Schlagwort: CRMPRO

Maximale Performance für Immobilienunternehmen

Integrierte und maßgeschneiderte Lösungen für Ihr Immobilienunternehmen:
Mit der FLOWFACT CRM-Software stehen Unternehmen eine intelligente branchenspezifische Lösung zur Verfügung. Sie vereinfacht komplexe Prozesse und wird individuell auf Ihre Unternehmenssituation zugeschnitten. Das sorgt für maximale Transparenz, Effizienz und Kostensenkungen. FLOWFACT steigert die Performance Ihres Unternehmens messbar und setzt Kapazitäten frei: für das wirklich Wichtige in Ihrem Business!

Immer alles aus der zentralen Unternehmensdatenbank herausholen:
Rund um Ihre Vertriebsaktivitäten spielt die Performer CRM seine Stärken voll aus. Aus den Forecasts, Rechnungseingängen und weiteren Kennzahlen können Sie schnell eine Vertriebs- und Umsatzplanung generieren. Oder Sie nutzen Verkaufschancen sowie Up- und Cross-Selling-Potenziale, die Ihnen FLOWFACT transparent macht. Dazu werden Kunden und Interessentenhistorien aufgerufen, die einen Überblick zu getätigten Transaktionen und zum noch bestehenden Bedarf enthalten. Performer CRM ist ein intelligenter Wegbegleiter, der Sie ganzheitlich zum Erfolg führt.

Zentrale Datenbank:
– Reporting: Sie erhalten wichtige Kennzahlen auf Knopfdruck. Die Cockpitfunktion sorgt für Überblick – jeden Tag.
– Kontaktmanagement: Beziehungen sind de Schatz Ihres Unternehmens. Mit Performer CRM holen Sie mehr aus diesem Kapital heraus und Ihre Mitarbeiter gehen optimal auf die Wünsche Ihrer Kunden ein
– Prozesse: Das FLOWFACT Prozessmanagement standardisiert eine Vielzahl von Arbeits- und Geschäftsprozessen. Überall wo wiederkehrende, aufeinanderfolgende Aktivitäten notwendig sind, werden diese als Prozesse definiert und Standards geschaffen. Das bedeutet für Sie mehr Produktivität und Service in der gleichen Zeit.
– Cloud: Performer CRM lässt sich auf Wunsch komplett auslagern. Die Cloud ermöglicht Ihnen freie Skalierbarkeit bei hoher Zuverlässigkeit und höchster Datensicherheit. Ihre Softwarelizenzen bleiben alle auf dem neuesten Stand.

Mit FLOWFACT mobile unterwegs handeln können:
Die ganzheitlichen CRM-Lösungen von FLOWFACT integrieren auch Ihre mobilen Mitarbeiter. So arbeiten Außendienst und Büro optimal zusammen. Mit Performer CRM mobile sind alle Termine, Adressen, Aufgaben und E-Mails immer synchron. Nichts wird vergessen oder doppelt erledigt, denn mit FLOWFACT mobile haben Sie über Smartphone oder Tablet ständig Zugriff auf das CRM im Büro. Damit verwandeln sich Reise- und Wartezeiten in produktive Arbeitszeit. Zudem sind Daten, Grundrisse und Fotos vor Ort verfügbar. Auch Kundenhistorien können jederzeit und überall eingesehen werden. So können sich Mitarbeiter auch von unterwegs spontan optimal auf Termine vorbereiten.

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne bei uns melden, wir beraten Sie gerne und nehmen uns Zeit für alle Ihre Fragen!
https://www.crmpro.de/kontakt

Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
– Kompletter Schutz Ihrer Daten mit Linogate DEFENDO Immobilien Internet Security
– HP Netzwerktechnologie (Server / PC / Thinclients / Drucker / Scanner)
– Aktualisierung und Überwachung Ihrer IT
– Cloud Telefonie mit anbindung an Ihrer ImmobilienSoftware
– Revisionssichere eMailArchivierung
– Erstellung von Webseiten für Ihr ImmobilienMaklerbüro
– Datenschutzberatung

Kontakt
CRMPRO GmbH
Markus Ludwig
Bayernstraße 1
83064 Raubling
+49 8031 304280
+49 8031 3042870
markus.ludwig@crmpro.de
https://www.crmpro.de/post/backupassist

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

FLOWFACT CRM Software für Immobilienmakler

WAS IST FLOWFACT?
FLOWFACT ist eine Immobiliensoftware für das Management von Kundenbeziehungen. Ihr Marketing, Vertrieb sowie Kundenservice agieren auf einer gemeinsamen CRM-Plattform – völlig ortsunabhängig. So haben Sie eine 360-Grad-Sicht auf Ihre Kunden, können für das perfekte Kundenerlebnis sorgen und zusätzlich Ihren Arbeitsalltag erleichtern. Mit FLOWFACT bekommen Sie alles, was Sie für die Vermarktung Ihrer Immobilie benötigen.

WAS MACHT FLOWFACT?
Wir bringen Unternehmen und Kunden näher zusammen, denn wir verstehen ihre Bedürfnisse. Unsere Superkräfte heißen Entwicklergeist, Geschwindigkeit, Unabhängigkeit und Transparenz. Die wir mit Leidenschaft, Herz und Verstand einsetzen. Und auch den Kampf in unbekanntem Terrain nehmen wir gerne auf, um die Maßstäbe in Sachen Immobiliensoftware neu zu definieren. Von Akquise, über Vermarktung bis hin zum After Sales – unsere Kräfte setzen wir für alle ein, vom Existenzgründer über den Einzelunternehmer bis zum Großunternehmen – von Helden, für Helden.

WOFÜR STEHT FLOWFACT?
Wir analysieren, automatisieren und beschleunigen individuelle Geschäftsprozesse und bieten Unternehmen intelligente Lösungen. Unsere Grundwerte bilden das Fundament für all unsere Entscheidungen und unser Engagement für Veränderungen. Schon seit der Gründung im Jahre 1985 übernehmen gegenwärtig ca. 100 FLOWFACT-Mitarbeiter mit viel Engagement und Leidenschaft Verantwortung für die Ergebnisse unseres Handelns und sehen uns als Teil des Ganzen. Gemeinsam haben wir eine klare Mission: Die Immobilienbranche zu digitalisieren und zu revolutionieren.

Ein Paket, viele Möglichkeiten: Ohne Limit.
Sie passen Ihre Marketingtaktik den sich ständig ändernden Marktgegebenheiten an und erwarten, dass Ihre Software genauso flexibel ist wie Sie? Der Standard genügt Ihren Ansprüchen nicht? Die vollumfängliche Anpassbarkeit von FLOWFACT Unlimited gibt Ihnen alle Möglichkeiten Ihr Geschäft zu skalieren – ganz gleich, in welchen Schritt der Akquise und Vermarktung Sie sich befinden.

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne bei uns melden, wir beraten Sie gerne und nehmen uns Zeit für alle Ihre Fragen!
https://www.crmpro.de/kontakt

Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
– Kompletter Schutz Ihrer Daten mit Linogate DEFENDO Immobilien Internet Security
– HP Netzwerktechnologie (Server / PC / Thinclients / Drucker / Scanner)
– Aktualisierung und Überwachung Ihrer IT
– Cloud Telefonie mit anbindung an Ihrer ImmobilienSoftware
– Revisionssichere eMailArchivierung
– Erstellung von Webseiten für Ihr ImmobilienMaklerbüro
– Datenschutzberatung

Kontakt
CRMPRO GmbH
Markus Ludwig
Bayernstraße 1
83064 Raubling
+49 8031 304280
+49 8031 3042870
markus.ludwig@crmpro.de
https://www.crmpro.de/post/backupassist

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

Das Expose gilt als die Visitenkarte beim Verkauf von Immobilien. Es beinhaltet die wichtigsten Informationen einer Immobilie, wie z.B. die Lage der Immobilie, den Zustand, die Ausstattung, Fotos etc. Exposes für Immobilien erscheinen in Form von Immobilienportalen auf entsprechenden Immobilienportalen meist digital als PFD. Da es nicht möglich ist, diesen Exposes im klassischen Sinne einen eigenen Charakter zu geben, bevorzugen es Immobilienexperten, zusätzlich noch eine ausführliche Immobilienbeschreibung als PDF-Dokument zur Verfügung zu stellen. Doch lohnt sich der viele Aufwand und die wertvolle Zeit um im Nachgang herauszufinden, dass der Kunde kein ernsthaftes Interesse an dem Objekt vorweist? Um zukünftig auf beiden Seiten erfolgreicher agieren zu können, geht FLOWFACT den ersten Schritt zur automatisierten Immobilienvermarktung: mit dem Interaktiven Expose.

Weg vom klassischen PDF-Dokument

Das Interaktive Expose ist der erste Schritt zur automatisierten Immobilienvermarktung und bietet Immobilienexperten einen professionellen Auftritt und die Kontrolle, wann ein Expose von Interessenten gelesen wird. Interessenten erhalten mit dem Interaktiven Expose bereits vor einer Besichtigung auf eine einfache, aber eindrückliche Weise einen ersten Einblick der Immobilie. Damit erhöht sich nicht nur die Anzahl der Interessenten, sondern qualifiziert sie bereits zu einem frühen Zeitpunkt – vor einer Besichtigung.

Was sind die Vorteile des Interaktiven Exposes?

Interessenten erhalten mit dem Interaktiven Expose bereits vor einer Besichtigung auf eine einfache, aber eindrückliche Weise einen ersten Einblick in die angebotene Immobilie. Damit erweitert sich nicht nur die Anzahl der Interessenten, sondern qualifiziert sie bereits zu einem frühen Zeitpunkt – vor einer Besichtigung. Somit sparen Makler nicht nur Zeit, sondern erhalten auch noch wichtige Daten zur Bewertung von Interessenten.

Mit dem Interaktiven Expose können Immobilienexperten sich also gezielt mit den Kunden beschäftigen, die ernsthaftes Interesse aufweisen und haben so Zeit für das Wesentliche – neue Aufträge.

Die Vorteile des Interaktiven Exposes im Überblick:

– Modernes Design, digital und gut lesbar auf allen mobilen Endgeräten
– Interessentenqualifizierung während des Expose Besuchs
– Einfacher Versand eines Expose-Links per E-Mail
– Druckmöglichkeit für Interessent und Makler
– Personalisiertes Expose für jeden Interessenten
– Präsentation ähnlicher Immobilien
– Direktes Feedback vom Interessenten
– Interaktionsmöglichkeiten mit dem Interessenten im Expose
– Zeitlich begrenzter Zugriff einstellbar
– Trackingfunktion

Wie Sie sehen können gibt es einige Vorteile gegenüber dem klassischen PDF-Dokument.

Mehr Infos sowie ein Erklärvideo finden Sie hier:
https://www.crmpro.de/post/das-interaktive-expos%C3%A9

Bei weiteren Fragen können Sie sich gerne bei uns melden, wir beraten Sie gerne und nehmen uns Zeit für alle Ihre Fragen!
https://www.crmpro.de/kontakt

Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
– Kompletter Schutz Ihrer Daten mit Linogate DEFENDO Immobilien Internet Security
– HP Netzwerktechnologie (Server / PC / Thinclients / Drucker / Scanner)
– Aktualisierung und Überwachung Ihrer IT
– Cloud Telefonie mit anbindung an Ihrer ImmobilienSoftware
– Revisionssichere eMailArchivierung
– Erstellung von Webseiten für Ihr ImmobilienMaklerbüro
– Datenschutzberatung

Kontakt
CRMPRO GmbH
Markus Ludwig
Bayernstraße 1
83064 Raubling
+49 8031 304280
+49 8031 3042870
markus.ludwig@crmpro.de
https://www.crmpro.de/post/backupassist

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

Wir möchten uns nochmal ganz herzlich bei allen unserer Kunden bedanken.

Die CRMPRO GmbH wurde zum wiederholten Mal von ProvenExpert als „Top Dienstleister“ und „Top Empfehlung“ ausgezeichnet!

Vielen Dank für Ihr Vertrauen!

Alle Infos zu unserem Unternehmen finden Sie hier:
https://www.crmpro.de/

Ihre CRMPRO GmbH

Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
– Kompletter Schutz Ihrer Daten mit Linogate DEFENDO Immobilien Internet Security
– HP Netzwerktechnologie (Server / PC / Thinclients / Drucker / Scanner)
– Aktualisierung und Überwachung Ihrer IT
– Cloud Telefonie mit anbindung an Ihrer ImmobilienSoftware
– Revisionssichere eMailArchivierung
– Erstellung von Webseiten für Ihr ImmobilienMaklerbüro
– Datenschutzberatung

Kontakt
CRMPRO GmbH
Markus Ludwig
Bayernstraße 1
83064 Raubling
+49 8031 304280
+49 8031 3042870
markus.ludwig@crmpro.de
https://www.crmpro.de/post/backupassist

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

Ab sofort gibt es eine neue Lösung BackupAssist

Ab sofort gibt es eine neue Lösung BackupAssist aus dem Hause Cortex I.T. Sorgen Sie damit auch in Microsoft 365 und Hosted Exchange für die Einhaltung der bewährten 3-2-1Regel, indem Sie die Cloud-Daten Ihrer Kunden zusätzlich an einen lokalen Speicherort übertragen.

Der australische Software-Hersteller bietet sowohl BackupAssist Classic als auch BackupAssist ER an. BackupAssist erweitert nun die Software-Palette. Alle Vorteile der neuen Lösung im Überblick:

– Lokale Sicherung: Bieten sie zusätzlich Sicherheit, beispielsweise vor Ransomware-Attacken, indem Sie Kundendaten auch außerhalb der Cloud speichern und eine zusätzliche Sicherheitsstufe aufbauen.
– Unabhängigkeit: Microsoft 365 stellt Ihnen keine Backups zur Verfügung, weshalb Sie Daten in OneDrive, SharePoint und Exchange Online mit BackupAssist 365 unbedingt selbst sichern sollten.

Mit dem neuen Ansatz, Microsoft 365- und Hosted Exchange-Daten auch lokal zu sichern, bietet Ihnen BackupAssist 365 noch mehr Flexibilität bei der Datensicherung. Die Funktionen in der Übersicht:

– Lokale Sicherung von OneDrive- und SharePoint-Daten
– PST-Mail-Sicherung von Exchange Online, Hosted Exchange und andren IMAP-kompatiblen Diensten
– Direkter Backup-Download ohne Drittanbieter-Zugriff
– Flexible Speicherziele mit einfacher Einbindung in bereits bestehende Systeme

Überzeugen Sie sich selbst von der Lösung und testen Sie es!

Alle weiteren Infos zu der BackupAssist Lösung finden Sie hier:
https://www.crmpro.de/backup-assist

Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
– Kompletter Schutz Ihrer Daten mit Linogate DEFENDO Immobilien Internet Security
– HP Netzwerktechnologie (Server / PC / Thinclients / Drucker / Scanner)
– Aktualisierung und Überwachung Ihrer IT
– Cloud Telefonie mit anbindung an Ihrer ImmobilienSoftware
– Revisionssichere eMailArchivierung
– Erstellung von Webseiten für Ihr ImmobilienMaklerbüro
– Datenschutzberatung

Kontakt
CRMPRO GmbH
Markus Ludwig
Bayernstraße 1
83064 Raubling
+49 8031 304280
+49 8031 3042870
markus.ludwig@crmpro.de
https://www.crmpro.de/post/backupassist

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

Die FLOWFACT Performer Cloud Lösung bietet viele Vorteile wie höhere Flexibilität, Effizienz, Produktivität und Skalierbarkeit sowie geringere Kosten. Die große Akzeptanz der Cloud Variante basiert vor allem auf wirtschaftliche Zahlen. Denn durch diese Variante in seinen verschiedenen Erscheinungsformen lassen sich die Kosten vieler Unternehmen deutlich senken. Sowohl für die Anschaffung als auch für die Wartung von Software-Paketen und Unternehmenslösungen.

Denn Unternehmen können vor allem im Bereich Software bares Geld sparen. Die benötigte Software für das Unternehmen muss nicht mehr teuer eingekauft, auf allen Computern installiert und vor allem gewartet und auf dem neuesten Stand gehalten werden. Stattdessen können die Unternehmen gegen einen festen Beitrag die benötigte Zahl der Arbeitsplätze eines Programms mieten, welches nun den Mitarbeitern über die Cloud zur Verfügung steht.

Hinzu kommt noch die Möglichkeit der Datenspeicherung in der Cloud, welche in vielen Unternehmen bereits aktiv genutzt wird. Somit können beispielsweise Mitarbeiter im Außendienst schnell und ohne viel Mühe auf die Daten und Einträge des Unternehmens zugreifen und somit flexibler und effektiver arbeiten. Dies spart nicht nur Geld bei den Programmen, sondern auch bei den Mitarbeitern, da die eigene IT-Abteilung in der Regel deutlich verkleinert werden kann.

Zusätzlich erlaubt die Cloud Lösung eine sehr hohe Flexibilität. Muss sich ein Unternehmen verändern oder beispielsweise auf eine andere Software ausweichen lässt sich dies ohne große Investitionskosten schnell und einfach ermöglichen.

Der größte Vorteil ist, dass sich an Ihrem Arbeitsplatz nichts ändert, Sie können also genauso arbeiten wie bisher. Sie brauchen sich, wie oben bereits erwähnt, um viele Sachen nicht kümmern, wie z.B. Datensicherung, Virenscanner, Patchmanagement, Serverraum kühlen etc. Und auch egal wo man gerade ist, man kann von überall aus auf den Arbeitsplatz zugreifen, egal ob mit Handy, Notebook oder Tablet.

Flexibilität ist ein weiterer und immer wichtiger werdender Faktor in der heutigen Geschäftswelt. Die Flowfact Cloud Performer Lösung liefert genau diese flexiblen Möglichkeiten, mit welchen sich Unternehmen in der heutigen Zeit von der Konkurrenz abheben können. Schließlich können neue Verfahren und neue Produktionsmöglichkeiten schneller und mit weniger Kosteneinsatz erschlossen werden, wenn die benötigte Software oder auch die benötigten Plattformen direkt in der Cloud verfügbar gemacht werden können.

An den folgenden Punkten können Sie erkennen, ob Sie reif für die Cloud sind:

1. Zeitnahe Skalierbarkeit der IT-Leistungen
IT- Leistungen aus der Cloud sind dynamisch und daher innerhalb kurzer Zeiträume nach oben und unten skalierbar. So lassen sich Cloud-Dienste zeitnah an den Bedarf des Anwenders anpassen.

2. Gesteigerte organisatorische Flexibilität
Unternehmen erhöhen ihre Flexibilität, da Cloud-Services nach Bedarf auch bei schwer kalkulierbarem Nutzungsverhalten flexibel in Anspruch genommen werden können. Unternehmen können Sicherheits-, Auslastungs-, Know-how und Technologierisiken an den Dienstleister auslagern.

3. Reduzierter IT-Administrationsaufwand
Betrieb und Wartung von IT-Ressourcen entfallen, Upgrades werden vom Anbieter durchgeführt, Freischalten zusätzlicher User ist im Minutenbereich möglich.

4. Keine Investitionskosten für Server-Hardware
Aus fixen Investitionskosten und -risiken werden variable Kosten, wobei Kosten und Nutzen dem tatsächlichen Bedarf entsprechen (verbrauchsabhängige Fakturierung). Investitionen in Überkapazitäten für Lastspitzen müssen nicht vorgenommen werden. Das nicht gebundene Kapital kann z. B. in die Entwicklung und Einführung neuer Produkte / Dienstleistungen bzw. in den Ausbau des Vertriebs investiert werden. Auch kleine und mittlere Unternehmen können sich jetzt eine Unternehmenssoftware leisten, wie sie früher nur den Großen vorbehalten war.

5. Geräte-, zeit- und ortsunabhängiger Zugriff auf geografisch verteilte IT-Ressourcen
Technikbedingte, dynamische Verteilung der IT-Leistungen über mehrere Standorte ermöglicht neue Arbeitsweisen wie E-Kollaboration von Mitarbeitern und Partnern.

6. Erhöhung der Datensicherheit durch Cloud Computing
Professionelles Security-Management erfolgt durch den Anbieter nach dem 24/7-Prinzip. Datenhaltung erfolgt in großen, professionell geschützten Rechenzentren.

7. Bessere Performance – erhöhte Datenverfügbarkeit
Verlässliche Verfügbarkeit der IT-Services durch professionellen Betrieb und Wartung von IT-Ressourcen wird rund um die Uhr an 365 Tagen im Jahr sichergestellt. Neue Komponenten und Funktionalitäten der Anwendungen sind sofort verfügbar.

8. Schnelle, günstige Implementierung neuer Anwendungen
Indem eine Anwendung für viele Kunden simultan genutzt wird (Ressourcen-Pooling), sind sowohl ein einmal durchgeführter Releasewechsel als auch die Implementierung neuer Anwendungen für alle Benutzer gleichzeitig wirksam und damit kosteneffizient durchführbar.

9. Konzentration aufs Kerngeschäft
Erhöht Qualität, Wettbewerbs- und Wachstumschancen.

10. Wettbewerbsvorteile
Standardisierte, aktualisierte und konsolidierte IT erleichtert und beschleunigt die Markteinführung neuer Produkte / Dienstleistungen und generiert damit Wettbewerbsvorteile. Zur weiterführenden Information besuchen Sie unser Glossar Unternehmenssoftware.

Alle Infos dazu finden Sie hier: https://www.crmpro.de/flowfact-cloud-performer

Die CRMPRO GmbH in Raubling unterstützen Sie seit 1992 rund um Ihr Immobilienunternehmen mit allen Themen der IT:

– Immobilienmaklersoftware FLOWFACT Performer CRM (CRM Software lokal oder in der Cloud)
– Installation / Schulung / Programmierung von Individuallösungen
– Kompletter Schutz Ihrer Daten mit Linogate DEFENDO Immobilien Internet Security
– HP Netzwerktechnologie (Server / PC / Thinclients / Drucker / Scanner)
– Aktualisierung und Überwachung Ihrer IT
– Cloud Telefonie mit anbindung an Ihrer ImmobilienSoftware
– Revisionssichere eMailArchivierung
– Erstellung von Webseiten für Ihr ImmobilienMaklerbüro
– Datenschutzberatung

Kontakt
CRMPRO GmbH
Markus Ludwig
Bayernstraße 1
83064 Raubling
+49 8031 304280
+49 8031 3042870
markus.ludwig@crmpro.de
https://www.crmpro.de/post/backupassist

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

Garantie für höchste Sicherheit bei Cloud-Lösungen

DocuWare, Anbieter von Cloud-Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation, hat sich erfolgreich einem Audit-Verfahren unterzogen und die SOC (System Organization Control) 2 Type 2-Zertifizierung erhalten. Die von CohnReznick nach den Anforderungen des amerikanischen Instituts für Wirtschaftsprüfer AICPA (American Institute of Certified Public Accountants) durchgeführte Prüfung gibt Unternehmen die Gewissheit, dass DocuWare alle Prozessstandards bezüglich der IT-Sicherheit eines Cloud Services Providers ordnungsgemäß einhält.

Um zu gewährleisten, dass Produkt und Unternehmen internationalen und nationalen Standards genauso wie den Normen verschiedener Branchen entsprechen, unterzieht sich DocuWare regelmäßig Prüfungen durch unabhängige Institutionen. Und spätestens seit der COVID 19-Pandemie und der damit verbundenen Homeoffice-Pflicht sind sichere Cloud-Systeme gefragter denn je. Gewissheit, dass die Cloud-basierten Lösungen höchsten Schutz gewährleisten, bietet die SOC 2 Type 2-Zertifizierung. Diese beruht auf SOC-Reports mit vom größten amerikanischen Verband der Wirtschaftsprüfer AICPA festgelegten Prüfungsstandards.

Um die Zertifizierung zu erhalten, wird ein Cloud-Anbieter bei einem Audit geprüft, ob er alle vorgegebenen Prozessstandards einhält und folgende „Trust Services Criteria“ erfüllt: Sicherheit, Verfügbarkeit, Integrität der Verarbeitung, Vertraulichkeit und Datenschutz. Unter die Lupe genommen wurden unter anderem die Unternehmensrichtlinien beim Umgang mit Daten, die Qualifikationen der Mitarbeiter sowie die Sicherheitskontrollen und Räumlichkeiten des Unternehmens. Die Zertifizierung gibt Gewissheit darüber, dass das Unternehmen alle Daten sicher verwaltet, um die Privatsphäre der Kunden zu schützen. So muss ein zertifiziertes System vor unbefugtem Zugriff, fragwürdigen Dateiübertragungen oder Änderungen an sensiblen Daten warnen und zeitnah reagieren. Der Prüfungszeitraum beim Upgrade von SOC 2 Type 1 auf SOC 2 Type 2 war bei DocuWare vom 1. Oktober 2020 bis 31. März 2021. Die Zertifizierung ist gültig bis zur nächsten Prüfung.

Da DocuWare auch Technologien von Drittanbietern integriert, müssen ebenso die mit diesen Diensten verbundenen Risiken zunächst bewertet und adressiert werden. „Die SOC 2 Type 2-Zertifizierung ist weltweit anerkannt“, so DocuWare Geschäftsführer Dr. Michael Berger. „Und als weltweit agierender Anbieter von Cloud-Technologien, der die höchsten Sicherheits- und Compliance-Standards einhält, arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, die ähnliche Zertifizierungsstandards erfüllen“, so Dr. Berger weiter. „Das gibt uns und unseren Partnern höchste Sicherheit und stärkt das Vertrauen unserer Kunden.“

Alle Infos dazu finden Sie hier:
https://www.crmpro.de/dokumentenarchivierung

Wir präsentieren Ihnen gerne jederzeit FLOWFACT Universal CRM ganz nach Ihre Anforderungen und Vorstellungen.

Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und wir können Ihnen alle Funktionen und Optimierungsmöglichkeiten rund um FLOWFACT per Fernzugriff auf Ihrem Monitor oder bei Ihnen vor Ort zeigen.

Selbstverständlich können an der Präsentation auch mehrere Ihrer Mitarbeiter, auch über unterschiedlichste Standorte, teilnehmen.

Wir nehmen uns Zeit für alle Ihre Fragen!

Kontakt
CRMPRO GmbH
Markus Ludwig
Bayernstraße 1
83064 Raubling
+49 8031 304280
+49 8031 3042870
flowfact@crmpro.de
https://www.crmpro.de

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.