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  • d.velop Documents: Effizientes Dokumentenmanagement für die digitale Zukunft

    D.velop Documents setzt neue Maßstäbe im modernen Dokumentenmanagement. Diese Lösung bietet Unternehmen eine sichere und benutzerfreundliche Plattform, die sich nahtlos in bestehende IT-Strukturen int

    Eine Lösung für modernes Dokumentenmanagement
    In einer Zeit, in der die digitale Transformation Unternehmen dazu zwingt, ihre Arbeitsprozesse effizienter und transparenter zu gestalten, hat sich die d.velop AG mit ihrem Produkt „d.velop Documents“ als Vorreiter im Bereich des Dokumentenmanagements etabliert. d.velop Documents bietet Unternehmen eine umfassende Lösung, um den gesamten Lebenszyklus von Dokumenten zu verwalten – von der Erstellung über die Bearbeitung bis hin zur Archivierung. Diese Lösung ermöglicht es, Dokumente sicher und strukturiert zu speichern und gleichzeitig den Zugriff für autorisierte Mitarbeiter zu gewährleisten.
    Integration und Benutzerfreundlichkeit
    d.velop Documents zeichnet sich besonders durch seine nahtlose Integration in bestehende IT-Landschaften aus. Dank der flexiblen API und zahlreicher vorkonfigurierter Schnittstellen lässt sich die Software, von der Konzeptwerk GmbH, problemlos in gängige ERP- und CRM-Systeme einbinden. Diese Integration ermöglicht es Unternehmen, bestehende Prozesse zu optimieren, ohne dass umfangreiche Umstellungen oder lange Schulungszeiten erforderlich sind.
    Ein weiteres Highlight von d.velop Documents ist die benutzerfreundliche Oberfläche, die eine intuitive Bedienung sicherstellt. Die Benutzeroberfläche ist übersichtlich gestaltet, was es den Anwendern erleichtert, sich schnell zurechtzufinden und effizient zu arbeiten. Dies trägt dazu bei, die Akzeptanz der Software im Unternehmen zu erhöhen und den Übergang zum digitalen Dokumentenmanagement reibungslos zu gestalten.
    Sicherheit und Compliance
    Ein zentrales Anliegen bei der Verwaltung von Dokumenten ist die Sicherheit der Daten. d.velop Documents erfüllt höchste Sicherheitsstandards und bietet umfassende Funktionen zum Schutz sensibler Informationen. Dazu gehören die Verschlüsselung von Daten sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand, sowie ausgeklügelte Zugriffsrechte- und Berechtigungsmanagement-Systeme. Diese Funktionen gewährleisten, dass nur autorisierte Personen auf bestimmte Dokumente zugreifen können, was besonders in regulierten Branchen von großer Bedeutung ist.
    Neben der Sicherheit spielt auch die Compliance eine entscheidende Rolle. d.velop Documents unterstützt Unternehmen dabei, gesetzliche Vorgaben zur Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten einzuhalten. Durch automatische Protokollierung und Versionierung wird sichergestellt, dass alle Änderungen an Dokumenten nachvollziehbar sind, was im Falle von Audits oder rechtlichen Auseinandersetzungen von unschätzbarem Wert sein kann.
    Flexibilität und Skalierbarkeit
    d.velop Documents ist nicht nur für große Unternehmen geeignet, sondern kann auch von kleinen und mittelständischen Unternehmen (KMUs) effektiv genutzt werden. Die Software ist flexibel und skalierbar, sodass sie an die spezifischen Anforderungen und das Wachstum eines Unternehmens angepasst werden kann. Diese Skalierbarkeit ermöglicht es Unternehmen, klein anzufangen und das System nach Bedarf zu erweitern, ohne von Anfang an in eine umfangreiche Infrastruktur investieren zu müssen.
    Digitale Transformation und Zukunftsperspektiven
    Die Einführung von d.velop Documents unterstützt Unternehmen aktiv bei der digitalen Transformation. Durch die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen werden nicht nur die Effizienz und Transparenz gesteigert, sondern auch die Basis für zukünftige Innovationen gelegt. Unternehmen, die auf d.velop Documents setzen, sind besser aufgestellt, um den Herausforderungen der digitalen Zukunft zu begegnen und wettbewerbsfähig zu bleiben.
    Die ständige Weiterentwicklung der Software durch die d.velop AG stellt sicher, dass Unternehmen immer auf dem neuesten Stand der Technologie bleiben. Mit Funktionen wie der Integration von Künstlicher Intelligenz (KI) zur automatisierten Dokumentenklassifizierung und der Einbindung von Cloud-Services bietet d.velop Documents zukunftsweisende Möglichkeiten, die weit über das klassische Dokumentenmanagement hinausgehen.
    Unterstützung und Service
    Die d.velop AG bietet ihren Kunden umfassende Unterstützung bei der Einführung und dem Betrieb von d.velop Documents. Von der Implementierung über Schulungen bis hin zum laufenden Support steht d.velop seinen Kunden als zuverlässiger Partner zur Seite. Diese ganzheitliche Betreuung ist ein wesentlicher Faktor für den Erfolg der Software und trägt maßgeblich dazu bei, dass Unternehmen das volle Potenzial von d.velop Documents ausschöpfen können.

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    Leon Wilkens
    Herr Leon Wilkens
    Alter Markt 4
    32052 Herford
    Deutschland

    fon ..: 05221 6944494
    web ..: http://lwilkensofficial.de
    email : l@lwilkensofficial.de

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    Leon Wilkens
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  • d.velop im Süden als Kompetenzzentrum etabliert

    d.velop im Süden als Kompetenzzentrum etabliert

    Niederlassung des ECM-Spezialisten in Salem wächst überproportional – Anlaufstelle für Unternehmen und Organisationen der Region.

    Bild(Gescher/Salem, 09.06.2022) Vor zwei Jahren hat d.velop, einer der führenden europäischen Anbieter für digitale Akten, Dokumentenmanagement und die Automatisierung von Office Prozessen, den Standort in Salem am Bodensee eröffnet. Heute zieht das Team rund um Frank Brauchle, Leiter des Kompetenzzentrums im Süden eine durchweg positive Bilanz und sieht sich inzwischen als zentrale Anlaufstelle für Unternehmen mit Digitalisierungsbestrebungen weit über das Dreiländereck hinaus.

    „Dieses Wachstum ist schon beeindruckend“, resümiert Frank Brauchle nach 24 Monaten d.velop Süd. „Wir sind damals mit vier Personen gestartet, heute arbeiten 16 Menschen täglich mit Leidenschaft und Fachkompetenz daran, unsere Kunden auf dem Weg der Digitalisierung zu begleiten.“

    Schon im ersten Jahr konnten eine Vielzahl an neuen Kunden gewonnen und die Digitalisierung dokumentenbezogener Prozesse in allen Branchen und Größen aus der Bodenseeregion heraus realisiert werden, darunter die Hermann Bantleon GmbH aus Ulm, die 1-2-3.tv GmbH und die Implenia AG aus der Schweiz. Vorgefertigte Produkte zur Digitalisierung unterschiedlichster kaufmännischer und organisatorischer Abläufe, wahlweise cloudbasiert oder klassisch im Unternehmen implementiert, machen die Umsetzung und Inbetriebnahme einfach.

    Die permanente enge Abstimmung des „Team Süd“ mit der Firmenzentrale im nordrhein-westfälischen Gescher garantiert Kunden und Interessenten zudem den direkten Draht zur d.velop AG als Hersteller, bietet kurze Abstimmungswege und gezielte Antworten auf jegliche Fragen und Anforderungen.

    „Wir werden den d.velop-Standort im Süden weiter ausbauen und den Fokus unserer Arbeit vor allem auf kompetente Beratung und die gemeinsame, vertrauensvolle Zusammenarbeit bei der konkreten Umsetzung von Projekten legen. Denn die durchgängige Digitalisierung von Geschäftsprozessen ist auch Vertrauenssache. Schließlich arbeitet man im Idealfall Jahre, vielleicht sogar Jahrzehnte lang zusammen. Da muss auch die Chemie persönlich stimmen“, ist Brauchle überzeugt.

    Die Niederlassung der d.velop im Süden hat ihren Sitz „Am Schlosssee 9“ in 88682 Salem. Wer das Team Süd und seine Expertise kennenlernen möchte, ist herzlich zum d.velop Dynamics Day 2022 eingeladen. Das kostenfreie Online-Event findet am 6. Oktober statt und bietet allen Unternehmen, die strategisch auf Microsoft setzen, zahlreiche Impulse zur Digitalisierung ihrer Prozesse mithilfe von d.velop-Software. Infos und Anmeldung: https://www.d-velop.de/dynamics-day

    Bildunterschriften

    1. Der d.velop Standort in Salem am Bodensee
    2. Frank Brauchle, General Manager South bei d.velop

    Bildquelle: d.velop

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    d.velop AG
    Herr Stefan Olschewski
    Schildarpstr. 6 – 8
    48712 Gescher
    Deutschland

    fon ..: +49 2542 9307-0
    fax ..: +49 2542 9307-20
    web ..: http://www.d-velop.de
    email : stefan.olschewski@d-velop.de

    Die d.velop-Gruppe mit Hauptsitz in Gescher entwickelt und vermarktet Software zur durchgängigen Digitalisierung von Geschäftsprozessen und branchenspezifischen Fachverfahren und berät Unternehmen gemeinsam mit einem Netzwerk aus Hunderten Partnern in allen Fragen der Digitalisierung. Mit der Ausweitung des etablierten Content Services / ECM-Portfolios rund um Dokumentenmanagement, digitale Archivierung und Collaboration bietet der Software-Hersteller die Software in allen Bereitstellungsformen als SaaS, on Premises und Hybrid an. Dank HTML5-Technologie sind diese Produkte auf beliebigen Endgeräten nutzbar. Dabei werden die Rechtssicherheit und die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben dank eines ausgereiften Compliance Managements optimal unterstützt.

    d.velop stellt digitale Dienste bereit, die Menschen miteinander verbinden, sowie Abläufe und Vorgänge umfassend vereinfachen und neugestalten. So hilft der CSP- / ECM-Spezialist Unternehmen und Organisationen dabei, ihr ganzes Potenzial zu entfalten.

    Ein starkes, international agierendes Netzwerk aus rund 400 spezialisierten Partnern macht d.velop Produkte weltweit verfügbar.

    d.velop-Produkte sind branchenübergreifend bislang bei mehr als 12.800 Kunden mit über 3 Millionen Anwendern im Einsatz, darunter Tupperware Deutschland, eismann Tiefkühl-Heimservice GmbH, Parker Hannifin, Nobilia, Schmitz Cargobull, FingerHaus GmbH, die Stadt Wuppertal, die DAK-Gesundheit, DZ Bank AG, das Universitätsklinikum des Saarlands oder die Diakonische Einrichtungen in Hessen und Nassau GmbH.

    www.d-velop.de

    Pressekontakt:

    Riba:BusinessTalk GmbH
    Herr Harald Engelhardt
    Klostergut Besselich 1
    56182 Urbar / Koblenz

    fon ..: +49 (0) 261-96 37 57-13
    web ..: http://www.riba.eu
    email : hengelhardt@riba.eu

  • GetMyInvoices exportiert Dokumente automatisch zu foxdox

    Kassel/Gescher. Die Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices überträgt ab sofort Dokumente automatisch zur Filesharing- und Archivierungs-Lösung foxdox des ECM-Software-Herstellers d.velop. Dafür haben die Entwickler eine Schnittstelle geschaffen, die sich im Backend von GetMyInvoices unter „Synchronisation“ in wenigen Schritten einrichten lässt. Anwender von foxdox können somit zahlreiche Dokumente ohne manuellen Aufwand importieren.

    „GetMyInvoices ruft aus mehr als 5.000 Online-Portalen Rechnungen und andere Dokumente automatisch ab und speichert sie in einer zentralen Belegverwaltung“, sagt Björn Kahle, COO von fino, die als Fintech-Startup die Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices anbietet. Darüber hinaus importiert die Software Kontoauszüge, Rechnungen aus E-Mails sowie Dokumente, die gescannt oder in verschiedenen Onlinespeichern abgelegt sind. Somit können Anwender sämtliche Dokumente mit einem geringen initialen Aufwand an einem Ort speichern und organisieren. Das Besondere: Aus der zentralen Belegverwaltung heraus lassen sich die gewünschten Dokumente automatisch in eine Vielzahl anderer Lösungen übertragen. Dazu zählen zum Beispiel Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagementsysteme und Cloudspeicher. „Somit ist GetMyInvoices eine zentrale Drehscheibe für alle Dokumente und hilft Unternehmen, ihre dokumentenbasierten Prozesse effizient umzusetzen“, erläutert Björn Kahle.

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    Über foxdox:
    Bei foxdox handelt es sich um eine rechtskonforme Archivierungs-Lösung des ECM-Software-Herstellers d.velop AG. foxdox ist hervorragend geeignet für kleinere Unternehmen aller Branchen, Selbständige, Freiberufler und wird u. a. für folgende Szenarien genutzt: revisionssichere, gesetzeskonforme Ablage und Archivierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen. foxdox legt sehr viel Wert auf Vertrauen und Sicherheit und stellt dies bei allen Handlungen in den Vordergrund. Das bedeutet, Anwender können sich auf deutschen Datenschutz verlassen. Die Serverstandorte besitzen eine ISO-27001-Zertifizierung und werden ausschließlich in deutschem Hoheitsgebiet betrieben. Jedes Dokument wird verschlüsselt abgespeichert – nach aktuellem Industriestandard mit AES-256-bit Verschlüsselung. Zusätzlich hat foxdox eine Software-Bescheinigung nach IDW PS880 erhalten. Sie bestätigt, dass Dokumente mit foxdox revisionssicher online abgelegt werden können. Weitere Informationen: https://www.d-velop.de/foxdox/revisionssicherheit/

    Ihr Redaktionskontakt:
    d.velop AG
    Stefan Olschewski
    Senior Manager Corporate Communications
    Schildarpstraße 6-8
    D-48712 Gescher
    Tel.: +49 2542 9307-1513
    Mobile: +49 151 46117206
    Fax: +49 2542 9307-6999
    E-Mail: stefan.olschewski@d-velop.de

    GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert. Sie ruft aus 5.000 Online-Portalen sämtliche Rechnungen automatisch ab – inklusive Erfassung von Rechnungsdatum sowie -summe. Zusätzlich importiert die Software Rechnungen, die per E-Mail eingehen und per Smartphone oder Tablet gescannt werden. Das Ablegen der Dokumente erfolgt übersichtlich in einer zentralen Belegverwaltung. GetMyInvoices ermöglicht die Synchronisierung der Rechnungen mit anderen Systemen, Online-Buchhaltungen und Steuerberatern. Darüber hinaus können die Belege per E-Mail, FTP oder WebDav in Buchhaltungsprogramme und Dokumenten-Management-Systeme übertragen werden. Die Lösung ist intuitiv zu bedienen und teamfähig. Anwender profitieren von mehr Übersicht, weniger Aufwand bei der Buchhaltung sowie mehr Zeit für unternehmerische Ideen. GetMyInvoices ist in fünf Leistungsumfängen erhältlich: Essential, Small, Standard, Professional und Enterprise. Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

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