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Schlagwort: DMS

  • Hyland schließt die Übernahme von Nuxeo ab

    Hyland schließt die Übernahme von Nuxeo ab

    Mit der Akquisition stärkt Hyland seine Position als führender Anbieter von Content Services und sein Engagement für Cloud und Open Source

    Berlin, 12. April 2021 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services, hat die Übernahme von Nuxeo, einem Anbieter von Content-Services-Plattformen und Digital Asset Management (DAM), abgeschlossen. Durch die erfolgreiche Akquisition wird das gesamte Nuxeo-Geschäft, einschließlich der Produkte und Technologien, von Hyland übernommen.

    Nach der Übernahme von Alfresco Ende letzten Jahres unterstreicht Hyland mit der Übernahme von Nuxeo sein Engagement für cloudnative Plattformen und Open-Source-Communities und erweitert gleichzeitig seine globale Präsenz durch zusätzliche Mitarbeitende, Kunden und Partner.

    „Wir freuen uns sehr, unsere neuen Kollegen, Kunden und Partner in der Hyland-Community willkommen zu heißen“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Mit der Übernahme der cloudnativen Open-Source- und Low-Code-Plattform von Nuxeo ist Hyland nun der größte Open-Source-Anbieter von Content Services auf dem Markt. Die Expertise, die das Nuxeo-Team mitbringt, zusammen mit den innovativen Fähigkeiten der Nuxeo-Plattform, stärken die Position von Hyland als Marktführer für cloudbasierte Content-Services-Plattformen und bieten Unternehmen und Organisationen enorme Möglichkeiten.“

    Das Enterprise Digital Asset Management (DAM) von Nuxeo ergänzt und erweitert das Hyland-Portfolio an Content-Services um neue, leistungsstarke Funktionen. Nuxeo Insight, ein KI- und Machine-Learning-Service, wird es Hyland-Kunden ermöglichen, selbst sehr umfangreiche Content-Bibliotheken automatisch mit geschäftsspezifischen Metadaten anzureichern, Workflows auszulösen und wertvolle Einblicke in ihre Informationen zu gewinnen.

    „Hyland ist stolz darauf, ein führender Open-Source-Anbieter von Content Services zu sein, der nun noch mehr Möglichkeiten für unsere Kunden und den Markt bietet“, so Priemer. „Die Unterstützung einer Open-Source-Community ist für unsere Kunden wichtig und wird auch weiterhin ein Schwerpunkt für Hyland sein.“
    Weitere Informationen über die Übernahme von Nuxeo durch Hyland und dessen führende Content-Services-Plattform unter: https://www.hyland.com/de-DE/

    Über Hyland
    Hyland ist ein führender Anbieter von Content Services, der es Tausenden von Organisationen ermöglicht, ihren Kunden und Partnern eine bessere Experience zu bieten. Weitere Informationen finden Sie unter: Hyland.com/de-de.

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  • Hyland veröffentlicht Alfresco Content Services 7.0 und Produktupdates für das weitere Content-Services-Portfolio

    Hyland veröffentlicht Alfresco Content Services 7.0 und Produktupdates für das weitere Content-Services-Portfolio

    Produktupdates und neue Lösungen unterstützen die digitale Transformation von Unternehmen und ermöglichen bessere Kundenerfahrungen

    München – 25. März 2021 – Hyland, ein führender Anbieter von Content-Services für Unternehmen weltweit, hat Alfresco Content Services 7.0 sowie weitere Produkterweiterungen und Lösungen des Hyland Content-Services-Portfolio vorgestellt. Mit den Updates setzt Hyland seine Strategie fort, Unternehmen eine moderne Plattform zu bieten, um Kundenerlebnisse zu verbessern, die digitale Transformation voranzutreiben, Datensicherheit zu erhöhen und moderne Geschäftsanforderungen zu erfüllen. Mit der intuitiven Benutzererfahrung der cloudbasierten Plattform erhalten Anwender jederzeit und überall Zugang zu relevanten Informationen, um ihre Aufgaben standortunabhängig noch effizienter zu erledigen.

    Alfresco Content Services 7.0

    Alfresco Content Services 7.0 bietet als modernste cloudnative Content-Services-Plattform maximale Flexibilität und Leistungsfähigkeit und erlaubt Unternehmen das Management auch großer Mengen von Daten und Inhalten bei reduzierten Kosten. Die neuesten Erweiterungen von ACS 7.0 umfassen eine höhere Skalierbarkeit, verstärkte Compliance, verbesserte Suchleistung und einfachere Upgrade-Pfade. Die neuen Funktionen unterstützen Unternehmen bei der Transformation von Geschäftsprozessen, der optimalen Nutzung ihrer wichtigsten Informationen und dem Management dezentraler Belegschaften.

    ACS 7.0 ist in der Alfresco Cloud (PaaS) oder über von Unternehmen selbst gehostete Cloud- oder On-Premises-Bereitstellungen verfügbar. Weitere Informationen zu Alfresco Content Services 7.0 unter Alfresco.com/de.

    Zu den wichtigsten Erweiterungen gehören:
    – Cloudnativ – der modulare Ansatz bietet Kunden eine skalierbare Content Services-Plattform, die die steigende Menge unstrukturierter Inhalte und Milliarden von Dokumenten bewältigen kann
    – Erweiterbarkeit – Hyland hat die Entwicklererfahrung mit dem neuen Alfresco Events SDK verbessert – für einen beschleunigten Entwicklungsprozess und eine kürzere Time-to-Value
    – Sicherheit & Governance – Unternehmen können Geschäftsrisiken reduzieren und die Compliance durch die automatische Erkennung und Kennzeichnung von personenbezogenen Informationen in Dokumenten stärken. Das ermöglicht ein einfacheres Datenschutzmanagement zur Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
    – Skalierung – Endanwender können mit der hochskalierbaren Direktsuche auch in großen Repositories schnell und einfach genau die Inhalte finden, die sie benötigen
    – Open Source – Das kontinuierliche Engagement von Hyland für offene Standards und APIs ermöglicht Unternehmen eine einfache Integration und Anpassung der Lösungen an ihre geschäftlichen Anforderungen. Darüber hinaus sind alle Deployment-Skripte als Open Source für die Alfresco-Entwicklergemeinschaft verfügbar
    – Erstellen von Cloud-Applikationen durch Business Workflow – Unternehmen können ganz einfach Geschäftslösungen erstellen, die in einer Low-Code-Modell-Umgebung entworfen werden. Diese lässt sich auf Content-Modelle abbilden, mit anderen Cloud-Services und -Applikationen integrieren und nahtlos für Endbenutzer auf Web- und Mobilplattformen bereitstellen
    – Early Access zu Elasticsearch – Die neuen Suchfunktionen sind ideal für Kunden, die Elasticsearch noch vor dem Lauch später dieses Jahr für Alfresco Content Services als alternative Suchmaschine zu Solr testen möchten
    – Unterstützung für Records Management und Information Lifecycle Management – Bereitstellung einer Single Source of the Truth für alle unstrukturierten Inhalte in Alfresco oder externen Repositories durch Alfresco Federation Services

    Zu den weiteren Updates der Hyland-Plattform gehören:

    Perceptive Content Foundation Enhancement Pack (EP) 3 bietet mehr Möglichkeiten, die Reichweite von Perceptive Content innerhalb von Kundenorganisationen mit Updates für die Perceptive Content Plattform und die Perceptive Experience Content Apps zu erweitern. Die neuen Funktionen innerhalb der Content Apps konzentrieren sich auf die Verbesserung der Benutzerproduktivität durch zusätzliche Erfassungsfunktionen und eine optimierte Indizierungsfunktionalität, um Inhalte aus beliebigen Anwendungen zu erfassen und Inhalte schneller anzuzeigen, zu verwalten und zu verarbeiten. Auf der Plattformebene liefert das EP3 weitere Authentifizierungs- und Sicherheitsverbesserungen, die zusätzlichen Support für SSO und Multi-Faktor-Authentifizierung innerhalb des Desktop-Clients bieten.

    Content Composer Foundation EP3 bietet ein verbessertes Benutzererlebnis, Sicherheitsverbesserungen, erhöhte Kompatibilität mit Microsoft-Produktivitäts-Apps sowie Updates der Benutzeroberfläche des Web-Clients, darunter aktualisierte Symbole und Masken, eine verbesserte Funktion zum Kopieren von Dokumenten, Unterstützung der niederländischen Sprache und ein neues dunkles Design. Da Sicherheit von höchster Priorität ist, bietet das Update Verbesserungen für digitale Zertifikate und einen eingebetteten Verschlüsselungscode. Die verbesserte Kompatibilität mit Microsoft 2019 (MS Word 2019 für den Studio and Web Client, Microsoft SQL 2019 und Windows Web Server 2019) unterstützt weiterhin die Modernisierungsinvestitionen von Unternehmen.

    Mit Brainware Foundation EP2 profitieren Organisationen von erweiterten Funktionen zur Erkennung von nicht-englischsprachigen Handschriften. Unternehmen können nun die Vorteile der Cloud-OCR-Engine von Microsoft nutzen, um handschriftlichen Text in Deutsch, Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und Spanisch zu extrahieren. Das EP2 ermöglicht außerdem die Erkennung von 2D-Barcodes für eine effizientere und flexiblere Datenerfassung und ist mit Oracle Database 19c kompatibel.

    Brainware for Invoices wurde u.a. um die Automated Learning Engine (ALE) zur Verbesserung der Extraktion von 35 Standard-Rechnungskopffeldern, um SAP-Integrationen sowie die Unterstützung von Oracle Database 19c und der 2D-Barcode-Erkennung des Brainware Foundation EP2 erweitert.

    Mit der neu entwickelten Lösung Priority Work Management haben OnBase-Kunden aus der Finanzdienstleistungs- und Versicherungsbranche die Möglichkeit, Aufgaben zu priorisieren und den entsprechenden Mitarbeitern zuzuteilen. Durch den Einsatz dieses neuen, optimierten Prozessmanagement-Tools können die Anwender die Service Level Agreements (SLAs) verbessern, Kosten senken und eine bessere Kundenerfahrung bieten.

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  • Hyland ist „Strong Performer“ im Forrester Wave Report für Robotic Process Automation

    Hyland ist „Strong Performer“ im Forrester Wave Report für Robotic Process Automation

    Der Bericht positioniert Hyland als wichtigen RPA-Anbieter und bewertet dessen Angebot, Strategie und Marktpräsenz

    München – 17. März 2021 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, wurde im The Forrester Wave ™: Robotic Process Automation, Q1 2021 Report als „Strong Performer“ positioniert. 2020 hat Hyland sein Intelligent-Automation-Produktportfolio durch die Akquisition von Another Monday um RPA-Funktionalitäten erweitert.

    Der Report zeigt auf, welche Branchentrends die steigende Nachfrage nach RPA antreiben, und auf welche Funktionalitäten Unternehmen bei der Auswahl einer RPA-Lösung achten sollten, darunter Funktionen, die die Integration mit RPA-verwandten Technologien und eine umfassende Skalierung ermöglichen.

    Der Forrester Report hebt den strategischen Ansatz von Hyland hervor, RPA in seine Content-Services-Plattform zu integrieren, sowie dessen intelligente Automatisierungslösungen, die branchenspezifische Herausforderungen mithilfe von RPA, Prozessorchestrierung, Low-Code-Funktionen und hochentwickelten Integrationen mit externen Systemen lösen.

    Hyland erhielt die höchstmögliche Punktzahl bei den folgenden Kriterien:
    – Aktuelles Angebot: Portfoliomanagement und ROI-Analyse – definiert als Angebot einer umfassenden Plattform für Kunden, die den gesamten Automatisierungslebenszyklus abdeckt, einschließlich Kosten- und Effizienzüberlegungen sowie nahtloser Integration mit externen Plattformen
    – Aktuelles Angebot: Bot-Deployment – definiert als Bereitstellung von automatisierten Bot-Tests, KI-gestützter Bot-Repair und -Re-Testing sowie der Erstellung auditierbarer Bot-Dokumentation
    – Strategie: Produktvision – definiert als herausragende Fähigkeiten mit Plänen wie No-Code-Designer für Citizen Developer, Automation Collaboration, Automation-Portfoliomanagement, Task/Process-Mining-Integration und Bot-Generierung
    – Strategie: Performance – definiert als starke Belege für vergangene und zukünftige Leistungen, einjährige Umsatzprognose und Wachstumsziele, die mit der strategischen Produktvision übereinstimmen

    Heinz Wietfeld, Regional Manager bei Hyland, zum Wert von RPA für Unternehmen aller Branchen: „Märkte und das aktuelle Geschäftsklima entwickeln sich ständig weiter. Um sich in diesem Umfeld zu behaupten und mit innovativen, durch und durch digitalen Start-ups konkurrieren zu können, müssen Unternehmen auf intelligente Automatisierung setzen. Während „digitale Mitarbeiter“ und der „Kollege Softwarebot“ repetitive und langweilige Arbeiten übernehmen, können sich die Mitarbeiter spannenderen und höherwertigeren Aufgaben zuwenden und so die Kundenerfahrung verbessern. Wir sehen RPA als die natürliche Erweiterung der Intelligent-Automation-Strategie und -Vision von Unternehmen. Durch die Einbindung von RPA in eine Content-Services-Plattform können Unternehmen Prozesse rationalisieren, einen schnelleren ROI erzielen und durchgängige Automatisierung ermöglichen.“

    Der The Forrester Wave ™: Robotic Process Automation, Q1 2021 Report steht hier zum Download bereit. Erfahren Sie mehr über intelligente Automatisierung und Hyland RPA unter Hyland.com/de-DE/RPA und Hyland.com/RPA.

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  • Automatisierte Dokumentenablage und digitale Workflow Funktionen für die Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen dank Dokumentenmanagement PaperOffice

    Automatisierte Dokumentenablage und digitale Workflow Funktionen für die Prozessoptimierung in Ihrem Unternehmen dank Dokumentenmanagement PaperOffice

    Die Pandemie beeinflusst nun schon seit gut 8 Monaten weltweit das Leben und die Arbeit aller Menschen. Praktisch jede Branche ist davon mehr oder weniger betroffen und ein Ende der Krisenlage ist noch nicht wirklich abzusehen. Sicher ist nur, dass diese Zeit der außergewöhnlichen Maßnahmen irgendwann vorbei sein wird und dann ist es wichtig, wieder durchstarten zu können oder noch besser, einen Vorsprung vor den Mitbewerbern zu haben.

    Ein solcher Vorsprung ist beispielsweise ein perfektes Dokumentenmanagement, wie es PaperOffice DMS zu bieten hat. PaperOffice macht es KMUs und Selbständigen leichter, auch in Zeiten mit verringertem Umsatz zukunftsträchtige Investitionen in der Verwaltung zu tätigen.
    Die Datenflut wird nicht weniger. Sicher unterliegen eingehende Informationen in Krisenzeiten einer gewissen Reduktion, aber genau solche Zeitpunkte erlauben es, die Datenverwaltung auf Vordermann zu bringen. Mit ihren verschiedenen Werkzeugen eignet sich PaperOffice DMS dafür in idealer Weise.

    Zum Beispiel die Zeit der Pandemie dazu nutzen, den analogen Teil des Firmen-Archivs endlich vollständig zu digitalisieren? Mit PaperOffice DMS lässt sich dies problemlos bewältigen, weil in der Software alles enthalten ist, was dazu benötigt wird. Eine leistungsstarke OCR-Texterkennung etwa und natürlich die integrierte KI, vom PaperOffice-Team liebevoll auf den Namen PIA getauft.
    PIA erkennt einmal erfasste Stammdaten in jedem neu eingescannten Dokument selbständig und ordnet diese entsprechend in der digitalen Ablage zeitlich und stichwortbezogen ein. Nun stehen aber nicht nur diese Dokumente allen im System angemeldeten und berechtigten Mitarbeitern über die integrierte Suchmaschine sofort zur Verfügung.
    Über den ebenso zu PaperOffice gehörenden Workflow erfolgt die Bearbeitung von Daten beispielsweise in einer Projektgruppe mit automatisch zugeordneter Versionisierung, ohne das Ursprungsdokument zu verändern, was wiederum einer ordnungsgemäßen Aufbewahrung entsprechend den GoBD entspricht. Aber PIA ist damit noch längst nicht am Ende ihrer digitalen Verwaltungsfachkenntnisse. Sie erstellt Listen genauso wie Formulare und erstellt automatisierte Schreiben, etwa regelmäßig auszustellende Rechnungen. Zugegeben, Kaffee kochen kann PIA nicht, in Zeiten der Gleichstellung können diese Aufgabe aber auch die männlichen Mitarbeiter im Büro übernehmen.

    PaperOffice DMS reduziert die Verwaltungskosten in der Administration, ob nun KMU oder Solo-Selbständige im Home-Office. Mit der Ratenzahlungsmöglichkeit ohne Schufa-Auskunft wird PaperOffice zudem zur tragbaren Investition, selbst in Zeiten der Pandemie.

    Weder die Fachwelt noch die weltweit über 900.000 Nutzer stellen infrage, das PaperOffice eine überdurchschnittliche Dokumentenmanagement Software ist. Das ist fast auch schon zu erwarten, beschäftigen sich die Fachleute von PaperOffice doch seit über 17 Jahren mit dieser DMS. Das Besondere dabei ist, das sich die Mitarbeiter bei PaperOffice nicht einfach damit begnügen, den herkömmlichen Ansprüchen an die digitale Dokumentenverwaltung gerecht zu werden, sondern immer einen Schritt weiter sind. So zum Beispiel durch die Integration des umfangreichen Workflow Managements.

    Das Workflow Management, für sich alleine gestellt, beschäftigt sich vor allem mit den Rahmenbedingungen, die notwendig sind, um einen Workflow innerhalb eines Netzwerkes zu ermöglichen. Kurz gesagt, damit Teamplayer vernünftig arbeiten können.

    PaperOffice Workflow – einfache Aufgabenzuweisung ist gut, digitale Freigabe ist besser
    Genies wie zum Beispiel Albert Einstein sind oder waren eher selten echte Teamplayer und vollbringen erstaunliche Leistungen meist im Alleingang. Fraglos sind natürlich auch Menschen mit einem weit überdurchschnittlichen IQ auf einen Gedankenaustausch und soziale Kontakte angewiesen, jedoch weniger, um sich geistig zu befruchten, sondern vielmehr aus Gründen der Zwischenmenschlichkeit. Der große Durchschnitt jedoch fährt in der Gruppe besser. Immerhin hat es der Mensch als Teamplayer weit gebracht. Der moderne Homo Sapiens war von Anfang an ein Netzwerker und ist es heute mehr denn je.
    PaperOffice trägt dieser evolutionären Entwicklung durch die Integration des Workflow Managements in ihr Dokumenten-Verwaltungssystem Rechnung.
    Das leistungsfähige und umfangreiche Workflow-Modul PaperOffice Control ermöglicht die Zuweisung und Bearbeitung komplexer Abläufe, steuert Dokumenteninformationen sowie Aufgaben effizient durchs Unternehmen. Dabei können sowohl einfache, als auch komplexe mehrstufige Arbeitsabläufe mit Verzweigungen definiert werden. So können zu den einfachen Freigabe-Workflows auch umfangreiche Prüf- und Freigabeprozesse realisiert werden, wie eine Rechnungsfreigabe, indem mehrstufige Arbeitsabläufe mit Verzweigungen durch rot-grüne Abfragen, wie bei einer Ampel, definiert werden. Zudem können digitale Freigaben angefordert und weiterführende Aktionen ausgeführt werden. So wird die Prozessübersicht stets im Auge behalten.

    Was können Teamplayer vom PaperOffice Workflow erwarten?
    Der englische Begriff Workflow, im Deutschen Arbeitsfluss oder Arbeitsablauf, benötigt einen Rahmen oder besser entsprechende Tools, um einen gemeinsamen Arbeitsablauf realisieren zu können. In PaperOffice ist dieser Rahmen geschaffen worden, um Arbeitsgruppen die perfekte Organisation ihrer zu bearbeitenden Projekte möglich zu machen, ohne dass dabei die innerbetrieblichen Grenzen gesprengt werden. Das ist einer der Unterschiede, die den PaperOffice Workflow von herkömmlicher Projekt-Software unterscheiden.

    Projekte beginnen meist mit der Stellung einer Aufgabe an einen oder mehrere Mitarbeiter, die üblicherweise zunächst organisatorischen Aufwand betreiben müssen. Gut, wenn in dem jeweiligen Unternehmen die PaperOffice DMS bereits für die Dokumentenverwaltung installiert ist, denn die übernimmt einen Großteil der Organisation, was letztlich Zeit und Kosten spart.

    Mit PaperOffice Workflow optimieren Sie Ihre Arbeitsabläufe, senken die Kosten und werden insgesamt produktiver.
    So hat jeder Mitarbeiter stets jederzeit den Überblick über bestehende Workflows und somit die Kontrolle über alle Prozesse. Bearbeiten und Freigeben kann die Workflows nur derjenige, der die zugewiesen bekommt.

    Im PaperOffice ist jedes Mitglied eines Teams zu jeder Zeit über den Stand der Dinge und den Fortschritt im Ganzen wie im Detail informiert. Dazu braucht es bei PaperOffice keinen extra Büroraum, es braucht noch nicht einmal alle Team-Mitglieder in derselben Stadt. Die PaperOffice AES-1024 Dokumentenverschlüsselung gewährt selbst in der schriftlichen Kommunikation von Land zu Land größtmögliche Sicherheit.

    Zudem stellt das PaperOffice Team präzise Anleitungen und Workflows fast zu jeder PaperOffice Funktionalität. So können genaue Anleitungen als Workshops in YouTube angeschaut werden https://video.paperoffice.com/de/workflow

    PaperOffice DMS mit Workflow Management, für Teams mit großen Zielen.

    PaperOffice ist die innovative Dokumentenmanagement (DMS) Lösung für das papierlose Büro.

    Dank der weltbesten PaperOffice OCR-Texterkennung, Live-Stichwortsuche und SQL basierter revisionssicherer Datenspeicherung finden Sie garantiert jedes Dokument auch nach Inhalt in Sekundenschnelle und kinderleicht.

    Digitalisierung von Papierdokumenten, revisionssichere E-Mail-Archivierung, zusätzlich erweiterte Suche und Dokumentenverwaltung – alles in PaperOffice integriert und ermöglicht somit die perfekte Umstellung auf ein papierloses Büro. PaperOffice erlaubt die Aufnahme von Dokumenten auf unterschiedlichste Weisen.

    Bereits vorhandene elektronische Dateien werden via Drag & Drop aus dem Dateisystem, durch Massenimport von einzelnen Dateien oder durch einen Import der Windows Ordnerstruktur in PaperOffice integriert. Aber auch Papier-Dokumente aus Ihren Akten können Dank dem integrierten ScanConnect leicht in PaperOffice digitalisiert und in das System aufgenommen werden. Im Anschluss können diese bearbeitet, gespeichert, optimiert und mit individuellen Notizen oder Aufgaben versehen werden.

    Setzen Sie somit PaperOffice für die perfekte Optimierung Ihres Zeitmanagements ein. Damit erfüllt PaperOffice auch die Bedürfnisse von Unternehmern, die Ihr wichtigstes Unternehmenskapital – ihre Informationen – nicht in die Hände Dritter legen möchten.

    Kontakt
    PaperOffice Europe
    Ulrike Schneider
    World Trade Center 1
    GX11 1AA Gibraltar
    +49 69 348 7102-0

    pr@paperoffice.com
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  • M-Files schneidet im Critical Capabilities Report for Content Services Platforms 2020 von Gartner hervorragend ab

    M-Files schneidet im Critical Capabilities Report for Content Services Platforms 2020 von Gartner hervorragend ab

    Auch der Begleitreport zum Gartner Magic Quadrant bewertet M-Files in Bezug auf alle wichtigen Funktionen und Anwendungsfälle sehr positiv.

    Ratingen, 16.12.2020 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes Informationsmanagement, gibt heute bekannt, dass das Unternehmen im Analystenreport „Critical Capabilities for Content Services Platforms 2020“ von Gartner sehr positiv bewertet wurde. Der Report ergänzt den Gartner Magic Quadrant für Content Services Platforms, in dem M-Files als Visionär positioniert ist.

    Der Report bietet Anwenderorganisationen wichtige Analysen und Erkenntnisse über die Leistungen einzelner Hersteller und Produkte für Content Services. Er untersucht die Eignung der Angebote von 18 Anbietern für verschiedene Anwendungsfälle. Die Anbieter werden auch danach bewertet, wie gut ihre Lösung diese Anwendungsfälle unterstützt.

    Laut Gartner ist der Markt für Content-Services-Plattformen sehr ausgereift, aber die Anbieter unterscheiden sich deutlich in der Art und Weise, wie sie intelligente Funktionen einsetzen, wie ihr Ansatz zur Föderation aussieht und welche vorgefertigten Content-Services-Anwendungen sie bereitstellen.

    M-Files erhielt die höchste Bewertung aller Anbieter in der Anwendungsfall-Kategorie Content Services Platform Consolidation. So benennt Gartner den Anwendungsfall zur „Modernisierung der Infrastruktur, Kostenreduzierung und Bereitstellung einer serviceorientierten Strategie für Content zur Konsolidierung von Legacy-Systemen und redundanten Anwendungen. In dieser Kategorie unterscheiden sich die Hersteller vor allem in der plattformübergreifenden Orchestrierung und der Breite der Unterstützung für vertikale und horizontale Geschäftsprozesse.“

    Gartner definiert Föderation als „die Fähigkeit, Content Services wie Security, Suche und Records Management über vorgefertigte Konnektoren auf externe Content-Systeme auszuweiten und Content-Objekte an ihrem Speicherort zu verwalten“.

    „Gartner bewertet unsere Funktionen zur Föderation als Best-in-Class und honoriert unsere kontinuierliche Folge von Innovationen in diesem Bereich. Wir sehen dies als Bestätigung dafür, dass wir mit unserem modernen, intelligenten Ansatz auf einzigartige Weise in der Lage sind, Unternehmen bei der Bewältigung der wichtigsten heutigen Herausforderungen im Informationsmanagement zu unterstützen“, so Antti Nivala, CEO von M-Files. „Die Auszeichnung in den Berichten „Magic Quadrant“ und „Critical Capabilities“ von Gartner bestätigt unseren visionären Ansatz, die Unternehmen zukunftssicher zu machen, indem wir einen nahtlosen Zugriff auf alle Dokumente und Informationen bei gleichzeitiger Minimierung von Risiko gewährleisten.“

    M-Files wurde für seine besonderen Leistungen in fünf Kategorien ausgezeichnet, darunter Digital Business Transformation, Cloud Office Content Services, Content Services Platform Consolidation, Information Governance und Content And Process Automation.

    Als Reaktion auf COVID-19 müssen Unternehmen die Produktivität ihrer Wissensarbeiter beim Übergang zu flexiblen Remote-Arbeitsplätzen sicherstellen. Die metadatengesteuerte, ordnerlose Struktur von M-Files ermöglicht es den Mitarbeitern, Inhalte intelligent zu verknüpfen, komplexe Workflows abzuarbeiten und Datensilos zu beseitigen, indem Informationen über alle Repositories hinweg vereinheitlicht werden. Darüber hinaus lässt sich M-Files nahtlos in führende Plattformen für den Modern Workplace wie Microsoft 365, Salesforce und Google Workspace einbetten und bietet so Zugriff auf Dokumente und Informationen in den bevorzugten Anwendungen des Benutzers.

    Ein kostenloses Exemplar des Report 2020 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms kann hier angefordert werden: https://go.m-files.com/2020-Gartner-Magic-Quadrant-CSP-Post-Release-DE.html

    Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
    http://bit.ly/m-files-informationsmanagement

    Gartner Disclaimer
    Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.
    Alle Zitate aus Gartner, „2020 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms“ und „Critical Capabilities for Content Services Platforms“, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, 17. November 2020.

    M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern, SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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  • DMS neu gedacht: CTO lanciert die CLARC ENTERPRISE Community Edition

    DMS neu gedacht: CTO lanciert die CLARC ENTERPRISE Community Edition

    Einstiegsversion ist ab sofort kostenlos erhältlich

    Mit der Einstiegsversion ihrer Dokumentenmanagement-Suite CLARC eröffnet die CTO Balzuweit GmbH Usern mit geringerem Dokumentenvolumen den Einstieg in die professionelle Digitalisierung. Die CLARC ENTERPRISE Community Edition ist kostenlos erhältlich und verfügt über ein breites Spektrum an Funktionen im Bereich der Erfassung, Verarbeitung und Archivierung von Dokumenten und Informationen.

    Egal ob die Archivierung von E-Mails und Druckoutput oder die Volltextsuche im digitalen Archiv: CLARC ENTERPRISE, entwickelt von der CTO Balzuweit GmbH aus Stuttgart, soll künftig auch Privatpersonen sowie Selbstständigen und kleineren Unternehmen den Einstieg in ein modernes Dokumentenmanagement erleichtern.

    CLARC ENTERPRISE ist die Enterprise Content Management (ECM) Suite der CTO Balzuweit GmbH. Der Name CLARC steht für „clever archive“ und betitelt seit 1999 die hauseigene Produktlinie der CTO. Während die vollumfängliche CLARC ECM SUITE vor allem bei mittelständischen und größeren Unternehmen großen Anklang findet, hat sich CTO dafür entschieden, mit ihrer kostenlosen Einstiegsversion einen breiteren Anwenderkreis zu erschließen.

    Angesprochen werden Anwender mit fortgeschrittenen IT-Strukturen, die einen erhöhten Bedarf in Sachen Digitalisierung und professionellem Dokumentenmanagement haben und von den Vorteilen der umfangreichen Plattform profitieren möchten. Bis zu fünf User können bis zu 6.000 Dokumente im Jahr mit der neuen Lösung verarbeiten und verwalten.

    Die Anwendungsmöglichkeiten gestalten sich vielfältig: Neben einer effizienten Erfassung von Papier- und Office-Dokumenten, lassen sich auch problemlos Druckausgaben, ganze Dateisysteme und E-Mail-Postfächer automatisch verarbeiten und archivieren. So lässt sich beispielsweise mit CLARC ENTERPRISE Community Edition ein eigenes Archiv erzeugen, in dem der komplette Posteingang geordnet, automatisiert und gesetzeskonform verwaltet werden kann – mit allen Vorteilen bezüglich der Platzersparnis bei der Lagerung und der schnelleren Auffindbarkeit über den intergierten Web-Client CLARC SEARCH CENTER.

    Sogar komplexe Datenanalysen- und Extraktionen lassen sich mit CLARC XTRACT sehr einfach umsetzen. Für individuelle Input-Szenarien können über CLARC AUTOMATION entsprechende Prozesse abgebildet werden.

    Die Konvertierungs- und Übergabemöglichkeiten an externe Systeme ist bereits im Standard vielfältig und kann individuell über offene Schnittstellen und Scripting beliebig erweitert werden.

    CLARC ENTERPRISE in der Community Edition ist ab sofort kostenlos erhältlich.

    Seit 1990 ist die CTO Balzuweit GmbH kompetenter Partner für leistungsstarke ECM-Lösungen aus einer Hand. Das umfassende Portfolio des Stuttgarter Softwareherstellers bietet neben Dienstleistungen vor allem Software „made in Germany“ zur Digitalisierung und Verarbeitung jeglicher Dokumente – einschließlich Integration und Weiterleitung an zahlreiche Systeme. CTO setzt dabei unabhängige und modulare Standardsoftware ein, die sich maximal in führende IT-Systeme, wie SAP oder Microsoft, integriert. Bei Bedarf wird jede Lösung ganz individuell an Kundenanforderungen angepasst. Das Ergebis ist höchste Planungs- und Investitionssicherheit sowie Transparenz, Kosten- und Zeitersparnis, die für das eigentliche Kerngeschäft genutzt werden können.

    CLARC ENTERPRISE ist die Enterprise Input Management (EIM) Suite für ECM- und DMS-Systeme der CTO Balzuweit GmbH. Der Name CLARC steht für „clever archive“ und betitelt seit dem Jahr 1999 die hauseigene Produktlinie der CTO. Die modernen CLARC ENTERPRISE Technologien orientieren sich an den Anforderungen internationaler Unternehmen und vereinen alle wichtigen Document Management Services und Funktionen zentral an einem Punkt. CLARC ENTERPRISE zeichnet sich durch seine Hochverfügbarkeit, gute Skalierbarkeit und eine effiziente Lastverteilung aus.
    www.cto.de

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  • Hyland und Alfresco im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattformen 2020 als Leader positioniert

    Hyland und Alfresco im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattformen 2020 als Leader positioniert

    Aktueller Report bewertet Anbieter in Bezug auf deren Fähigkeit zur Umsetzung und Vollständigkeit ihrer Vision

    Berlin, 02. Dezember 2020 – Hyland und das in diesem Jahr akquirierte Unternehmen Alfresco wurden beide als Leader im Gartner 2020 Magic Quadrant für Content-Services-Plattformen* positioniert. Gartner zeichnet Hyland bereits das 11. Jahr in Folge als Leader in dem aus dem Enterprise-Content-Management-Report weiterentwickelten Content-Services-Report aus. Für Alfresco ist es die erste Positionierung als Leader.

    Hyland hat die Übernahme von Alfresco im Oktober abgeschlossen.

    Hyland bietet das umfassendste Content-Services-Portfolio auf dem Markt und unterstützt neue und sich stets weiterentwickelnde Arbeitsweisen, die es Gesundheitsdienstleistern, Behörden, Finanzinstituten, Versicherungen, Bildungseinrichtungen und anderen Organisationen ermöglichen, ihre operativen Abläufe zu verändern und Menschen bessere Nutzererfahrungen zu ermöglichen. Mehr als 16.000 Organisationen weltweit nutzen die Content-Services-Plattform von Hyland, um ihre digitalen Transformationsziele zu erreichen und steigende Customer-Experience-Anforderungen zu erfüllen.

    Die Plattform unterstützt Unternehmen beim Management des gesamten Informationslebenszyklus, bei der Transformation von Prozessen, der Reduzierung von Sicherheits- und Compliance-Risiken und versetzt Anwender in die Lage, fundierte Entscheidungen zu treffen.

    „Wir sind davon überzeugt, dass der neue Gartner-Report widerspiegelt, was unsere Kunden bereits wissen: Hyland und Alfresco sind weltweit führend im Bereich Content Services und entwickeln moderne Lösungen in der Cloud, die Unternehmen umfassend dabei unterstützen, die sich immer schneller weiterentwickelnden Anforderungen der digitalen Transformation zu erfüllen“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Mit unseren Produktinnovationen und unserer Kundenorientierung stellen wir sicher, dass unsere Kunden über die fortschrittlichsten Lösungen für das Management von Inhalten und Prozessen verfügen – heute und in Zukunft.“

    „Die gegenwärtige Geschäftskultur erfordert umfassende Technologien, die es Mitarbeitern ermöglichen, genau so zu arbeiten, wie es für sie am besten ist – in einem physischen Büro oder von zu Hause aus“, erklärt John Phelan, EVP und Chief Product Officer bei Hyland. „Unser Ziel ist es, unseren Kunden die modernste, funktionsreichste Plattform für Content Services bereitzustellen, um deren digitale Transformationsinitiativen optimal zu unterstützen.“

    Laden Sie sich kostenlos den Gartner 2020 Magic Quadrant for Content Services Platforms Report auf Hyland.com/de oder Alfresco.com/de herunter, wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, warum Gartner Hyland und Alfresco als Leader positioniert.

    *Gartner Inc., Magic Quadrant for Content Services Platforms. Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, 16. November 2020

    Gartner-Haftungsausschluss
    Gartner spricht keine Empfehlung für die in seinen Marktforschungspublikationen genannten Anbieter, Produkte oder Services aus. Gartner empfiehlt Anwendern nicht, nur solche Anbieter auszuwählen, die die höchsten Einstufungen oder andere Kennzeichnungen erhalten haben. Die Marktforschungspublikationen von Gartner geben die Ansichten der Forschungsabteilung von Gartner wieder und sind nicht als Tatsachenbehauptungen auszulegen. Gartner schließt jegliche ausdrückliche oder stillschweigende Gewährleistung in Bezug auf diese Studie, wie z. B. deren marktgängige Qualität oder Eignung für einen bestimmten Verwendungszweck, aus.

    Über Hyland
    Hyland ist ein führender Anbieter von Content Services, der es Tausenden von Organisationen ermöglicht, ihren Kunden und Partnern eine bessere Experience zu bieten. Weitere Informationen finden Sie unter: Hyland.com/de-de.

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  • M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattformen 2020

    M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattformen 2020

    M-Files wird vom Analystenhaus Gartner auf Basis seiner umfassenden Vision und Umsetzungsstärke erneut als Visionär für ECM und Content-Services-Plattformen eingeordnet.

    Ratingen, 1.12.2020 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes Informationsmanagement, gibt heute bekannt, dass das Unternehmen im Magic Quadrant 2020 für Content-Services-Plattformen (CSP) – der diesjährigen Bewertung von 18 Anbietern in diesem Segment durch das Analystenhaus Gartner – für die Vollständigkeit seiner Vision und seiner Fähigkeit zur Umsetzung als Visionär ausgezeichnet wurde.

    Durch die Corona-Pandemie konfrontiert mit Remote Work als neuem Normalzustand, bauen fortschrittliche Unternehmen die Nutzung von Content-Services-Plattformen aus, die die Produktivität ihrer Wissensarbeiter beim Übergang zu flexiblen Arbeitsumgebungen sicherstellen. M-Files ist als Lösung dafür einzigartig positioniert, um Unternehmen bei der Bewältigung der beispiellosen Herausforderungen zu unterstützen und sie durch nahtlosen Zugriff auf Dokumente und Informationen bei gleichzeitiger Risikominimierung zukunftssicher zu machen.

    M-Files nutzt als intelligente, repository-neutrale Plattform künstliche Intelligenz (KI), um alle relevanten Dokumente für einen bestimmten Benutzer im Kontext darzustellen – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Das bezieht beispielsweise Netzwerkordner, SharePoint, File-Sharing-Plattformen und viele andere Anwendungen und Repositorys in der gesamten Organisation mit ein. Darüber hinaus lässt sich M-Files nahtlos in führende digitale Arbeitsplattformen wie Microsoft 365, Salesforce und Google Workspace einbetten. Damit können sich die Nutzer in den Anwendungen, in denen sie am liebsten arbeiten, auf ihre jeweilige Aufgabe konzentrieren.

    Gartner definiert die Vollständigkeit der Vision als „die Sicht eines Anbieters auf die Zukunft, die Richtung des Marktes und die Rolle des Anbieters bei der Gestaltung dieses Marktes. Wir erwarten, dass die Vision des Anbieters mit unserer Sicht der Marktentwicklung vereinbar ist. Die Vision eines Anbieters hinsichtlich der grundlegenden Anforderungen an eine CSP ist in einer sich ständig weiterentwickelnden Technologielandschaft besonders wichtig. Die Bewertung der Vollständigkeit der Vision basiert auf direkten Interaktionen mit dem Anbieter und auf unserer Analyse der Ansichten des Anbieters und seiner Zukunftsfähigkeit.“ Gartner stellt fest: „Visionäre präsentieren, genau wie Leader, moderne, innovative und oft sehr differenzierte Angebote. Die Art und Weise, wie sie kritische Fähigkeiten implementieren, ist oft sehr differenziert wie beispielsweise Rich Federation oder intelligente Services, die eng und konsistent in die Aktivitäten der Endbenutzer integriert sind. Sie sind in der Regel in der Breite über mehrere Branchen und Regionen hinweg anwendbar.“ Gartner definiert die Vollständigkeit der Vision als „Die Fähigkeit des Anbieters, die Wünsche und Bedürfnisse der Käufer zu verstehen und in Produkte und Dienstleistungen umzusetzen. Anbieter, die die höchste Vollständigkeit in der Vision zeigen, hören den Kunden zu und verstehen die Wünsche und Bedürfnisse. Zudem können sie diese mit ihrer eigenen Vision in Deckung bringen und erweitern.“

    „M-Files ist der Anbieter mit dem höchsten Wert für die Vollständigkeit der Vision im Magic Quadrant for Content Service Platforms 2020. Wir glauben, dass diese Einschätzung durch Gartner eine weitere Bestätigung dafür ist, dass unser kontextzentrierter Ansatz für intelligentes Informationsmanagement die kritischen Bedürfnisse selbst der fortschrittlichsten Unternehmen im unvergleichlich rauen Geschäftsklima in einzigartiger Weise unterstützt“, sagt Antti Nivala, CEO von M-Files. „Unsere metadaten-gesteuerte, ordnerlose Struktur ermöglicht es Unternehmen, Informationen intelligent zu verknüpfen, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern und komplexe Arbeitsabläufe zu meistern. Wir sind außerdem der Meinung, dass Gartner mit der Einordnung als Visionär unseren modernen, föderativen Ansatz befürwortet, der Informationssilos eliminiert und Daten über Repositorys hinweg vereinheitlicht – ein deutliches Unterscheidungsmerkmal zu unseren Mitbewerbern. M-Files sorgt für erhöhte Produktivität und Kontinuität im Geschäftsleben in der neuen Arbeite-von-überall-aus-Welt.“

    Laut Gartners Magic Quadrant 2020 für Content-Services-Plattformen „führen integrierte, intelligente Content Services, die Föderation von Repositorys und Cloud Readiness jetzt zu Differenzierung und Disruption in einem seit langem etablierten Markt“. Im Bericht heißt es weiter: „Gartner hat kürzlich beobachtet, dass die Einbeziehung eng integrierter, intelligenter Services eine echte Differenzierung zwischen den Produkten auf dem Markt bewirkt. Das hat sich auf verschiedene Weise bemerkbar gemacht: bei der Klassifizierung (Content Intelligence), bei der Produktivität (Productivity Intelligence) und beim Schutz von Informationen (Security Intelligence).“

    M-Files baut den Funktionsumfang seines Angebots mit modernen Technologien aus, wie beispielsweise einer Cloud-Architektur auf Basis von Micro Services und Containerisierung. M-Files Ground Link ermöglicht Unternehmen die sichere Verbindung von Cloud- und lokalen Datenspeichern, wodurch eine nahtlose 360-Grad-Sicht aller Informationen über mehrere Repositorys hinweg ermöglicht wird. Das flexible Lizenzierungsmodell ermöglicht es Kunden, mit ein und demselben Abonnement alle Deployment-Formen zu nutzen, ohne erneut Lizenzen erwerben zu müssen. Das gibt M-Files-Kunden die Flexibilität, ihr Informationsmanagement mit Cloud-Diensten in ihrem eigenen Tempo zu modernisieren, und gleichzeitig weiterhin bestimmte Daten in ihrer firmeninternen Umgebung zu speichern.

    In Gartner Report heißt es: „Intelligente Services, vor allem solche, die durch maschinelles Lernen unterstützt werden, haben 2019/2020 ohne Zweifel einen großen Einfluss auf die Leistungen der Anbieter in diesem Bereich gehabt. Gartner hat beobachtet, dass in den letzten 12 Monaten drei Haupttypen von Intelligenz in Content-Services-Plattformen erheblich weiterentwickelt wurden: Content Intelligence, die Klassifizierung von Inhalten; Productivity Intelligence, die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität durch das Anbieten relevanter Inhalte und proaktives Handeln basierend auf dem Verhalten der Nutzer; sowie Security Intelligence, dem automatisierten Schutz von Inhalten in verschiedenen Kontexten und Szenarien.“

    M-Files setzt weiterhin die neuesten KI-Technologien ein, um die Benutzererfahrung weiter zu verbessern und den Wert der Informationen für den Kunden zu maximieren. M-Files verwendet maschinelles Lernen, um Dokumente automatisch zu analysieren, Erkenntnisse zu extrahieren und den richtigen Umgang mit vertraulichen Daten und geschäftskritischen Informationen sicherzustellen. KI-gestützte Funktionen, wie z. B. automatisches Tagging und automatische Klassifikation, bilden die Bedeutung, Sensibilität und Wichtigkeit von Informationen ab.

    M-Files geht über die herkömmliche, Zonal Data Capture hinaus und nutzt das Verständnis von natürlicher Sprache (natural language understanding, NLU), um automatisch zu lernen, welche Informationen ein Unternehmen voranbringen und wie ein sinnvoller Kontext der Informationen aussieht. Das NLU von M-Files ermöglicht die automatische Analyse umfangreicher, komplexer und unstrukturierter Dokumente wie z.B. rechtliche Vereinbarungen, Richtlinien und Berichte. M-Files erreicht all das automatisch, ohne dass spezielles Fachwissen oder zeitaufwändiges Trainieren und Abstimmen des maschinellen Lernens erforderlich sind.

    M-Files verwendet KI weiterhin, um bislang isolierte Datensilos zusammenzuführen und die Nutzung einfacher zu gestalten, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören. M-Files Discovery ermöglicht es, automatisiert den Wert von Informationen zu identifizieren und sicherzustellen, dass die wichtigsten Informationen in jedem Repository leicht zugänglich sind und effizient verwaltet werden können. Die Plattform vereinheitlicht Informationen aus verschiedenen Quellen auf der Grundlage des Kontexts und nicht auf der Grundlage des Ablageorts. Auf diese Weise können Benutzer Informationen in allen angeschlossenen Systemen und Repositorys von einer einzigen 360-Grad-Sicht innerhalb der Benutzeroberfläche von M-Files aus finden, darauf zugreifen und sie verwalten, ohne dass eine Datenmigration erforderlich ist.

    Dank cloud- und KI-basierter Technologien stellt M-Files Informationen bei Bedarf schnell und einfach bereit, unabhängig vom Speicherort, und verbindet Inhalte über alle Plattformen und Personen an allen Standorten. Das ermöglicht eine effiziente Automatisierung von Geschäftsprozessen, strafft Arbeitsabläufe und gibt Wissensarbeitern die Möglichkeit, sich auf hochwertige Arbeiten zu konzentrieren. Das SaaS-Geschäftsmodell von M-Files treibt das starke Wachstum des Unternehmens weiter voran: M-Files erzielte 2019 mehr als 100 Prozent Wachstum in den jährlich wiederkehrenden Einnahmen
    auf Abonnementbasis im Vergleich zum Vorjahr.

    Ein kostenloses Exemplar des Report 2020 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms kann hier angefordert werden: https://go.m-files.com/2020-Gartner-Magic-Quadrant-CSP-Post-Release-DE.html

    Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
    http://bit.ly/m-files-informationsmanagement

    Gartner Disclaimer
    Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

    Alle Zitate aus Gartner, 2020 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, 16. November 2020.

    M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern, SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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  • 2021 – Trends im Dokumentenmanagement und der Archivierung

    2021 – Trends im Dokumentenmanagement und der Archivierung

    Ein Ausblick der Archivierungsexperten von KGS Software

    Neu-Isenburg, 26. November 2020 – Innovationen mitgehen, smartes Einsparen und das Übernehmen von Verantwortung sind die Trends, die im kommenden Jahr beim Dokumentenmanagement und der Archivierung den Ton angeben werden.

    Ein außergewöhnliches Jahr liegt hinter uns und kaum jemand geht davon aus, dass wir im Januar 2021 zu „business as usual“ zurückkehren werden. Die Archivierungsexperten von KGS haben die Marktbewegungen analysiert und mit den technischen Möglichkeiten zusammengebracht, um die Trends für 2021 zu identifizieren. Das Ergebnis: Unternehmen sollten Innovation mitgehen, entscheidende Einsparungen durchsetzen und Verantwortung für die Umwelt übernehmen.

    1. Trend: Innovation ist headless und offen
    Die Hidden Champions dieser Welt machen es vor: Sie sind nahezu unsichtbar, überzeugen mit Leistung und erheben keinen Anspruch auf den eigenen Auftritt. Analog dazu kann man in der Softwarebranche von „Headless Systems“ sprechen. So benötigt beispielsweise ein führendes ERP-System keine Dokumentenverwaltung mit einem eigenen Frontend. Innovativer ist es, in eine Dokumentenlösung zu investieren, die unsichtbar im Hintergrund für zuverlässige Archivierung sorgt.
    Die Offenheit der Systeme und leistungsfähige Schnittstellen sind wichtige Voraussetzungen für zukunftsfähige Geschäftsprozesse. Das Beispiel aus der SAP-Welt „ArchiveLink versus CMIS“ verdeutlicht die anstehenden Veränderungen und zeigt die Innovationen auf, die mitgegangen werden sollten. So bietet CMIS im Vergleich zu ArchiveLink einen SAP unabhängigen und Cloud optimierten Standard, der vollumfänglich Content Management (Metadaten, Versionierung, Rechte- und Rollenkonzepte etc.) Funktionen abbilden kann.

    2. Trend: Sparen – Archivieren statt DMS und SaaS statt On-Premises
    Das außergewöhnliche Jahr 2020 hat Worten, wie Einsparung, auf Eis gelegt und Investitionsstopp nahezu Flügel verliehen – das wird sich 2021 fortsetzen. Das Sparen sollte dabei jedoch nicht als Bremse für Innovation verstanden werden. Profitieren werden diejenigen, die sich auf das Wesentliche fokussieren und mit veränderten Prozessen Budgets für neue Felder freimachen können. So lassen sich teure und funktionsreiche DMS oder ECM Systeme etwa durch intelligente Archivierungslösungen, die sich schon nach kurzer Zeit rechnen, ersetzen.

    Darüber hinaus ist damit zu rechnen, dass sich der Software-as-a-Service-Trend 2021 verstärken wird. Selbst für den heiklen Bereich der Archivierung ist damit zu rechnen, dass sich SaaS in den nächsten Jahren zum führenden Betriebsmodell mausert. Neben allen allgemeinen technischen, organisatorischen und steuerlichen Vorteilen, die SaaS-Lösungen mit sich bringen können, fällt immer auch die veränderte Kostenverteilung ins Gewicht. Eine Reduktion oder ein Stopp der Capex in der IT schließt demnach einen Systemwechsel nicht aus. Vielmehr werden neue Betriebsmodelle, wie etwa das sogenannte AaaS (Archivierung as a Service), die nötige Veränderung in der Systemlandschaft bringen und den Budget-Plänen dennoch entsprechen können.

    3. Trend: Verantwortung übernehmen – Löschen ist „green“
    Auf der ganzen Welt entstehen gigantische Rechenzentren, Milliarden von Servern müssen mit Strom versorgt und gekühlt werden. Der Grund: Je mehr Daten, desto mehr Energie wird für den Betrieb benötigt. Wer also seine Daten nicht unendlich dupliziert und vor allem regelmäßig löscht, tut etwas für die Umwelt. In 2021 werden sich die Konzepte und Techniken, die für eine richtlinienkonforme, möglichst autonome und intelligente Archivierung sowie Löschung von Daten sorgen, spürbar weiterentwickeln. Sie bilden die Grundlage für zukünftige Initiativen im Dokumentenmanagement.

    Die KGS Software GmbH mit Hauptsitz in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main ist für Top-Unternehmen weltweit seit über 20 Jahren der digitale Archivspezialist. Daten und Dokumente aus SAP sowie Dokumente aus anderen führenden Applikationen werden mittels performanter, schlanker Software migriert und archiviert. Unter dem Brand „tia®“ – the intelligent archive – vereint der Archivhersteller seit 2020 alle KGS Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. tia® steht für autonome Archivierung, ist anschlussfähig an beliebige Anwendungen, Speicherlösungen und Cloudtechnologien und bietet Unternehmen den Single Point of Truth (SPoT) für den Zugriff auf Dokumente. Seit 2005 zertifiziert KGS für die SAP weltweit ArchiveLink® und ILM-Schnittstellen und ist globaler SAP Value Added Solutions Partner. Weitere Informationen unter: www.kgs-software.com

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  • TA Triumph-Adler GmbH schließt erstes Halbjahr trotz Corona mit positivem Ergebnis ab

    TA Triumph-Adler GmbH schließt erstes Halbjahr trotz Corona mit positivem Ergebnis ab

    Nürnberg, 23. November 2020 – Die TA Triumph-Adler GmbH schließt das erste Halbjahr zum 30. September 2020 mit einem Umsatz von 119,4 Mio. Euro ab. Wie erwartet bleibt das Unternehmen damit infolge der Corona-Krise hinter dem Vorjahr zurück. Aufgrund frühzeitig ergriffener Maßnahmen ist es jedoch gelungen, zum Halbjahresende ein positives Ergebnis vorzuweisen.

    Die Einschränkungen im Rahmen der Corona-Pandemie haben sich auch bei TA Triumph-Adler ausgewirkt. Im wichtigsten Markt Deutschland liegt das Unternehmen jedoch entgegen erster Prognosen zu Beginn der Pandemie bei über 90 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Hier hat sich gerade im zweiten Quartal des Geschäftsjahres eine deutliche Erholung gezeigt, sowohl im direkten Kanal unter der Marke TA Triumph-Adler als auch im indirekten Kanal unter der Marke UTAX. Das spiegelt sich auch in den wichtigsten Kennzahlen wider: Trotz schwieriger Rahmenbedingungen konnte das Unternehmen ein leichtes Wachstum bei der Anzahl der vertraglich gebundenen Druck- und Kopiersysteme (MIF/Machines in Field) realisieren. Auch das Printvolumen im Direktvertrieb ist nach einem Einbruch im ersten Quartal nun im zweiten Quartal wieder auf Vorjahresniveau. Besonders erfreulich ist, dass trotz aller Schwierigkeiten ein positives Ergebnis erzielt werden konnte.

    Die Tochtergesellschaften in der Schweiz, Österreich, Tschechien und UK konnten trotz Umsatzrückgang ebenfalls alle mit einem positiven Ergebnis abschließen. Eine erfreuliche Entwicklung – vor allem in UK, wo das Marktumfeld aufgrund der Doppelbelastung durch Corona und Brexit besonders schwierig war. Am stärksten von den Einbußen durch Corona getroffen wurde das Exportgeschäft, insbesondere große Märkte wie Frankreich und Italien, aber auch neue Märkte wie zum Bespiel Israel. Im zweiten Quartal konnten jedoch auch im Export-Bereich erfreuliche Auftragseingänge verzeichnet und die Umsätze deutlich gesteigert werden.

    Geschäftsführer Christopher Rheidt: „Vor dem Hintergrund der aktuellen Situation müssen wir die Ergebnisse positiv einordnen. Wir haben sehr frühzeitig die richtigen Maßnahmen ergriffen und waren zum Beispiel mit unseren Konzepten zum mobilen Arbeiten auch während des Lockdowns arbeitsfähig. Wir haben ein tolles Team, das in den letzten Monaten alles dafür gegeben hat, dass wir trotz aller Herausforderungen und leider notwendiger Kurzarbeit jederzeit für unsere Kunden da sind. Ich bin stolz darauf, wie wir alle solidarisch gemeinsam durch diese Zeit steuern. So konnten wir unsere Servicestruktur und Infrastruktur für unsere Kunden beibehalten und sehen uns damit auch für die Zeit nach Corona gut aufgestellt.“

    Für das zweite Halbjahr ist Rheidt vorsichtig zuversichtlich: „Natürlich sind genaue Prognosen zurzeit schwierig und wir in diesem Jahr besonders gefordert, immer wieder auf aktuelle Entwicklungen zu reagieren. Wir haben aber im letzten Quartal einen Aufwärtstrend gesehen und hoffen, dass dieser nicht durch die jetzt richtigerweise getroffene Entscheidung zum Teil-Lockdown, der u.a. das Ziel verfolgt, die Wirtschaft zu schützen, unterbrochen wird. Darüber hinaus ist es uns durch den klaren Fokus auf unsere Kunden und einen erstklassigen Service in den vergangenen Monaten gelungen, sowohl die Auftragslage als auch die Pipeline gut auszubauen.“

    In diesem Zusammenhang hat sich auch ausgezahlt, dass TA Triumph-Adler in den letzten Jahren kontinuierlich in die Erweiterung des Portfolios investiert hat. Corona beschleunigt die digitale Transformation deutscher Unternehmen, das zeigt sich bei TA Triumph-Adler auch in einer steigenden Nachfrage nach ECM/DMS- und ICT Lösungen. Nach einem erfolgreichen Markteintritt in den Production Printing Bereich Ende des letzten Geschäftsjahres konnte das Momentum zudem genutzt und weiter ausgebaut werden, so dass hier zum Halbjahr über Plan abgeschlossen wurde.

    Die TA Triumph-Adler GmbH ist ein deutscher Spezialist im Bereich Multifunktionsdrucker und digitaler Bürolösungen. Mit 121 Jahren Historie gehört das Unternehmen heute zu den traditionsreichsten Marken in der Branche der Informationstechnologie und Telekommunikation (ITK). TA Triumph-Adler entwickelt und liefert ganzheitliche Lösungen, die den vollständigen Bearbeitungsprozess von Dokumenten abdecken. Die Leistungen beinhalten die individuelle Analyse und Beratung von Geschäftskunden, die Implementierung eines IT-basierten Dokumenten-Workflows und die kontinuierliche Prozessoptimierung anhand der eigenen Asset- und Systemmanagementlösung TA Cockpit.
    In Deutschland ist die TA Triumph-Adler Gruppe mit einer professionellen Direktvertriebsorganisation mit 31 Niederlassungen vertreten. In Europa bestehen TA Triumph-Adler Vertriebsorganisationen in Österreich, der Schweiz, Tschechien und UK. Die TA Triumph-Adler Gruppe beliefert darüber hinaus noch weitere Distributoren in mehr als 25 Ländern in EMEA mit Produkten der Marken TA Triumph-Adler und UTAX. Seit Oktober 2010 gehört die TA Triumph-Adler GmbH mit der eingetragenen Marke UTAX zu 100 Prozent zur Kyocera Document Solutions Inc. mit Sitz in Osaka, Japan. Der Sitz der Gesellschaft ist Nürnberg mit dem operativen Headquarter in Norderstedt bei Hamburg.

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  • Hyland veröffentlicht OnBase-Integration für Salesforce auf Salesforce AppExchange

    Hyland veröffentlicht OnBase-Integration für Salesforce auf Salesforce AppExchange

    Integration bietet schnellen Zugang zu relevanten Dokumenten, um Geschäftsbeziehungen zu stärken

    Berlin, 05. November 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services, und Salesforce ISV, veröffentlichen eine OnBase-Integration für Salesforce. Die Integration ist über Salesforce AppExchange, dem weltweit führenden Cloud-Marktplatz für Unternehmen verfügbar. Sie ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten und -dokumente sowie auf die entsprechenden Salesforce-Datensätze. Anwender erhalten einen vollständigen Überblick über Anbieter-, Kunden- und Transaktionsinformationen innerhalb einer vertrauten Benutzeroberfläche und können so schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen.

    Die OnBase-Integration für Salesforce ist auf AppExchange unter https://appexchange.salesforce.com/appxListingDetail?listingId=a0N3A00000G0oQCUAZ verfügbar.

    Ab sofort können OnBase-Nutzer die Content-Services- und granularen Sicherheits- und Aufbewahrungsfunktionen von Hyland zusammen mit den in ihrem Salesforce-System gespeicherten Daten nutzen. Dokumente und Inhalte wie Verträge und Rechnungen werden sicher in OnBase gebündelt, sind unmittelbar über die entsprechenden Objekte in Salesforce zugänglich und können zudem direkt aus Salesforce importiert werden. Durch den nahtlosen Zugriff auf die entsprechend der Kunden- und Lieferantendatensätze aktualisierten Dokumente, sind Mitarbeiter in der Lage, die Reaktionszeiten zu verbessern und die Beziehung zu Kunden und Partnern zu stärken.

    „In einer Zeit, in der Kunden sofortige Problemlösungen oder Transaktionsaktualisierungen in Echtzeit erwarten, ist es entscheidend, die richtigen Informationen zur Hand zu haben, um auf jede einzelne Anfrage angemessen reagieren zu können“, so Heinz Wietfeld, Regional Manager bei Hyland. „Die OnBase-Integration für Salesforce bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Informationen im Kontext der Kunden- oder Anbieterbeziehung und ermöglicht es den Mitarbeitern, einen bestmöglichen Service zu liefern.“

    Die OnBase-Integration für Salesforce ermöglicht Unternehmen Folgendes:
    – Abrufen und Anzeigen relevanter Inhalte mit einem in Salesforce-Masken eingebetteten OnBase-Viewer
    – Auffinden von Informationen in Content-Bibliotheken und hochvolumigen Transaktionsdokumenten mithilfe von Filtern und Optionen zum Sortieren der Suchergebnisse
    – Rationalisierung des Dokumentenimports, durch die Erfassung von Dokumenten direkt aus Salesforce heraus und ohne Wechsel der Anwendung
    – Reduktion der manuellen Indexierung beim automatischen Einpflegen von Daten durch Zuordnung von Salesforce-Objektdaten zu OnBase-Keywords

    Durch die Bereitstellung der Integration in AppExchange mit integrierten Konfigurations- und Mapping-Optionen, können Unternehmen die Kosten für API-Entwicklungstools senken und den Bedarf an IT-Ressourcen minimieren. Da alle Funktionen innerhalb der vertrauten Salesforce-Benutzeroberfläche ausgeführt werden können, profitieren Benutzer von einem einfachen Wechsel zu neuer Software mit minimaler Unterbrechung im täglichen Betrieb.

    „Die OnBase-Integration für Salesforce von Hyland ist eine willkommene Ergänzung in AppExchange, da sie die digitale Transformation von Kunden unterstützt, indem relevante Inhalte direkt aus Salesforce heraus angezeigt werden“, so Woodson Martin, GM von Salesforce AppExchange. „AppExchange entwickelt sich ständig weiter, damit unsere Partner innovative Lösungen entwickeln können, um den Erfolg ihrer Kunden voranzutreiben.“

    Die neue Ergänzung erweitert das bereits für Perceptive-Content-Nutzer bestehende Angebot von Hyland in AppExchange. Perceptive Interact for Salesforce bietet viele der gleichen Vorteile wie die OnBase-Integration in Bezug auf Dokumentenverwaltung, -sicherheit und -aufbewahrung.

    Wenn Sie mehr über die OnBase-Integration für Salesforce von Hyland erfahren möchten, besuchen Sie hyland.com/salesforce.

    Über Salesforce AppExchange
    Salesforce AppExchange, der weltweit führende Cloud-Marktplatz für Unternehmen, bietet Unternehmen die Möglichkeit, auf völlig neue Art und Weise zu verkaufen, Services zur Verfügung zu stellen und zu vermarkten. Mit mehr als 6.000 Lösungen, 8 Millionen Kundeninstallationen und 90.000 Peer-Reviews ist es die umfassendste Quelle für Cloud-, mobile, soziale, IoT-, Analyse- und Künstliche Intelligenz-Technologien für Unternehmen.

    Über Hyland
    Hyland ist ein führender Anbieter von Content Services, der es Tausenden von Organisationen ermöglicht, ihren Kunden und Partnern eine bessere Experience zu bieten. Weitere Informationen finden Sie unter: Hyland.com/de-de.

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  • Großes ecoDMS zur Dokumenten-Archivierung, Digitalisierung und Automatisierung zum kleinen Preis

    Großes ecoDMS zur Dokumenten-Archivierung, Digitalisierung und Automatisierung zum kleinen Preis

    Mit der ecoDMS-Software können Nutzer alle Dokumente scannen, archivieren, verwalten und blitzschnell wiederfinden.

    Aachen, im November 2020. In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält die elektronische Archivierung und die damit verbundene Digitalisierung einen immer höheren Stellenwert. Die ecoDMS GmbH aus Aachen bietet plattformunabhängige Software zur Digitalisierung, Archivierung, Verwaltung und Automatisierung mit einem fairen Preis-Leistungsverhältnis und einer benutzerfreundlichen Bedienung an.

    Als Hersteller der gleichnamigen Software „ecoDMS“ hat sich das Aachener Softwareunternehmen in den vergangen Jahren sehr stark auf dem DMS-Markt etabliert. Mit ecoDMS archivieren, verwalten und finden die Anwender alle Dokumente, Daten, E-Mails und Informationen schnell, einfach und sicher am Computer, Smartphone und Tablet.
    Als weltweit günstigste Archivlösung ist ecoDMS der Standard für eine plattformunabhängige, langfristige und revisionskonforme Ablage von Dokumenten. Tausende Firmenkunden und Privatnutzer sind bereits seit vielen Jahren von den enormen Vorteilen, die die ecoDMS-Software im täglichen Büroalltag und insbesondere bei der Ablage und Suche von Dokumenten bietet, überzeugt.

    Nahezu jedes Dateiformat kann in ecoDMS langfristig archiviert werden. Gespeichert wird alles an einem zentralen Ort beim Kunden selbst und nicht in der Cloud oder auf fremden Servern. Als Client-Server-System passt sich ecoDMS optimal in die bestehende Infrastruktur des Endnutzers ein. Die Software kann lokal als Einzelplatzlösung, in kleinen und großen Netzwerken, als Mietlösung (SaaS) oder auf einem NAS installiert werden. ecoDMS läuft unter Windows, Linux, NAS und MacOS.

    Bei ecoDMS durchlaufen alle lesbaren Dateien und Informationen eine automatische Volltextindizierung (OCR). Auf diese Weise lernt und speichert das Archiv die verfügbaren Texte. Das macht die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Um Dokumente wiederzufinden, müssen lediglich die passenden Begriffe in die ecoDMS-Suchzeile eingegeben werden. Die Suchergebnisse werden dann sofort und übersichtlich inklusive einer Dokumentenvorschau ausgegeben.

    Über den integrierten Web Client kann ecoDMS ganz bequem auch aus der Ferne verwendet werden. So kann man z.B. von unterwegs aus via Handy oder von zu Hause über den herkömmlichen Internetbrowser am Laptop auf das Archiv zugreifen. Gerade in Zeiten wie diesen, bei denen das COVID-19-Virus viele Menschen ins Homeoffice bringt, ist der Web Client eine praktische und tolle Alternative zum Desktop Client. Der Web Client verfügt über zahlreiche Funktionen der Desktop-Variante. Angefangen von der Inbox für eingescannte Dokumente, über den allgemeinen Archivzugriff mit Up- und Download-Funktion, über die intelligenten Suchfunktionen inklusive Filtervorlagen bis hin zur Versionsverwaltung und vielen weiteren Funktionalitäten, leitet der ecoDMS Web Client eine neue Ära der Dokumentenarchivierung ein.

    Mit ecoDMS können die Dokumentenprozesse enorm erleichtert werden. Das System ermöglicht unter anderem die automatische Erkennung, Zuordnung und Archivierung von Dokumenten. Eingehende Dokumente können anhand bestimmter Merkmale automatisch zugeordnet und bei Bedarf ohne das weitere Zutun eines Benutzers archiviert werden. Möglich macht dies der intelligente Vorlagen Designer von ecoDMS. Hiermit können Dateien automatisch erkannt, korrekt einsortiert und berechtigt werden.

    Ob Privatnutzer, kleines, mittelständisches oder großes Unternehmen. ecoDMS kann gezielt auf die eigenen Bedürfnisse eingerichtet werden. Eine professionelle Benutzer- und Gruppenverwaltung ermöglicht zudem den sicheren Zugriff auf das System, dessen Funktionen und auf die archivierten Dateien.

    Dies ist nur ein kleiner Auszug der vielen Möglichkeiten mit ecoDMS. Das Dokumenten-Management-System kann kostenlos auf der Webseite www.ecodms.de heruntergeladen und ausgiebig für 30 Tage als Demoversion getestet werden. Nach Abschluss der Demophase ist der Einsatz von ecoDMS als Free4Three-Version im privaten Umfeld sogar dauerhaft kostenlos möglich. Die Vollversion kostet einmalig 89,- inkl. 19% MwSt. pro gleichzeitiger Verbindung und kann kontaktlos per Mausklick im Onlineshop der ecoDMS GmbH erworben werden.
    Ein effizientes Entwicklungs- und Vertriebskonzept macht ecoDMS zur absoluten Verkaufssensation. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie (LLG) ermöglicht einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

    Diese und viele weitere Informationen rund um die Produkte und Dienstleistungen der ecoDMS GmbH gibt es im Internet unter www.ecodms.de

    Über die ecoDMS GmbH
    In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv einen immer höheren Stellenwert. Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Archivierungssoftware für Firmen und Privatleute zu besonders fairen Konditionen an.

    Firmenprofil
    Die ecoDMS GmbH, mit Sitz im nordrhein-westfälischen Aachen (Deutschland), bietet Archivierungssoftware für Privatleute, kleine und mittelständische Unternehmen und für große Konzerne. Mit einem einzigartigen Entwicklungs- und Preismodell hebt sich die Softwarefirma bei den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Archivsysteme inklusive Volltexterkennung und jeglicher Plugins sind einmalig in der Branche.

    Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage der ecoDMS Archivierungssoftware.

    Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS Archiv“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

    Zusammen mit den Firmen applord, appecon und applord Information Technologies bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Holding Europe GmbH. Die Firmensitze in Deutschland und Österreich agieren europaweit. Die applord-Gruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord-Gruppe ein breites Leistungsspektrum.

    Einzigartiges Vertriebsmodell
    Der Verkauf erfolgt bei ecoDMS über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Onlineshop erwerben. Die Zustellung erfolgt anschließend schnell und umweltschonend per E-Mail. Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der Herstellerwebseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind abrufbar. Die Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Produkte im Detail. Außerdem gibt es kostenlose Videos und eine Demoversion.

    Kontakt
    ecoDMS GmbH
    Ralf Schmitz
    Dresdener Straße 1
    52068 Aachen
    0049 241 47572 01
    news@ecodms.de
    https://www.ecodms.de

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