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Schlagwort: Dokumentenautomation

  • Neun von zehn Nutzern würden automatisierte Dokumentenlösungen einsetzen

    Neun von zehn Nutzern würden automatisierte Dokumentenlösungen einsetzen

    Wer nach möglichen Zeitfressern in Unternehmen sucht, wird hierzu schnell im Bereich der Dokumentenerstellung fündig. Vor allem kleine und mittelgroße Betriebe (fast zwei Drittel) sehen sich hier erheblichen Belastungen ausgesetzt. Dies zeigt eine Umfrage der Plattform für automatisierte Dokumente audado unter 500 Menschen. Konkret geben die Teilnehmenden an, täglich häufig bis sehr häufig an ganzen Dokumenten oder einzelnen Textpassagen individuelle Anpassungen vornehmen zum müssen.

    Die Gründe hierfür sind zum Beispiel wechselnde Ansprechpartner oder Vertragsbedingungen. Bei mehr als der Hälfte der Befragten gehen dabei täglich bis zu zehn Dokumente durch die Hände. Rund jeder Vierte kommt sogar auf bis zu 20 Papiere pro Tag. Diese meist stupiden Tätigkeiten sind ein echter Kostenfaktor für die betroffenen Unternehmen. Denn zwei Drittel der Befragten wendet bis zu zwei Stunden täglich für die Änderungen auf. Bei fast jedem Dritten sind es sogar mehr als zwei Stunden.

    So wundert es nicht, dass mehr als neun von zehn Umfrageteilnehmern auf automatisierte Dokumentenlösungen zurückgreifen würden, wenn sich hierdurch der Gewinn optimieren oder die Bearbeitungszeit deutlich senken lässt.

    Intelli Revolution hat sich auf die Automatisierung von komplexen Dokumenten, wie zum Beispiel Verträgen und Dokumentenvorlagen, spezialisiert. Dabei halten wir unter audado.eu sowohl standardisierte Produkte für ein breites Publikum als auch maßgeschneiderte Lösungen bereit, die den individuellen Bedürfnissen eines jeden Unternehmens gerecht werden.
    Die Intelli Revolution GmbH wurde 2020 von Jessica Stehn-Bäcker, Alexander Hausner und Timo Stehn in Hamburg gegründet.
    Frei nach unserem Motto „smart documents for your business“ haben wir es uns zum Ziel gesetzt, den Zugang zu professionellen und automatisierten Dokumenten einem breiten Publikum zu erschwinglichen Preisen zu ermöglichen.

    Kontakt
    Intelli Revolution GmbH
    Jessica Stehn-Bäcker
    Überseeallee 1
    20457 Hamburg
    +494064859344
    js@intelli-revolution.de
    http://www.intelli-revolution.de

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • audado: Plattform für automatisierte Dokumente gestartet

    audado: Plattform für automatisierte Dokumente gestartet

    Am 27. März 2020 ist die Plattform für automatisierte Dokumente audado online gegangen. Unter audado.eu finden Unternehmen ab sofort eine Auswahl an automatisierten Dokumentenlösungen, die die Dokumentenerstellung auf wenige Minuten reduzieren und Flüchtigkeitsfehler vermeiden. Das steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern auch die Produktivität.

    Der Nutzer wird auf audado in Form eines aktiven Dialogs durch den Erstellprozess geführt, während sich Parallel zur Eingabe in Echtzeit das gewünschte Dokument wie von Zauberhand zusammensetzt. Das fertiggestellte Dokument kann dann in die Zwischenablage kopiert oder direkt als Word-Dokument heruntergeladen werden.

    Das Angebot von audado richtet sich vor allem an kleine und mittelgroße Unternehmen. Der Grund: Fast zwei Drittel dieser Betriebe sehen sich erheblichen Belastungen bei der Dokumentenerstellung ausgesetzt. Dies geht aus einer Umfrage von audado unter 500 Menschen hervor. Konkret geben die Teilnehmenden an, täglich häufig bis sehr häufig an ganzen Dokumenten oder entsprechenden Teilpassagen individuelle Anpassungen vornehmen zum müssen. So zum Beispiel aufgrund wechselnder Ansprechpartner oder Vertragsbedingungen.

    „Das erste auf audado angebotene Dokumentenpaket haben wir speziell für interne und externe Datenschutzbeauftragte und -koordinatoren geschnürt. Denn die Idee Dokumente zu automatisieren und so den Erstellprozess auf wenige Minuten zu reduzieren, kam uns im täglichen Umgang mit datenschutzrechtlichen Dokumenten. Frei nach unserem Motto „smart documents for your business“ haben wir es uns zum Ziel gesetzt, den Zugang zu automatisierten Dokumenten einem breiten Publikum zu erschwinglichen Preisen zu ermöglichen. Weitere Dokumentenpakete auf audado werden daher alsbald folgen.“, freut sich Jessica Stehn-Bäcker, Geschäftsführerin von Intelli Revolution.

    Intelli Revolution hat sich auf die Automatisierung von komplexen Dokumenten, wie zum Beispiel Verträgen und Dokumentenvorlagen, spezialisiert. Dabei halten wir unter audado.eu sowohl standardisierte Produkte für ein breites Publikum als auch maßgeschneiderte Lösungen bereit, die den individuellen Bedürfnissen eines jeden Unternehmens gerecht werden.
    Die Intelli Revolution GmbH wurde 2020 von Jessica Stehn-Bäcker, Alexander Hausner und Timo Stehn in Hamburg gegründet.
    Frei nach unserem Motto „smart documents for your business“ haben wir es uns zum Ziel gesetzt, den Zugang zu professionellen und automatisierten Dokumenten einem breiten Publikum zu erschwinglichen Preisen zu ermöglichen.

    Kontakt
    Intelli Revolution GmbH
    Jessica Stehn-Bäcker
    Überseeallee 1
    20457 Hamburg
    +49 40 64859344
    js@intelli-revolution.de
    https://www.intelli-revolution.de/

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