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  • M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattformen 2020

    M-Files ist Visionär im Gartner Magic Quadrant für Content-Services-Plattformen 2020

    M-Files wird vom Analystenhaus Gartner auf Basis seiner umfassenden Vision und Umsetzungsstärke erneut als Visionär für ECM und Content-Services-Plattformen eingeordnet.

    Ratingen, 1.12.2020 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes Informationsmanagement, gibt heute bekannt, dass das Unternehmen im Magic Quadrant 2020 für Content-Services-Plattformen (CSP) – der diesjährigen Bewertung von 18 Anbietern in diesem Segment durch das Analystenhaus Gartner – für die Vollständigkeit seiner Vision und seiner Fähigkeit zur Umsetzung als Visionär ausgezeichnet wurde.

    Durch die Corona-Pandemie konfrontiert mit Remote Work als neuem Normalzustand, bauen fortschrittliche Unternehmen die Nutzung von Content-Services-Plattformen aus, die die Produktivität ihrer Wissensarbeiter beim Übergang zu flexiblen Arbeitsumgebungen sicherstellen. M-Files ist als Lösung dafür einzigartig positioniert, um Unternehmen bei der Bewältigung der beispiellosen Herausforderungen zu unterstützen und sie durch nahtlosen Zugriff auf Dokumente und Informationen bei gleichzeitiger Risikominimierung zukunftssicher zu machen.

    M-Files nutzt als intelligente, repository-neutrale Plattform künstliche Intelligenz (KI), um alle relevanten Dokumente für einen bestimmten Benutzer im Kontext darzustellen – unabhängig davon, wo sie gespeichert sind. Das bezieht beispielsweise Netzwerkordner, SharePoint, File-Sharing-Plattformen und viele andere Anwendungen und Repositorys in der gesamten Organisation mit ein. Darüber hinaus lässt sich M-Files nahtlos in führende digitale Arbeitsplattformen wie Microsoft 365, Salesforce und Google Workspace einbetten. Damit können sich die Nutzer in den Anwendungen, in denen sie am liebsten arbeiten, auf ihre jeweilige Aufgabe konzentrieren.

    Gartner definiert die Vollständigkeit der Vision als „die Sicht eines Anbieters auf die Zukunft, die Richtung des Marktes und die Rolle des Anbieters bei der Gestaltung dieses Marktes. Wir erwarten, dass die Vision des Anbieters mit unserer Sicht der Marktentwicklung vereinbar ist. Die Vision eines Anbieters hinsichtlich der grundlegenden Anforderungen an eine CSP ist in einer sich ständig weiterentwickelnden Technologielandschaft besonders wichtig. Die Bewertung der Vollständigkeit der Vision basiert auf direkten Interaktionen mit dem Anbieter und auf unserer Analyse der Ansichten des Anbieters und seiner Zukunftsfähigkeit.“ Gartner stellt fest: „Visionäre präsentieren, genau wie Leader, moderne, innovative und oft sehr differenzierte Angebote. Die Art und Weise, wie sie kritische Fähigkeiten implementieren, ist oft sehr differenziert wie beispielsweise Rich Federation oder intelligente Services, die eng und konsistent in die Aktivitäten der Endbenutzer integriert sind. Sie sind in der Regel in der Breite über mehrere Branchen und Regionen hinweg anwendbar.“ Gartner definiert die Vollständigkeit der Vision als „Die Fähigkeit des Anbieters, die Wünsche und Bedürfnisse der Käufer zu verstehen und in Produkte und Dienstleistungen umzusetzen. Anbieter, die die höchste Vollständigkeit in der Vision zeigen, hören den Kunden zu und verstehen die Wünsche und Bedürfnisse. Zudem können sie diese mit ihrer eigenen Vision in Deckung bringen und erweitern.“

    „M-Files ist der Anbieter mit dem höchsten Wert für die Vollständigkeit der Vision im Magic Quadrant for Content Service Platforms 2020. Wir glauben, dass diese Einschätzung durch Gartner eine weitere Bestätigung dafür ist, dass unser kontextzentrierter Ansatz für intelligentes Informationsmanagement die kritischen Bedürfnisse selbst der fortschrittlichsten Unternehmen im unvergleichlich rauen Geschäftsklima in einzigartiger Weise unterstützt“, sagt Antti Nivala, CEO von M-Files. „Unsere metadaten-gesteuerte, ordnerlose Struktur ermöglicht es Unternehmen, Informationen intelligent zu verknüpfen, die Produktivität der Mitarbeiter zu verbessern und komplexe Arbeitsabläufe zu meistern. Wir sind außerdem der Meinung, dass Gartner mit der Einordnung als Visionär unseren modernen, föderativen Ansatz befürwortet, der Informationssilos eliminiert und Daten über Repositorys hinweg vereinheitlicht – ein deutliches Unterscheidungsmerkmal zu unseren Mitbewerbern. M-Files sorgt für erhöhte Produktivität und Kontinuität im Geschäftsleben in der neuen Arbeite-von-überall-aus-Welt.“

    Laut Gartners Magic Quadrant 2020 für Content-Services-Plattformen „führen integrierte, intelligente Content Services, die Föderation von Repositorys und Cloud Readiness jetzt zu Differenzierung und Disruption in einem seit langem etablierten Markt“. Im Bericht heißt es weiter: „Gartner hat kürzlich beobachtet, dass die Einbeziehung eng integrierter, intelligenter Services eine echte Differenzierung zwischen den Produkten auf dem Markt bewirkt. Das hat sich auf verschiedene Weise bemerkbar gemacht: bei der Klassifizierung (Content Intelligence), bei der Produktivität (Productivity Intelligence) und beim Schutz von Informationen (Security Intelligence).“

    M-Files baut den Funktionsumfang seines Angebots mit modernen Technologien aus, wie beispielsweise einer Cloud-Architektur auf Basis von Micro Services und Containerisierung. M-Files Ground Link ermöglicht Unternehmen die sichere Verbindung von Cloud- und lokalen Datenspeichern, wodurch eine nahtlose 360-Grad-Sicht aller Informationen über mehrere Repositorys hinweg ermöglicht wird. Das flexible Lizenzierungsmodell ermöglicht es Kunden, mit ein und demselben Abonnement alle Deployment-Formen zu nutzen, ohne erneut Lizenzen erwerben zu müssen. Das gibt M-Files-Kunden die Flexibilität, ihr Informationsmanagement mit Cloud-Diensten in ihrem eigenen Tempo zu modernisieren, und gleichzeitig weiterhin bestimmte Daten in ihrer firmeninternen Umgebung zu speichern.

    In Gartner Report heißt es: „Intelligente Services, vor allem solche, die durch maschinelles Lernen unterstützt werden, haben 2019/2020 ohne Zweifel einen großen Einfluss auf die Leistungen der Anbieter in diesem Bereich gehabt. Gartner hat beobachtet, dass in den letzten 12 Monaten drei Haupttypen von Intelligenz in Content-Services-Plattformen erheblich weiterentwickelt wurden: Content Intelligence, die Klassifizierung von Inhalten; Productivity Intelligence, die Verbesserung der Mitarbeiterproduktivität durch das Anbieten relevanter Inhalte und proaktives Handeln basierend auf dem Verhalten der Nutzer; sowie Security Intelligence, dem automatisierten Schutz von Inhalten in verschiedenen Kontexten und Szenarien.“

    M-Files setzt weiterhin die neuesten KI-Technologien ein, um die Benutzererfahrung weiter zu verbessern und den Wert der Informationen für den Kunden zu maximieren. M-Files verwendet maschinelles Lernen, um Dokumente automatisch zu analysieren, Erkenntnisse zu extrahieren und den richtigen Umgang mit vertraulichen Daten und geschäftskritischen Informationen sicherzustellen. KI-gestützte Funktionen, wie z. B. automatisches Tagging und automatische Klassifikation, bilden die Bedeutung, Sensibilität und Wichtigkeit von Informationen ab.

    M-Files geht über die herkömmliche, Zonal Data Capture hinaus und nutzt das Verständnis von natürlicher Sprache (natural language understanding, NLU), um automatisch zu lernen, welche Informationen ein Unternehmen voranbringen und wie ein sinnvoller Kontext der Informationen aussieht. Das NLU von M-Files ermöglicht die automatische Analyse umfangreicher, komplexer und unstrukturierter Dokumente wie z.B. rechtliche Vereinbarungen, Richtlinien und Berichte. M-Files erreicht all das automatisch, ohne dass spezielles Fachwissen oder zeitaufwändiges Trainieren und Abstimmen des maschinellen Lernens erforderlich sind.

    M-Files verwendet KI weiterhin, um bislang isolierte Datensilos zusammenzuführen und die Nutzung einfacher zu gestalten, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören. M-Files Discovery ermöglicht es, automatisiert den Wert von Informationen zu identifizieren und sicherzustellen, dass die wichtigsten Informationen in jedem Repository leicht zugänglich sind und effizient verwaltet werden können. Die Plattform vereinheitlicht Informationen aus verschiedenen Quellen auf der Grundlage des Kontexts und nicht auf der Grundlage des Ablageorts. Auf diese Weise können Benutzer Informationen in allen angeschlossenen Systemen und Repositorys von einer einzigen 360-Grad-Sicht innerhalb der Benutzeroberfläche von M-Files aus finden, darauf zugreifen und sie verwalten, ohne dass eine Datenmigration erforderlich ist.

    Dank cloud- und KI-basierter Technologien stellt M-Files Informationen bei Bedarf schnell und einfach bereit, unabhängig vom Speicherort, und verbindet Inhalte über alle Plattformen und Personen an allen Standorten. Das ermöglicht eine effiziente Automatisierung von Geschäftsprozessen, strafft Arbeitsabläufe und gibt Wissensarbeitern die Möglichkeit, sich auf hochwertige Arbeiten zu konzentrieren. Das SaaS-Geschäftsmodell von M-Files treibt das starke Wachstum des Unternehmens weiter voran: M-Files erzielte 2019 mehr als 100 Prozent Wachstum in den jährlich wiederkehrenden Einnahmen
    auf Abonnementbasis im Vergleich zum Vorjahr.

    Ein kostenloses Exemplar des Report 2020 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms kann hier angefordert werden: https://go.m-files.com/2020-Gartner-Magic-Quadrant-CSP-Post-Release-DE.html

    Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
    http://bit.ly/m-files-informationsmanagement

    Gartner Disclaimer
    Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner’s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

    Alle Zitate aus Gartner, 2020 Gartner Magic Quadrant for Content Services Platforms, Michael Woodbridge, Marko Sillanpaa, Lane Severson, 16. November 2020.

    M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern, SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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  • 2021 – Trends im Dokumentenmanagement und der Archivierung

    2021 – Trends im Dokumentenmanagement und der Archivierung

    Ein Ausblick der Archivierungsexperten von KGS Software

    Neu-Isenburg, 26. November 2020 – Innovationen mitgehen, smartes Einsparen und das Übernehmen von Verantwortung sind die Trends, die im kommenden Jahr beim Dokumentenmanagement und der Archivierung den Ton angeben werden.

    Ein außergewöhnliches Jahr liegt hinter uns und kaum jemand geht davon aus, dass wir im Januar 2021 zu „business as usual“ zurückkehren werden. Die Archivierungsexperten von KGS haben die Marktbewegungen analysiert und mit den technischen Möglichkeiten zusammengebracht, um die Trends für 2021 zu identifizieren. Das Ergebnis: Unternehmen sollten Innovation mitgehen, entscheidende Einsparungen durchsetzen und Verantwortung für die Umwelt übernehmen.

    1. Trend: Innovation ist headless und offen
    Die Hidden Champions dieser Welt machen es vor: Sie sind nahezu unsichtbar, überzeugen mit Leistung und erheben keinen Anspruch auf den eigenen Auftritt. Analog dazu kann man in der Softwarebranche von „Headless Systems“ sprechen. So benötigt beispielsweise ein führendes ERP-System keine Dokumentenverwaltung mit einem eigenen Frontend. Innovativer ist es, in eine Dokumentenlösung zu investieren, die unsichtbar im Hintergrund für zuverlässige Archivierung sorgt.
    Die Offenheit der Systeme und leistungsfähige Schnittstellen sind wichtige Voraussetzungen für zukunftsfähige Geschäftsprozesse. Das Beispiel aus der SAP-Welt „ArchiveLink versus CMIS“ verdeutlicht die anstehenden Veränderungen und zeigt die Innovationen auf, die mitgegangen werden sollten. So bietet CMIS im Vergleich zu ArchiveLink einen SAP unabhängigen und Cloud optimierten Standard, der vollumfänglich Content Management (Metadaten, Versionierung, Rechte- und Rollenkonzepte etc.) Funktionen abbilden kann.

    2. Trend: Sparen – Archivieren statt DMS und SaaS statt On-Premises
    Das außergewöhnliche Jahr 2020 hat Worten, wie Einsparung, auf Eis gelegt und Investitionsstopp nahezu Flügel verliehen – das wird sich 2021 fortsetzen. Das Sparen sollte dabei jedoch nicht als Bremse für Innovation verstanden werden. Profitieren werden diejenigen, die sich auf das Wesentliche fokussieren und mit veränderten Prozessen Budgets für neue Felder freimachen können. So lassen sich teure und funktionsreiche DMS oder ECM Systeme etwa durch intelligente Archivierungslösungen, die sich schon nach kurzer Zeit rechnen, ersetzen.

    Darüber hinaus ist damit zu rechnen, dass sich der Software-as-a-Service-Trend 2021 verstärken wird. Selbst für den heiklen Bereich der Archivierung ist damit zu rechnen, dass sich SaaS in den nächsten Jahren zum führenden Betriebsmodell mausert. Neben allen allgemeinen technischen, organisatorischen und steuerlichen Vorteilen, die SaaS-Lösungen mit sich bringen können, fällt immer auch die veränderte Kostenverteilung ins Gewicht. Eine Reduktion oder ein Stopp der Capex in der IT schließt demnach einen Systemwechsel nicht aus. Vielmehr werden neue Betriebsmodelle, wie etwa das sogenannte AaaS (Archivierung as a Service), die nötige Veränderung in der Systemlandschaft bringen und den Budget-Plänen dennoch entsprechen können.

    3. Trend: Verantwortung übernehmen – Löschen ist „green“
    Auf der ganzen Welt entstehen gigantische Rechenzentren, Milliarden von Servern müssen mit Strom versorgt und gekühlt werden. Der Grund: Je mehr Daten, desto mehr Energie wird für den Betrieb benötigt. Wer also seine Daten nicht unendlich dupliziert und vor allem regelmäßig löscht, tut etwas für die Umwelt. In 2021 werden sich die Konzepte und Techniken, die für eine richtlinienkonforme, möglichst autonome und intelligente Archivierung sowie Löschung von Daten sorgen, spürbar weiterentwickeln. Sie bilden die Grundlage für zukünftige Initiativen im Dokumentenmanagement.

    Die KGS Software GmbH mit Hauptsitz in Neu-Isenburg bei Frankfurt am Main ist für Top-Unternehmen weltweit seit über 20 Jahren der digitale Archivspezialist. Daten und Dokumente aus SAP sowie Dokumente aus anderen führenden Applikationen werden mittels performanter, schlanker Software migriert und archiviert. Unter dem Brand „tia®“ – the intelligent archive – vereint der Archivhersteller seit 2020 alle KGS Produktmodule zu einer gemeinsamen Vision des intelligenten Dokumentenarchivs. tia® steht für autonome Archivierung, ist anschlussfähig an beliebige Anwendungen, Speicherlösungen und Cloudtechnologien und bietet Unternehmen den Single Point of Truth (SPoT) für den Zugriff auf Dokumente. Seit 2005 zertifiziert KGS für die SAP weltweit ArchiveLink® und ILM-Schnittstellen und ist globaler SAP Value Added Solutions Partner. Weitere Informationen unter: www.kgs-software.com

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  • TA Triumph-Adler GmbH schließt erstes Halbjahr trotz Corona mit positivem Ergebnis ab

    TA Triumph-Adler GmbH schließt erstes Halbjahr trotz Corona mit positivem Ergebnis ab

    Nürnberg, 23. November 2020 – Die TA Triumph-Adler GmbH schließt das erste Halbjahr zum 30. September 2020 mit einem Umsatz von 119,4 Mio. Euro ab. Wie erwartet bleibt das Unternehmen damit infolge der Corona-Krise hinter dem Vorjahr zurück. Aufgrund frühzeitig ergriffener Maßnahmen ist es jedoch gelungen, zum Halbjahresende ein positives Ergebnis vorzuweisen.

    Die Einschränkungen im Rahmen der Corona-Pandemie haben sich auch bei TA Triumph-Adler ausgewirkt. Im wichtigsten Markt Deutschland liegt das Unternehmen jedoch entgegen erster Prognosen zu Beginn der Pandemie bei über 90 Prozent gegenüber dem Vorjahr. Hier hat sich gerade im zweiten Quartal des Geschäftsjahres eine deutliche Erholung gezeigt, sowohl im direkten Kanal unter der Marke TA Triumph-Adler als auch im indirekten Kanal unter der Marke UTAX. Das spiegelt sich auch in den wichtigsten Kennzahlen wider: Trotz schwieriger Rahmenbedingungen konnte das Unternehmen ein leichtes Wachstum bei der Anzahl der vertraglich gebundenen Druck- und Kopiersysteme (MIF/Machines in Field) realisieren. Auch das Printvolumen im Direktvertrieb ist nach einem Einbruch im ersten Quartal nun im zweiten Quartal wieder auf Vorjahresniveau. Besonders erfreulich ist, dass trotz aller Schwierigkeiten ein positives Ergebnis erzielt werden konnte.

    Die Tochtergesellschaften in der Schweiz, Österreich, Tschechien und UK konnten trotz Umsatzrückgang ebenfalls alle mit einem positiven Ergebnis abschließen. Eine erfreuliche Entwicklung – vor allem in UK, wo das Marktumfeld aufgrund der Doppelbelastung durch Corona und Brexit besonders schwierig war. Am stärksten von den Einbußen durch Corona getroffen wurde das Exportgeschäft, insbesondere große Märkte wie Frankreich und Italien, aber auch neue Märkte wie zum Bespiel Israel. Im zweiten Quartal konnten jedoch auch im Export-Bereich erfreuliche Auftragseingänge verzeichnet und die Umsätze deutlich gesteigert werden.

    Geschäftsführer Christopher Rheidt: „Vor dem Hintergrund der aktuellen Situation müssen wir die Ergebnisse positiv einordnen. Wir haben sehr frühzeitig die richtigen Maßnahmen ergriffen und waren zum Beispiel mit unseren Konzepten zum mobilen Arbeiten auch während des Lockdowns arbeitsfähig. Wir haben ein tolles Team, das in den letzten Monaten alles dafür gegeben hat, dass wir trotz aller Herausforderungen und leider notwendiger Kurzarbeit jederzeit für unsere Kunden da sind. Ich bin stolz darauf, wie wir alle solidarisch gemeinsam durch diese Zeit steuern. So konnten wir unsere Servicestruktur und Infrastruktur für unsere Kunden beibehalten und sehen uns damit auch für die Zeit nach Corona gut aufgestellt.“

    Für das zweite Halbjahr ist Rheidt vorsichtig zuversichtlich: „Natürlich sind genaue Prognosen zurzeit schwierig und wir in diesem Jahr besonders gefordert, immer wieder auf aktuelle Entwicklungen zu reagieren. Wir haben aber im letzten Quartal einen Aufwärtstrend gesehen und hoffen, dass dieser nicht durch die jetzt richtigerweise getroffene Entscheidung zum Teil-Lockdown, der u.a. das Ziel verfolgt, die Wirtschaft zu schützen, unterbrochen wird. Darüber hinaus ist es uns durch den klaren Fokus auf unsere Kunden und einen erstklassigen Service in den vergangenen Monaten gelungen, sowohl die Auftragslage als auch die Pipeline gut auszubauen.“

    In diesem Zusammenhang hat sich auch ausgezahlt, dass TA Triumph-Adler in den letzten Jahren kontinuierlich in die Erweiterung des Portfolios investiert hat. Corona beschleunigt die digitale Transformation deutscher Unternehmen, das zeigt sich bei TA Triumph-Adler auch in einer steigenden Nachfrage nach ECM/DMS- und ICT Lösungen. Nach einem erfolgreichen Markteintritt in den Production Printing Bereich Ende des letzten Geschäftsjahres konnte das Momentum zudem genutzt und weiter ausgebaut werden, so dass hier zum Halbjahr über Plan abgeschlossen wurde.

    Die TA Triumph-Adler GmbH ist ein deutscher Spezialist im Bereich Multifunktionsdrucker und digitaler Bürolösungen. Mit 121 Jahren Historie gehört das Unternehmen heute zu den traditionsreichsten Marken in der Branche der Informationstechnologie und Telekommunikation (ITK). TA Triumph-Adler entwickelt und liefert ganzheitliche Lösungen, die den vollständigen Bearbeitungsprozess von Dokumenten abdecken. Die Leistungen beinhalten die individuelle Analyse und Beratung von Geschäftskunden, die Implementierung eines IT-basierten Dokumenten-Workflows und die kontinuierliche Prozessoptimierung anhand der eigenen Asset- und Systemmanagementlösung TA Cockpit.
    In Deutschland ist die TA Triumph-Adler Gruppe mit einer professionellen Direktvertriebsorganisation mit 31 Niederlassungen vertreten. In Europa bestehen TA Triumph-Adler Vertriebsorganisationen in Österreich, der Schweiz, Tschechien und UK. Die TA Triumph-Adler Gruppe beliefert darüber hinaus noch weitere Distributoren in mehr als 25 Ländern in EMEA mit Produkten der Marken TA Triumph-Adler und UTAX. Seit Oktober 2010 gehört die TA Triumph-Adler GmbH mit der eingetragenen Marke UTAX zu 100 Prozent zur Kyocera Document Solutions Inc. mit Sitz in Osaka, Japan. Der Sitz der Gesellschaft ist Nürnberg mit dem operativen Headquarter in Norderstedt bei Hamburg.

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    Bildquelle: TA Triumph-Adler

  • Hyland veröffentlicht OnBase-Integration für Salesforce auf Salesforce AppExchange

    Hyland veröffentlicht OnBase-Integration für Salesforce auf Salesforce AppExchange

    Integration bietet schnellen Zugang zu relevanten Dokumenten, um Geschäftsbeziehungen zu stärken

    Berlin, 05. November 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services, und Salesforce ISV, veröffentlichen eine OnBase-Integration für Salesforce. Die Integration ist über Salesforce AppExchange, dem weltweit führenden Cloud-Marktplatz für Unternehmen verfügbar. Sie ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten und -dokumente sowie auf die entsprechenden Salesforce-Datensätze. Anwender erhalten einen vollständigen Überblick über Anbieter-, Kunden- und Transaktionsinformationen innerhalb einer vertrauten Benutzeroberfläche und können so schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen.

    Die OnBase-Integration für Salesforce ist auf AppExchange unter https://appexchange.salesforce.com/appxListingDetail?listingId=a0N3A00000G0oQCUAZ verfügbar.

    Ab sofort können OnBase-Nutzer die Content-Services- und granularen Sicherheits- und Aufbewahrungsfunktionen von Hyland zusammen mit den in ihrem Salesforce-System gespeicherten Daten nutzen. Dokumente und Inhalte wie Verträge und Rechnungen werden sicher in OnBase gebündelt, sind unmittelbar über die entsprechenden Objekte in Salesforce zugänglich und können zudem direkt aus Salesforce importiert werden. Durch den nahtlosen Zugriff auf die entsprechend der Kunden- und Lieferantendatensätze aktualisierten Dokumente, sind Mitarbeiter in der Lage, die Reaktionszeiten zu verbessern und die Beziehung zu Kunden und Partnern zu stärken.

    „In einer Zeit, in der Kunden sofortige Problemlösungen oder Transaktionsaktualisierungen in Echtzeit erwarten, ist es entscheidend, die richtigen Informationen zur Hand zu haben, um auf jede einzelne Anfrage angemessen reagieren zu können“, so Heinz Wietfeld, Regional Manager bei Hyland. „Die OnBase-Integration für Salesforce bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Informationen im Kontext der Kunden- oder Anbieterbeziehung und ermöglicht es den Mitarbeitern, einen bestmöglichen Service zu liefern.“

    Die OnBase-Integration für Salesforce ermöglicht Unternehmen Folgendes:
    – Abrufen und Anzeigen relevanter Inhalte mit einem in Salesforce-Masken eingebetteten OnBase-Viewer
    – Auffinden von Informationen in Content-Bibliotheken und hochvolumigen Transaktionsdokumenten mithilfe von Filtern und Optionen zum Sortieren der Suchergebnisse
    – Rationalisierung des Dokumentenimports, durch die Erfassung von Dokumenten direkt aus Salesforce heraus und ohne Wechsel der Anwendung
    – Reduktion der manuellen Indexierung beim automatischen Einpflegen von Daten durch Zuordnung von Salesforce-Objektdaten zu OnBase-Keywords

    Durch die Bereitstellung der Integration in AppExchange mit integrierten Konfigurations- und Mapping-Optionen, können Unternehmen die Kosten für API-Entwicklungstools senken und den Bedarf an IT-Ressourcen minimieren. Da alle Funktionen innerhalb der vertrauten Salesforce-Benutzeroberfläche ausgeführt werden können, profitieren Benutzer von einem einfachen Wechsel zu neuer Software mit minimaler Unterbrechung im täglichen Betrieb.

    „Die OnBase-Integration für Salesforce von Hyland ist eine willkommene Ergänzung in AppExchange, da sie die digitale Transformation von Kunden unterstützt, indem relevante Inhalte direkt aus Salesforce heraus angezeigt werden“, so Woodson Martin, GM von Salesforce AppExchange. „AppExchange entwickelt sich ständig weiter, damit unsere Partner innovative Lösungen entwickeln können, um den Erfolg ihrer Kunden voranzutreiben.“

    Die neue Ergänzung erweitert das bereits für Perceptive-Content-Nutzer bestehende Angebot von Hyland in AppExchange. Perceptive Interact for Salesforce bietet viele der gleichen Vorteile wie die OnBase-Integration in Bezug auf Dokumentenverwaltung, -sicherheit und -aufbewahrung.

    Wenn Sie mehr über die OnBase-Integration für Salesforce von Hyland erfahren möchten, besuchen Sie hyland.com/salesforce.

    Über Salesforce AppExchange
    Salesforce AppExchange, der weltweit führende Cloud-Marktplatz für Unternehmen, bietet Unternehmen die Möglichkeit, auf völlig neue Art und Weise zu verkaufen, Services zur Verfügung zu stellen und zu vermarkten. Mit mehr als 6.000 Lösungen, 8 Millionen Kundeninstallationen und 90.000 Peer-Reviews ist es die umfassendste Quelle für Cloud-, mobile, soziale, IoT-, Analyse- und Künstliche Intelligenz-Technologien für Unternehmen.

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    Hyland ist ein führender Anbieter von Content Services, der es Tausenden von Organisationen ermöglicht, ihren Kunden und Partnern eine bessere Experience zu bieten. Weitere Informationen finden Sie unter: Hyland.com/de-de.

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  • Hyland schließt Akquisition von Alfresco ab

    Hyland schließt Akquisition von Alfresco ab

    Berlin, 22. Oktober 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, gibt den Abschluss der Akquisition von Alfreso bekannt. Mit der erfolgreichen Übernahme gehört das gesamte Alfresco-Geschäft, einschließlich aller Technologien und Produkte, ab sofort zu Hyland.

    Die Übernahme zahlt auf die Vision von Hyland ein, der weltweit führende Anbieter von Content Services zu werden und seine globale Präsenz mit zusätzlichen Kunden und branchenerfahrenen Partnern und Mitarbeitern zu erweitern. Die Lösungen von Alfresco ergänzen das Content-Services-Angebot von Hyland und bieten mit der Open-Source-Community neue Quellen für zukünftige Produktinnovationen.

    „Wir freuen uns sehr, unsere neuen Kunden, Mitarbeiter und Partner in der Hyland-Community willkommen zu heißen“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Wir sind bestrebt, die Hyland-Kultur der Unterstützung, Zusammenarbeit und Innovation auszudehnen und nachhaltige Beziehungen aufzubauen. Unsere Integrationsstrategie wird den vollen Support der Alfresco-Lösungen sicherstellen, so dass Unternehmen maximalen Nutzen aus ihren Digitalisierungsinvestitionen ziehen können.“

    Die Innovationen von Hyland und die breite Palette an Plattformfunktionalitäten bieten Unternehmen die passenden Ressourcen und Werkzeuge, um neue und sich beständig weiterentwickelnde Arbeitsweisen umzusetzen. Durch die Nutzung des umfassenden Content-Services-Portfolios – einschließlich Hyland RPA, Intelligent-Capture-Angeboten sowie Imaging-Lösungen für das Gesundheitswesen und mehr – haben Kunden Zugang zu flexibler Low-Code-Technologie, die sie auch in Zukunft optimal unterstützen wird.

    „Die Alfresco-Plattform wird bei Hyland weiterwachsen und den sich weiterentwickelnden Geschäftsanforderungen der Kunden gerecht werden“, so Priemer. „Alfresco-Kunden können sich darauf verlassen, dass sie ihre Alfresco-Lösungen, On-Premise oder aus der Cloud, weiter nutzen und erweitern können.“

    Künftige Alfresco-Versionen werden es Kunden ermöglichen, Bereiche des Hyland-Portfolios nahtlos zu nutzen. Dazu gehören die Hyland Experience Platform (HxP) – die cloudbasierte Plattform der nächsten Generation von Hyland – und neu entwickelte HxP-Komponenten, wie z. B. Hyland Experience Capture.

    Weitere Informationen über die Übernahme von Alfresco durch Hyland und seine Technologieplattform zur Unterstützung der digitalen Transformation finden Sie unter hyland.com/de-de.

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  • M-Files kürt Gewinner der Partner Awards 2020

    M-Files kürt Gewinner der Partner Awards 2020

    M-Files feiert auf der Global Partner Conference 2020 die Leistungen und Innovationen des Channels und informiert über Markttrends, Weiterentwicklung und Zukunftspläne.

    Ratingen, 14.10.2020 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes Informationsmanagement, hat fünf Partner aus dem weltweiten M-Files-Partner-Ökosystem für Spitzenleistungen ausgezeichnet.

    Die Preisträger, die auf der jährlichen M-Files Global Partner Conference – in diesem Jahr am 6. und 7. Oktober virtuell ausgetragen – vorgestellt wurden, wurden für ihre herausragenden Erfolge im Channel-Programm sowie für besondere Innovationen in der Vermarktung der M-Files-Technologie ausgezeichnet.

    Die diesjährigen Preisträger sind:
    – GeOne B.V., Global Partner of the Year
    – MechSoft, EMEA Partner of the Year
    – Marco Technologies LLC, North America Partner of the Year
    – DocSmart Solutions, APAC Partner of the Year
    – Br-iT Software, LATAM Partner of the Year

    Die M-Files Global Partner Conference zelebriert Meilensteine in der Erfolgsgeschichte der Partner und bietet der Partner-Community die Möglichkeit, neue Kompetenzen zu entwickeln, die das eigene Wachstum und die Leistungsfähigkeit beflügeln. In diesem Jahr nahmen mehr als 219 Partnerunternehmen mit spezialisiertem Fachwissen in wichtigen Anwendungsfällen, besonderem Fokus auf Branchen oder Integration mit Drittsystemen aus 67 Ländern teil. Sie wurden umfassend zur Weiterentwicklung von M-Files informiert, tauschten Best Practices aus und nutzen die Gelegenheit, sich in der M-Files-Community weiter zu vernetzen.

    „In einer Zeit von Umbrüchen bislang unbekannten Ausmaßes zeichnen unsere Partner Awards diejenigen Partner aus, die sich besonders dafür einsetzen, unsere gemeinsamen Kunden in der digitalen Transformation erfolgreich zu machen“, sagte Scott Erickson, Senior Vice President of Worldwide Channel Sales bei M-Files. „Angesichts einer neuen Realität, in der Unternehmen flexible Arbeitsumgebungen bereitstellen müssen, würdigen wir die innovative Art und Weise, wie unsere Partner die M-Files-Plattform nutzen, um Kunden bei der Zukunftssicherung ihres Unternehmens zu unterstützen. Sie tun das, indem sie ihnen einen nahtlosen Zugriff auf Dokumente und Informationen ermöglichen und dabei gleichzeitig das Risiko minimieren.“

    Die jährliche Veranstaltung startete mit aktuellen Informationen zur M-Files-Strategie und der Marktdynamik. In der Keynote gaben Antti Nivala, Gründer und CEO von M-Files, und Tom Brigiotta, Chief Revenue Officer von M-Files, gemeinsam mit Erickson Einblicke in die Go-to-Market-Strategien, Business-Trends und Updates aus dem Ökosystem von M-Files. In einer separaten Session informierten die Product Leader über die neuesten Innovationen der führenden Plattform für intelligentes Informationsmanagement, darunter die jüngsten Verbesserungen und neue Features, den Ausbau der Nutzung von KI für mehr Transparenz und Automatisierung sowie der zukünftigen Produkt-Roadmap und -Vision. Darüber hinaus kommentierte Maria Carballosa, Chief Marketing Officer bei M-Files, aktuelle Markttrends und erläuterte, wie die Positionierung im Markt die Marktführerschaft von M-Files weiter ausbaut.

    Der Partner Strickland Solutions schilderte, wie die KI-Technologien von M-Files, darunter Smart Metadata, Smart Classifier und Discovery, auf das Interesse der Kunden stoßen. Außerdem stellten die M-Files-Partner United Planet / Intrexx und Convergent den brandneuen M-Files-Intrexx-Konnektor vor, der es den Partnern ermöglicht, ihren Kunden eine individuelle und konfigurierbare moderne Weboberfläche für jeden M-Files-Vault zur Verfügung zu stellen. Die Konferenzteilnehmer erhielten Best Practices aus speziellen Session-Tracks, die sich mit Marketing, Entwicklung, Beratung und Kundenerfolg beschäftigten.

    Zu den Sponsoren der virtuellen M-Files Global Partner Conference gehörten der Goldsponsor United Planet / Intrexx sowie die Bronzesponsoren Ezescan, Team, Adlib, Chronoscan, Strickland Solutions, Fujitsu und Hubshare.

    Weitere Informationen zur Teilnahme am M-Files-Partnerprogramm finden Sie unter:
    https://www.m-files.com/en/partners

    Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
    http://bit.ly/m-files-informationsmanagement

    M-Files bietet eine Softwareplattform der nächsten Generation für intelligentes Informationsmanagement. Sie verbessert die Performance von Unternehmen und Organisationen deutlich, indem sie den Menschen hilft, Informationen effektiver zu finden und zu nutzen. Im Gegensatz zu herkömmlichen Enterprise-Content-Management-Systemen (ECM) oder anderen Content-Services-Plattformen vereinheitlicht M-Files Systeme, Daten und Inhalte in der gesamten Organisation, ohne bestehende Systeme und Prozesse zu stören oder eine Datenmigration zu erfordern. Unter Einsatz von Technologien der Künstlichen Intelligenz (KI) bricht M-Files mit dem Intelligent Metadata Layer bestehende Informationssilos auf, indem es den Nutzern den Zugriff und die Nutzung von Informationen im gewünschten Kontext erlaubt. Dabei können sich die Informationen in beliebigen Systemen, Repositories oder anderen Datenquellen befinden, einschließlich Netzwerkordnern, SharePoint, File-Sharing-Diensten, ECM-Systemen, CRM-Systemen, ERP-Systemen und anderen Geschäftsanwendungen und Ablagen. Tausende von Organisationen in über 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, Rovio, SAS Institute und thyssenkrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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  • Drei Praxisanwendungen von digitalen Akten

    Drei Praxisanwendungen von digitalen Akten

    Digitale Akten schaffen die Grundvoraussetzung für ein papierloses Büro. Diese drei Akten sollten Unternehmen unbedingt einführen.

    Wie findet man zusammengehörenden Dokumente am leichtesten? Wenn die Dokumente alle im gleichen Ordner oder in der gleichen Mappe abgelegt sind. Doch was ist, wenn diese Dokumente in verschiedenen Ordnern verteilt oder digital an verschiedenen Orten abgespeichert sind? Dann ist es schwer sich beispielsweise das Angebot, die Bestellung, den Lieferschein und die Rechnung eines bestimmten Geschäftsfalls anzeigen zu lassen. Die Lösung für dieses Problem ist eine digitale Akte. Digitale Akten bündeln zusammengehörende Dokumente und fassen alle Informationen zu einem Geschäftsfall auf dem Aktendeckblatt zusammen.

    Im Zeitalter der digitalen Transformation werden digitale Akten immer wichtiger. So ist es unumgänglich auch ohne Papierdokumente im Unternehmen, die elektronischen Dokumente wie in physischen Ordner bzw. Akten zusammen anzuzeigen. Der Vorteil der digitalen Akte ist, dass ein Dokument in verschiedenen Akten vorkommen kann. Unterschiedliche Informationen lassen sich so bündeln und auf einen Klick sichtbar machen.

    Die folgenden drei Lösungen stellen die derzeit beliebtesten digitale Akten dar:

    Digitale Kundenakte

    Egal ob Angebot, Bestellung, Rechnung, Vertrag oder Beschwerde-E-Mail, in digitalen Kundenakten können alle wichtigen Dokumente und Belege ohne umständliche Suche gefunden werden. Ein mobiler Zugang ermöglicht es zudem, jederzeit auf die Akten zuzugreifen und so auch direkt bei Kundenterminen alle Dokumente einsehen zu können. Die Archivierung von automatisch erstellten Dokumenten erfolgt direkt in die Kundenakte. Zusätzliche Dokumente können bequem mittels Drag and Drop Funktion hinzugefügt werden. Die Indexierung erfolgt schnell und einfach mit den Eigenschaften des jeweiligen Kunden. Schnittstellen zu Finanzbuchhaltungs-, Warenwirtschafts- oder CRM-Systeme erhöhen zusätzlich den wirtschaftlichen Nutzen und die Transparenz. Auf dem Aktendeckblatt lassen sich so zum Beispiel die Anzahl der Bestellungen, den monatlichen Umsatz oder wichtige Vermerke anzeigen.

    Digitale Personalakte

    In den digitalen Personalakten finden die Personalabteilung, Führungskräfte sowie der Angestellte selbst alle Dokumente zum Mitarbeiter in einem digitalen Akt. Sämtliche Dokumente eines Mitarbeiters werden zentral aufgelistet und können eingesehen werden. Mitarbeiterfotos und Informationen aus anderen Systemen (z.B.: Zeiterfassung, Lohnbuchhaltung, HR-System) können im Aktendeckblatt auch angezeigt werden. Ebenfalls ist es möglich, automatisch generierte Dokumente wie Gehaltszettel oder ähnliches automatisch in die Mitarbeiterakte zu archivieren. Die Prozesse in der HR-Abteilung werden damit erheblich beschleunigt.

    QM Akte

    Die digitale QM Akte bringt zusammengehörende Dokumente wie Prüfungszeugnisse, Handbücher und Regelwerke zusammen und sorgt für eine perfekte Übersicht. Sämtliche QM Dokumente sind in einem digitalen Akt zusammengefasst und auf einen Blick sichtbar. Denn speziell im QM Management ist es wichtig, dass zusammengehörende Dokumente einfach auffindbar und übersichtlich abgelegt sind. Prüfungshandbücher in Zusammenhang mit Prüfungszeugnissen oder beispielsweise Handbücher mit Arbeitsanweisungen können so einfach angezeigt werden. Die QM Akte ermöglicht zudem mittels Rollenkonzepte die Rechte des Zugriffs auf bearbeitbare Dokumente (Word-Files) einzuschränken und den allgemeinen Benutzern Lese-Zugriff auf PDF-Files zu geben. Ungewollte Abwandlungen von wichtigen Dokumenten werden so verhindert.

    Die eks informatik gmbh mit Sitz im österreichischen Götzis wurde 2004 von Gerhard Ehrne, Kurt Krinner und Elisabeth Schwendinger gegründet. Das Unternehmen hat sich auf die Themenbereiche Dokumenten-, Enterprise Content- und Workflow-Management sowie Aktenverwaltung spezialisiert. Für die Digitalisierung und Modernisierung der damit verbundenen klassischen Büroaufgaben wurde die Produktfamilie „LDOX – Living Documents“ entwickelt. Dabei handelt es sich um gesamtheitliche Anwendungen, die ausgewählte Standardprodukte zu einer effizienten und prozesssicheren Gesamtlösung formen. Das kompetente und motivierte Team kann auf Mitarbeiter mit mehr als 25 Jahren Branchenerfahrung zurückgreifen. Gemeinsam wurden lokale und internationale Projekte in folgenden Ländern erfolgreich durchgeführt: Österreich, Deutschland, Schweiz, Spanien, Frankreich, Tschechien, Slowakei, Polen, Mexico, USA und weiteren Ländern.

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    Kurt Krinner
    Vorarlberger Wirtschaftspark 1
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    +43552352234300
    eksnews@eks-informatik.com
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  • Hyland kündigt weitere neue Plattformerweiterungen an

    Hyland kündigt weitere neue Plattformerweiterungen an

    Die neuesten Produktversionen von Hyland verbessern die Benutzererfahrung, unterstützen mobile Mitarbeiter und bieten Kunden zusätzlichen Mehrwert

    Berlin, 14. September 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, hat das OnBase Foundation Enhancement Pack 4 (EP4) und das Content Composer Foundation Enhancement Pack 2 (EP2) veröffentlicht und setzt damit seine Strategie fort, Kunden die modernste, funktionsreichste und sicherste Content-Services-Plattform bereitzustellen. Die neuesten Versionen verbessern das Benutzererlebnis, unterstützen mobile und Remote-Arbeitskräfte und ermöglichen es Kunden, zusätzlichen Nutzen aus der Plattform zu ziehen.

    OnBase Foundation EP4-Erweiterungen:
    – Verbesserte Benutzererfahrung: Die Verbesserungen der OnBase-Plattform geben Anwendern noch mehr Möglichkeiten, mit Dokumenten zu interagieren, Anmerkungen zu machen und Notizen anzeigen zu lassen. Administratoren haben dank neuer Konfigurationsoptionen die Möglichkeit, Lösungen einfacher zu erstellen und zu konfigurieren. Updates der Agenda Management Suite bieten angesichts der gestiegenen Bedeutung virtueller Meetings sichere Authentifizierungsfunktionen und eine neue Kommentarfunktionalität für externe Bearbeiter. Außerdem bieten mehrere Produkt-Features ab sofort weitere Sprachoptionen, um dem globalen Kundenstamm von Hyland noch besser gerecht zu werden.
    – Aktualisierte mobile Funktionen: Das erweiterte OnBase Mobile-Angebot von Hyland unterstützt sowohl Android als auch iOS und ermöglicht so die Unterstützung einer mobilen und remote-arbeitenden Belegschaft. Es bietet einen verbesserten Zugang zu Kunden und ermöglicht Unternehmen eine effektive Skalierbarkeit der mobilen Mitarbeiterzugänge.
    – Verbesserter Upgrade-Prozess: Hyland setzt die Umgestaltung seines Upgrade-Prozesses fort, um effiziente und automatisierte Erfahrungen anzubieten. Ein neues Dienstprogramm im OnBase Foundation EP4 ermöglicht es Kunden, ihre OnBase-Datenbank innerhalb weniger Sekunden zu aktualisieren.
    – Erweiterte APIs: Verbesserungen der Dokumentenmanagement-APIs erleichtern die Integration von Lösungen in Kernanwendungen und weiteren Applikationen.

    Upgrades für Content Composer Foundation EP2:
    – Single-Sign-on (SSO) sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Bereitstellungen ermöglicht eine moderne und komfortable Benutzererfahrung sowie eine engere Integration in Lösungen von Hyland oder von Drittanbietern.

    Weitere Informationen zur Produktmodernisierungsstrategie von Hyland und zu neuen Produktversionen finden Sie unter hyland.com/de-de.

    Zitat:
    „Die neuen Erweiterungen der Hyland-Lösungen werden stark durch den Input unserer Kunden vorangetrieben. Sie verbessern die User-Experience und helfen Organisationen bei der Umsetzung ihrer digitalen Transformation, indem sie die aktuellen Geschäftsanforderungen nach erhöhter Agilität und Remote-Work unterstützen“, so John Phelan, Chief Product Officer bei Hyland. „Die Innovationen erweitern unsere Intelligent-Capture-Funktionalitäten, rationalisieren das Customer Communications Management und stärken die Konfigurierbarkeit unserer Lösungen.“

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    Hyland ist ein führender Anbieter von Content Services, der es Tausenden von Organisationen ermöglicht, ihren Kunden und Partnern eine bessere Experience zu bieten. Weitere Informationen finden Sie unter: Hyland.com/de-de.

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  • Hyland trifft definitive Vereinbarung zur Übernahme von Alfresco

    Hyland trifft definitive Vereinbarung zur Übernahme von Alfresco

    Berlin, 10. September 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services, hat die definitive Vereinbarung zur Übernahme von Alfresco, einem Anbieter von Content-Services-Plattformen und -Lösungen, unterzeichnet. Die Transaktion, die voraussichtlich im vierten Quartal 2020 abgeschlossen wird, unterliegt den üblichen Abschlussbedingungen und behördlichen Genehmigungen.

    Alfresco mit Hauptsitz in Boston entwickelt eine moderne, Cloud-native Digital-Business-Plattform, die Content-Services-Lösungen zum Management und Schutz wichtiger Unternehmensinformationen bietet. Das gesamte Alfresco-Geschäft wird nach Abschluss der Transaktion voraussichtlich unter Hyland Software, Inc. geführt werden.

    „Wir bauen unser Geschäft weiter aus und entwickeln unsere Plattform organisch und durch Akquisitionen weiter“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Diese Akquisition wird unsere globale Reichweite ausbauen und uns in die Lage versetzen, noch mehr Unternehmen bei der Erreichung ihrer Ziele im Bereich der digitalen Transformation zu unterstützen und sie besser zu informieren, zu vernetzen und ihnen die richtigen Tools an die Hand zu geben.“

    „Seit 15 Jahren hat Alfresco die Vision, die offenste Cloud-native Content-Services-Plattform anzubieten“, so Jay Bhatt, Präsident und CEO von Alfresco. „Mit dieser Übernahme bringt Alfresco wichtige geografische und branchenspezifische Erfahrung in Hyland ein sowie eine Open-Source-Community als neue Quelle für Produktinnovationen. Beide Unternehmen teilen die gleiche Leidenschaft für Innovation sowie das Engagement ihre Kunden zum Erfolg zu führen und werden gemeinsam einen Mehrwert für Kunden und Partner schaffen.“

    Weitere Informationen über Hyland und seine führende Content-Services-Plattform finden Sie unter Hyland.com/de

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    Alfresco ist der führende Anbieter von Open-Source-Content-Services und -Lösungen für Unternehmen mit großen Mengen an unstrukturierten Inhalten.

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  • Hyland schließt Akquisition von RPA-Softwareanbieter Another Monday erfolgreich ab

    Hyland schließt Akquisition von RPA-Softwareanbieter Another Monday erfolgreich ab

    Die Übernahme ergänzt die Hyland-Plattform und das umfangreiche Produktportfolio an Automatisierungs- und Integrationstools

    Berlin, 24. August 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, gibt die Akquisition von Another Monday, einem in Deutschland ansässigen Software-Anbieter für robotergesteuerte Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation, RPA), bekannt. Die Ergänzung um die funktionsreiche End-to-End-RPA-Softwarelösung erweitert den Prozessautomatisierungsfokus von Hyland und dessen Content-Services-Produktportfolio.

    Another Monday wurde von Gartner im Magic Quadrant für Robotic Process Automation Software 2019 als Visionär positioniert. Ihre vier komplementären Softwareprodukte werden es Hyland-Kunden ermöglichen, bestehende Lösungen um eine innovative robotergestützte Prozessautomatisierung zu erweitern.

    „Die Ergänzung der Content-Services-Plattform von Hyland um RPA erweitert unsere Angebote zur Low-Code-Prozessautomatisierung und ermöglicht unseren Kunden die Erreichung einer neuen Stufe in ihrer digitalen Transformation“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Wir freuen uns sehr, unsere Kollegen, Partner und Kunden von Another Monday in der Hyland-Community willkommen zu heißen und diese leistungsstarke Technologie zu integrieren.“

    „Der RPA-Markt ist spannend und durch sein schnelles Wachstum herausfordernd. Er bietet eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten, die Unternehmen leicht kombinieren und integrieren können – für eine bessere und flexiblere Unterstützung von Geschäftsprozessen“, erklärt Hans Martens, CEO von Another Monday. „Aus unserer Sicht ist Hyland die beste Wahl, unsere RPA-Technologie in eine leistungsstarke Automatisierungsplattform einzubetten und so eine einfache und durchgängige Automatisierung zu ermöglichen.“

    Heute sehen Unternehmen mehr denn je die Notwendigkeit, Automatisierungstools zur Bewältigung ihrer geschäftlichen Herausforderungen im Rahmen beschleunigter digitaler Transformationsprojekte einzusetzen. Die Erweiterung um RPA-Technologien ist ein integraler Bestandteil der Intelligent-Automation-Strategie von Hyland und passt hervorragend zu dem bestehenden Kundenstamm mit seinen breiten, dynamischen Anwendungsfällen über alle Branchen und Regionen hinweg.

    Hyland wird auch weiterhin die aktuellen Lösungen und Kunden von Another Monday unterstützen und die Technologie in bestehende Plattformangebote integrieren.

    Weitere Informationen über Hyland und seinen Lösungen finden Sie unter hyland.com/de-de.
    Weitere Informationen über die umfassende RPA-Suite von Another Monday finden Sie unter AnotherMonday.com.

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  • CTO gibt neues CLARC RELEASE 5.4 bekannt

    CTO gibt neues CLARC RELEASE 5.4 bekannt

    ECM-Plattform erfährt weitreichende Funktionserweiterung

    Die CTO Balzuweit GmbH, Software- und Beratungshaus aus Stuttgart, gibt das neue Release ihrer Enterprise Input Management Suite CLARC ENTERPRISE bekannt. Neue Funktionen erweitern das Setup der beliebten Plattform für Dokumentenmanagement-Lösungen.

    CLARC ENTERPRISE ist die einheitliche Plattform für innovatives und zukunftssicheres Enterprise Input- und Content Management der CTO Balzuweit GmbH. Sie zeichnet sich durch ihre Hochverfügbarkeit, gute Skalierbarkeit und eine effiziente Lastverteilung aus. Mit dem neuen Release 5.4 wurden die Funktionen der Standardausführung umfassend erweitert: Neben der bewährten Erkennungstechnologie enthält die Plattform seit neuestem auch den eigenen Archivserver (CLARC CONTENT SERVER), SAP S/4HANA Zertifizierung inklusive.

    Das neue XCONTROL Setup vereint zudem alle wichtigen Standard-Erkennungslösungen (Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Bestellungen) in einem Installationsschritt, wodurch die einzelnen Bestandteile schnell und problemlos in Betrieb genommen werden können. Im Bereich E-Invoice und E-Billing wurden ebenfalls Erweiterungen vorgenommen, die natürlich auch die gängigen Rechnungsformate XRechnung sowie ZUGFeRD 2.0 einschließen. Im Bereich Capturing sorgt hingegen ein neues Feature für verbesserte Erkennung: Die neue OMR-Erkennung registriert Checkboxen und übernimmt deren Status entsprechend.

    Auch bei den Webanwendungen sind Neuerungen sichtbar: Den Anwendern stehen nun überarbeitete Web-Frontends zur Verfügung. Allen voran glänzt die Anwendung CLARC WEB VALIDATION, die eine mobile Sichtprüfung von Daten ermöglicht und bei Kunden auf großen Zuspruch stößt. Diese sowie das Management-Center sind in der Basisinstallation künftig automatisch enthalten.
    Ebenfalls zu den Webanwendungen zählt das CLARC SEARCHCENTER, das die einfache und gezielte Recherche von Dokumenten und Daten ermöglicht.

    Das neuen Release 5.4 von CLARC ENTERPRISE ist seit kurzem erhältlich.

    Seit 1990 ist die CTO Balzuweit GmbH kompetenter Partner für leistungsstarke ECM-Lösungen aus einer Hand. Das umfassende Portfolio des Stuttgarter Softwareherstellers bietet neben Dienstleistungen vor allem Software „made in Germany“ zur Digitalisierung und Verarbeitung jeglicher Dokumente – einschließlich Integration und Weiterleitung an zahlreiche Systeme. CTO setzt dabei unabhängige und modulare Standardsoftware ein, die sich maximal in führende IT-Systeme, wie SAP oder Microsoft, integriert. Bei Bedarf wird jede Lösung ganz individuell an Kundenanforderungen angepasst. Das Ergebis ist höchste Planungs- und Investitionssicherheit sowie Transparenz, Kosten- und Zeitersparnis, die für das eigentliche Kerngeschäft genutzt werden können.

    CLARC ENTERPRISE ist die Enterprise Input Management (EIM) Suite für ECM- und DMS-Systeme der CTO Balzuweit GmbH. Der Name CLARC steht für „clever archive“ und betitelt seit dem Jahr 1999 die hauseigene Produktlinie der CTO. Die modernen CLARC ENTERPRISE Technologien orientieren sich an den Anforderungen internationaler Unternehmen und vereinen alle wichtigen Document Management Services und Funktionen zentral an einem Punkt. CLARC ENTERPRISE zeichnet sich durch seine Hochverfügbarkeit, gute Skalierbarkeit und eine effiziente Lastverteilung aus.
    www.cto.de

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  • ECM-Lösungen voll im Trend – DocuWare-Partnernetzwerk wächst weltweit

    DocuWare als eigenständige Ricoh-Tochter weiter auf der Erfolgsspur

    Seit August 2019 ist DocuWare offiziell Teil der Ricoh-Familie und agiert als eigenständige Tochtergesellschaft. Damals wurde angekündigt, dass der ECM-Anbieter sein äußerst erfolgreiches Partnerprogramm weiterführt und den Ausbau des Vertriebsnetzes vorantreibt. In den letzten zwölf Monaten konnten weltweit 150 neue Partner gewonnen werden, die ihren Kunden und Interessenten Lösungen anbieten, mit denen diese ihre Geschäftsprozesse optimieren und somit ihr Wachstum fördern. Auf dem amerikanischen Kontinent stieg die Zahl der autorisierten DocuWare Partner (ADP) um 24 Prozent, in EMEA um 47 Prozent und in der DACH-Region um 18 Prozent. „Wir sind stolz darauf, dass wir weltweit unseren Vertriebskanal um 30 Prozent aufstocken konnten. Da die meisten der neu gewonnenen Partner nicht zum Ricoh-Netzwerk gehören, sind wir unserem Versprechen treu geblieben, beim Ausbau unseres Channels unabhängig zu bleiben“, so DocuWare-Geschäftsführer Max Ertl. Beide Unternehmen konzentrieren sich weiterhin entsprechend ihren Vereinbarungen auf ihre jeweiligen Schwerpunkte. Die Übernahme der DocuWare Gruppe durch Ricoh steht im Einklang mit der Strategie des japanischen Konzerns, die Umwandlung in eine globale Digital Services Company zu beschleunigen.

    David Mills, CEO von Ricoh Europe, ergänzt: „Die letzten zwölf Monate sind mit keiner anderen Periode in unserer jüngsten Unternehmensgeschichte vergleichbar. Durch die weltweite Pandemie stehen Unternehmen vor großen Herausforderungen; eine wachsende Zahl unserer Kunden meistert diese Herausforderungen mit DocuWare-Lösungen. Ich freue mich auf die nächsten zwölf Monate und die Zeit danach, in denen noch mehr Bestands- und Neukunden mit DocuWare ihre Geschäftsaktivitäten sichern und weiterentwickeln können.“

    Unternehmen auf der ganzen Welt sind bestrebt, das Produktivitäts- und Profitabilitätsniveau von vor COVID-19 mit Tools, die den Dokumentenzugriff von Teams an unterschiedlichen Standorten ermöglichen, wieder zu erreichen und zu erhöhen. Die Cloud-Expertise von DocuWare, gepaart mit dem Bekenntnis von Ricoh zur Unabhängigkeit von DocuWare, sichert jedem autorisierten DocuWare Partner einen Wettbewerbsvorteil im Markt für Content Services sowie die volle Unterstützung durch den Softwarehersteller.

    DocuWare mit Hauptsitz in Deutschland und den USA bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud. Heute unterstützt DocuWare 14.000 Kunden in 90 Ländern dabei, ihre Arbeit durch Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen.

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