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  • Nachhaltig Erfolge in der P2P-Prozessautomatisierung mit KI

    Nachhaltig Erfolge in der P2P-Prozessautomatisierung mit KI

    Auf dem SSON AP Automation Digital Summit 2022 schildert die BASF ihre Erfahrungen aus der weltweiten Eingangsrechnungsverarbeitung mit smart INVOICE von Insiders Technologies.

    Kaiserslautern, 8. März 2022 – Insiders Technologies, technologisch führender Anbieter von Software für intelligente Prozessautomatisierung, demonstriert gemeinsam mit seinem Kunden BASF auf dem SSON AP Automation Digital Summit 2022, wie mit der P2P-Prozessautomatisierung nachhaltig Erfolge erzielt werden können.

    Über ihr bahnbrechendes Automatisierungsprojekt in der weltweiten Verarbeitung von mehr als 3,5 Millionen Eingangsrechnungen mit smart INVOICE berichteten BASF und Insiders Technologies bereits vor einem Jahr in dieser Veranstaltungsreihe. Als erstes KI-Tool, das jemals im P2P-Prozess des Chemiekonzerns eingesetzt wurde, veränderte die Cloud-Lösung von Insiders Technologies dessen Arbeitsweise erheblich und ermöglichte dramatische Effizienzsteigerungen für alle drei Service-Hubs weltweit.

    In dieser Ausgabe des SSON AP Automation Digital Summit erläutert Dr. Katalin Velladics, Senior Process Expert Accounts Payable bei BASF Services Europe, am Dienstag, den 15. März, um 14:30 Uhr (CET), unter dem Titel „Turning your AI Tool from a One-Hit-Wonder to an Evergreen“, wie man mit dem richtigen Einsatz von KI nachhaltig Erfolge erzielt. Sie berichtet aus der Praxis, warum Vertrauen eine entscheidende Zutat für jede Interaktion zwischen KI und Mensch ist und wie man dieses schafft. Das P2P-Team der BASF lässt ausgefeilte Analysen und intelligente Steuerung Hand in Hand arbeiten, um kontinuierlich Verbesserungen zu erzielen.

    Der SSON AP Automation Summit, eine digitale Fachkonferenz, die in diesem Jahr vom 15. bis 17. März stattfindet, hat sich zum Ziel gesetzt, den Weg in eine neue Ära der Prozessautomatisierung mit KI und Analytik aufzuzeigen. Die Teilnehmer erfahren unter anderem, wie sie die Transformation des Eingangsrechnungsprozesses durch Automatisierung, KI und Analytik vorantreiben, den Spirit und Talente im Team fördern sowie mit Process Mining zur Verbesserung der Prozesse beitragen. Die Teilnahme an dem Event ist kostenlos, Interessierte müssen sich dafür lediglich vorab registrieren.

    Dr. Katalin Velladics arbeitet seit 2010 für das European Shared Service Center der BASF. Als P2P Finance Senior Process Expert koordiniert sie die Optimierung der Kreditorenprozesse sowie die Digitalisierung und Automatisierung in der globalen P2P-Community der BASF.

    Mehr Informationen und die Möglichkeit zur Registrierung für die Fachkonferenz SSON AP Automation Digital Summit 2022: https://www.ssonetwork.com/events-ap-automation-summit

    Weitere Informationen zur intelligenten Software für effiziente Purchase-to-Pay-Prozesse unter: https://insiders-technologies.com/de/p2p-automation

    Insiders Technologies ist das erfolgreichste Spin-off des Deutschen Forschungszentrums für Künstliche Intelligenz (DFKI). Das vielfach ausgezeichnete Produkthaus ist technologisch führender und marktetablierter Anbieter von KI-basierter Software für intelligente Prozessautomatisierung. Über 3.000 Unternehmen weltweit setzen für ihre Dokumentverarbeitung und Kundenkommunikation auf Insiders Produkte und Cloud-Services. https://www.insiders-technologies.com/

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  • So wird die Eingangsrechnungskontrolle zum Selbstläufer

    So wird die Eingangsrechnungskontrolle zum Selbstläufer

    Sie kennen das: Eingangsrechnungen kommen tagtäglich per Post oder auch per Mail ins Unternehmen.

    Dann werden Mails oftmals ausgedruckt und die Rechnung geht in Papierform erstmal in die Runde. Da muss der Kollege aus dem Einkauf drüber schauen, dann soll der Lagereingang noch abgehakt werden, ob auch die gelieferte Menge angekommen ist und zu guter Letzt muss der Prokurist die finale Freigabe erteilen, bevor die Rechnung auf dem Schreibtisch in der Buchhaltung landet und final bezahlt werden kann.

    Und wenn ein Kollege dann noch krank oder in Urlaub ist, verzögert sich der gesamte Prozess. Dann weiß niemand wo die Rechnung sich gerade befindet und der Zeitraum zum Skontoziehen ist auch längst abgelaufen. Das ist keineswegs befriedigend.

    Überblick behalten und Skonto ziehen!

    Eine Digitalisierung von Prozessen bietet hingegen für die Eingangsrechnungsverarbeitung viele Vorteile:

    – Weniger Papierwust: Rechnungen, die per Post kommen werden digitalisiert.
    – Flexible Verarbeitung: Digitale Rechnungen wie pdf-Dateien und auch XRechnungs-Dateien, können verarbeitet werden.
    – GoBD-konforme Archivierung: alle Rechnungen werden revisionssicher im Archiv hinterlegt.
    – Minimierung von Fehlern: manuelle Übertragungsfehler gibt es nicht mehr. Das Programm macht einen automatischen Abgleich inkl. Plausibilitätsprüfung nach § 14 UstG – ob alle relevanten Daten auf der Rechnung vorhanden sind.
    – Rechnung stets im Blick: durch einen Workflow wird die Rechnung den beteiligten Personen digital zur Freigabe weitergeleitet. Stockt es irgendwo, kann direkt gesehen werden bei wem die Rechnung auf dem „Schreibtisch“ liegt.
    – Suche in Sekundenschnelle: Wird etwas gesucht muss nicht mehr in Papierordnern gekramt werden, sondern eine Stichwortsuche zeigt das gewünschte Dokument in Sekundenschnelle an.
    – Skonto immer fristgerecht ziehen: Durch ein Eskalationsmanagement wird festgelegt wie schnell die Eingangsrechnung den Prüfungsprozess durchlaufen muss. So kann die Buchhaltung die Rechnung immer zeitgerecht zahlen und Skontovorteile nutzen.

    Mit der automatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung reduzieren Unternehmen die Durchlaufzeiten und sparen so Zeit und auch Geld.

    Die M-SOFT Organisationsberatung bietet seit über 30 Jahren Software-Lösungen für Handwerk, Industrie und Handel. Über 5.500 Kunden in der DACH-Region setzen auf das langjährige Know-how und eine umfassende Betreuung des Branchenexperten und des gesamten Netzwerks von Niederlassungen und Fachhandelspartnern.

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