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Schlagwort: Enterprise Content Management

  • Hyland veröffentlicht OnBase-Integration für Salesforce auf Salesforce AppExchange

    Hyland veröffentlicht OnBase-Integration für Salesforce auf Salesforce AppExchange

    Integration bietet schnellen Zugang zu relevanten Dokumenten, um Geschäftsbeziehungen zu stärken

    Berlin, 05. November 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services, und Salesforce ISV, veröffentlichen eine OnBase-Integration für Salesforce. Die Integration ist über Salesforce AppExchange, dem weltweit führenden Cloud-Marktplatz für Unternehmen verfügbar. Sie ermöglicht den Zugriff auf wichtige Geschäftsdaten und -dokumente sowie auf die entsprechenden Salesforce-Datensätze. Anwender erhalten einen vollständigen Überblick über Anbieter-, Kunden- und Transaktionsinformationen innerhalb einer vertrauten Benutzeroberfläche und können so schnellere und fundiertere Entscheidungen treffen.

    Die OnBase-Integration für Salesforce ist auf AppExchange unter https://appexchange.salesforce.com/appxListingDetail?listingId=a0N3A00000G0oQCUAZ verfügbar.

    Ab sofort können OnBase-Nutzer die Content-Services- und granularen Sicherheits- und Aufbewahrungsfunktionen von Hyland zusammen mit den in ihrem Salesforce-System gespeicherten Daten nutzen. Dokumente und Inhalte wie Verträge und Rechnungen werden sicher in OnBase gebündelt, sind unmittelbar über die entsprechenden Objekte in Salesforce zugänglich und können zudem direkt aus Salesforce importiert werden. Durch den nahtlosen Zugriff auf die entsprechend der Kunden- und Lieferantendatensätze aktualisierten Dokumente, sind Mitarbeiter in der Lage, die Reaktionszeiten zu verbessern und die Beziehung zu Kunden und Partnern zu stärken.

    „In einer Zeit, in der Kunden sofortige Problemlösungen oder Transaktionsaktualisierungen in Echtzeit erwarten, ist es entscheidend, die richtigen Informationen zur Hand zu haben, um auf jede einzelne Anfrage angemessen reagieren zu können“, so Heinz Wietfeld, Regional Manager bei Hyland. „Die OnBase-Integration für Salesforce bietet einen ganzheitlichen Überblick über die Informationen im Kontext der Kunden- oder Anbieterbeziehung und ermöglicht es den Mitarbeitern, einen bestmöglichen Service zu liefern.“

    Die OnBase-Integration für Salesforce ermöglicht Unternehmen Folgendes:
    – Abrufen und Anzeigen relevanter Inhalte mit einem in Salesforce-Masken eingebetteten OnBase-Viewer
    – Auffinden von Informationen in Content-Bibliotheken und hochvolumigen Transaktionsdokumenten mithilfe von Filtern und Optionen zum Sortieren der Suchergebnisse
    – Rationalisierung des Dokumentenimports, durch die Erfassung von Dokumenten direkt aus Salesforce heraus und ohne Wechsel der Anwendung
    – Reduktion der manuellen Indexierung beim automatischen Einpflegen von Daten durch Zuordnung von Salesforce-Objektdaten zu OnBase-Keywords

    Durch die Bereitstellung der Integration in AppExchange mit integrierten Konfigurations- und Mapping-Optionen, können Unternehmen die Kosten für API-Entwicklungstools senken und den Bedarf an IT-Ressourcen minimieren. Da alle Funktionen innerhalb der vertrauten Salesforce-Benutzeroberfläche ausgeführt werden können, profitieren Benutzer von einem einfachen Wechsel zu neuer Software mit minimaler Unterbrechung im täglichen Betrieb.

    „Die OnBase-Integration für Salesforce von Hyland ist eine willkommene Ergänzung in AppExchange, da sie die digitale Transformation von Kunden unterstützt, indem relevante Inhalte direkt aus Salesforce heraus angezeigt werden“, so Woodson Martin, GM von Salesforce AppExchange. „AppExchange entwickelt sich ständig weiter, damit unsere Partner innovative Lösungen entwickeln können, um den Erfolg ihrer Kunden voranzutreiben.“

    Die neue Ergänzung erweitert das bereits für Perceptive-Content-Nutzer bestehende Angebot von Hyland in AppExchange. Perceptive Interact for Salesforce bietet viele der gleichen Vorteile wie die OnBase-Integration in Bezug auf Dokumentenverwaltung, -sicherheit und -aufbewahrung.

    Wenn Sie mehr über die OnBase-Integration für Salesforce von Hyland erfahren möchten, besuchen Sie hyland.com/salesforce.

    Über Salesforce AppExchange
    Salesforce AppExchange, der weltweit führende Cloud-Marktplatz für Unternehmen, bietet Unternehmen die Möglichkeit, auf völlig neue Art und Weise zu verkaufen, Services zur Verfügung zu stellen und zu vermarkten. Mit mehr als 6.000 Lösungen, 8 Millionen Kundeninstallationen und 90.000 Peer-Reviews ist es die umfassendste Quelle für Cloud-, mobile, soziale, IoT-, Analyse- und Künstliche Intelligenz-Technologien für Unternehmen.

    Über Hyland
    Hyland ist ein führender Anbieter von Content Services, der es Tausenden von Organisationen ermöglicht, ihren Kunden und Partnern eine bessere Experience zu bieten. Weitere Informationen finden Sie unter: Hyland.com/de-de.

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  • Hyland schließt Akquisition von Alfresco ab

    Hyland schließt Akquisition von Alfresco ab

    Berlin, 22. Oktober 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, gibt den Abschluss der Akquisition von Alfreso bekannt. Mit der erfolgreichen Übernahme gehört das gesamte Alfresco-Geschäft, einschließlich aller Technologien und Produkte, ab sofort zu Hyland.

    Die Übernahme zahlt auf die Vision von Hyland ein, der weltweit führende Anbieter von Content Services zu werden und seine globale Präsenz mit zusätzlichen Kunden und branchenerfahrenen Partnern und Mitarbeitern zu erweitern. Die Lösungen von Alfresco ergänzen das Content-Services-Angebot von Hyland und bieten mit der Open-Source-Community neue Quellen für zukünftige Produktinnovationen.

    „Wir freuen uns sehr, unsere neuen Kunden, Mitarbeiter und Partner in der Hyland-Community willkommen zu heißen“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Wir sind bestrebt, die Hyland-Kultur der Unterstützung, Zusammenarbeit und Innovation auszudehnen und nachhaltige Beziehungen aufzubauen. Unsere Integrationsstrategie wird den vollen Support der Alfresco-Lösungen sicherstellen, so dass Unternehmen maximalen Nutzen aus ihren Digitalisierungsinvestitionen ziehen können.“

    Die Innovationen von Hyland und die breite Palette an Plattformfunktionalitäten bieten Unternehmen die passenden Ressourcen und Werkzeuge, um neue und sich beständig weiterentwickelnde Arbeitsweisen umzusetzen. Durch die Nutzung des umfassenden Content-Services-Portfolios – einschließlich Hyland RPA, Intelligent-Capture-Angeboten sowie Imaging-Lösungen für das Gesundheitswesen und mehr – haben Kunden Zugang zu flexibler Low-Code-Technologie, die sie auch in Zukunft optimal unterstützen wird.

    „Die Alfresco-Plattform wird bei Hyland weiterwachsen und den sich weiterentwickelnden Geschäftsanforderungen der Kunden gerecht werden“, so Priemer. „Alfresco-Kunden können sich darauf verlassen, dass sie ihre Alfresco-Lösungen, On-Premise oder aus der Cloud, weiter nutzen und erweitern können.“

    Künftige Alfresco-Versionen werden es Kunden ermöglichen, Bereiche des Hyland-Portfolios nahtlos zu nutzen. Dazu gehören die Hyland Experience Platform (HxP) – die cloudbasierte Plattform der nächsten Generation von Hyland – und neu entwickelte HxP-Komponenten, wie z. B. Hyland Experience Capture.

    Weitere Informationen über die Übernahme von Alfresco durch Hyland und seine Technologieplattform zur Unterstützung der digitalen Transformation finden Sie unter hyland.com/de-de.

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  • Hyland kündigt weitere neue Plattformerweiterungen an

    Hyland kündigt weitere neue Plattformerweiterungen an

    Die neuesten Produktversionen von Hyland verbessern die Benutzererfahrung, unterstützen mobile Mitarbeiter und bieten Kunden zusätzlichen Mehrwert

    Berlin, 14. September 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, hat das OnBase Foundation Enhancement Pack 4 (EP4) und das Content Composer Foundation Enhancement Pack 2 (EP2) veröffentlicht und setzt damit seine Strategie fort, Kunden die modernste, funktionsreichste und sicherste Content-Services-Plattform bereitzustellen. Die neuesten Versionen verbessern das Benutzererlebnis, unterstützen mobile und Remote-Arbeitskräfte und ermöglichen es Kunden, zusätzlichen Nutzen aus der Plattform zu ziehen.

    OnBase Foundation EP4-Erweiterungen:
    – Verbesserte Benutzererfahrung: Die Verbesserungen der OnBase-Plattform geben Anwendern noch mehr Möglichkeiten, mit Dokumenten zu interagieren, Anmerkungen zu machen und Notizen anzeigen zu lassen. Administratoren haben dank neuer Konfigurationsoptionen die Möglichkeit, Lösungen einfacher zu erstellen und zu konfigurieren. Updates der Agenda Management Suite bieten angesichts der gestiegenen Bedeutung virtueller Meetings sichere Authentifizierungsfunktionen und eine neue Kommentarfunktionalität für externe Bearbeiter. Außerdem bieten mehrere Produkt-Features ab sofort weitere Sprachoptionen, um dem globalen Kundenstamm von Hyland noch besser gerecht zu werden.
    – Aktualisierte mobile Funktionen: Das erweiterte OnBase Mobile-Angebot von Hyland unterstützt sowohl Android als auch iOS und ermöglicht so die Unterstützung einer mobilen und remote-arbeitenden Belegschaft. Es bietet einen verbesserten Zugang zu Kunden und ermöglicht Unternehmen eine effektive Skalierbarkeit der mobilen Mitarbeiterzugänge.
    – Verbesserter Upgrade-Prozess: Hyland setzt die Umgestaltung seines Upgrade-Prozesses fort, um effiziente und automatisierte Erfahrungen anzubieten. Ein neues Dienstprogramm im OnBase Foundation EP4 ermöglicht es Kunden, ihre OnBase-Datenbank innerhalb weniger Sekunden zu aktualisieren.
    – Erweiterte APIs: Verbesserungen der Dokumentenmanagement-APIs erleichtern die Integration von Lösungen in Kernanwendungen und weiteren Applikationen.

    Upgrades für Content Composer Foundation EP2:
    – Single-Sign-on (SSO) sowohl für Cloud- als auch für On-Premise-Bereitstellungen ermöglicht eine moderne und komfortable Benutzererfahrung sowie eine engere Integration in Lösungen von Hyland oder von Drittanbietern.

    Weitere Informationen zur Produktmodernisierungsstrategie von Hyland und zu neuen Produktversionen finden Sie unter hyland.com/de-de.

    Zitat:
    „Die neuen Erweiterungen der Hyland-Lösungen werden stark durch den Input unserer Kunden vorangetrieben. Sie verbessern die User-Experience und helfen Organisationen bei der Umsetzung ihrer digitalen Transformation, indem sie die aktuellen Geschäftsanforderungen nach erhöhter Agilität und Remote-Work unterstützen“, so John Phelan, Chief Product Officer bei Hyland. „Die Innovationen erweitern unsere Intelligent-Capture-Funktionalitäten, rationalisieren das Customer Communications Management und stärken die Konfigurierbarkeit unserer Lösungen.“

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  • Hyland trifft definitive Vereinbarung zur Übernahme von Alfresco

    Hyland trifft definitive Vereinbarung zur Übernahme von Alfresco

    Berlin, 10. September 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services, hat die definitive Vereinbarung zur Übernahme von Alfresco, einem Anbieter von Content-Services-Plattformen und -Lösungen, unterzeichnet. Die Transaktion, die voraussichtlich im vierten Quartal 2020 abgeschlossen wird, unterliegt den üblichen Abschlussbedingungen und behördlichen Genehmigungen.

    Alfresco mit Hauptsitz in Boston entwickelt eine moderne, Cloud-native Digital-Business-Plattform, die Content-Services-Lösungen zum Management und Schutz wichtiger Unternehmensinformationen bietet. Das gesamte Alfresco-Geschäft wird nach Abschluss der Transaktion voraussichtlich unter Hyland Software, Inc. geführt werden.

    „Wir bauen unser Geschäft weiter aus und entwickeln unsere Plattform organisch und durch Akquisitionen weiter“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Diese Akquisition wird unsere globale Reichweite ausbauen und uns in die Lage versetzen, noch mehr Unternehmen bei der Erreichung ihrer Ziele im Bereich der digitalen Transformation zu unterstützen und sie besser zu informieren, zu vernetzen und ihnen die richtigen Tools an die Hand zu geben.“

    „Seit 15 Jahren hat Alfresco die Vision, die offenste Cloud-native Content-Services-Plattform anzubieten“, so Jay Bhatt, Präsident und CEO von Alfresco. „Mit dieser Übernahme bringt Alfresco wichtige geografische und branchenspezifische Erfahrung in Hyland ein sowie eine Open-Source-Community als neue Quelle für Produktinnovationen. Beide Unternehmen teilen die gleiche Leidenschaft für Innovation sowie das Engagement ihre Kunden zum Erfolg zu führen und werden gemeinsam einen Mehrwert für Kunden und Partner schaffen.“

    Weitere Informationen über Hyland und seine führende Content-Services-Plattform finden Sie unter Hyland.com/de

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    Über Alfresco
    Alfresco ist der führende Anbieter von Open-Source-Content-Services und -Lösungen für Unternehmen mit großen Mengen an unstrukturierten Inhalten.

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  • Hyland schließt Akquisition von RPA-Softwareanbieter Another Monday erfolgreich ab

    Hyland schließt Akquisition von RPA-Softwareanbieter Another Monday erfolgreich ab

    Die Übernahme ergänzt die Hyland-Plattform und das umfangreiche Produktportfolio an Automatisierungs- und Integrationstools

    Berlin, 24. August 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, gibt die Akquisition von Another Monday, einem in Deutschland ansässigen Software-Anbieter für robotergesteuerte Prozessautomatisierung (Robotic Process Automation, RPA), bekannt. Die Ergänzung um die funktionsreiche End-to-End-RPA-Softwarelösung erweitert den Prozessautomatisierungsfokus von Hyland und dessen Content-Services-Produktportfolio.

    Another Monday wurde von Gartner im Magic Quadrant für Robotic Process Automation Software 2019 als Visionär positioniert. Ihre vier komplementären Softwareprodukte werden es Hyland-Kunden ermöglichen, bestehende Lösungen um eine innovative robotergestützte Prozessautomatisierung zu erweitern.

    „Die Ergänzung der Content-Services-Plattform von Hyland um RPA erweitert unsere Angebote zur Low-Code-Prozessautomatisierung und ermöglicht unseren Kunden die Erreichung einer neuen Stufe in ihrer digitalen Transformation“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Wir freuen uns sehr, unsere Kollegen, Partner und Kunden von Another Monday in der Hyland-Community willkommen zu heißen und diese leistungsstarke Technologie zu integrieren.“

    „Der RPA-Markt ist spannend und durch sein schnelles Wachstum herausfordernd. Er bietet eine Vielzahl von Anwendungsmöglichkeiten, die Unternehmen leicht kombinieren und integrieren können – für eine bessere und flexiblere Unterstützung von Geschäftsprozessen“, erklärt Hans Martens, CEO von Another Monday. „Aus unserer Sicht ist Hyland die beste Wahl, unsere RPA-Technologie in eine leistungsstarke Automatisierungsplattform einzubetten und so eine einfache und durchgängige Automatisierung zu ermöglichen.“

    Heute sehen Unternehmen mehr denn je die Notwendigkeit, Automatisierungstools zur Bewältigung ihrer geschäftlichen Herausforderungen im Rahmen beschleunigter digitaler Transformationsprojekte einzusetzen. Die Erweiterung um RPA-Technologien ist ein integraler Bestandteil der Intelligent-Automation-Strategie von Hyland und passt hervorragend zu dem bestehenden Kundenstamm mit seinen breiten, dynamischen Anwendungsfällen über alle Branchen und Regionen hinweg.

    Hyland wird auch weiterhin die aktuellen Lösungen und Kunden von Another Monday unterstützen und die Technologie in bestehende Plattformangebote integrieren.

    Weitere Informationen über Hyland und seinen Lösungen finden Sie unter hyland.com/de-de.
    Weitere Informationen über die umfassende RPA-Suite von Another Monday finden Sie unter AnotherMonday.com.

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  • ECM-Lösungen voll im Trend – DocuWare-Partnernetzwerk wächst weltweit

    DocuWare als eigenständige Ricoh-Tochter weiter auf der Erfolgsspur

    Seit August 2019 ist DocuWare offiziell Teil der Ricoh-Familie und agiert als eigenständige Tochtergesellschaft. Damals wurde angekündigt, dass der ECM-Anbieter sein äußerst erfolgreiches Partnerprogramm weiterführt und den Ausbau des Vertriebsnetzes vorantreibt. In den letzten zwölf Monaten konnten weltweit 150 neue Partner gewonnen werden, die ihren Kunden und Interessenten Lösungen anbieten, mit denen diese ihre Geschäftsprozesse optimieren und somit ihr Wachstum fördern. Auf dem amerikanischen Kontinent stieg die Zahl der autorisierten DocuWare Partner (ADP) um 24 Prozent, in EMEA um 47 Prozent und in der DACH-Region um 18 Prozent. „Wir sind stolz darauf, dass wir weltweit unseren Vertriebskanal um 30 Prozent aufstocken konnten. Da die meisten der neu gewonnenen Partner nicht zum Ricoh-Netzwerk gehören, sind wir unserem Versprechen treu geblieben, beim Ausbau unseres Channels unabhängig zu bleiben“, so DocuWare-Geschäftsführer Max Ertl. Beide Unternehmen konzentrieren sich weiterhin entsprechend ihren Vereinbarungen auf ihre jeweiligen Schwerpunkte. Die Übernahme der DocuWare Gruppe durch Ricoh steht im Einklang mit der Strategie des japanischen Konzerns, die Umwandlung in eine globale Digital Services Company zu beschleunigen.

    David Mills, CEO von Ricoh Europe, ergänzt: „Die letzten zwölf Monate sind mit keiner anderen Periode in unserer jüngsten Unternehmensgeschichte vergleichbar. Durch die weltweite Pandemie stehen Unternehmen vor großen Herausforderungen; eine wachsende Zahl unserer Kunden meistert diese Herausforderungen mit DocuWare-Lösungen. Ich freue mich auf die nächsten zwölf Monate und die Zeit danach, in denen noch mehr Bestands- und Neukunden mit DocuWare ihre Geschäftsaktivitäten sichern und weiterentwickeln können.“

    Unternehmen auf der ganzen Welt sind bestrebt, das Produktivitäts- und Profitabilitätsniveau von vor COVID-19 mit Tools, die den Dokumentenzugriff von Teams an unterschiedlichen Standorten ermöglichen, wieder zu erreichen und zu erhöhen. Die Cloud-Expertise von DocuWare, gepaart mit dem Bekenntnis von Ricoh zur Unabhängigkeit von DocuWare, sichert jedem autorisierten DocuWare Partner einen Wettbewerbsvorteil im Markt für Content Services sowie die volle Unterstützung durch den Softwarehersteller.

    DocuWare mit Hauptsitz in Deutschland und den USA bietet Lösungen für Dokumenten-Management und Workflow-Automation in der Cloud. Heute unterstützt DocuWare 14.000 Kunden in 90 Ländern dabei, ihre Arbeit durch Digitalisierung, Automatisierung und Transformation von Schlüsselprozessen zu vereinfachen.

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  • Hyland gibt die Verfügbarkeit des Brainware Intelligent Capture Foundation Pack bekannt

    Hyland gibt die Verfügbarkeit des Brainware Intelligent Capture Foundation Pack bekannt

    Das Brainware Enhancement Pack unterstützt bahnbrechende Handschrifterkennung und erweitert die Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit

    Berlin, 07. August 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, gibt die Verfügbarkeit von Brainware Foundation bekannt. Diese neue Version der intelligenten Datenextraktions- und Textanalysesoftware basiert auf einer modernen Architektur und ermöglicht es Unternehmen und Organisationen, bestehende IT-Investitionen zu optimieren und sie durch Erweiterungen (Enhancements) zukunftssicher auszubauen. Diese Erweiterungspakete, Enhancement Packs (EP) genannt, stellen fortlaufende Updates bereit und gewährleisten höchste Zuverlässigkeit, Sicherheit sowie hohe Funktionalität der Lösung.

    Das erste, nun verfügbare Paket – das Brainware Foundation EP1 – bietet entscheidende Erweiterungen in Bezug auf Funktionalität, Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Hervorzuheben ist vor allem die innovative Handschrifterkennung. Anwender von Brainware können jetzt die cloudbasierte Texterkennung/optische Zeichenerkennung (OCR) von Microsoft über Azure Computer Vision nutzen, was ein intelligentes Content-Analyse-Tool und Bestandteil der Microsoft Azure Cognitive Services ist. Die Microsoft-Anwendung enthält erweiterte OCR-Funktionen zum Extrahieren komplizierter handschriftlicher Eingaben zusätzlich zum maschinell gedruckten Text. Der frei gedruckte oder geschriebene Text kann in einem einzigen Durchgang erfasst werden – ohne Anker, Einschränkungsfelder, Farbausfälle oder die Nutzung einer zusätzliche OCR/ICR-Anwendung.

    Innovationen des Brainware Foundation EP1:
    -Verbesserte Lizenzkontrolle in gehosteten Umgebungen
    Die neueste Version von Brainware verschiebt Runtime-Lizenzdateien automatisch in eine Datenbank. Dies verbessert den Support und die Skalierbarkeit für Lösungen, die in Multi-Server-Umgebungen gehostet werden. Zusätzlich können Anwender den Speicherort, die Größe und die Speicherzeit der Log-Dateien konfigurieren.
    -Verbesserte Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit
    Durch die Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit können Dokumente zu einem früheren Zeitpunkt im Dokumententrennungsprozess neu klassifiziert, die Sicherheits- und Benutzerzugriffskontrollen mit TLS1.2 verbessert und Passwörter innerhalb der Lösungskonfiguration maskiert werden.

    Zitat:
    „Hyland verfolgt mit seiner Strategie und Vision zur Modernisierung von Brainware das Ziel, Unternehmen auch zukünftig eine der leistungsfähigsten Softwarelösungen zur Dokumentenerfassung und intelligenten Datenerfassung bereitzustellen. Die innovativen Funktionalitäten zur Erfassung von handschriftlichen Texten erweitern die Möglichkeiten von Unternehmen, Informationen aus Dokumenten zu extrahieren und nachgelagerte Prozesse im gesamten Unternehmen zu beschleunigen“, so Heinz Wietfeld, Regional Manager bei Hyland.

    Weitere Informationen zu Brainware Intelligent Capture finden Sie unter www.Hyland.com/Brainware. Weitere Informationen über die Produktmodernisierungsstrategie und die Entwicklung zu einer cloudbasierten SaaS-Plattform finden Sie unter www.hyland.com/de-DE/platform
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  • Hyland veröffentlicht neue Version von Saperion ECM Foundation

    Hyland veröffentlicht neue Version von Saperion ECM Foundation

    Enhancement Pack 2 für noch engere Integration von Saperion ECM Foundation in das weitere Content-Services-Portfolio von Hyland

    Berlin, 15. Juni 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, gibt die Verfügbarkeit des Saperion ECM Foundation Enhancement Pack 2 (EP2) bekannt. Mit dem Update setzt Hyland seine Modernisierungsstrategie fort, Unternehmen regelmäßig sichere und funktionsreiche Produkte bereitzustellen und sie so für die Zukunft zu rüsten. Das EP2 ist ein weiterer wichtiger Schritt bei der Integration von Saperion ECM Foundation in die Content-Services-Produktwelt von Hyland und ermöglicht Kunden eine einheitlichere Benutzererfahrung.

    Wichtige Weiterentwicklungen der neuen Version von Saperion ECM Foundation EP2:
    – Hyland Viewer
    Saperion ECM Kunden können ab sofort den Hyland Viewer nutzen, der aktuell in einer Vielzahl von Hyland-Produkten zum Einsatz kommt. Die von Hyland entwickelte Viewer-Komponente ist nahtlos in den Saperion ECM Web Client integriert und ermöglicht es Anwendern, sämtliche in Saperion ECM gespeicherte Dokumente und Inhalte direkt innerhalb der Benutzeroberfläche anzuzeigen. Der Viewer unterstützt über 550 verschiedene Formate, darunter u.a. alle üblichen Office- und Bild-Formate.

    – ShareBase Integration
    ShareBase ist die Filesharing-Lösung von Hyland, mit der Dokumente und Inhalte sicher innerhalb des Unternehmens und mit externen Stakeholdern geteilt werden können. Durch die Integration von ShareBase können Anwender direkt aus Saperion ECM heraus Dokumente auf ShareBase hochladen sowie Share-Links mit unterschiedlichen Zugriffs-, Download- und Bearbeitungsberechtigungen generieren und entsprechende E-Mails versenden.

    – Hyland Skin
    Für eine einheitlichere Nutzererfahrung und die visuelle Eingliederung der Saperion ECM Foundation-Plattform in das Produktportfolio wurde die Benutzeroberfläche in Form und Farbe an das Design der weiteren Hyland-Produkte angepasst.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hyland.com/de-de

    Zitat:
    „Wir freuen uns sehr, mit dem Enhancement Pack 2 einen weiteren wichtigen Schritt bei der Integration von Saperion ECM Foundation in die weiteren Hyland-Produkte gegangen zu sein und unseren Kunden so eine einheitlichere Nutzererfahrung und einen noch einfacheren und flexibleren Einsatz unsere Content-Services-Angebote zu ermöglichen“, so Heinz Wietfeld, Regional Manager bei Hyland.

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  • Hyland veröffentlicht die neueste Version von OnBase

    Hyland veröffentlicht die neueste Version von OnBase

    Hyland setzt mit dem Update der Foundation-Version die neue Strategie für häufigere Produktneuerungen um und stellt kontinuierlich modernste Technologien bereit, um führende Lösungen und Benutzererfahrungen anzubieten

    Berlin, 22. Januar 2020 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, hat das OnBase Foundation Enhancement Pack 2 (EP2) veröffentlicht. Dabei handelt es sich um die bisher funktionsreichste, sicherste und zukunftsweisendste Version des Produkts. Nach der Veröffentlichung von OnBase Foundation EP1 im September 2019 setzt Hyland mit diesem Update die neue Strategie des Unternehmens um, modernste Technologien häufiger zu veröffentlichen und Kunden damit einen schnelleren und einfacheren Zugang zu Verbesserungen und neuen Funktionen zu ermöglichen. Das OnBase Foundation Enhancement Pack 2 (EP2) ist ab sofort in der DACH-Region verfügbar.

    Die aktuelle Version von OnBase umfasst neue Lösungsangebote mit Responsive-User-Interface-Komponenten. Sie sind die ersten einer Reihe von neuen öffentlichen REST-APIs. Durch die Nutzung moderner Anwendungsdesigns und neuester Bereitstellungs- und Sicherheitsstandards, werden diese Verbesserungen die Plattform-Modernisierungsstrategie von Hyland weiter vorantreiben.

    Die neuen Anwendungen der aktuellen Version ermöglichen es Kunden, mit modernen Responsive-Components intuitive Benutzererlebnisse zu schaffen. Dazu gehört eine Integration für Salesforce, die Nutzern eine intuitive Möglichkeit bietet, in OnBase gespeicherte Dokumente direkt aus Salesforce zu importieren, zu suchen und anzeigen zu lassen. Die neue Accounts Payable (AP) Approval App ist eine rollenbasierte, responsive Webanwendung, über die zentrale Funktionen auf unterschiedlichen Geräten genutzt werden können – ein integraler Bestandteil der umfassenderen AP-Automatisierungslösung von Hyland.

    Die jetzige Version bietet außerdem die erste in einer Reihe von öffentlichen REST-APIs, die eine verbesserte Interoperabilität ermöglichen, indem sie die Dokumentenmanagement- und Workflow-Funktionalität von OnBase auf weitere Systeme ausweiten. Außerdem ergänzt sie einige der wichtigsten bereits verfügbaren regulatorischen und Compliance-Funktionen, darunter die neue Lösung Governance Rules as a Service. Diese Lösung automatisiert die Anwendung und Einhaltung von Aufbewahrungsrichtlinien für Dokumente und Informationen, die in OnBase gespeichert sind.

    Die neueste Version von OnBase unterstreicht den anhaltenden Fokus von Hyland, die Interoperabilität weiter zu verbessern und ermöglicht eine stärkere Integration mit anderen Content-Services-Angeboten des Unternehmens, wie der cloud-basierten Collaboration-Lösung ShareBase. OnBase verfügt außerdem über tiefere Integrationen mit Kerngeschäftssystemen und einen verbesserten Support von Office 365.

    Produkte mit Foundation-Versionen profitieren von häufigeren Updates. Über Enhancement Packs stellt Hyland seinen Kunden mehrmals pro Jahr neue Funktionen, Produkte und Sicherheitsupdates – sowohl in der Cloud als auch On-Premise – zur Verfügung. Außerdem entwickelt Hyland seine neue Cloud-first-SaaS-Plattform weiter.

    Das Saperion ECM Foundation Enhancement Pack 2 (EP2) wird im Frühjahr 2020 veröffentlicht.

    Weitere Informationen finden Sie unter Hyland.com/de-de

    Zitat:
    „Die Bereitstellung von häufigeren Updates spiegelt unsere Mission wider, unseren Kunden die modernste und sicherste Technologie zu bieten“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Diese Updates sind ein konkreter Schritt, unsere Portfolios zusammenzuführen, um Unternehmen den Zugang zu neuen Funktionen und Benutzererfahrungen zu erleichtern und Upgrades so einfach wie möglich zu gestalten.“

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  • Hyland: Sechs Enterprise Technology Trends, die das Geschäftswachstum im Jahr 2020 vorantreiben werden

    Hyland: Sechs Enterprise Technology Trends, die das Geschäftswachstum im Jahr 2020 vorantreiben werden

    Berlin, 20. Januar 2020 – Organisationen weltweit werden im Jahr 2020 ihre Investitionen in
    Unternehmenstechnologie intensivieren und digitale Entwicklungen und Verbesserungen
    nutzen, um wettbewerbsfähiger zu werden, die Beziehung mit Konsumenten zu stärken und mit
    den steigenden Anforderungen an Datenschutz und Sicherheit Schritt zu halten.

    Hyland, ein führender Anbieter von Content Services für Unternehmen weltweit, hat sechs
    Technologietrends identifiziert, die Chief Information Officers (CIOs) und Chief Technology Officers (CTOs) in den kommenden Jahren auf dem Schirm haben sollten:

    1. Cloud-Kontrolle
    Unternehmen werden sich verstärkt für Managed Cloud Services entscheiden, um Sicherheit und Effizienz zu steigern. Da das Hosting von Lösungen in einer Public Cloud eine umfassende unternehmensinterne Überwachung erfordert, stellt das Outsourcing von Management und Hosting der Cloud-Infrastruktur eine attraktive Option für CIOs und CTOs dar.
    Experten übernehmen dann die:
    – Datensicherung und Implementierung der neuesten Sicherheitsmaßnahmen
    – Pflege und Updates von Lösungen zur Einhaltung nationaler und internationaler Vorschriften
    – Disaster Recovery
    – Hochskalierbarkeit von Lösungen bei schwankenden Anforderungen

    2. Schnelle Reaktion auf neue Datenschutzbestimmungen
    Die Verbreitung von nationalen und internationalen Datenschutzbestimmungen – wie beispielsweise die DSGVO oder der kalifornische Consumer Privacy Act – zwingt Unternehmen dazu, die Art und Weise, wie sie Informationen verwalten und schützen, zu überdenken. Da die Anforderungen an die Unternehmen zur Einhaltung der Vorschriften weiter steigen, wächst auch die Herausforderung, mit den sich ständig ändernden Vorschriften Schritt zu halten. Daten dauerhaft aufzubewahren, ist keine Option. Unternehmen investieren daher in Unternehmenstechnologien wie Content-Services Lösungen, um die Anwendung von Richtlinien für die Dokumentenaufbewahrung und das Records Management zu automatisieren.

    3. Blockchain jenseits von Bitcoins
    Da Geschäftsprozesse immer mehr Daten erzeugen und digitale Transaktionen zunehmen, wird der Bedarf für Authentifizierung und Transparenz in Zukunft wachsen. Blockchain ist eine praktikable Option, um diese branchenübergreifend zu gewährleisten – vom Hochschulwesen bis zum Bankensektor.

    4. Technologie zur Beantwortung wirtschaftlicher Fragen
    Aufgrund der derzeit starken, aber unberechenbaren Wirtschaft streben Unternehmen schon heute nach größerer Effizienz, um in Zukunft agiler und wettbewerbsfähiger zu sein. So wie die Fertigungsindustrie Technologie bereits zur Verbesserung der Effizienz in der Produktion eingesetzt hat, werden sich Unternehmen aller Branchen darauf konzentrieren, die Kosten und Komplexität von Geschäftsprozessen durch eine Steigerung der Effizienz der Wissensarbeiter im Backoffice zu reduzieren. Geschäftsbereiche wie die Kreditorenbuchhaltung und andere Transaktionsabteilungen suchen bereits nach Lösungen der zweiten oder dritten Generation, um Prozesse intelligent zu automatisieren.

    5. Fortschreitende Automatisierung
    52 % der Fortune-500-Unternehmen aus dem Jahr 2000 existieren aufgrund von Insolvenz, Fusionen, Übernahmen oder aus anderen Gründen heute nicht mehr. Und das Tempo der Veränderung wird noch weiter zunehmen: Intelligent-Automation-Technologie schafft beispielsweise immer neue Einnahmequellen, die zum Erfolg neuer Unternehmen und zum Scheitern anderer führen. Dank Robotic Process Automation wird zudem eine „digitale Workforce“ rund um die Uhr mit rasanter Geschwindigkeit arbeiten und menschliche Mitarbeiter unterstützen können, indem sie ihnen redundante manuelle Aufgaben abnimmt. Maschinelles Lernen und KI werden die Produktivität von Wissensarbeitern erhöhen, indem sie zunehmend mehr Prozesse steuern und kontextbezogene Entscheidungen treffen.

    6. Technologie zur Kundenbindung
    Mit der zunehmenden Consumerization und der Erwartung, bestmögliche Kundenerfahrung bereitzustellen, optimieren Unternehmen ihre Prozesse, um einen Wettbewerbsvorteil zu generieren. Content-Services-Technologien spielen hier eine entscheidende Rolle.

    Zitat:
    „Um einen Wettbewerbsvorteil zu generieren und das Geschäftswachstum auszubauen, haben Unternehmen es sich zum Ziel gesetzt, die Kundenzufriedenheit zu verbessern, Prozesse zu rationalisieren und Risiken zu minimieren“, so Bill Priemer, Präsident und CEO von Hyland. „Zur
    Erreichung dieser Ziele in den nächsten Jahren, konzentrieren sich unsere Kunden zunehmend auf cloudbasierte Lösungen, neue Blockchain Use Cases und Intelligent Automation Technology, wie z.B. die Robotic Process Automation.“

    Weitere Informationen zu Hyland und Trends für 2020 finden Sie unter Hyland.com/de-de und hier.

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    Hyland ist ein führender Anbieter von Content Services, der es Tausenden von Organisationen ermöglicht, ihren Kunden und Partnern eine bessere Experience zu bieten. Weitere Informationen finden Sie unter: Hyland.com/de-de.

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  • Höchste Sicherheit für Dokumente im Workflow

    DocuWare und Validated ID kooperieren

    Germering, 4. Dezember 2019 – DocuWare ist eine Kooperation mit Validated ID, einem Spezialisten für elektronische Signaturen, eingegangen. DocuWare Anwender können jetzt ihre Dokumente mit einer fortgeschrittenen oder qualifizierten elektronischen Signatur versehen. Damit sind wichtige Geschäftsdokumente nicht nur rechtskräftig, sondern werden auch hohen Sicherheitsansprüchen gerecht.

    Elektronische Signaturen gewährleisten die Echtheit wichtiger Business-Dokumente. Um mit DocuWare erstellte Dokumente mit einer elektronischen Signatur zu unterschreiben, arbeitet der Spezialist für digitales Dokumenten-Management und Workflow-Automatisierung mit dem Signatur-Dienstleister Validated ID zusammen. DocuWare Anwender profitieren von rechtskräftigen Dokumenten, reduzieren die Papiermenge und vereinfachen den sicheren Dokumenten-Workflow im Unternehmen. Den Sicherheitslevel der Signatur, fortgeschritten oder qualifiziert, wählen Anwender entsprechend ihrer Anforderungen selbst aus.

    „Elektronische Signaturen sind ein notwendiger Bestandteil eines jeden modernen Unternehmens, unabhängig von der Größe. Ziel der Kooperation mit Validated ID ist es, unseren Kunden eine schnelle und sichere Lösung zur Verfügung zu stellen, um elektronische Signaturen direkt in Workflow-Dokumente einzufügen, ohne die Geschwindigkeit ihrer Geschäftsprozesse zu beeinträchtigen“, begründet DocuWare Geschäftsführer Dr. Michael Berger die Kooperation.

    Signierung über geprüften Trust Service Provider

    Die Anwendung VIDsigner von Validated ID ist nahtlos in den DocuWare Workflow Manager integriert und bietet drei Möglichkeiten der elektronischen Signatur:
    1. Remote-Signatur: Signiert ein Remote-Benutzer ein per E-Mail gesendetes Dokument, wird seine Identität zunächst von Validated ID bestätigt. Der Signatur-Dienstleister sendet ihm per SMS einen Code, um das Dokument zu überprüfen, zu signieren und wieder in das Workflow-System einzubinden.
    2. Biometrische Signatur: In diesem Fall verwendet der Unterzeichner ein Tablet und einen Stift. Die Verifizierung erfolgt über biometrische Daten wie Schreibdruck und -geschwindigkeit, die mit der Signatur in das Dokument eingebettet werden. Signierte Dokumente werden sofort wieder an das Workflow-System übermittelt. Rund 80 iOS-, Windows- und Android-Geräte sind hierbei zugelassen.
    3. Zentrale Signatur: Die Identität des Remote-Signierenden wird durch Validated ID verifiziert, bevor er das Dokument einsehen oder signieren kann. Nach der Freigabe durch den Benutzer bringt Validated ID die Benutzersignatur direkt auf das Dokument auf und platziert sie wieder im Workflow-System.

    Zu den weiteren Funktionen, die Prozesse beschleunigen, gehören:
    – Vorauswahl von festen oder dynamischen Signaturpositionen auf jedem Dokument durch Identifizierung von spezifischem Ankertext, um zu bestimmen, wo die Signatur platziert werden soll. Wenn der Benutzer beispielsweise „Kundensignatur“ als Ankertext angibt, wird das System diesen Ort intuitiv für elektronische Signaturen anbieten.
    – Gleichzeitige Verwendung von einer Signatur für mehrere überprüfte Dokumente. Nach der Signierung werden diese wieder in das Workflow-System eingebunden.
    – Übersichtliche Darstellung der Details einer elektronischen Signatur innerhalb des mit jedem signierten Dokument verbundenen Workflows, so dass alles nachvollziehbar ist.

    Kostenloser Signatur-Service für Cloud-Kunden

    Der Signatur-Service ist im Cloud-Angebot von DocuWare enthalten. DocuWare Cloud-Kunden können sich kostenlos für den Service anmelden. Für die Kunden vor Ort oder Unternehmen, die eine nutzungsabhängige Abrechnung bevorzugen, liegt der Einstiegspreis bei nur 25 Cent pro Unterschrift.Die Einrichtung des Signaturdienstes ist ganz einfach. Die Benutzer registrieren ihr Unternehmen nur einmalig, indem sie Informationen über ein DocuWare-Formular übermitteln und die Anwendung Validated ID abonnieren.

    DocuWare-Lösungen für intelligente Dokumentenverwaltung und digitale Workflows verleihen Mitarbeiterproduktivität und Business-Performance neue Dynamik. Als leistungsstarke Cloud-Dienste ermöglichen sie die Digitalisierung, Automatisierung und Transformation aller Geschäftsprozesse, ohne Kompromisse. DocuWare ist in 90 Ländern vertreten, mit Hauptsitz in Deutschland und den USA.

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  • Hyland veröffentlicht Saperion ECM Foundation und führt eine Strategie für häufigere Produkt-Updates ein

    Hyland veröffentlicht Saperion ECM Foundation und führt eine Strategie für häufigere Produkt-Updates ein

    Saperion ECM Foundation wurde auf dem Hyland Summit EMEA 2019 vorgestellt und ist die bisher funktionsreichste, sicherste und zukunftsorientierteste Version von Saperion ECM

    Berlin, 14. November 2019 – Hyland, ein führender Anbieter von Content Services, führt Saperion ECM Foundation ein. Dabei handelt es sich um die bisher funktionsreichste, sicherste und zukunftsorientierteste Version von Saperion ECM. Diese wurde entwickelt, um bestehende Technologieinvestitionen von Organisationen zu sichern und Unternehmen für die Zukunft zu rüsten. Saperion ECM Foundation ist Teil der Content-Services-Plattform von Hyland. Diese umfasst neueste Technologien und bietet die Möglichkeit zu häufigeren Updates. So können Kunden schneller und einfacher auf Produktverbesserungen sowie neue Funktionalitäten für Administratoren und Anwender zugreifen.

    Die Saperion ECM Foundation Versionen ermöglichen eine engere Anbindung an andere Content-Services-Angebote von Hyland, darunter OnBase, die Content-Services-Plattform von Hyland.

    Der neuen Produktversionsstrategie für das Content-Services-Angebot von Hyland folgend, bietet das Unternehmen zukünftig auch für Saperion ECM Foundation häufigere Updates über sogenannte Enhancement Packs (EPs) an – angefangen mit der ersten Version Saperion ECM Foundation EP1, die seit Oktober verfügbar ist. Derart werden regelmäßig neue Produkte, Funktionen und Sicherheitsupdates zur Verfügung gestellt. Kunden haben dabei die Wahl, wann und wie oft sie diese Updates durchführen.

    Saperion ECM Foundation verfügt über eine moderne Micro-Services-Architektur, neueste Technologie, die in bestimmten Szenarien ohne Legacy-Code auskommt, eine verbesserte Hochverfügbarkeit und über HTTPs abgesicherte Interprozesskommunikation. Des Weiteren ist Saperion ECM genau wie OnBase nach dem Standard IDW PS 880 zertifiziert.

    Zitat:
    „Die Foundation Versionen von Saperion ECM geben Kunden eine sichere Basis für die Zukunft ihrer Information-Management-Strategie. Dank häufigerer Updates können Unternehmen schnell auf Veränderungen reagieren und ihr Wachstum langfristig vorantreiben. Außerdem ermöglichen wir durch die neue Versionsstrategie eine optimale Integration von Saperion ECM mit anderen Hyland-Produkten und die einfache und flexible Nutzung weiterer Content-Services-Angebote“, so Alexander van der Brock, Product Owner Saperion ECM bei Hyland.

    Über Hyland
    Hyland ist ein führender Anbieter von Content Services, der es Tausenden von Organisationen ermöglicht, ihren Kunden und Partnern eine bessere Experience zu bieten. Weitere Informationen finden Sie unter: Hyland.com/de-de.

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