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Schlagwort: GAEB

  • GAEB-Online 2021 und Excel – eine unschlagbare Verbindung für effizientes Arbeiten

    GAEB-Online 2021 und Excel – eine unschlagbare Verbindung für effizientes Arbeiten

    GAEB-Dateien sind im Bauwesen mittlerweile der Standard, wenn es um Angebote und Ausschreibungen geht. Mit ihrem beliebten Programm GAEB-Online bietet Ulrike Braun das passende Softwaretool zur Bearbeitung. Schon vor einigen Jahren hat sie die Software ins Leben gerufen und sie mittlerweile kontinuierlich verbessert, sodass jetzt die Version GAEB-Online 2021 zur Verfügung steht.

    Anfangs war es nur dazu gemacht, um GAEB-Dateien zu öffnen und diese mit Word weiterzubearbeiten. „Mittlerweile ist daraus jedoch viel mehr geworden“, so Ulrike Braun, „nämlich ein GAEB-Universalwerkzeug für Word und Excel.“ Die Software-Expertin weiß, dass trotz vieler fachspezifischer AVA- und Handwerksprogramme viele Anwender immer noch am liebsten mit Word und Excel arbeiten.

    Mit GAEB-Online 2021 und Excel Hand in Hand arbeiten

    Um nicht auf teure Zusatzprogramme angewiesen zu sein, ist GAEB-online genau das Richtige. Nutzer können damit GAEB-Dateien öffnen, drucken, Preise erfassen und digitale Angebotsdateien als DA84 erstellen – soweit nur die Grundausstattung des Programms. Möglich ist es nämlich auch, komplette GAEB-LVs an Excel zu übergeben, dort zu kalkulieren und die Preise direkt aus Excel wieder in die GAEB-Datei einzulesen.

    Auch wenn man selbst GAEB-Dateien direkt aus Excel neu erstellen, also Excel-Daten in ein GAEB-Format konvertieren will, ist die neue Programmversion das passende Tool. Möglich ist das alles für die gängigen Formate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML in den Phasen DA81 bis DA86. Um das Paket zu erweitern, wurden darüber hinaus Zusatzprogramme entwickelt, um Aufmaße, Mengenermittlung und Rechnungen direkt in Excel erstellen zu können.

    Aber das Highlight von GAEB-Online 2021 ist ein besonderes Zusatzprogramm, das Ulrike Braun so erläutert: „Wir bieten die Möglichkeit einer Urkalkulation in Excel und erstellen hieraus die Formblätter EFB 221 und EFB 223 zur Aufteilung der Einheitspreise, was von vielen öffentlichen Auftraggebern mit einem Angebot gefordert wird.“

    Video-Schulung: Weiterbildung im Homeoffice

    In einem 90-minütigen Training erhalten Interessierte sämtliche wichtigen Informationen über die Einsatzmöglichkeiten von GAEB-Online 2021. Angefangen bei den ersten Einstellungen über Formatierungen, Preiserfassung, Bietertextergänzungen und Kalkulationen in Excel über die Arbeit mit Excel-Vorlagen und die Angebotsabgabe als DA84 und vieles mehr lernen die Nutzer alles direkt aus erster Hand.

    Ganz gleich, ob man schon mit einer Vorgänger-Programmversion gearbeitet hat oder Neueinsteiger ist – die Arbeit mit GAEB-Online ist eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag. Wer das neue Programm ausprobieren möchte, kann eine kostenlose Testversion herunterladen.

    Mit einem einzigartigen Tool zum Firmenerfolg

    Die Coronakrise hat immerhin bewirkt, dass der Trend zur Digitalisierung schneller vorangetrieben wird. Mit GAEB-Online 2021 haben Nutzer ein Werkzeug, das auch in diesem Punkt weiterhilft. Es unterstützt alle, die ihre Ausschreibungen noch effektiver managen wollen.

    Gerade öffentliche Auftraggeber sind oft die Vorreiter für Neuerungen. So wird beispielsweise bald nur noch das neue Dateiformat GAEB DA XML 3.3 akzeptiert. Mit GAEB-Online 2021 kann man sich auf diese Umstellung bestens vorbereiten. Daten lassen sich im neuen Format speichern und gleichzeitig bleibt die Software kompatibel mit den Vorgängerformaten (GAEB DA XML 3.2, GAEB 2000 und GAEB 90). So können GAEB-Leistungsverzeichnisse in jeder möglichen Form empfangen und verarbeitet werden.

    Und wenn der Kunde mal wieder lieber eine Datei im PDF-Format möchte: Kein Problem, auch das ist machbar, ebenso wie RTF-Dateien, die dann gleich per Textverarbeitung weiterverwendet werden können.

    Excel-Dateien ins GAEB-Format zu konvertieren, gelingt mit GAEB-Online 2021 im Handumdrehen. Mit Hilfe einer Vorschau kann man die Excel-Datei ergänzen oder korrigieren. Per Drag-and-Drop lassen sich beispielsweise Spaltenköpfe einfügen. Zusätzlich werden die Excel-Daten vor der Konvertierung noch getestet, um einwandfreie Ergebnisse zu erzielen.

    Rechnungserstellung im passenden Format

    Aufmaße in den Datenformaten DA11 und GAEB X31 sowie elektronische Rechnungen im Format GAEB X89 werden heutzutage von vielen Auftraggebern vorausgesetzt – mit GAEB-Online 2021 eine Selbstverständlichkeit. Das Zusatzprogramm „Excel-Aufmaß“ wurde extra dafür erweitert. Öffentliche Auftraggeber wiederum wollen Rechnungen neuerdings im Format XRechnung 2.0 – ebenfalls mit einem Zusatzprogramm („Excel-Aufmaß XRechnung“) bei GAEB-Online 2021 möglich.

    Das Programm ist leicht zu verstehen und genauso intuitiv bedienbar wie ein Smartphone, auch ohne endlose Einarbeitungszeit. Sogar in verschiedenen Sprachen – bisher Deutsch, Englisch, Französisch und Polnisch – steht GAEB-Online 2021 zur Verfügung. Bei der Weiterentwicklung wurde übrigens auch darauf geachtet, dass das Programm mit den heute beliebten, augenschonenden 4K-Monitoren kompatibel ist. So macht das Arbeiten Freude.

    Ulrike Braun vertreibt Software rund um das Thema GAEB Ausschreibungen. Die Produkte werden bereits von über 5.000 Kunden zur schnellen Kalkulation zum Beispiel mit MS-Excel® und zur elektronischen Angebotsabgabe im Format GAEB DA84 genutzt.

    Kontakt
    gaeb-online
    Ulrike Braun
    Kraichgaustraße 15
    75045 Walzbachtal
    +49 7203 346506
    info@gaeb-online.de
    http://www.gaeb-online.de

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • Excel als beliebtes Austauschformat

    Excel als beliebtes Austauschformat

    Bearbeitung von Ausschreibungen von Vergabeplattformen

    Die Ausführung von Baumaßnahmen erfordert das Zusammenwirken von Baufirmen, Handwerksbetrieben sowie Ingenieur- und Architekturbüros. Der Austausch von Ausschreibungsunterlagen, Angeboten und Abrechnungsdaten gehört dabei zum Alltag. Immer häufiger werden diese Informationen in GAEB-Formaten (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen), z.B. Ausschreibung.*83, Angebot.*84, übergeben.

    AUSSCHREIBER stehen häufig vor dem Problem, vorhandene Texte, z.B. aus Excel, ins GAEB-Format konvertieren zu müssen. Für diesen Fall bietet der Markt einige nützliche Tools (kleine Programme), die einem die Daten in das gewünschte Format konvertieren. Eines dieser Tools ist der „GAEB-Konverter“ der T&T Datentechnik GmbH aus Ludwigsfelde, welcher Daten zwischen den Formaten GAEB, Excel, Word, Access, dBASE, DataNorm, UGL und auch Ö-Norm konvertiert.
    Und auch ein Preisspiegel wird auf Knopfdruck in Excel ausgegeben. Dabei wird der günstigste Anbieter grün und der teuerste rot markiert.

    BIETER können mit Hilfe des GAEB-Konverters die GAEB-Ausschreibung nach Excel konvertieren, dort wie gewohnt die Ausschreibung verpreisen (z. B. mit einer eigenen Excel-Kalkulation) und die Preise danach wieder in die GAEB-Ausschreibung importieren.
    Zusätzlich können komplett ausgefüllte EFB-Blätter (Einheitspreisformblätter 221 + 223) im Excel-Format ausgegeben werden.
    Für die Abrechnung können die in Excel erfassten Aufmaße mit einem Klick in die GAEB-Datei eingelesen und für die Rechnungsstellung genutzt werden.

    EXCEL gehört somit zu den beliebtesten Austauschformaten, egal ob LV-Daten (Positionen), Preise, Kalkulationsansätze oder Aufmaße – alles kann per Im- und Export im GAEB-Konverter bearbeitet werden. Damit wird die tägliche Arbeit wesentlich erleichtert sowie Zeit und Kosten gespart.

    Eine 7-Tage-Testversion ohne Einschränkungen sowie Videos für einen ersten praktischen Einblick stehen unter www.gaeb-tools.de zur Verfügung.

    Als Sommeraktion bietet die T&T Datentechnik GmbH bis zum 31.08.2021 die Software „GAEB-Konverter“ (Startpaket plus Modul „Excel“) mit 20% Rabatt für 158,40 Euro zzgl. MwSt. an. Für eine Bestellung kann das nachfolgende Bestellformular genutzt werden:
    http://setup.t-t.de/Sommerangebot.pdf oder eine kurze Mail an info@t-t.de geschrieben werden.
    Genauere Informationen erhalten Sie beim Vertrieb unter +49 3378 20279-11.

    Wer mehr über den GAEB-Standard erfahren will, kann an den vielen Webinaren, Schnupperkursen und Seminaren der Firma T&T Datentechnik GmbH entweder online oder im Präsenz deutschlandweit (sofern wieder möglich) teilnehmen (z.B. Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs am 03.09.2021).

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

    Kontakt
    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
    Jägerstraße 4
    14974 Ludwigsfelde
    +49 3378 20279-0
    info@t-t.de
    https://www.t-t.de

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • Konvertierung von Text- und Word-Dateien ins GAEB-Format

    Konvertierung von Text- und Word-Dateien ins GAEB-Format

    Die meisten Branchensoftware oder Kalkulationstools benötigen zur Bearbeitung/Verpreisung die Ausschreibung im GAEB-Format.
    Viele Ausschreibungen werden aber immer noch im Text- oder Word-Format erstellt.
    Für diesen Fall bietet der Markt einige nützliche Tools (kleine Programme), die einem die Daten in das gewünschte Format konvertieren. Eines dieser Tools ist der „GAEB-Konverter“ der Firma T&T Datentechnik GmbH aus Ludwigsfelde, welcher Daten zwischen den Formaten GAEB, Excel, Word, Access, dBASE, DataNorm, UGL und auch Ö-Norm konvertiert.

    Das Einlesen von Leistungsverzeichnissen im Word-Format in den GAEB-Konverter ist unproblematisch, wenn einige Dinge beachtet werden:
    Da ausschließlich Text analysiert wird, jedoch HTML-, RTF- und DOC-Dateien auch andere Elemente wie Tabellen, Bilder und sonstige Formatierungen beinhalten können, ist darauf zu achten, dass die zu importierenden Bestandteile Texte sind. Beispielsweise können Positionsnummern durch Gliederungsebenen im Word dargestellt werden, welche jedoch kein Text sind, sondern eine Word eigene Formatierung und somit nicht erkannt werden. In solchen Fällen ist es ratsam, die Word-Datei zunächst in eine RTF- oder TXT-Datei zu konvertieren.
    Preise werden generell nicht eingelesen.

    Für die Texterkennung stehen 3 Möglichkeiten zur Verfügung:
    1) vollautomatisch (hierfür gibt es diverse Einstellungen, damit möglichst viel erkannt wird),
    2) halbautomatisch mit Makro-Recorder (wird angewandt, wenn die vollautomatische Analyse nicht das gewünschte Ergebnis erzielt, aber die Positionen dennoch den gleichen Aufbau haben) oder
    3) manuell mit der Dialog-Methode (wird angewandt, wenn Positionen unterschiedlich aufgebaut sind).

    Für das Kennenlernen dieser 3 Möglichkeiten bietet die T&T Datentechnik GmbH eine individuelle Online-Schulung per Fernwartung an.
    Hier wird die eigene Datei als Basis genommen und anhand derer alle 3 Wege ausführlich demonstriert.
    Bei Bedarf vereinbart man einfach unter +49 3378 20279-11 einen persönlichen Termin.

    Die Software „GAEB-Konverter“ mit über 20 Modulen lässt sich prima an die Bedürfnisse jedes Einzelnen anpassen und bleibt dabei ein preiswertes und leicht zu bedienendes Software-Tool. Im Gegensatz zu den üblichen AVA-Systemen und Handwerksprogrammen liegt der Schwerpunkt beim GAEB-Konverter auf der GAEB-konformen Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten. Ein integrierter Eingabeassistent achtet dabei auf die Einhaltung des GAEB-Standards. So z.B. markieren gelbe Eingabefelder eine Pflichteingabe. Ein GAEB-Tester prüft beim Einlesen sowie nach Erstellung einer GAEB-Datei diese auf GAEB-Konformität und zeigt ein Protokoll, gewichtet nach Fehler, Warnung und Hinweis an.
    Eine kostenlose 7-Tage-Testversion ohne Einschränkungen steht auf www.gaeb-tools.de zur Verfügung.

    Mit Hilfe des Moduls „Text-Import Word“ werden Textdateien im GAEB-Konverter eingelesen und ins GAEB-Format konvertiert werden.
    Dieses Modul gibt es in zwei Ausführungen:
    – limitiert auf 25 Importe (25 Word-Dateien) oder
    – unlimitiert.
    Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls findet man entweder auf den beiden Produktseiten:
    – Wort (25) https://gaeb-tools.de/software/gaeb-konverter/#1554905952149-c18bb66d-893b bzw.
    – Word (unlimitiert) https://gaeb-tools.de/software/gaeb-konverter/#1554905953174-8d839b7b-9fc2
    oder im Youtube-Video „Konvertierung Word-GAEB“ ( https://www.youtube.com/watch?v=JRpUQofEPj8).

    JUNI-Aktion für Kunden:
    Bei Lizenzerweiterung um das Modul „Text-Import Word (25)“ oder „Text-Import Word (unlimitiert)“ bietet die T&T Datentechnik GmbH 20% Rabatt.
    Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.
    Diese Aktioln ist vom 01.-30.06.2021 gültig und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar.

    Alternativ kann die T&T Datentechnik GmbH mit der Konvertierung von Text- oder PDF-Ausschreibungen ins GAEB-Format beauftragt werden.
    Für ein konkretes Preisangebot senden Sie Ihre Ausschreibung einfach an info@t-t.de.

    Wer mehr über den GAEB-Standard erfahren will, kann an den vielen Webinaren, Schnupperkursen und Seminaren der Firma T&T Datentechnik GmbH entweder online oder (wenn wieder möglich) deutschlandweit teilnehmen (z.B. Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs am 03.09.2021).
    Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter +49 3378 20279-11 oder unter www.gaeb-tools.de/schulung

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

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  • Konvertierung von Rechnungsdaten

    Konvertierung von Rechnungsdaten

    Rechnungen in den Formaten PDF, GAEB, ZUGFeRD oder XRechnung

    Die meisten Auftragnehmer erstellen ihre Rechnungen im Word, Excel oder nutzen eine Branchensoftware, welche die Rechnungen in gedruckter Form oder als pdf-Datei ausgeben kann.
    Aber was, wenn der Auftraggeber die Rechnungen im neuen XRechnungs-Format fordert und die eigene Software dieses Format nicht unterstützt?
    Für diese Aufgabe kann beispielsweise die von der T&T Datentechnik GmbH in Ludwigsfelde entwickelte Software „GAEB-Konverter“ genutzt werden. Wie der Name es schon sagt, steht hier die Konvertierung von Daten im Mittelpunkt. So können zum Beispiel komplette Aufträge oder einzelne Positionen mit Aufmaßen und den daraus resultierenden Rechnungsmengen aus verschiedenen Datenformaten z.B.: Excel, Access, dBase, GAEB, REB oder aus einer Datenbank (SQL, ODBC) eingelesen und als Rechnungen in den Formaten PDF, GAEB (.p89 oder .x89), ZUGFeRD oder XRechnung ausgegeben werden.

    XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert und insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland sowie der Deutschen Bahn AG seit November 2020 gefordert wird. Die XRechnung soll künftig bundesweit die bestehenden EDI-Standards ergänzen und papierbasierte Prozesse ablösen. Da diese den Anforderungen der internationalen und europäischen Standardisierung entspricht, kann sie unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch verwendet werden.
    Die Deutsche Bahn AG stellt dabei noch zusätzliche Anforderungen an eine XRechnung. Diese werden ebenfalls in der Software „GAEB-Konverter“ unterstützt.
    Eine 7-Tage-Testversion ohne Einschränkungen sowie Videos für einen ersten praktischen Einblick stehen unter www.gaeb-konverter.de ( https://gaeb-tools.de/software/gaeb-konverter/) zur Verfügung.

    Bei der Rechnungserstellung im GAEB-Konverter prüft ein integrierter Tester die Einhaltung des Standards und erstellt ein ausführliches Fehlerprotokoll. So kann man sich sicher sein, eine korrekte Rechnung generiert zu haben, denn nicht selten führt eine unvollständige Rechnung zur Ablehnung und damit zum Zahlungsverzug.
    Wie genau eine XRechnung mit dem GAEB-Konverter erstellt wird, erfährt man in dem Youtube-Video „XRechnung/ZUGFeRD“:
    https://www.youtube.com/watch?v=G7HV32p86pw
    Weitere Informationen zum Modul „XRechnung/ZUGFeRD“ stehen auf der Produktseite der T&T Datentechnik GmbH zur Verfügung:
    https://gaeb-tools.de/software/gaeb-konverter/#1610549975836-5da6b475-d62d

    MAI-Aktion für Kunden:
    Bei Lizenzerweiterung um das Modul „XRechnung/ZUGFeRD“ bietet die T&T Datentechnik GmbH 20% Rabatt.
    Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

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  • Online-Schulung vs. Präsenz-Schulung

    Online-Schulung vs. Präsenz-Schulung

    Sind Online-Schulungen wirklich eine gute Alternative?

    Alle Unternehmen, die mit Schulungen und Ausbildungen zu tun haben, mussten/müssen aufgrund der Corona-Pandemie ihr Schulungskonzept auf online umstellen. So auch die Firma T&T Datentechnik GmbH. Das Ludwigsfelder Unternehmen bietet seit über 20 Jahren verschiedene Schulungen im Bereich GAEB-Datenaustausch (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) an. Aber sind Online-Schulungen überhaupt eine Alternative zu Präsenzschulungen?

    „Am Anfang waren wir sehr skeptisch. Da wir unsere Schulungen als interaktive Workshops anbieten, ist der persönliche Kontakt zwischen Referent und Teilnehmer sehr wichtig“, meint Geschäftsführer Torsten Schmoz und führt weiter aus: „Wir waren nicht sicher, ob unsere Teilnehmer und auch wir mit der neuen Technik und der Art zurecht kommen würden. Aber all unsere Bedenken wurden uns von unseren Teilnehmern selbst genommen.“
    Eine Teilnehmerin schrieb nach ihrer ersten Online-Schulung beispielsweise: „Ich habe vorher noch nie an einem Online-Seminar teilgenommen. Die Referentin hat das Seminar ausgesprochen gut gehalten, professionell und ruhig. Es wurden alle Fragen beantwortet und die Aufregung ist im Nu verschwunden.“

    Seit über einem Jahr werden alle Schulungen der T&T Datentechnik GmbH nun online durchgeführt.
    Dazu gehören:

    1) die Online-Präsentationen (Webinare)
    Hier wird die selbst entwickelte Software „GAEB-Konverter“ im Rahmen einer 30minütigen kostenlosen Online-Präsentation mit all ihren Funktionalitäten vorgestellt. Die nächsten Termine sind:
    Freitag, 23.04.2021 / 14:00 Uhr / Anmeldung unter: https://register.gotowebinar.com/register/4589863320794690572
    Mittwoch, 28.04.2021 / 10:00 Uhr / Anmeldung unter: https://register.gotowebinar.com/register/8408638727874677772

    2) die Online-GAEB-VOB-Schnupperkurse
    Für GAEB-Anfänger bietet die T&T Datentechnik GmbH einen dreistündigen Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs an, auf dem nicht nur der GAEB-Standard sondern auch die neuesten Regelungen der elektronischen Vergabe vorgestellt und erläutert werden. Der nächste Termin findet am Freitag, dem 11.06.2021 statt. Interessierte können sich mit Hilfe des Anmeldeformulars per Mail unter info@t-t.de anmelden:
    http://download.t-t.de/2021-Anmeldung-Online-Schulung.pdf

    3) die GAEB-Basis- und Aufbauseminare
    Alldiejenigen, die den GAEB-Standard nicht nur in der Theorie kennenlernen wollen, können an einem GAEB-Basisseminar teilnehmen. Aufgeteilt auf 4 Blocks je 3 Stunden wird das Seminar als interaktiver Workshop durchgeführt, bei denen die Teilnehmer selbst an ihren eigenen Laptops die GAEB-Grundlagen anhand der Erstellung und Verpreisung eines Leistungsverzeichnisses kennenlernen. Praktische Übungen, angepasst an die Erfordernisse der Teilnehmer wie z.B. Kalkulation, Einlesen von Angeboten aus unterschiedlichsten Formaten (Bieter oder Großhändler), Erstellen eines Preisspiegels, Auftragserteilung, Aufmaße/Mengenermittlung und Rechnungslegung festigen dabei das vermittelte Wissen. Auch werden Probleme aus der Praxis besprochen: wie kann man beispielsweise fehlerhafte Textergänzungen (Fabrikat oder Typ) dennoch korrekt ausfüllen?
    Ein Teilnehmer schrieb nach dem Seminar: „Ich möchte mich für die aufschlussreiche und kompetente Schulung bedanken! Selten hat man bei solch einem Thema so viel Spaß und fühlt sich dabei noch so gut aufgehoben.“
    Aufbauend auf die Basisseminare werden in eintägigen Aufbauseminaren mit max. 6 Teilnehmern einzelne Themen (z.B. die Verpreisung) aufgegriffen und intensiviert. Vorteil bei so kleinen Gruppen ist, dass man sich Zeit für jedes einzelne Thema und auch Zeit für jede einzelne Frage nehmen kann, was ein hohes Schulungsniveau zur Folge hat.
    Alle Termine der Online-Basis- und Aufbauschulungen sind auf der Homepage der T&T Datentechnik GmbH www.t-t.de unter Schulungen zu finden oder unter nachfolgendem Anmeldeformular:
    http://download.t-t.de/2021-Anmeldung-Online-Schulung.pdf

    4) die firmeninternen Schulungen
    Manchmal verlangt der Büroalltag einfach individuelle Schulungen. Auch diese Anforderungen werden durch die T&T Datentechnik GmbH online realisiert. Dies ist natürlich die effektivste Form der Einarbeitung.
    „Es war super, wie die T&T uns bei der Planung und Durchführung der Schulung unterstützt hat. Es ist eine große Leistung, eine Schulung online durchzuführen und alle Teilnehmer so abzuholen, als wären wir in einem Raum. Was uns aber am wichtigsten war, dass alle Teilnehmer einen Einstieg in den GAEB Konverter erhalten haben und Sie es geschafft haben, die Inhalte so locker und einfach vorzustellen. Uns ging es bei der Auswahl des Programms darum, dass die Bedienung einfach und intuitiv ist und das haben Sie uns mit der Schulung bestätigt. Vielen Dank dafür.“, so Herr Dipl.-Ing. (FH) Rene Fischer von der Porsche AG nach solch einer firmeninternen Online-Schulung.

    Nach einem Jahr Online-Schulungen kann man rückblickend sagen, dass zwar kein Videocall den persönlichen Kontakt ersetzen kann, aber dennoch die Inhaltsvermittlung und das Niveau einer Online-Schulung der einer Präsenzschulung im Nichts nachsteht. Im Gegenteil: die Vorteile überwiegen sogar. Kein Teilnehmer und auch nicht die Referenten müssen quer durch Deutschland reisen. So könnte der neue Werbeslogan für Online-Schulungen auch lauten: wir bieten „klimaneutrale“ Schulungen an!“

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
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    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

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    info@t-t.de
    https://www.t-t.de

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  • GAEB-Formate und deren Unterschiede

    GAEB-Formate und deren Unterschiede

    GAEB-Datenaustausch – Probleme und Lösungen

    Von der Planung über die Durchführung bis hin zur Abrechnung von Baumaßnahmen werden Daten zwischen den verschiedenen Parteien ausgetauscht. Hierfür hat sich in der Praxis das GAEB-Format durchgesetzt.

    ABER WARUM GIBT ES EIGENTLICH VERSCHIEDENE GAEB-FORMATE?
    Das ist historisch gewachsen. Alles angefangen hat es Anfang der Achtziger Jahre mit dem GAEB85-Format, welches mit wenig Änderungen noch heute unter dem Namen GAEB-90 weit verbreitet ist. Zu diesem Zeitpunkt kannte noch keiner Windows; d.h. das GAEB90-FORMAT wurde vom GAEB-Ausschuss zu tiefsten DOS-Zeiten entwickelt. Es ist daher ein sehr einfaches Format, bei dem keine Textformatierungen (fett oder kursiv) möglich und die Zeilenanzahl und Zeilenlängen fest vorgegeben sind. Als Dateiendung wird in der Regel ein „d“ (für Datenaustausch) verwendet – z.B. *.d83 oder *.d84.
    Mit der Verbreitung von Windows wurde das Verlangen größer, auch bei Ausschreibungen die Möglichkeiten von Windows nutzen zu können und es wurde das GAEB2000-FORMAT ins Leben gerufen. Damit konnten die LV-Ersteller ihre Leistungsverzeichnisse „hübsch“ gestalten; also mit verschiedenen Schriftarten und -farben und sogar mit Anlagen. Auch sind neue Felder und Austauschphasen im GAEB2000 hinzugekommen. Und als Dateiendung findet man das „p“ (für Phase) – z. B. bei *.p83. Leider lies die Dokumentation sehr viel Spielräume für eigene Interpretationen, welches zu vielen Problemen in der Praxis führte und man entschied sich, das Ganze auf Basis XML neu anzugehen.
    XML ist ein universelles und internationales Austauschformat. Manch einer wird es vielleicht aus dem privaten Bereich kennen: wenn man beispielsweise Informationen zu seiner Bank oder zum Finanzamt sendet, sind dies in der Regel XML-Dateien. Und da der GAEB-Standard damals auch internationale Verbreitung finden sollte, war es mehr oder weniger eine Notwendigkeit, dass der GAEB-Ausschuss für alle GAEBler das GAEB-XML-FORMAT entwickelt hat. Als Dateiendung wird hier ein „x“ verwendet (z.B. *.x83). Das GAEB-XML-Format wird vom GAEB-Ausschuss ständig weiterentwickelt, so dass es zwischenzeitlich innerhalb des GAEB-XML-Formates mehrere Versionen gibt. In der derzeit aktuellsten Version 3.3 des GAEB-XML-Formates können sogar die sogenannten BIM-Daten (building information modeling) übertragen werden.

    SIND DIESE GAEB-FORMATE UNTEREINANDER KOMPATIBEL?
    Aufgrund der inhaltlich doch sehr großen Unterschiede zwischen den drei GAEB-Formaten sind diese leider untereinander nicht kompatibel bzw. eine Konvertierung nur bedingt möglich. Einen kurzen Überblick über alle Unterschiede zwischen den drei GAEB-Formaten erfahren Sie im Youtube-Video: https://www.youtube.com/watch?v=u6R2MhvtBfg
    Eine Software, mit der man zwischen den drei GAEB-Formaten konvertieren kann und dabei der GAEB-Standard zu 100% eingehalten wird, ist beispielsweise der von der T&T Datentechnik GmbH entwickelte GAEB-Konverter. Das Ludwigsfelder Unternehmen hat in seinem Programm einen GAEB-Tester integriert, der sowohl bei der Erstellung als auch bei der Bearbeitung von GAEB-Dateien die Einhaltung des GAEB-Standards prüft und ein ausführliches Fehlerprotokoll erstellt, aus dem man ganz genau entnehmen kann, wo welche Fehler in der Datei enthalten sind.

    DIE SOFTWARE „GAEB-KONVERTER“
    Darüber hinaus können auch Daten zwischen den Formaten Excel, Word, Access, dBASE, DataNorm, UGL und auch Ö-Norm konvertiert werden.
    Auf Grund des geringen Preises (ab 99,00 Euro netto) ist dieses Tool auch für Handwerker und Kleinstunternehmen interessant. Diese können den GAEB-Konverter für die komplette Angebotsbearbeitung mit Kalkulation, Nachtragserstellung, Preisspiegel, Mengenermittlung und Rechnungslegung verwenden. Wird bereits eine Handwerkersoftware (Branchen- oder Kalkulationssoftware) verwendet, kann der GAEB-Konverter in bestehende Anwendungen integriert werden. Man arbeitet wie gewohnt in seinem Programm, welches aber neu dann eine Im- und Exportschnittstelle zu GAEB-Dateien erhält. Auch die Übernahme von Daten aus externen Datenquellen (ERP-Systeme, Excel- oder Access-Dateien sowie SQL-Datenbanken) ist möglich. Der integrierte Eingabeassistent unterstützt dabei die Einhaltung des GAEB-Standards, so dass der Anwender kein Experte in Fragen des GAEB-Standards sein muss.
    Wer dennoch mehr erfahren will, kann an den vielen Webinaren, Schnupperkursen und Seminaren der Firma T&T Datentechnik GmbH deutschlandweit oder online teilnehmen (z.B. Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs am Freitag, dem 05.03.2021 von 09:00 – 12:00 Uhr. Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter www.gaeb-tools.de/schulung/ oder unter +49 3378 20279-11.
    Eine 7-Tage-Testversion ohne Einschränkungen sowie Videos für einen ersten praktischen Einblick stehen unter http://www.gaeb-konverter.de zur Verfügung.

    FEBRUAR-Angebot für Kunden:
    Beim Zukauf des Moduls „GAEB-XML“ zu einer bestehenden Lizenz gewährt die T&T Datentechnik GmbH Ihren Kunden 20% Rabatt.

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

    Kontakt
    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
    Jägerstraße 4
    14974 Ludwigsfelde
    +49 3378 20279-0
    info@t-t.de
    https://www.t-t.de

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  • Kalkulation mit EFB ganz einfach…

    Kalkulation mit EFB ganz einfach…

    Bearbeitung von GAEB-Ausschreibungen

    Seit Oktober 2018 ist die elektronische Vergabe zur Pflicht geworden. Immer häufiger werden deshalb die Ausschreibungen im GAEB-Format (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) erzeugt und auf diversen Vergabeplattformen zum Download bereitgestellt.

    Was tun, wenn die eigene Software den GAEB-Standard nicht unterstützt?
    Für diesen Fall bietet der Markt einige nützliche Tools (kleine Programme), die einem die Daten in das gewünschte Format konvertieren. Eines dieser Tools ist der „GAEB-Konverter“ der T&T Datentechnik GmbH aus Ludwigsfelde, welcher Daten zwischen den Formaten GAEB, Excel, Word, Access, dBASE, DataNorm, REB, UGL und auch Ö-Norm konvertiert.

    Auf Grund des geringen Preises (ab 99,00 Euro netto) ist dieses Tool auch für Handwerker und Kleinstunternehmen interessant. Diese können den GAEB-Konverter für die komplette Angebotsbearbeitung mit Kalkulation, Nachtragserstellung, Preisspiegel, Mengenermittlung und Rechnungslegung verwenden.

    Der Clou des GAEB-Konverters: die Rückwärtskalkulation!
    In den meisten Fällen werden Ausschreibungen manuell verpreist, da durch langjährige Erfahrung der angebotene Einheitspreis für bestimmte Leistungen bekannt ist. Aber was, wenn der öffentliche Ausschreiber die Abgabe der „allseits beliebten“ Einheitspreisformblätter (EFB) verlangt, welche eine komplette Kalkulation voraussetzen?
    Im GAEB-Konverter wird mit Hilfe der Rückwärtskalkulation aus den entweder manuell erfassten oder aus Excel importierten Verkaufspreisen (Einheitspreise) eine komplette EFB-konforme Kalkulation auf Grundlage der zuvor festgelegten Zuschläge und Kostenaufgliederung erstellt. Nachträglich können in einzelnen Positionen die Material- oder Lohnkosten individuell angepasst werden, wobei der Verkaufspreis sich wahlweise ändert oder konstant bleibt und die Differenzen auf die anderen Kostenarten anteilig umgelegt werden.
    Das komplett ausgefüllte EFB (221 + 223) wird mit hinterlegten Formeln im Excelformat ausgegeben und steht zur individuellen Anpassung oder zum Versenden bereit.
    Natürlich kann bei der Verpreisung des Leistungsverzeichnisses jederzeit von Rückwärts- auf Vorwärtskalkulation (Zuschlagskalkulation) gewechselt werden, so dass einzelne Positionen klassisch durch Eingabe mehrerer verschiedener Kosten/-arten verpreist werden können.

    Wird bereits eine Handwerkersoftware (Branchen- oder Kalkulationssoftware) verwendet, kann der GAEB-Konverter in bestehende Anwendungen integriert werden. Auch die Übernahme von Daten aus externen Datenquellen (ERP-Systeme, Excel- oder Access-Dateien sowie SQL-Datenbanken) ist möglich. Der integrierte Eingabeassistent unterstützt dabei die Einhaltung des GAEB-Standards, so dass der Anwender kein Experte in Fragen des GAEB-Standards sein muss.

    Wer dennoch mehr erfahren will, kann an den vielen Webinaren, Schnupperkursen und Seminaren der Firma T&T Datentechnik GmbH teilnehmen. Für GAEB-Einsteiger bietet die T&T Datentechnik GmbH einen dreistündigen Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs an, auf dem nicht nur der GAEB-Standard, sondern auch die neuesten Regelungen der VOB und der elektronischen Vergabe vorgestellt und erläutert werden. Man benötigt lediglich einen Rechner mit Internetanschluss sowie PC-Lautsprecher mit Mikrofon oder ein Telefon/Handy. Der nächste Termin findet am 11.12.2020 statt. Interessierte Unternehmen können sich einfach per Mail unter info@t-t.de anmelden.

    Für alle, die den GAEB-Standard nicht nur in der Theorie kennenlernen wollen, bietet die T&T Datentechnik GmbH zweitägige GAEB-Basisseminare entweder als Präsenzschulung deutschlandweit oder als Online-Schulung an. Diese werden als interaktive Workshops durchgeführt, bei denen die Teilnehmer selbst an ihren eigenen Notebooks die GAEB-Grundlagen anhand der Erstellung und Verpreisung eines Leistungsverzeichnisses kennenlernen. Alle Termine und Orte der angebotenen Schulungen sind auf der Homepage der T&T Datentechnik GmbH www.t-t.de unter Schulungen zu finden.

    Eine kostenlose 7-Tage-Testversion der Software „GAEB-Konverter“ ohne Einschränkungen sowie Videos für einen ersten praktischen Einblick stehen unter www.gaeb-tools.de zur Verfügung.

    Weihnachtsaktion: vom 01.11.-31.12.2020 bietet die T&T Datentechnik GmbH bei Neukauf des Startpaketes plus dem Modul „Kalkulation mit EFB“ 20% Rabatt! Für eine Bestellung kann man einfach das nachfolgende Bestellformular nutzen:
    https://www.gaeb-tools.de/wp-content/uploads/2020/10/WEIHNACHTSANGEBOT.pdf
    Wer seine bestehende GAEB-Konverter-Lizenz erweitern möchte, erhält auf das Modul „Kalkulation mit EFB“ ebenfalls 20% Rabatt.

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

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    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
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  • Konvertierung Word – GAEB

    Konvertierung Word – GAEB

    Viele Ausschreiber erstellen ihre Leistungsverzeichnisse nach wie vor im Word-Format, so dass Bieter häufig vor dem Problem stehen, diese Texte ins GAEB-Format konvertieren zu müssen, um sie in ihrer eigenen Branchensoftware einlesen und bearbeiten zu können.
    Für diese Konvertierung können Sie die von der T&T Datentechnik GmbH in Ludwigsfelde entwickelte Software „GAEB-Konverter“ nutzen!

    Das Einlesen von Leistungsverzeichnissen im Word-Format in den GAEB-Konverter ist relativ unproblematisch, wenn einige Dinge beachtet werden:
    Da ausschließlich Text analysiert werden kann, jedoch HTML-, RTF- und DOC-Dateien auch andere Elemente beinhalten können, wie Tabellen, Bilder und sonstige Formatierungen, ist darauf zu achten, dass die zu importierenden Bestandteile auch Texte sind. Beispielsweise können Positionsnummern auch durch Gliederungsebenen im Word dargestellt werden, welche jedoch kein Text sind, sondern eine Word eigene Formatierung und somit nicht erkannt werden. In solchen Fällen ist es ratsam, die Word-Datei vor der Konvertierung als RTF- oder TXT-Datei zu speichern.

    Einen kurzen Einblick in diese Funktionalität erhalten Sie in dem Youtube-Video „Konvertierung Word GAEB“:
    https://www.youtube.com/watch?v=JRpUQofEPj8

    OKTOBER-Angebot für KUNDEN:
    Die Software „GAEB-Konverter“ kann aus 24 individuell kombinierbaren Modulen und 6 vordefinierten Paketen mit Preisvorteil zusammengestellt werden. Für den Import von Textdateien in den GAEB-Konverter benötigt man beispielsweise das Modul „Text-Import Word“. Dies wird in 2 Varianten angeboten:
    – limitiert auf 25 Importe (25 Worddateien) oder
    – unlimitiert.
    Beim Zukauf des Moduls „Text-Import Word (25)“ oder „Text-Import Word (unlimitiert)“ zu einer bestehenden Lizenz gewährt die T&T Datentechnik GmbH 20% Rabatt (diese Aktion ist vom 01.-31.10.2020 gültig und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar!)
    Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.

    Wer mehr über die elektronische Vergabe, das Vergaberecht und den GAEB-Standard erfahren möchte, kann an einem von der T&T Datentechnik GmbH angebotenen Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs teilnehmen. Man benötigt lediglich einen PC mit Internetanschluss sowie PC-Lautsprecher oder ein Telefon. Der Kurs am 09.10.2020 ist bereits ausgebucht. Der nächste Kurs findet am Freitag, dem 11.12.2020, in der Zeit von 09:00 – 12:00 Uhr statt. Interessierte Unternehmen melden sich entweder telefonisch unter: +49 3378 20279-11 an oder per Mail an info@t-t.de.
    Weitere Schulungen finden Sie unter https://www.gaeb-tools.de/schulung/

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

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  • Neues Vergaberecht und elektronische Ausschreibung

    Neues Vergaberecht und elektronische Ausschreibung

    Einhaltung des GAEB-Standards

    Seit Oktober 2018 müssen öffentliche Auftraggeber und Unternehmen beim Vergabeverfahren grundsätzlich elektronische Mittel zur Kommunikation nutzen (vergl. § 97 Abs. 5 GWB, § 9 Abs. 1 VgV). Spezielle Vergabeplattformen ermöglichen es, die elektronische Beschaffung (eVergabe) vollständig über das Internet abzuwickeln. Als Datenformat hat sich der GAEB-Standard (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) durchgesetzt.

    Die Bieter können sich die Ausschreibungsunterlagen herunterladen, in ihrer eigenen GAEB-Software bearbeiten und das Angebot dann wieder hochladen.
    Zu einem festgelegten Zeitpunkt kann der Auftraggeber dann die Angebote einsehen und herunterladen. Liegen alle Angebote im GAEB-Format vor, bedarf es nur eines einzigen Knopfdrucks zum Erstellen eines ausführlichen Preisspiegels.

    Problematisch wird es nur, wenn der Bieter selbst keine eigene GAEB-Software hat. Hier kann der Auftraggeber mit Hilfe der von der T&T Datentechnik GmbH in Ludwigsfelde entwickelten Software „GAEB-Konverter“ bei der Erstellung seiner GAEB-Ausschreibung zusätzlich eine Vergabe-Lizenzdatei anlegen und das Ganze als Zip-Archiv speichern. Beide Dateien (GAEB-Ausschreibung und Vergabelizenz) werden in Form der Zip-Datei auf die Plattform für die Bieter zur Verfügung gestellt.
    Die Bieter laden sich die kompletten Unterlagen herunter und installieren sich zusätzlich die Software „GAEB-Konverter“. Diese steht direkt zum Download auf der Webseite www.gaeb-tools.de (im Downloadbereich) zur Verfügung. Mit Hilfe der Vergabelizenzdatei wird die Software für 3 Monate zum Bearbeiten dieser Ausschreibung KOSTENLOS aktiviert.
    So kann der Bieter die GAEB-Ausschreibung verpreisen und sein Angebot wieder auf die Plattform hochladen. Der Clou dieser Vergabelizenz ist: Wenn der Auftraggeber dem Bieter eine Möglichkeit an die Hand gibt, wie er die GAEB-Datei bearbeiten kann, so darf der Auftraggeber die Rückgabe des Angebotes im GAEB-Format von den Bietern verlangen, um wiederum mit nur einen Knopfdruck einen Preisspiegel erstellen zu können.

    SEPTEMBER-Angebot für KUNDEN:
    Die Software „GAEB-Konverter“ kann aus 24 individuell kombinierbaren Modulen und 6 vordefinierten Paketen mit Preisvorteil zusammengestellt werden.
    Beim Zukauf des Moduls „Vergabe“ zu einer bestehenden Lizenz gewährt die T&T Datentechnik GmbH 20% Rabatt!
    Diese Aktion ist vom 01.-30.09.2020 gültig und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar!
    Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.

    Wer mehr über die elektronische Vergabe, das Vergaberecht und den GAEB-Standard erfahren möchte, kann an einem von der T&T Datentechnik GmbH angebotenen Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs teilnehmen. Man benötigt lediglich einen Rechner mit Internetanschluss sowie PC-Lautsprecher oder ein Telefon. Der nächste Kurs findet am Freitag, dem 09.10.2020, in der Zeit von 09:00 – 12:00 Uhr statt. Interessierte Unternehmen melden sich entweder mit dem nachfolgenden Anmeldeformular:
    https://www.gaeb-tools.de/wp-content/uploads/2020/08/Anmeldung_Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs.pdf
    per Mail an info@t-t.de oder telefonisch unter: +49 3378 20279-11 an.

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

    Kontakt
    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
    Jägerstraße 4
    14974 Ludwigsfelde
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  • GAEB-Dateien einfach und schnell bearbeiten

    GAEB-Dateien einfach und schnell bearbeiten

    Einhaltung des GAEB-Standards

    Im Zuge der Zentralisierung beim neuen Vergaberecht (Einführung der eVergabe) stehen immer mehr Ausschreiber vor der Problematik, Ausschreibungen elektronisch durchzuführen. Da nach der EU-Richtlinie kein genaues Format vorgegeben wurde, haben sich in Deutschland viele auf das GAEB-Format verständigt. Bleiben dennoch die Fragen: welches GAEB-Format sollen wir nehmen? Wie können wir sicherstellen, dass unsere Ausschreibung GAEB-konform und fehlerfrei ist?
    Antworten hierfür bietet beispielsweise das von der T&T Datentechnik GmbH in Ludwigfelde entwickelte Programm „GAEB-Konverter“. Dieses hat einen Eingabeassistenten integriert, der einen die auszufüllenden Pflichtfelder seitens des gewählten GAEB-Standards gelb markiert, so dass bereits bei der Erfassung der Leistungsverzeichnisse auf GAEB-Konformität geachtet wird. Und bei der Ausgabe der Ausschreibung in eine GAEB-Datei (z. B.: .d83) prüft ein Testmodul noch einmal, ob z. B. alle Positionsarten richtig gewählt wurden, ob die Hierarchie und damit verbunden die Ordnungszahlen korrekt sind, so dass man sich als Ausschreiber sicher sein kann, tatsächlich eine GAEB-konforme Datei den Bietern zu übersenden.

    Und auch Bieter unterstützt dieser Eingabeassistent bei ihrer Angebotserstellung. So werden Felder, die ein Bieter nicht bearbeiten darf (Ordnungszahlen, Mengen und Texte), automatisch als graue gesperrte Felder dargestellt. Nur die vom Auftraggeber verlangten Angaben (Name des Bieters, Preise, ev. EP-Anteile und Textergänzungen wie Fabrikat oder Typ) sind wieder als gelbe Pflichtfelder markiert und müssen vom Bieter zwingend ausgefüllt werden. Auch hier prüft der GAEB-Tester bei der Erstellung der Angebotsdatei, ob diese Pflichtfelder vollständig ausgefüllt wurden und erzeugt ein ausführliches Fehlerprotokoll, aus dem man die fehlenden Angaben entnehmen kann.

    Als Nutzer der Software „GAEB-Konverter“ muss man (oder Frau) also kein GAEB-Experte sein und sich mit allen 3 GAEB-Formaten bis ins kleinste Detail auskennen – der Eingabeassistent zeigt anhand dieser farblichen Markierungen ganz genau, was man darf und was nicht.

    Für alle, die dennoch mehr über den GAEB-Standard erfahren wollen, bietet die T&T Datentechnik GmbH verschiedene Basis- und Aufbauseminare an; entweder als Präsenzschulung deutschlandweit oder als Online-Schulung. Alle Termine und Orte sind auf der Homepage der T&T Datentechnik GmbH www.t-t.de unter Schulungen zu finden.

    Am 14.08.2020 findet beispielsweise ein dreistündiger Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs statt, auf dem nicht nur der GAEB-Standard sondern auch die neuesten Regelungen der VOB und der elektronischen Vergabe vorgestellt und erläutert werden. Interessierte können sich entweder mit dem Anmeldeformular oder einfach per Mail unter info@t-t.de anmelden;
    https://www.gaeb-tools.de/wp-content/uploads/2020/07/Anmeldung_Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs.pdf

    Eine kostenlose Vollversion der Software „GAEB-Konverter“ für 7 Tage kann sich jeder unter www.gaeb-tools.de herunterladen. Und bei Fragen zum Programm steht eine Hotline unter +49 3378 20279-12 zur Verfügung.

    20% Sommeraktion (bis 31.08.2020):
    Startpaket für 79,20 Euro netto bzw. Startpaket + Tester für 158,40 Euro netto
    Für eine Bestellung einfach das Bestellformular nutzen:
    https://www.gaeb-tools.de/wp-content/uploads/2020/07/Sommerangebot.pdf

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
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    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

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