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Schlagwort: GAEB-Schulung

  • Online-Schulung vs. Präsenz-Schulung

    Online-Schulung vs. Präsenz-Schulung

    Sind Online-Schulungen wirklich eine gute Alternative?

    Alle Unternehmen, die mit Schulungen und Ausbildungen zu tun haben, mussten/müssen aufgrund der Corona-Pandemie ihr Schulungskonzept auf online umstellen. So auch die Firma T&T Datentechnik GmbH. Das Ludwigsfelder Unternehmen bietet seit über 20 Jahren verschiedene Schulungen im Bereich GAEB-Datenaustausch (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) an. Aber sind Online-Schulungen überhaupt eine Alternative zu Präsenzschulungen?

    „Am Anfang waren wir sehr skeptisch. Da wir unsere Schulungen als interaktive Workshops anbieten, ist der persönliche Kontakt zwischen Referent und Teilnehmer sehr wichtig“, meint Geschäftsführer Torsten Schmoz und führt weiter aus: „Wir waren nicht sicher, ob unsere Teilnehmer und auch wir mit der neuen Technik und der Art zurecht kommen würden. Aber all unsere Bedenken wurden uns von unseren Teilnehmern selbst genommen.“
    Eine Teilnehmerin schrieb nach ihrer ersten Online-Schulung beispielsweise: „Ich habe vorher noch nie an einem Online-Seminar teilgenommen. Die Referentin hat das Seminar ausgesprochen gut gehalten, professionell und ruhig. Es wurden alle Fragen beantwortet und die Aufregung ist im Nu verschwunden.“

    Seit über einem Jahr werden alle Schulungen der T&T Datentechnik GmbH nun online durchgeführt.
    Dazu gehören:

    1) die Online-Präsentationen (Webinare)
    Hier wird die selbst entwickelte Software „GAEB-Konverter“ im Rahmen einer 30minütigen kostenlosen Online-Präsentation mit all ihren Funktionalitäten vorgestellt. Die nächsten Termine sind:
    Freitag, 23.04.2021 / 14:00 Uhr / Anmeldung unter: https://register.gotowebinar.com/register/4589863320794690572
    Mittwoch, 28.04.2021 / 10:00 Uhr / Anmeldung unter: https://register.gotowebinar.com/register/8408638727874677772

    2) die Online-GAEB-VOB-Schnupperkurse
    Für GAEB-Anfänger bietet die T&T Datentechnik GmbH einen dreistündigen Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs an, auf dem nicht nur der GAEB-Standard sondern auch die neuesten Regelungen der elektronischen Vergabe vorgestellt und erläutert werden. Der nächste Termin findet am Freitag, dem 11.06.2021 statt. Interessierte können sich mit Hilfe des Anmeldeformulars per Mail unter info@t-t.de anmelden:
    http://download.t-t.de/2021-Anmeldung-Online-Schulung.pdf

    3) die GAEB-Basis- und Aufbauseminare
    Alldiejenigen, die den GAEB-Standard nicht nur in der Theorie kennenlernen wollen, können an einem GAEB-Basisseminar teilnehmen. Aufgeteilt auf 4 Blocks je 3 Stunden wird das Seminar als interaktiver Workshop durchgeführt, bei denen die Teilnehmer selbst an ihren eigenen Laptops die GAEB-Grundlagen anhand der Erstellung und Verpreisung eines Leistungsverzeichnisses kennenlernen. Praktische Übungen, angepasst an die Erfordernisse der Teilnehmer wie z.B. Kalkulation, Einlesen von Angeboten aus unterschiedlichsten Formaten (Bieter oder Großhändler), Erstellen eines Preisspiegels, Auftragserteilung, Aufmaße/Mengenermittlung und Rechnungslegung festigen dabei das vermittelte Wissen. Auch werden Probleme aus der Praxis besprochen: wie kann man beispielsweise fehlerhafte Textergänzungen (Fabrikat oder Typ) dennoch korrekt ausfüllen?
    Ein Teilnehmer schrieb nach dem Seminar: „Ich möchte mich für die aufschlussreiche und kompetente Schulung bedanken! Selten hat man bei solch einem Thema so viel Spaß und fühlt sich dabei noch so gut aufgehoben.“
    Aufbauend auf die Basisseminare werden in eintägigen Aufbauseminaren mit max. 6 Teilnehmern einzelne Themen (z.B. die Verpreisung) aufgegriffen und intensiviert. Vorteil bei so kleinen Gruppen ist, dass man sich Zeit für jedes einzelne Thema und auch Zeit für jede einzelne Frage nehmen kann, was ein hohes Schulungsniveau zur Folge hat.
    Alle Termine der Online-Basis- und Aufbauschulungen sind auf der Homepage der T&T Datentechnik GmbH www.t-t.de unter Schulungen zu finden oder unter nachfolgendem Anmeldeformular:
    http://download.t-t.de/2021-Anmeldung-Online-Schulung.pdf

    4) die firmeninternen Schulungen
    Manchmal verlangt der Büroalltag einfach individuelle Schulungen. Auch diese Anforderungen werden durch die T&T Datentechnik GmbH online realisiert. Dies ist natürlich die effektivste Form der Einarbeitung.
    „Es war super, wie die T&T uns bei der Planung und Durchführung der Schulung unterstützt hat. Es ist eine große Leistung, eine Schulung online durchzuführen und alle Teilnehmer so abzuholen, als wären wir in einem Raum. Was uns aber am wichtigsten war, dass alle Teilnehmer einen Einstieg in den GAEB Konverter erhalten haben und Sie es geschafft haben, die Inhalte so locker und einfach vorzustellen. Uns ging es bei der Auswahl des Programms darum, dass die Bedienung einfach und intuitiv ist und das haben Sie uns mit der Schulung bestätigt. Vielen Dank dafür.“, so Herr Dipl.-Ing. (FH) Rene Fischer von der Porsche AG nach solch einer firmeninternen Online-Schulung.

    Nach einem Jahr Online-Schulungen kann man rückblickend sagen, dass zwar kein Videocall den persönlichen Kontakt ersetzen kann, aber dennoch die Inhaltsvermittlung und das Niveau einer Online-Schulung der einer Präsenzschulung im Nichts nachsteht. Im Gegenteil: die Vorteile überwiegen sogar. Kein Teilnehmer und auch nicht die Referenten müssen quer durch Deutschland reisen. So könnte der neue Werbeslogan für Online-Schulungen auch lauten: wir bieten „klimaneutrale“ Schulungen an!“

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

    Kontakt
    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
    Jägerstraße 4
    14974 Ludwigsfelde
    +49 3378 20279-0
    info@t-t.de
    https://www.t-t.de

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • Kalkulation mit EFB ganz einfach…

    Kalkulation mit EFB ganz einfach…

    Bearbeitung von GAEB-Ausschreibungen

    Seit Oktober 2018 ist die elektronische Vergabe zur Pflicht geworden. Immer häufiger werden deshalb die Ausschreibungen im GAEB-Format (Gemeinsamer Ausschuss Elektronik im Bauwesen) erzeugt und auf diversen Vergabeplattformen zum Download bereitgestellt.

    Was tun, wenn die eigene Software den GAEB-Standard nicht unterstützt?
    Für diesen Fall bietet der Markt einige nützliche Tools (kleine Programme), die einem die Daten in das gewünschte Format konvertieren. Eines dieser Tools ist der „GAEB-Konverter“ der T&T Datentechnik GmbH aus Ludwigsfelde, welcher Daten zwischen den Formaten GAEB, Excel, Word, Access, dBASE, DataNorm, REB, UGL und auch Ö-Norm konvertiert.

    Auf Grund des geringen Preises (ab 99,00 Euro netto) ist dieses Tool auch für Handwerker und Kleinstunternehmen interessant. Diese können den GAEB-Konverter für die komplette Angebotsbearbeitung mit Kalkulation, Nachtragserstellung, Preisspiegel, Mengenermittlung und Rechnungslegung verwenden.

    Der Clou des GAEB-Konverters: die Rückwärtskalkulation!
    In den meisten Fällen werden Ausschreibungen manuell verpreist, da durch langjährige Erfahrung der angebotene Einheitspreis für bestimmte Leistungen bekannt ist. Aber was, wenn der öffentliche Ausschreiber die Abgabe der „allseits beliebten“ Einheitspreisformblätter (EFB) verlangt, welche eine komplette Kalkulation voraussetzen?
    Im GAEB-Konverter wird mit Hilfe der Rückwärtskalkulation aus den entweder manuell erfassten oder aus Excel importierten Verkaufspreisen (Einheitspreise) eine komplette EFB-konforme Kalkulation auf Grundlage der zuvor festgelegten Zuschläge und Kostenaufgliederung erstellt. Nachträglich können in einzelnen Positionen die Material- oder Lohnkosten individuell angepasst werden, wobei der Verkaufspreis sich wahlweise ändert oder konstant bleibt und die Differenzen auf die anderen Kostenarten anteilig umgelegt werden.
    Das komplett ausgefüllte EFB (221 + 223) wird mit hinterlegten Formeln im Excelformat ausgegeben und steht zur individuellen Anpassung oder zum Versenden bereit.
    Natürlich kann bei der Verpreisung des Leistungsverzeichnisses jederzeit von Rückwärts- auf Vorwärtskalkulation (Zuschlagskalkulation) gewechselt werden, so dass einzelne Positionen klassisch durch Eingabe mehrerer verschiedener Kosten/-arten verpreist werden können.

    Wird bereits eine Handwerkersoftware (Branchen- oder Kalkulationssoftware) verwendet, kann der GAEB-Konverter in bestehende Anwendungen integriert werden. Auch die Übernahme von Daten aus externen Datenquellen (ERP-Systeme, Excel- oder Access-Dateien sowie SQL-Datenbanken) ist möglich. Der integrierte Eingabeassistent unterstützt dabei die Einhaltung des GAEB-Standards, so dass der Anwender kein Experte in Fragen des GAEB-Standards sein muss.

    Wer dennoch mehr erfahren will, kann an den vielen Webinaren, Schnupperkursen und Seminaren der Firma T&T Datentechnik GmbH teilnehmen. Für GAEB-Einsteiger bietet die T&T Datentechnik GmbH einen dreistündigen Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs an, auf dem nicht nur der GAEB-Standard, sondern auch die neuesten Regelungen der VOB und der elektronischen Vergabe vorgestellt und erläutert werden. Man benötigt lediglich einen Rechner mit Internetanschluss sowie PC-Lautsprecher mit Mikrofon oder ein Telefon/Handy. Der nächste Termin findet am 11.12.2020 statt. Interessierte Unternehmen können sich einfach per Mail unter info@t-t.de anmelden.

    Für alle, die den GAEB-Standard nicht nur in der Theorie kennenlernen wollen, bietet die T&T Datentechnik GmbH zweitägige GAEB-Basisseminare entweder als Präsenzschulung deutschlandweit oder als Online-Schulung an. Diese werden als interaktive Workshops durchgeführt, bei denen die Teilnehmer selbst an ihren eigenen Notebooks die GAEB-Grundlagen anhand der Erstellung und Verpreisung eines Leistungsverzeichnisses kennenlernen. Alle Termine und Orte der angebotenen Schulungen sind auf der Homepage der T&T Datentechnik GmbH www.t-t.de unter Schulungen zu finden.

    Eine kostenlose 7-Tage-Testversion der Software „GAEB-Konverter“ ohne Einschränkungen sowie Videos für einen ersten praktischen Einblick stehen unter www.gaeb-tools.de zur Verfügung.

    Weihnachtsaktion: vom 01.11.-31.12.2020 bietet die T&T Datentechnik GmbH bei Neukauf des Startpaketes plus dem Modul „Kalkulation mit EFB“ 20% Rabatt! Für eine Bestellung kann man einfach das nachfolgende Bestellformular nutzen:
    https://www.gaeb-tools.de/wp-content/uploads/2020/10/WEIHNACHTSANGEBOT.pdf
    Wer seine bestehende GAEB-Konverter-Lizenz erweitern möchte, erhält auf das Modul „Kalkulation mit EFB“ ebenfalls 20% Rabatt.

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

    Kontakt
    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
    Jägerstraße 4
    14974 Ludwigsfelde
    +49 3378 20279-0
    info@t-t.de
    https://www.t-t.de

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • GAEB-Dateien einfach und schnell bearbeiten

    GAEB-Dateien einfach und schnell bearbeiten

    Einhaltung des GAEB-Standards

    Im Zuge der Zentralisierung beim neuen Vergaberecht (Einführung der eVergabe) stehen immer mehr Ausschreiber vor der Problematik, Ausschreibungen elektronisch durchzuführen. Da nach der EU-Richtlinie kein genaues Format vorgegeben wurde, haben sich in Deutschland viele auf das GAEB-Format verständigt. Bleiben dennoch die Fragen: welches GAEB-Format sollen wir nehmen? Wie können wir sicherstellen, dass unsere Ausschreibung GAEB-konform und fehlerfrei ist?
    Antworten hierfür bietet beispielsweise das von der T&T Datentechnik GmbH in Ludwigfelde entwickelte Programm „GAEB-Konverter“. Dieses hat einen Eingabeassistenten integriert, der einen die auszufüllenden Pflichtfelder seitens des gewählten GAEB-Standards gelb markiert, so dass bereits bei der Erfassung der Leistungsverzeichnisse auf GAEB-Konformität geachtet wird. Und bei der Ausgabe der Ausschreibung in eine GAEB-Datei (z. B.: .d83) prüft ein Testmodul noch einmal, ob z. B. alle Positionsarten richtig gewählt wurden, ob die Hierarchie und damit verbunden die Ordnungszahlen korrekt sind, so dass man sich als Ausschreiber sicher sein kann, tatsächlich eine GAEB-konforme Datei den Bietern zu übersenden.

    Und auch Bieter unterstützt dieser Eingabeassistent bei ihrer Angebotserstellung. So werden Felder, die ein Bieter nicht bearbeiten darf (Ordnungszahlen, Mengen und Texte), automatisch als graue gesperrte Felder dargestellt. Nur die vom Auftraggeber verlangten Angaben (Name des Bieters, Preise, ev. EP-Anteile und Textergänzungen wie Fabrikat oder Typ) sind wieder als gelbe Pflichtfelder markiert und müssen vom Bieter zwingend ausgefüllt werden. Auch hier prüft der GAEB-Tester bei der Erstellung der Angebotsdatei, ob diese Pflichtfelder vollständig ausgefüllt wurden und erzeugt ein ausführliches Fehlerprotokoll, aus dem man die fehlenden Angaben entnehmen kann.

    Als Nutzer der Software „GAEB-Konverter“ muss man (oder Frau) also kein GAEB-Experte sein und sich mit allen 3 GAEB-Formaten bis ins kleinste Detail auskennen – der Eingabeassistent zeigt anhand dieser farblichen Markierungen ganz genau, was man darf und was nicht.

    Für alle, die dennoch mehr über den GAEB-Standard erfahren wollen, bietet die T&T Datentechnik GmbH verschiedene Basis- und Aufbauseminare an; entweder als Präsenzschulung deutschlandweit oder als Online-Schulung. Alle Termine und Orte sind auf der Homepage der T&T Datentechnik GmbH www.t-t.de unter Schulungen zu finden.

    Am 14.08.2020 findet beispielsweise ein dreistündiger Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs statt, auf dem nicht nur der GAEB-Standard sondern auch die neuesten Regelungen der VOB und der elektronischen Vergabe vorgestellt und erläutert werden. Interessierte können sich entweder mit dem Anmeldeformular oder einfach per Mail unter info@t-t.de anmelden;
    https://www.gaeb-tools.de/wp-content/uploads/2020/07/Anmeldung_Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs.pdf

    Eine kostenlose Vollversion der Software „GAEB-Konverter“ für 7 Tage kann sich jeder unter www.gaeb-tools.de herunterladen. Und bei Fragen zum Programm steht eine Hotline unter +49 3378 20279-12 zur Verfügung.

    20% Sommeraktion (bis 31.08.2020):
    Startpaket für 79,20 Euro netto bzw. Startpaket + Tester für 158,40 Euro netto
    Für eine Bestellung einfach das Bestellformular nutzen:
    https://www.gaeb-tools.de/wp-content/uploads/2020/07/Sommerangebot.pdf

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

    Kontakt
    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
    Jägerstraße 4
    14974 Ludwigsfelde
    +49 3378 20279-0
    info@t-t.de
    https://www.t-t.de

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