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Schlagwort: GetMyInvoices

  • GetMyInvoices weitet Partnerprogramm auf Consulting-Unternehmen aus

    Lübeck. Die Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices verfügt ab sofort über ein noch umfangreicheres Partnerprogramm. Zusätzlich zu Affiliate-, Branded-Solution- und API-Integrationspartnerschaften sind auch Consulting-Partnerschaften möglich. Das erweiterte Partnerprogramm richtet sich zum Beispiel an Berater für Enterprise Content Management beziehungsweise Dokumenten- und Rechnungsmanagement, aber auch an Systemhäuser und Fachhändler, die ihre Kunden mit innovativen, digitalen Lösungen unterstützen wollen. Consulting-Partner von GetMyInvoices haben somit eine zusätzliche Möglichkeit, mit Kunden sowie Interessenten ins Gespräch zu kommen und profitieren darüber hinaus von einer weiteren Einnahmequelle.

    GetMyInvoices erweitert viele Dokumentenmanagement-Systeme und Buchhaltungslösungen, indem die Lösung Rechnungen und andere Dokumente aus tausenden Quellen automatisch abruft und sie an einem zentralen Ort in der Cloud zusammenführt. Von dort lassen sie sich bequem an den Steuerberater weiterleiten bzw. in gängige Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme sowie weitere Anwendungen importieren. Dabei werden relevante Informationen ausgelesen und mit übertragen. Somit reduziert sich der manuelle Aufwand für Rechnungs- und Dokumentenmanagement auf ein Minimum. Gleichzeitig können Unternehmen die Qualität ihrer Arbeit verbessern, da die medienbruchfreie Übertragung der Informationen weniger fehlerbehaftet ist. Zudem profitieren sie von nahtlosen Prozessen und kürzeren Durchlaufzeiten der Rechnungen, was zum Beispiel die Inanspruchnahme von Skonto ermöglicht.

    Trümpfe für alle Beteiligten

    „Diese Automatisierung einer bisher lästigen, zeitaufwendigen Aufgabe bringt weitreichende Vorteile für die Anwender mit sich“, fasst Björn Kahle, COO von fino, dem Anbieter von GetMyInvoices, zusammen. Er erläutert: „Wenn Berater diese gezielt anbieten, können sie bestehende Kundenbeziehungen vertiefen und neue Zielgruppen gewinnen.“ Da GetMyInvoices sie als Partner auf Augenhöhe am Umsatz beteiligt, können sie mit dem Ausbau ihres Cross-Sellings außerdem zusätzliche Umsätze generieren. Aufgrund der Tatsache, dass führende Buchhaltungssoftware-Lösungen, Dokumentenmanagement- bzw. Customer-Relationship-Management-Systeme über Schnittstellen bereits an GetMyInvoices angebunden sind, haben Partner bei der Implementierung keinen Integrationsaufwand. Björn Kahle kommentiert: „Unser Partnerprogramm ist eine Win-win-Situation, die die Kunden ins Zentrum stellt, gemeinsamen Erfolg schafft und so in der Wertschöpfung weiterführt.“

    Weitere Informationen und Registrierungen: https://www.getmyinvoices.com/de/partnerprogramme/

    Über GetMyInvoices:
    GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort. Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich. Weitere Informationen: https://www.getmyinvoices.com

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  • GetMyInvoices und my-vpa reduzieren Aufwand für das Belegmanagement noch weiter

    Lübeck/Köln. fino, Anbieter der Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices, und my-vpa, Anbieter hochqualitativer virtueller persönlicher Assistenz, ermöglichen Unternehmen ab sofort ein noch einfacheres, weniger aufwendiges und schnelleres Management von Rechnungen sowie weiteren Belegen als bisher. Dafür haben fino und my-vpa eine Kooperation vereinbart.

    Im Rahmen der Zusammenarbeit können Anwender von GetMyInvoices qualifizierte Assistenten bei my-vpa buchen, die sie flexibel auf Stundenbasis bei diversen Aufgaben unterstützen. Dabei ist die erste Stunde für GetMyInvoices-Kunden kostenfrei. „Zum Aufgabenumfang zählen zum Beispiel die Belegbearbeitung und die Belegprüfung“, konkretisiert Björn Kahle, COO von fino. Er ergänzt: „Das ist ein Baustein, der unser Angebot hervorragend abrundet.“ Denn GetMyInvoices lädt Dokumente aus mehr als 10.000 Online-Portalen, E-Mail-Postfächern und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools sowie Cloudspeichern automatisch in eine zentrale Belegverwaltung herunter und liest relevante Daten wie Rechnungsnummer, Rechnungsbetrag und Rechnungsdatum aus. Außerdem werden gescannte Belege importiert, sodass sämtliche Rechnungen sicher an einem zentralen Ort gespeichert sind. Wer die automatisch extrahierten Informationen nun nicht mehr selber mit den PDF-Dokumenten vergleichen und gegebenenfalls korrigieren möchte, bevor er sie in andere Lösungen überträgt, kann diese – und weitere – Tätigkeiten in wenigen Schritten an einen virtuellen Assistenten delegieren.

    Ortsunabhängige Unterstützung

    „Unsere virtuellen Assistenten unterstützen Einzelunternehmer, Start-ups, Mittelständler und Großunternehmen in den Bereichen Büromanagement, Backoffice, Marketing, Frontdesk, Vertrieb und Design“, erklärt Luis Miranda, Co-Founder & Head of Business Development der my-vpa GmbH. Er sagt: „Der große Vorteil besteht darin, dass Unternehmer nicht selber aktiv Personal oder externe Dienstleister akquirieren müssen. Dies übernehmen wir für sie. Zudem werden unsere Assistenten laufend von uns geschult und mit gesteuert. Unsere App unterstützt die virtuelle Zusammenarbeit und Abrechnung optimal.“ my-vpa weist den Kunden feste Assistenten zu, die über die für die jeweilige Aufgabe benötigten Skills verfügen. Der Kunde bucht ein Stundenpaket und kann – je nach Bedarf – auf das Potenzial einer Community von mehr als 150 Assistenten zurückgreifen. Der Einsatz erfolgt ohne Risiko, da es weder eine lange Vertragsbindung gibt noch Lohnnebenkosten anfallen. Außerdem agiert my-vpa nach deutschem Recht DSGVO-konform und transparent. Die Zusammenarbeit mit den Assistenten ist einfach. Kommunikation sowie Steuerung erfolgen über eine mobile App. Somit sind die Voraussetzungen für geografisch unabhängiges Arbeiten optimal.

    „Das passt perfekt zum Usability-Ansatz von GetMyInvoices“, ergänzt Björn Kahle. Die Anwender unserer Rechnungsmanagementlösung können die Assistenten mit wenigen Klicks zur Zusammenarbeit in ihr Konto einladen. Die Assistenten loggen sich dann unabhängig von ihrem Standort per Webbrowser in GetMyInvoices ein und erhalten Zugriff auf die Belege. Dabei haben sie die Möglichkeit, nicht nur Dokumente zu prüfen, sondern auch Belege zu taggen und sie so verschiedenen Positionen zuzuordnen sowie Zahlungen abzugleichen.

    Noch größeres Einsparpotenzial für Kunden von my-vpa

    Darüber hinaus erhalten Kunden von my-vpa zum Start der Kooperation einen GetMyInvoices-Account zu Sonderkonditionen und haben mit GetMyInvoices eine Lösung an der Hand, mit der sie ihre bisher über die Agentur erreichte Effizienz noch weiter verbessern können. Sie gewinnen mehr Zeit für ihre Kernaufgaben und profitieren von einem Qualitätsgewinn, da die vorbereitende Buchführung mit zunehmender Automatisierung weniger fehleranfällig wird.

    Über my-vpa:
    my-vpa mit Sitz in Köln wurde 2010 unter dem Namen „mein-virtuellerassistent“ gegründet. Damals Pionier im jungen Markt der virtuellen Assistenz, sieht sich das Unternehmen heute als Marktführer für deutschsprachige, hochqualitative virtuelle persönliche Assistenz (VPA). Das Unternehmen unterstützt Einzelunternehmer, Start-ups, Mittelständler und Großunternehmen mit vielfältigen Büroaufgaben. Dafür stellt es einzelne virtuelle Assistenten oder virtuelle Teams in Form von zeitlich unbegrenzten virtuellen Büroteams oder zeitlich begrenzten virtuellen Projektteams bereit. Erledigt werden Aufgaben in den sechs Assistenzbereichen Büromanagement, Backoffice, Marketing, Frontdesk, Vertrieb und Design. Weitere Informationen: https://www.my-vpa.com/

    Über GetMyInvoices:
    GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort. Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich. Weitere Informationen: https://www.getmyinvoices.com

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  • GetMyInvoices hebt individuelles Rechnungsmanagement auf eine neue Stufe

    GetMyInvoices hebt individuelles Rechnungsmanagement auf eine neue Stufe

    Lübeck. Anwender der Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices können ab sofort Dokumente aus 10.000 verschiedenen Portalen automatisch herunterladen. Nachdem der Kunde die für ihn relevanten Portale individuell ausgewählt hat, muss er nur einmalig die Zugangsdaten hinterlegen und GetMyInvoices legt die Belege automatisch in der zentralen Belegverwaltung ab. Hierbei handelt es sich um einen ein Cloud-basierten Service, mit dem sich die Dokumente einfach organisieren und ebenfalls automatisch in nahezu jede beliebige Lösung weitergeleiten lassen. Alles in allem bietet GetMyInvoices damit seinen Kunden ein neues Level im individuellen Rechnungsmanagement. Interessenten erhalten auf der kürzlich relaunchten Webseite www.getmyinvoices.com einen umfassenden Überblick über die vielfältigen Funktionen.

    Der Funktionsumfang ist das Resultat der Anwenderorientierung von fino, Anbieter der Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices. Denn: „Von Anfang an können Nutzer unseren Entwicklern vorschlagen, welche Integrationsmöglichkeiten sie realisieren sollen, damit sie von unserer Software genau die Rechnungen, Bescheide und andere Dokumente automatisch zusammentragen lassen können, die sie benötigen“, sagt Björn Kahle, COO von fino. So reicht die Spanne der Portale inzwischen von Onlineversandhändlern und -werbeplattformen, Software- und Telekommunikationsanbietern bis hin zum Stromlieferanten. Am häufigsten verwendet werden Amazon, Adobe, Facebook, Google Ads, Deutsche Telekom und Vodafone. Zu den neuesten Kundenportalen zählen Duden-Mentor, Open Drive und Smartmockups. Durchschnittlich haben die mehr als 5.000 Kunden jeweils 25 Lieferanten angebunden.

    Maschinelles Erkennen von Informationen

    Dabei lädt GetMyInvoices die Dokumente nicht nur einfach aus den Portalen herunter. Jeder Anwender kann bei den meisten Portalen auch definieren, wie oft die Software auf das Vorliegen neuer Dokumente prüfen soll und ob die gesamte Historie oder die Dokumente ab einem bestimmten Stichtag heruntergeladen werden sollen. Die Software erkennt relevante Informationen wie Rechnungsnummer, Rechnungsdatum sowie Rechnungsbeträge und stellt diese zusammen mit den Dokumenten zur weiteren Bearbeitung elektronisch zur Verfügung.

    Anwender können sämtliche Dokumente bequem in ihrem Webbrowser verwalten. Sie haben zum Beispiel die Möglichkeit, auch E-Mail-Konten, Cloudspeicher, Rechnungserstellungstools und andere Lösungen mit der Software zu verknüpfen, sodass dort eintreffende Rechnungen automatisch in GetMyInvoices importiert werden. Zu den am häufigsten verwendeten Importschnittstellen zählen Dropbox, Google Drive, OneDrive Business, OneDrive und easybill. Darüber hinaus können Quittungen und andere Belege in wenigen Schritten per App gescannt und ebenfalls hinzugefügt werden. Auf diese Weise fügt jeder Kunde pro Monat durchschnittlich etwa 100 Dokumente zu GetMyInvoices hinzu, wobei die Anzahl der insgesamt im Account befindlichen Dokumente im Mittel 977 beträgt.

    Schlank trotz zunehmender Funktionen

    Die einzelnen Dokumente lassen sich automatisch oder nach Freigabe archivieren und/oder in weitere Systeme übertragen. Dazu gehören Buchhaltungslösungen und Dokumentenmanagementsysteme. Ferner ist es möglich, über Schnittstellen zu DATEV Unternehmen Online, ADDISON OneClick und Stotax Select die gewünschten Belege direkt an den Steuerberater zu übermitteln. In der Praxis zeigt sich, dass die Exportschnittstellen zu E-Mail-Accounts, DATEV, lexoffice, sevDesk und Google Drive am beliebtesten sind. Jedoch kann der Anwender genau die Lösungen auswählen, die er für seinen Prozess benötigt. Dadurch bleibt GetMyInvoices trotz des stetig zunehmenden Funktionsumfangs übersichtlich und schlank. „Jeder kann mit seinem individuellen GetMyInvoices arbeiten und eine Menge Aufwand und Zeit beim Rechnungsmanagement beziehungsweise bei der vorbereitenden Buchhaltung sparen“, so Björn Kahle.

    Über GetMyInvoices:
    GetMyInvoices ist eine digitale Rechnungsmanagement-Software zur Vereinfachung und Beschleunigung der vorbereitenden Buchhaltung. Die Lösung ruft Rechnungen und andere Dokumente aus Tausenden Quellen automatisch ab. Dazu zählen mehr als 10.000 Online-Portale, E-Mail-Postfächer, Cloudspeicher und Drittlösungen wie Rechnungserstellungstools. Papierbelege lassen sich über eine Scan-App komfortabel erfassen. Dabei liest GetMyInvoices relevante Rechnungsinformationen automatisch aus. Somit befinden sich sämtliche Belege und Rechnungsinformationen sicher an einem Ort. Von dort lassen sie sich – unter Einhaltung individueller Workflows – bequem an den Steuerberater, in Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagement-Systeme und weitere Anwendungen übertragen. Anwender sparen Aufwand und Zeit, effizientes Cashflow-Management wird möglich. Weitere Informationen: https://www.getmyinvoices.com

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    Bildquelle: GetMyInvoices

  • GetMyInvoices importiert Rechnungen aus openHandwerk

    Lübeck. Die Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices synchronisiert ab sofort Dokumente auch mit der Handwerker-Software openHandwerk. Dadurch können Anwender von openHandwerk in der Lösung erstellte Ausgangsrechnungen automatisch in ihre Buchhaltungssoftware oder an ihren Steuerberater weiterleiten. Sie profitieren von einem schnelleren und sicheren Workflow bei deutlich geringerem manuellem Aufwand als bisher.

    Über eine Schnittstelle, die sich mit wenigen Mausklicks konfigurieren lässt, werden die Rechnungen aus openHandwerk direkt zu GetMyInvoices übertragen. Dort stehen sie in der zentralen Belegverwaltung zur Verfügung – gemeinsam mit anderen Dokumenten, die Anwender mit GetMyInvoices automatisch aus Tausenden Online-Portalen, E-Mail-Postfächern, Drittlösungen und per Scan-App zusammentragen können. Sie lassen sich über den Webbrowser bequem organisieren. Die Funktionen beinhalten auch die Synchronisierung mit verschiedenen Buchhaltungssystemen wie Lexoffice, FastBill, CANDIS und QuickBooks. Über Schnittstellen zur DATEV, zu ADDISON OneClick und zu Stotax Select können die gewünschten Belege per Autopilot an den Steuerberater übermittelt werden. Dafür ist lediglich eine initiale Einstellung im Backend von GetMyInvoices erforderlich. Anwender werden in wenigen Schritten durch den Prozess geleitet.

    Die Vorteile: „Das manuelle Zusammentragen von Belegen aus verschiedenen Quellen und das händische Weiterleiten für die vorbereitende Buchhaltung entfallen. Das Belegmanagement mit GetMyInvoices spart Zeit und ist weniger fehleranfällig, da keine Belege vergessen werden und keine Medienbrüche wie durch eine manuelle Übertragung entstehen“, erläutert Björn Kahle, COO von fino, Anbieter der Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices. Dadurch verbessert sich die Kommunikation mit verschiedenen Abteilungen im Unternehmen beziehungsweise mit dem Steuerberater und die Arbeitszufriedenheit steigt.

    „Dieser Mehrwert passt perfekt zu unserer Mission, die gesamte Wertschöpfungskette für Handwerksbetriebe und Bauunternehmen in unserer Lösung, und mithilfe von Partnern abzubilden“, ergänzt Martin Urbanek, Geschäftsführer der openHandwerk GmbH. Er sagt: „Schon jetzt können wir uns gut vorstellen, die Schnittstelle, die derzeit nur für Ausgangsrechnungen freigeschaltet ist, zu einem späteren Zeitpunkt zu erweitern.“

    Über openHandwerk:
    openHandwerk ist eine Handwerkersoftware/ Bausoftware für Handwerksbetriebe, Bauunternehmen und Servicegesellschaften in der Cloud. Die Software as a Service (SaaS) optimiert und digitalisiert in erster Linie operative Abläufe in Unternehmen, um effizienter zu arbeiten und Ressourcen freizusetzen. Durch einen hohen Grad an Konfigurierbarkeit erlaubt openHandwerk Unternehmen ihre individuellen Arbeitsprozesse abzubilden bzw. zu optimieren und erleichtert dadurch wiederkehrende, administrative Büro- sowie Verwaltungstätigkeiten wie die Pflege von Angeboten und das Nachfassen, das Anlegen von Aufträgen, die Auftragsbestätigung, die Terminierung der Mitarbeiter und die Fertigstellung deren digitaler Arbeitsmappe sowie Erinnerungen zu Angeboten, Aufträgen und Terminen. Darüber hinaus bietet openHandwerk Informationen zur Auftragshistorie, Hinterlegung von Auftragsdaten bis hin zur Erfassung von Arbeitszeiten sowie eine Baustellen-App für die Mitarbeiter im Außeneinsatz. Weitere Informationen: https://www.openhandwerk.de/

    GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert. Sie ruft aus 5.000 Online-Portalen sämtliche Rechnungen automatisch ab – inklusive Erfassung von Rechnungsdatum sowie -summe. Zusätzlich importiert die Software Rechnungen, die per E-Mail eingehen und per Smartphone oder Tablet gescannt werden. Das Ablegen der Dokumente erfolgt übersichtlich in einer zentralen Belegverwaltung. GetMyInvoices ermöglicht die Synchronisierung der Rechnungen mit anderen Systemen, Online-Buchhaltungen und Steuerberatern. Darüber hinaus können die Belege per E-Mail, FTP oder WebDav in Buchhaltungsprogramme und Dokumenten-Management-Systeme übertragen werden. Die Lösung ist intuitiv zu bedienen und teamfähig. Anwender profitieren von mehr Übersicht, weniger Aufwand bei der Buchhaltung sowie mehr Zeit für unternehmerische Ideen. GetMyInvoices ist in fünf Leistungsumfängen erhältlich: Essential, Small, Standard, Professional und Enterprise. Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

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  • GetMyInvoices optimiert Zusammenarbeit zwischen Steuerberatern und Mandanten

    Kassel. fino, Anbieter der Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices, hat ein neues Angebot für Steuerberater und Buchhaltungs-Dienstleister initiiert. Dieses hilft Unternehmen bei der Automatisierung von manuellen und zeitaufwendigen Buchhaltungsprozessen und vereinfacht gleichzeitig den nahtlosen Austausch von Belegen zwischen Mandanten und Steuerberatern bzw. Dienstleistern, die die Buchhaltung übernehmen.

    „Keine Buchung ohne Beleg“ ist ein bekannter Grundsatz einer ordnungsgemäßen Buchführung. Doch aufgrund der Tatsache, dass Unternehmen über immer mehr Wege ihre Rechnungen und Belege erhalten, ist es nicht immer einfach, diese Vorgabe einzuhalten. Hier hilft GetMyInvoices, indem die Software unter anderem Rechnungen aus mehr als 5.000 Portalen automatisiert herunterlädt oder aus E-Mail-Postfächern importiert. Sämtliche Belege stehen dann in einer gesicherten Cloud-Umgebung zur Verfügung, auf die Steuerberater oder Dienstleister komfortabel zugreifen können.

    Mit dem neu aufgelegten Angebot geht GetMyInvoices noch einen Schritt weiter. Dazu gehört insbesondere die Möglichkeit, dass Steuerberater und beauftragte Buchhaltungsdienstleister Rechnungen ihrer Mandanten direkt über individuelle @getmyinvoices-E-Mail-Postfächer empfangen können. „Diese E-Mail-Adressen vergeben wir kostenfrei und unterscheiden uns damit maßgeblich von Mitbewerbern“, erläutert Björn Kahle, COO von fino, und ergänzt: „Steuerberater erhalten somit ohne Umwege die Lieferantenrechnungen ihre Mandanten und müssen keinen Belegen zeitaufwendig hinterhertelefonieren.“

    Darüber hinaus vergibt GetMyInvoices das Siegel zum Digitalexperten an Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister ab fünf Mandanten, mit denen gemeinsam Belege über GetMyInvoices digital ausgetauscht werden. Dieses können sie kostenlos nutzen und damit ihre Kompetenz unterstreichen. Gleichzeitig heben sie sich von Wettbewerbern ab. Damit einhergehend wird diesen Digitalexperten GetMyInvoices kostenfrei zur Verfügung gestellt. Interessierte, die sich von dem Angebot überzeugen wollen, können sich unter https://www.getmyinvoices.com/de/steuerberater/ unverbindlich für eine Testversion registrieren.

    GetMyInvoices ist eine Lösung für cloudbasiertes Rechnungsmanagement, die insbesondere kleine und mittelständische Unternehmen adressiert. Sie ruft aus 5.000 Online-Portalen sämtliche Rechnungen automatisch ab – inklusive Erfassung von Rechnungsdatum sowie -summe. Zusätzlich importiert die Software Rechnungen, die per E-Mail eingehen und per Smartphone oder Tablet gescannt werden. Das Ablegen der Dokumente erfolgt übersichtlich in einer zentralen Belegverwaltung. GetMyInvoices ermöglicht die Synchronisierung der Rechnungen mit anderen Systemen, Online-Buchhaltungen und Steuerberatern. Darüber hinaus können die Belege per E-Mail, FTP oder WebDav in Buchhaltungsprogramme und Dokumenten-Management-Systeme übertragen werden. Die Lösung ist intuitiv zu bedienen und teamfähig. Anwender profitieren von mehr Übersicht, weniger Aufwand bei der Buchhaltung sowie mehr Zeit für unternehmerische Ideen. GetMyInvoices ist in fünf Leistungsumfängen erhältlich: Essential, Small, Standard, Professional und Enterprise. Weitere Informationen: www.getmyinvoices.com

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  • GetMyInvoices exportiert Dokumente automatisch zu foxdox

    Kassel/Gescher. Die Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices überträgt ab sofort Dokumente automatisch zur Filesharing- und Archivierungs-Lösung foxdox des ECM-Software-Herstellers d.velop. Dafür haben die Entwickler eine Schnittstelle geschaffen, die sich im Backend von GetMyInvoices unter „Synchronisation“ in wenigen Schritten einrichten lässt. Anwender von foxdox können somit zahlreiche Dokumente ohne manuellen Aufwand importieren.

    „GetMyInvoices ruft aus mehr als 5.000 Online-Portalen Rechnungen und andere Dokumente automatisch ab und speichert sie in einer zentralen Belegverwaltung“, sagt Björn Kahle, COO von fino, die als Fintech-Startup die Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices anbietet. Darüber hinaus importiert die Software Kontoauszüge, Rechnungen aus E-Mails sowie Dokumente, die gescannt oder in verschiedenen Onlinespeichern abgelegt sind. Somit können Anwender sämtliche Dokumente mit einem geringen initialen Aufwand an einem Ort speichern und organisieren. Das Besondere: Aus der zentralen Belegverwaltung heraus lassen sich die gewünschten Dokumente automatisch in eine Vielzahl anderer Lösungen übertragen. Dazu zählen zum Beispiel Buchhaltungssoftware, Dokumentenmanagementsysteme und Cloudspeicher. „Somit ist GetMyInvoices eine zentrale Drehscheibe für alle Dokumente und hilft Unternehmen, ihre dokumentenbasierten Prozesse effizient umzusetzen“, erläutert Björn Kahle.

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    Über foxdox:
    Bei foxdox handelt es sich um eine rechtskonforme Archivierungs-Lösung des ECM-Software-Herstellers d.velop AG. foxdox ist hervorragend geeignet für kleinere Unternehmen aller Branchen, Selbständige, Freiberufler und wird u. a. für folgende Szenarien genutzt: revisionssichere, gesetzeskonforme Ablage und Archivierung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen. foxdox legt sehr viel Wert auf Vertrauen und Sicherheit und stellt dies bei allen Handlungen in den Vordergrund. Das bedeutet, Anwender können sich auf deutschen Datenschutz verlassen. Die Serverstandorte besitzen eine ISO-27001-Zertifizierung und werden ausschließlich in deutschem Hoheitsgebiet betrieben. Jedes Dokument wird verschlüsselt abgespeichert – nach aktuellem Industriestandard mit AES-256-bit Verschlüsselung. Zusätzlich hat foxdox eine Software-Bescheinigung nach IDW PS880 erhalten. Sie bestätigt, dass Dokumente mit foxdox revisionssicher online abgelegt werden können. Weitere Informationen: https://www.d-velop.de/foxdox/revisionssicherheit/

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  • GetMyInvoices ab sofort mit Scan-App für Android und iOS

    Kassel. Die Rechnungsmanagementlösung GetMyInvoices verfügt ab sofort über eine Scan-App für die Betriebssysteme Android und iOS. Einmal auf dem Smartphone oder einem anderen mobilen Endgerät installiert, können Anwender Belege überall dort erfassen, wo sie anfallen und bequem mit anderen teilen. Somit stehen die Dokumente innerhalb kürzester Zeit dort zur Verfügung, wo sie benötigt werden: Verloren gegangene Quittungen gehören der Vergangenheit an.

    „Mit der Veröffentlichung der Scan-App erfüllen wir einen weiteren Wunsch unserer Kunden“, sagt Björn Kahle, COO von fino, Anbieter der Rechnungsmanagement-Software GetMyInvoices. Er erläutert: „Sobald die App installiert und mit dem Konto bei GetMyInvoices verbunden ist, können Anwender Quittungen fürs Tanken, für Porto oder andere Ausgaben direkt am Ort ihres Entstehens abfotografieren. Die Dokumente werden automatisch zu GetMyInvoices hochgeladen und stehen dort als PDF zur Weiterverarbeitung bereit.“ Dadurch werden zum Beispiel Reisekostenabrechnungen einfacher.

    Weiterlesen: https://www.getmyinvoices.com/de/press/getmyinvoices-ab-sofort-mit-scan-app-fuer-android-und-ios/

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