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  • Prüfung bestanden: Die VARIO Software erhält IDW-PS-880-Zertifizierung

    Prüfung bestanden: Die VARIO Software erhält IDW-PS-880-Zertifizierung

    Das VARIO Warenwirtschaftssystem erhält nach eingehender Prüfung eines unabhängigen Instituts die Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard (ugs. auch GoBD-Zertifizierung genannt).

    BildNach eingehender Prüfung einer unabhängigen Stelle zählt die VARIO 8 Warenwirtschaftssoftware nun zu den wenigen ERP-Systemen auf dem deutschen Markt, das eine Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard (ugs. auch GoBD-Zertifizierung genannt) vorweisen kann.

    Mit der IDW PS 880 Zertifizierung wird mit hinreichender Sicherheit bestätigt, dass die VARIO 8 Software in der Version 8.4 und in der Kassenversion 8.2.58, bei sachgerechter Anwendung, den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. Die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) waren ebenfalls Bestandteil des Prüfungsumfangs zur Zertifizierung der VARIO 8 Warenwirtschaftssoftware.

    Gutes Gefühl und wertvolle Unterstützung für VARIO Kund:innen

    Die Erteilung der Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 (GoBD-Zertifizierung) unterstützt VARIO Kund:innen bei der Erfüllung der Anforderungen nach den GoBD – hierzu wurde bspw. eine Basis-Verfahrensdokumentation für Anwender:innen veröffentlicht. Auch im Falle einer Steuerprüfung ist es von Vorteil, eine entsprechend zertifizierte Software zu nutzen.

    „Wir freuen uns sehr, die IDW PS 880 Zertifizierung (GoBD-Zertifizierung) für unsere ERP-Lösung VARIO 8 erhalten zu haben. Wir arbeiten tagtäglich daran, unseren Kundinnen und Kunden die bestmögliche Software für ihre Arbeitsprozesse bereitzustellen. Umso mehr freut es uns, dies nun auch zertifiziert zu haben.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.

    Eine Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard bedeutet allerdings nicht, dass Nutzer:innen der VARIO Warenwirtschaftssoftware automatisch GoBD-konform arbeiten. Eine sachgerechte Nutzung der Software und eine korrekt ausgeführte Buchführung sind für die GoBD-Konformität ebenso notwendig wie eine entsprechende Verfahrensdokumentation.

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    Vario Software-Entwicklungs AG
    Herr Hendrik Schneider
    Matthias-Erzberger-Str. 32-34
    56564 Neuwied
    Deutschland

    fon ..: +4926313452220
    web ..: https://www.vario-software.de/
    email : presse@vario.ag

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  • Audicon vergibt GoBD-Zertifizierung an fiskaltrust.Middleware

    Audicon vergibt GoBD-Zertifizierung an fiskaltrust.Middleware

    Mit der Zertifizierung der fiskaltrust.Middleware zertifiziert die Audicon GmbH zum ersten Mal eine Middleware für elektronische Kassen- und Aufzeichnungssysteme.

    Düsseldorf, 20.07.2021. Im Juni hat die Audicon GmbH die fiskaltrust.Middleware GoBD-zertifiziert und damit erstmals das GoBD-Zertifikat an eine Middleware für elektronische Kassen- und Aufzeichnungs-systeme vergeben.
    Die GoBD-Zertifizierung der Audicon unterstreicht die GoBD-Konfirmität der fiskaltrust Exportschnittstelle. Der DSFin-V-K Export der fiskaltrust.Middleware genügt damit sowohl den technischen als auch den strengen strukturellen Anforderungen des DSFinV-K-Standards der Deutschen Bundes-finanzverwaltung. Auch die Kompatibilität zukünftiger Versionen der fiskaltrust.Middleware wird durch regelmäßige Prüfungen durch die Audicon GmbH sichergestellt.

    Über die GoBD-Zertifizierung der Audicon GmbH

    Mit der GoBD-Zertifizierung der Audicon GmbH unterstreichen Hersteller GoBD-relevanter Software (vor allem Kassen-, Warenwirtschafts-, Finanzbuchhaltung und Lohn-Software) den GoBD-konformen Datenexport aus ihren Systemen sowie die störungsfreie Importierbarkeit ihrer Daten in die Prüfsoftware IDEA, was zu einer zusätzlichen Sicherheit im Prüfungsfall durch die Finanzverwaltung führt.
    Audicon ist seit 2002 der offizielle Lieferant der Finanzverwaltung im Bereich Prüftsoftware (IDEA) und unterstützt Kassen-, ERP- und Lohn-System-Hersteller dabei, die GoBD-Konformität ihrer Export-Schnittstelle sicherzustellen und dies mit einer entsprechenden Zertifizierung zu dokumentieren.

    Über die fiskaltrust:

    fiskaltrust ist der führende Anbieter von ganzheitlichen Fiskalisierungs-lösungen in Deutschland, Österreich und Frankreich. In Kooperation mit mehreren hundert Kassenherstellern bietet fiskaltrust Software- und Hardwarelösungen für die Fiskalisierung von Kassen- und Aufzeichnungssystemen an. Aktuell verwenden international rund 30.000 Kunden – teilweise mit mehreren tausend Kassen und Terminals die fiskaltrust Middleware zur gesetzeskonformen Fiskalisierung in dem jeweiligen Land. www.fiskaltrust.de

    Über Audicon:

    Die Audicon GmbH ist seit 2002 offizieller Lieferant der Finanzverwaltung im Bereich der digitalen Betriebsprüfung und Anbieter des Audicon Kassenarchiv Online und führender Anbieter von Software und Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Risk & Compliance. www.audicon.net

    Die Audicon GmbH ist der führende Anbieter von Software-Lösungen, methodischem und fachlichem Know-how sowie Dienstleistungen rund um Audit, Risk und Compliance. Die Lösungen richten sich an Wirtschaftsprüfer und Steuerberater, Compliance- und Risiko-Manager sowie Revisoren und Rechnungsprüfer/Kämmerer. Alle in den Lünendonk®-Listen 2021 genannten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften sowie die Big Four vertrauen bei der Bewältigung ihrer Aufgaben auf Audicon Software-Lösungen wie die Datenanalyselösung IDEA oder die Software-Lösung AuditSolutions zur Optimierung ihres Prüfungsprozesses. Ebenso vertrauen mehr als 90 der 120 umsatzstärksten deutschen Unternehmen auf Lösungen des Unternehmens. Im Bereich der kommunalen Prüfung unterstützt Audicon seit über zwölf Jahren Prüfer und Kämmerer bei der Prüfung doppischer Jahresabschlüsse. Zu den Anwendern der Audicon Software-Lösungen zählen darüber hinaus über 35.000 Zoll- und Betriebsprüfer. Seit 2002 nutzen sie die Audicon Produkte IDEA und AIS TaxAudit Professional/App TaxAudit Professional als offizielle Datenanalysesoftware der Finanzverwaltung bei der digitalen Betriebsprüfung.

    Im Ausland kommt die Software ebenfalls zum Einsatz: Mit den Big Four vertrauen auch die vier weltweit größten Wirtschaftsprüfungsgesellschaften auf Lösungen von Audicon.

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    Toulouser Allee 19a
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  • Ausgezeichnete Sicherheit: plentymarkets erhält GoBD-Zertifizierung (IDW PS 880)

    Ausgezeichnete Sicherheit: plentymarkets erhält GoBD-Zertifizierung (IDW PS 880)

    Damit wird E-Commerce noch sicherer

    Um alle kaufmännischen E-Commerce-Vorgänge rechtskonform zu erledigen, bedarf es einer Vielzahl unterschiedlicher Softwarelösungen. Das Finanzamt erwartet neben unveränderbaren Rechnungen auch, dass relevante Daten und Warenbewegungen bis zu zehn Jahren nachvollziehbar bleiben. Werden Dokumente, die für spätere Prüfungen relevant sind, ausschließlich digital erstellt und gespeichert, ist darüber hinaus ein sicherer Speicherort nötig. Um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden bietet plentymarkets die perfekte Lösung. Durch die neue IDW PS 880 Zertifizierung wurde nun auch von unabhängiger Stelle bewiesen, dass das erfolgreiche ERP-System ganz im Sinne der GoBD arbeitet. Die Prüfung umfasste zusätzlich die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Nur wenige Wettbewerber können dieses Siegel vorweisen.

    Das Ziel der E-Commerce-Spezialisten ist immer die optimale Leistung für das Business ihrer Kunden, ganz gleich, ob in den Bereichen Flexibilität, Performance oder Sicherheit. Besonderen Fokus legen sie auf das Thema Rechtssicherheit. Seit 2017 setzt plentymarkets mit dem GoBD-konformen IDEA-Export für Kassensysteme im Einzelhandel eine wichtige Anforderung um. 2018 folgte, als weiterer Meilenstein, die Einführung der technischen Akte für die Verfahrensdokumentation.

    Der konsequente nächste Schritt konnte dann nur die Zertifizierung des gesamten Hauptsystems nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 sein. Dieser Standard unterstützt Wirtschaftsprüfer bei der Durchsicht und Erteilung von Bescheinigungen zu Softwareprodukten. Ziel dieser Zertifizierung ist es, mit hinreichender Sicherheit zu beurteilen, ob das System den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung genügt. Geprüft wurden die Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit rechnungslegungsbezogener Programmfunktionen sowie die Umsetzung der regulatorischen Vorschriften zur Rechnungslegung. Ebenfalls geprüft wurden das interne Kontrollsystem sowie das Risikomanagement. plentymarkets gehört nun zu den wenigen E-Commerce-ERP-Lösungen, die nach diesem Standard erfolgreich geprüft wurden.

    Die Experten aus Kassel nahmen viele Anstrengungen und umfangreiche Anpassungen in ihrem gesamten System vor und erhielten im Oktober 2020 die Zertifizierung. Die vollständige GoBD-Konformität steht in wenigen Wochen ab dem Release der Stammdatenhistorisierung allen plentymarkets-Kunden zur Verfügung. Über Updates und Weiterentwicklungen informieren die Hessen unter www.plentymarkets.com

    Überall da verkaufen, wo die Kunden sind, ist das Ziel aller Händler. plentymarkets bietet als Softwarehersteller eine E-Commerce-Lösung, die genau diese Philosophie im Markenkern trägt. Eine, die alle relevanten Marktplätze unterstützt und Prozesse für alle Beteiligten effizienter macht. Über die Jahre avancierte plentymarkets so zu einem der Innovationstreiber unter den E-Commerce-ERP-Anbietern.

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  • DSGVO- und GOBD-konforme Vereinsverwaltung

    Marktführer Vereinsverwaltung erhält Zertifikate

    Deutschlands Marktführer in Sachen Vereinsverwaltung erhält Zertifikate für DSGVO- und GOBD-konforme Vereinsverwaltung!
    Linear vereinsverwaltung – die Softwarelösung für Vereine der Linear Service GmbH – seit 1990 auf Anwender-Lösungen für Vereine, Verbände und Bildungseinrichtungen spezialisiert – wurde einem umfangreichen Zertifizierungsprozess unterworfen und erhielt durch die Interev GmbH die Prüfsiegel, dass das Programm den Richtlinien der EU-DSGVO sowie den Grundsätzen der ordnungsgemäßen Buchführung (GOBD) entspricht.

    Da auch Vereine die „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ und die Regelungen der EU-DSGVO einhalten müssen, ist eine passende Vereinsverwaltungssoftware, die das garantiert, das A und O.

    Mit Linear vereinsverwaltung steht eine zertifizierte Vereinsbuchführung zur Verfügung, die alle Anforderungen an die Grundsätze der Ordnungsmäßigkeit gemäß dem Prüfungsstandard 880 des Instituts der Wirtschaftsprüfer (IDW PS 880) erfüllt und in Sachen Datenschutz alle Vorschriften berücksichtigt. Das hat das umfangreiche Prüfungsverfahren bewiesen.

    Im Rahmen der Prüfung der Vereinsbuchführung wurden die Funktionalitäten, die Form der technischen Datenverarbeitung sowie die programminternen Kontrollfunktionen und Plausibiltätsprüfungen beurteilt. Hierfür und auch für die mit beurteilte Verfahrensdokumentation erhielt Linear vereinsverwaltung durchweg gute Noten!

    Mit dem offizielen Zertifikat haben die Anwender von Linear vereinsverwaltung nun die Sicherheit und die Garantie, dass die Software-Lösung den vorgeschriebenen Standards entspricht.

    Auch beim Thema Datenschutz lässt Linear vereinsverwaltung keine Wünsche offen! Zertifiziert wurden die Einhaltung der Grundsätze der EU-Datenschutz Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
    Bei der Prüfung wurden insbesondere die Betroffenenrechte unter die Lupe genommen und dabei sichergestellt, dass mit Linear vereinsverwaltung das Recht auf Auskunft, Widerspruch, das Recht auf Berichtigung von Daten und Löschung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit gewähleistet ist. Darüberhinaus wurde die Dokumentation der Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben geprüft, damit die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben jederzeit nachgewiesen und geprüft werden kann.

    Auch diese Testszenarien hat Linear vereinsverwaltung mit Bravour bestanden.

    Jetzt stehen die neuen Jahresversionen frisch aktualisiert über https://www.linear-software.de/shop als umweltfreundlicher Download zur Verfügung.
    Weiterführende Informationen zu Linear Service GmbH und den Inhalten der Jahresversionen unter https://support.linear-software.de/905018-Neuerungen-und-Erweiterungen-in-Linear-vereinsverwaltung-premium-2021 und https://www.linear-software.de/

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  • Vereinsverwaltung 2021 live

    zertifizierten Jahresversionen 2021

    Seit 1990 hat sich die Linear Service GmbH auf Software-Lösungen für Vereine, Verbände und Bildungseinrichtungen spezialisiert – und ist mit insgesamt mehr als 60.000 Installationen marktführender Hersteller im Vereinssektor.
    Im Produktportfolio finden sich kostengünstige Komplett-Lösungen für die Mitgliederverwaltung, das Beitragsmanagement und die Finanzbuchhaltung sowie skalierbare, modular aufgebaute Software für Schulen, Verbände, Bildungseinrichtungen und Veranstaltungsmanagement.
    Jetzt sind die neuen Jahresversionen als
    -Spezial-Edition für kleine Vereine „Linear Vereinsverwaltung 300“,
    -Standard-Version „Linear vereinsverwaltung 2021“ sowie als
    -Premium-Variante „Linear vereinsverwaltung premium 2021“
    frisch aktualisiert über https://www.linear-software.de/shop erhältlich und werde als umweltfreundlicher Download bezogen.
    Zertifizierte Sicherheit und Bedienkomfort garantieren einfaches und rechtssicheres Arbeiten
    Als Antwort auf die steigenden Anforderungen an den Datenschutz und eine ordnungsgemäße Vereinsbuchführung hat die Linear Service GmbH ihre Vereinsverwaltungssoftware durch die Interev GmbH zertifizieren lassen.
    Die Prüfsiegel für eine DSGVO- und GOBD-konforme Vereinsverwaltungssoftware garantieren nun höchste Sicherheit in der Vereinsverwaltung und Vereinsbuchführung!
    Anwender der Premium-Version freuen sich besonders über die Erweiterung der Benutzerverwaltung mit Schreib- und reinen Leserechten sowie der neuen DATEV-Import-Schnittstelle, die einen Import von Buchungsdaten ermöglicht.
    Funktionale Erweiterungen im Beitragsmanagement wie u. a. die Einrichtung ruhender Mitgliedschaften, die Anlage von Beitragsarten mit Steueranteil, die Verbuchung von Teilzahlungen sowie die erhöhte Transparenz bei erfolgter Vereinnahmung der Forderungen erhöhen den Leistungsumfang und den Bedienkomfort maßgeblich.
    Abgerundet wird das Update mit einer kompletten Überarbeitung aller Auswertungen in einem neuen frischen Look sowie der Erweiterung des Kommunikationsmoduls, der optimierten Verbuchung von Ausgaben und Erlösen über das Modul Zahlungsverkehr u.v.m.
    Auch Service wird großgeschrieben!
    Kostenfreier Support: Wie bereits in den Vorjahren, erhalten alle Anwender der aktuellen Versionen kostenfreien Support per Telefon, Mail, Chatfunktion oder Supportforum. Auch Kundenwünsche können über die Online-Plattform gepostet und bewertet werden.
    Spannende Online-Seminare und Live-Mitschnitte: Nicht zu Letzt wegen der andauernden Corona-Pandemie bietet Linear Service GmbH fortlaufend kostenfreie Online-Schulungen zu praktischen Fragen im Umgang mit Linear vereinsverwaltung an.
    Die Live-Mitschnitte werden dann als zusätzlicher Service ins Netz gestellt: https://www.linear-software.de/vereinsverwaltung/OnlineSeminare

    Kunden-Self-Service: Alle registrierten Kunden profitieren zudem von einem exklusiven Kundenkonto, über welches u.a. die Software-Versionen heruntergeladen sowie Änderungen von Adresse oder Bezugsweise kommuniziert werden.
    Weiterführende Informationen zu Linear Service GmbH und den Inhalten der Jahresversionen unter https://support.linear-software.de/905018-Neuerungen-und-Erweiterungen-in-Linear-vereinsverwaltung-premium-2021 und https://www.linear-software.de/

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  • XRechnungen – die Pflicht startet

    XRechnungen – die Pflicht startet

    Viele Unternehmen werden sich gerade in der aktuellen Zeit mit anderen Themen beschäftigen müssen und auch wollen, als mit einem neuen Dateiformat für Rechnungen.
    Der Stichtag steht jedoch: 27.11.2020. Und nach diesem Datum sind Auftragnehmer des Bundes verpflichtet ihre Rechnungen elektronisch einzureichen – im Format der XRechnung.
    Die klassische Rechnung auf Papier oder digital per pdf ist damit hinfällig. Zumindest wenn es um Aufträge für Schulen, Kindergärten, öffentliche Einrichtungen etc. geht, wird dies relevant.
    Die Ausgestaltung auf Länderebene ist nicht einheitlich. Wie diese erfolgt, kann unter http://www.verband-e-rechnung.de/xrechnung/ eingesehen werden.

    Was macht die XRechnung so besonders

    Bei der XRechnung gibt es im Grunde keine visuelle Ansicht der Rechnung. Die Rechnung wird auf XML-Basis abgespeichert, die nach strengen Grundsätzen elektronisch erstellt und verarbeitet wird.
    Dabei ist es natürlich wichtig, dass die eingesetzte Branchensoftware auch dieses elektronische Rechnungsformat generieren kann. Softwarehersteller wie M-SOFT bieten darüber hinaus auch die Möglichkeit, sich die Inhalte der XML-Datei anzeigen zu lassen. Damit kann der Bearbeiter sich nochmal einen Überblick verschaffen, bevor er die Daten übermittelt.

    Digitale Rechnungen bringen neue Archivierungspflicht mit sich

    Mit dem Pflichtumstieg auf elektronische Rechnungen ist ein digitales Archivsystem unweigerlich anzulegen. Der Inhalt eines digitalen Archivs beschränkt sich dabei nicht nur auf Rechnungen sondern auf alle Geschäftsbelege, die digital erstellt werden oder ins Unternehmen kommen. Bis auf wenige Ausnahmen können auch alle Papierbelege, die z.B. per Post eintreffen, digital archiviert werden. Zu berücksichtigen sind bei einem digitalen Archiv u.a. die GoBD-Vorgaben welche auf die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen sowie die Vollständigkeit der Aufzeichnungen abzielen.

    Lösungen aus einer Hand

    Wie kann eine XRechnung erstellt werden? Wie muss ein digitales Archiv aufgebaut sein, welche Vorgaben gilt es zu bedenken?
    Diese und viel mehr Fragen kommen auf, wenn man jetzt zum 27.11.2020 endgültig auf Bundesebene und sukzessive auch auf Länderebene auf die elektronische Rechnung umsteigt.
    Gerade wenn Unternehmen bisweilen Rechnungen noch in Word geschrieben und sich bislang nicht mit der Digitalisierung Ihrer Prozesse beschäftigt haben, wird diese Umstellung ein großer Schritt. Da ist es ein klarer Vorteil, wenn man einen erfahrenen Partner an seiner Seite hat, der übergreifende Lösungen aus einer Hand hat.
    Betriebe, die schon mit der Digitalisierung gestartet haben und z.B. eine Branchensoftware einsetzen, sollten sich diesbezüglich an Ihren IT-Partner wenden für eine Anpassung ihrer Branchensoftware.

    Die M-SOFT Organisationsberatung bietet seit über 30 Jahren Software-Lösungen für Handwerk, Industrie und Handel. Über 5.500 Kunden in der DACH-Region setzen auf das langjährige Know-how und eine umfassende Betreuung des Branchenexperten und des gesamten Netzwerks von Niederlassungen und Fachhandelspartnern.

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    49201 Dissen am Teutoburger Wald
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  • fiskaltrust startet den Produktionsbetrieb der Middleware in Deutschland

    fiskaltrust startet den Produktionsbetrieb der Middleware in Deutschland

    Nach einem erfolgreichen Pilotbetrieb gibt fiskaltrust die stabile Middleware 1.3.1 offiziell für den Produktionsbetrieb frei

    Düsseldorf, 29.05.2020
    fiskaltrust hat nach einem erfolgreichen Pilotbetrieb die Middleware 1.3.1 für den Produktionsbetrieb freigegeben. Neben der verbesserten Unterstützung für die technischen Sicherheitseinrichtungen der Swissbit und der Bundesdruckerei werden alle DSFinV-K 2.1 relevanten Kassenbon-Typen (Beleg, AVSonstige, AVBelegabbruch, AVRechnung, AVTransfer, AVBestellung, AVSachbezug, AVTraining, AVBelegstorno) unterstützt.

    Am 03.06.2020 von 09:30 Uhr bis 11:00 Uhr veranstaltet fiskaltrust ein weiteres Webinar und wird hier die aktuellen Neuerungen der Version 1.3.1 vorstellen sowie einen Einblick in die weitere Entwicklungsplanung der kommenden Monate geben. Alle interessierten Kassenhersteller und Kassenhändler sind hierzu herzlich eingeladen. Der Link zur Teilnahme ist unter https://fiskaltrust.de/news aufrufbar. Die Teilnahme ist selbstverständlich kostenlos.

    Auch auf Twitter erhalten Sie stets alle Neuigkeiten und Informationen zu den jüngsten Entwicklungen und Fortschritten. Folgen Sie uns einfach unter @fiskaltrustDE.

    Weitere Informationen erhalten Sie bei:

    fiskaltrust gmbh
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    Telefon: +49 211 540 134 33
    Email: info@fiskaltrust.de
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    fiskaltust ist ein führender Anbieter von ganzheitlichen Fiskalisierungslösungen in Deutschland, Österreich und Frankreich. In Kooperation mit mehreren hundert Kassenherstellern bietet fiskaltrust Beratungs- und Unterstützungsleistungen sowie Software- und Hardwarelösungen für die Fiskalisierung von Kassen- und Aufzeichnungssystemen an. Das Unternehmen kann hierbei auf mehr als 25 Jahre Erfahrung in Umfeld der IT-Dienstleistungen sowie der Steuerberatung zurückgreifen. Aktuell verwenden mehr als 24.000 Unternehmen -mit tausenden Kassen und Terminals den fiskaltrust.Service zur gesetzeskonformen Fiskalisierung.

    Die im Januar 2019 von fiskaltrust in Deutschland gegründete GmbH ist eine Unterstreichung der erfolgreichen Wachstums- und Expansionstrategie des Unternehmens und wird durch die Beteiligung der Audicon GmbH als strategischer Investor und Kooperationspartner untermauert.

    Die Audicon GmbH ist seit 2002 offizieller Lieferant der Finanzverwaltung im Bereich der digitalen Betriebsprüfung und Anbieter des Audicon Kassenarchiv Online und führender Anbieter von Software und Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Risk & Compliance.

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  • Hilfe in der Krise: crossinx erlässt Neukunden die Grundgebühr

    Hilfe in der Krise: crossinx erlässt Neukunden die Grundgebühr

    Jetzt erst recht: Mit E-Invoicing die Rechnungsprozesse stabil halten!

    Frankfurt a.M. / 14. April 2020 – Die meisten Businessprozesse haben sich aufgrund der aktuellen Situation innerhalb kürzester Zeit drastisch verändert oder sind sogar vollständig zum Erliegen gekommen. Das stellt viele Unternehmer vor teilweise existenzielle Herausforderungen. crossinx unterstützt Firmen dabei, selbst in schwierigen Situationen unternehmenskritische Abläufe zu sichern und handlungsfähig zu bleiben. Damit möglichst viele Unternehmen gerade jetzt von den Vorteilen digitaler Rechnungsprozesse profitieren können, erlässt crossinx Neukunden für sechs Monate die Grundgebühr seiner Standard-Rechnungslösungen.

    Wer sich bis zum 30.04.2020 registriert, zahlt sechs Monate lang keine Grundgebühr! crossinx hat es sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen unbürokratisch bei der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse unter die Arme zu greifen, denn wer jetzt schnell digitalisiert, kann seine Prozesse in der Krise sicher und ohne manuelle Rechnungsbearbeitung abwickeln. Das spart wertvolle Zeit und Kosten und lässt sich auch vom Homeoffice aus erledigen. Weitere Informationen zur Aktion sowie zur Registrierung gibt es hier.

    Ein realisierbares Ziel: Digital in nur sieben Tagen!

    Ein großer Vorteil der Lösungen von crossinx ist, dass sie mit jedem ERP- oder Buchhaltungssystem kompatibel sind und keinerlei Anpassung der vorhandenen IT-Infrastruktur erfordern. Daher lässt sich das E-Invoicing äußerst schnell und natürlich GoBD-konform aufsetzen. crossinx garantiert seinen Kunden die Umstellung auf eine komplett elektronische Rechnungsverarbeitung in nur sieben Tagen.

    Elektronischer Rechnungseingang
    Mit dem crossinx collector stehen der Buchhaltung sämtliche Eingangsrechnungen über eine einzige Schnittstelle einheitlich zur Verfügung – und zwar völlig unabhängig von deren ursprünglichem Format. Elektronische Datenformate wie XRechnung (Public Sector), ZUGFeRD oder EDIFACT (= Electronic Data Interchange For Administration, Commerce And Transport) lassen sich genauso einlesen wie PDF-Rechnungen oder über ein Scan-Modul auch Papierrechnungen. Mit dem integrierten Rechnungsfreigabe-Prozess haben Nutzer zusätzlich die Möglichkeit, Rechnungen sicher freizugeben oder fehlerhafte Dokumente an den Lieferanten zurückzuweisen, bevor sie in die eigene Buchhaltung übergehen. Weitere Informationen zum Rechnungseingang gibt es hier.

    Elektronischer Rechnungsausgang

    Auch der Rechnungsversand funktioniert über den crossinx channel komplett digitalisiert und automatisiert. Über nur eine Schnittstelle lassen sich konsolidiert alle möglichen Datenformate verschicken und unterschiedliche Anforderungen der Empfänger an die Weiterverarbeitung von Rechnungen erfüllen – egal, ob XRechnung, ZUGFeRD, Rechnungen per E-Mail, Rechnungsdruck oder Archivierung der Ausgangsrechnung. Weitere Informationen zum Rechnungsausgang gibt es hier.

    Über die crossinx GmbH
    Die crossinx GmbH mit Firmensitz in Frankfurt am Main wurde 2007 von CEO Marcus Laube gegründet. Sein Ziel war es, das Rechnungswesen in der Privatwirtschaft und der öffentlichen Verwaltung zu revolutionieren und ein Netzwerk zu schaffen, das in der deutschsprachigen Geschäftswelt einzigartig ist. Heute ist crossinx der führende deutsche Anbieter für den digitalen Dokumentenaustausch. Über 170 Mitarbeiter arbeiten in drei Ländern daran, international über 350.000 Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre gesamten Finanz- und Bestellprozesse zu digitalisieren und die Prozesskosten der Finanzlieferkette zu senken. Die crossinx-Lösungen sind GoBD-konform zertifiziert und in über 60 Ländern steuerrechtskonform (tax compliant). Zu den Kunden von crossinx zählen Großunternehmen wie ABB, Beiersdorf, Conrad Electronic, CWS boco, Sartorius, Sixt und sowie zahlreiche mittelständische Unternehmen, die diese Lösungen auch über Serviceangebote der Banken und ERP-Hersteller beziehen, die zum crossinx-Partnernetzwerk gehören.

    Firmenkontakt
    crossinx GmbH
    Holger Schneider
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    0151 10832247
    holger.schneider@crossinx.com
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    Elke von Harsdorf
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  • fiskaltrust startet in Deutschland den Pilotbetrieb

    fiskaltrust startet in Deutschland den Pilotbetrieb

    Erste Kassenhersteller haben bereits mit der Pilotierung der fiskaltrust.Middleware begonnen und planen nun den Rollout. In diesem Zusammenhang hat fiskaltrust auch den Webshop online gestellt. Hierüber können nun die ersten TSE´s bestellt werden.

    Düsseldorf, 23.03.2020. fiskaltrust und diverse Kassenhersteller haben einen weiteren wichtigen Schritt unternommen und die ersten Pilotprojekte bei Kassenbetreibern im Echtbetrieb aufgesetzt. „Dieser Schritt hilft allen Beteiligten erste Erfahrungen im Realbetrieb zu sammeln und die fiskaltrust Lösungen noch besser an die Kundenbedürfnisse anzupassen“, so Markus Henselmann, Geschäftsführer der fiskaltrust gmbh.

    Josef Pressl, als Geschäftsführer der APRO Kassensysteme GmbH maßgeblich an einem der Pilotprojekte beteiligt, ergänzt: „Durch die Lösung der fiskaltrust ist die Umsetzung der KassenSichV einfach und unkompliziert. Das Thema „Fiskalisierung“ wird somit auch für unsere Kunden beherrschbar. Und das nicht nur in Deutschland, sondern auch in Österreich und in Frankreich. Das spart uns Entwicklungsaufwand und somit Kosten.“

    Im fiskaltrust Webshop können Kassenhändler ab sofort die von fiskaltrust angebotenen Produkte bestellen. Hierin befinden sich bereits die von der fiskaltrust.Middleware unterstützen TSE´s der Hersteller Bundesdruckerei, Diebold Nixdorf, Epson und Swissbit. In den kommenden Wochen wird das Produkangebot auch um die fiskaltrust.Sorglos Pakete ergänzt.

    Ab sofort ist fiskaltrust auch auf Twitter vertreten. Unter @fiskaltrustDE erhalten Sie alle Neuigkeiten zu den jüngsten Entwicklungen und Fortschritten.

    Weitere Informationen erhalten Sie bei:

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    Die im Januar 2019 von fiskaltrust in Deutschland gegründete GmbH ist eine Unterstreichung der erfolgreichen Wachstums- und Expansionstrategie des Unternehmens und wird durch die Beteiligung der Audicon GmbH als strategischer Investor und Kooperationspartner untermauert.

    Die Audicon GmbH ist seit 2002 offizieller Lieferant der Finanzverwaltung im Bereich der digitalen Betriebsprüfung und Anbieter des Audicon Kassenarchiv Online und führender Anbieter von Software und Dienstleistungen in den Bereichen Audit, Risk & Compliance.

    fiskaltust ist der führende Anbieter von ganzheitlichen Fiskalisierungslösungen in Deutschland, Österreich und Frankreich. In Kooperation mit mehreren hundert Kassenherstellern bietet fiskaltrust über das kostenfreie Internet-Portal diverse automatisierte und skalierbare ganzheitliche Soft- und Hardwarelösungen zur Fiskalisierung von Kassen- und Aufzeichnungssystemen an. Das Unternehmen kann hierbei auf mehr als 25 Jahre Erfahrung in Umfeld der IT sowie der Steuerberatung zurückgreifen. Aktuell verwenden mehr als 25.000 Unternehmen -mit tausenden Kassen und Terminals die fiskaltrust.Middleware und add-on Lösungen zur gesetzeskonformen Fiskalisierung.

    Kontakt
    fiskaltrust gmbh
    Nicole Lerch
    Unter den Linden 26-30
    10117 Berlin
    +49 211 54013 432
    nicole.lerch@fiskaltrust.de
    http://www.fiskaltrust.de

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • Markus Henselmann wird neuer Geschäftsführer der fiskaltrust gmbh

    Markus Henselmann wird neuer Geschäftsführer der fiskaltrust gmbh

    Die fiskaltrust gmbh beruft Markus Henselmann als neuen Geschäftsführer. Markus Henselmann war zuvor als Business Unit Manager bei der Audicon GmbH beschäftigt und dort verantwortlich für das Audicon Kassenarchiv Online.

    Düsseldorf, 02.01.2020. Mit sofortiger Wirkung wird Markus Henselmann zum alleinigen Geschäftsführer der fiskaltrust gmbh bestellt. Zu den zentralen Aufgaben seiner neuen Tätigkeit bei der fiskaltrust zählen insbesondere die Schärfung der Marktposition sowie der weitere erfolgreiche Auf- und Ausbau des führenden Anbieters von ganzheitlichen Fiskalisierungslösungen.

    „Unser Ziel ist es, Kassenherstellern, Kassenhändlern und Kassenbetreibern kostengünstige und gesetzeskonforme Lösungen zur Erfüllung der KassenSichV & GoBD an die Hand zu geben“, so Henselmann.

    Bereits seit 2001 ist Markus Henselmann in unterschiedlichen Führungspositionen bei der Audicon GmbH beschäftigt und übernimmt nun ab sofort die Gesamtverantwortung für das deutsche Geschäft der fiskaltrust gmbh, einem Unternehmen der Audicon Gruppe. Dr. Axel Kutschera, Gründungsgesellschafter der fiskaltrust consulting gmbh, zieht sich aus der Geschäftsführung der deutschen Gesellschaft zurück, bleibt dem Unternehmen aber mit seiner fachlichen und technischen Expertise auch weiterhin mit Rat und Tat erhalten.

    fiskaltust ist der führende Anbieter von ganzheitlichen Fiskalisierungslösungen in Deutschland, Österreich und Frankreich. In Kooperation mit mehreren hundert Kassenherstellern bietet fiskaltrust über das kostenfreie Internet-Portal diverse automatisierte und skalierbare ganzheitliche Soft- und Hardwarelösungen zur Fiskalisierung von Kassen- und Aufzeichnungssystemen an. Das Unternehmen kann hierbei auf mehr als 25 Jahre Erfahrung in Umfeld der IT sowie der Steuerberatung zurückgreifen. Aktuell verwenden mehr als 25.000 Unternehmen -mit tausenden Kassen und Terminals die fiskaltrust.Middleware und add-on Lösungen zur gesetzeskonformen Fiskalisierung.

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    fiskaltrust gmbh
    Nicole Lerch
    Unter den Linden 26-30
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    nicole.lerch@fiskaltrust.de
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  • dokutar –  der Onlinedienst zur einfachen Erstellung einer  Verfahrensdokumentation

    dokutar – der Onlinedienst zur einfachen Erstellung einer Verfahrensdokumentation

    Mit der cloudbasierten Lösung dokutar können Freiberufler, Unternehmer und Steuerberater schnell und effektiv eine Verfahrensdokumentation erstellen.

    BildWenn eine Betriebsprüfung des Finanzamts ansteht, ist die Aufregung in vielen Unternehmen groß. Gerade die Digitalisierung hat dies scheinbar komplizierter gemacht, da nun noch weitere Faktoren beachtet werden müssen. Die seit 2015 geltenden „Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff“ (kurz GoBD) spielen dabei eine zentrale Rolle.

    Denn ob elektronische Bücher ordnungsgemäß geführt sind, wird nach denselben Kriterien beurteilt, wie bei manuell erstellten Büchern: um ordnungsgemäß zu sein, müssen sie nachvollziehbar, nachprüfbar, zutreffend, klar, zeitnah, fortlaufend und unveränderbar sein.

    Das Kernstück: die Verfahrensdokumentation

    Hinzu kommt, dass die Finanzverwaltung künftig die Verfahrensdokumentation verstärkt ins Visier nehmen. Aus dieser müssen Inhalt, Aufbau, Ablauf sowie Ergebnisse des EDV-Verfahrens vollständig und schlüssig hervorgehen.

    Die Vorgaben, der Finanzverwaltung sind weitreichend und wenig konkret. Gefordert wird:

    eine allgemeine Beschreibung
    eine Anwenderdokumentation
    eine technische Systemdokumentation und
    eine Betriebsdokumentation.

    Die Verfahrensdokumentation dient als Nachweis, dass die Ordnungsvorschriften für Buchführung und Aufzeichnungen eingehalten werden. Eine fehlende oder ungenügende Verfahrensdokumentation, die die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit beeinträchtigt, führt zu einem formellen Mangel, der zum Verwerfen der Buchführung führen kann. Es drohen gravierende Nachteile bis hin zur Zuschätzung.

    Deshalb die Empfehlungen für Unternehmer: Erstellen Sie unbedingt eine Verfahrensdokumentation!

    dokutar – Verfahrensdokumentation selber machen

    Da die Vorgaben sehr umfassend und komplex sind, wurde in Zusammenarbeit mit spezialisierten Steuerberatern, die cloudbasierte Lösung dokutar zur einfachen Erstellung einer Verfahrensdokumentation entwickelt. Unternehmer und Freiberufler können mit diesem Online-Service in kurzer Zeit eine Verfahrensdokumentation nach den Vorgaben der Finanzverwaltung erstellen. Dabei wurde größten Wert auf die benutzerfreundliche Gestaltung gelegt. Die Eingaben sind selbsterklärend und können ohne lange Einarbeitung in die komplexe Materie der GoBD erfasst werden. Da die Verfahrensdokumentation ständig aktuell gehalten werden muss, bietet dokutar intelligente Verknüpfungen, mit der zeitsparend Anpassungen vorgenommen werden können. dokutar gibt es bereits ab 3,90 EUR netto/Monat und kann kostenlos 30 Tage mit eingeschränkter Funktion getestet werden.

    Funktionen für Steuer- und Unternehmensberater

    Eine weitere Stärke von dokutar ist die Mandatsfähigkeit. Sie bietet Steuerberatern und Unternehmensberatern die Möglichkeit mit einem zentralen Account die Verfahrensdokumentationen von beliebig vielen Mandanten zu erstellen und zu verwalten.

    Weitere Informationen finden Sie unter www.dokutar.de

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    dokutar GmbH
    Herr Markus Boos
    Hauptstraße 20
    74321 Bietigheim-Bissingen
    Deutschland

    fon ..: 07142 3751969
    web ..: https://www.dokutar.de
    email : info@dokutar.de

    dokutar bietet eine cloudbasierte Lösung zur Erstellung von Verfahrensdokumentationen. Das Angebot der dokutar GmbH richtet sich an Freiberufler, Unternehmer sowie Steuer- und Unternehmensberater.

    Pressekontakt:

    dokutar GmbH
    Herr Markus Boos
    Hauptstraße 20
    74321 Bietigheim-Bissingen

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  • Kassensysteme müssen gesetzlichen Anforderungen entsprechen

    Holger Mayr von Neubacher Kassen + Waagen aus Alsdorf betont, dass sich viele Unternehmen noch immer nicht auf die neue Welt in der Kassenführung eingestellt haben. Das kann riskant sein, warnt er.

    BildIn Deutschland wird seit geraumer Zeit gerne über das Bargeld diskutiert. Sogar die Abschaffung stand zur Debatte. Der Hintergrund: Die Steuersicherheit soll erhöht, Hinterziehung bei Bargeschäften so gut wie unmöglich gemacht werden. „Diese Diskussion hat sich zwar fürs Erste erledigt. Aber dennoch stehen Unternehmen mit viel Bargeldgeschäft unter Beobachtung. Das zeigt vor allem die neue Gesetzgebung rund um die Kasse. Gastronomen, Einzelhändler, Kaufhäuser und Filialisten, Bäckereien, Schwimmbäder, Gesundheitseinrichtungen und, und, und: Sie alle haben die Herausforderung, ihre Kassensysteme auf die neue Welt einzustellen und sich gegen Kritik durch die Steuerbehörden abzusichern“, sagt Holger Mayr von Neubacher Kassen + Waagen aus Alsdorf und Köln (www.neubacher.info). Das traditionsreiche Unternehmen versorgt Betriebe mit Bargeschäft seit vielen Jahren mit hochwertigen Kassensystemen.

    „Wir sehen, dass der Druck steigt. Es hat mit der Verpflichtung zur digitalen Aufzeichnung aller Kassenvorgänge, den sogenannten GoBD, angefangen, setzt sich jetzt mit den neuen Möglichkeiten der Steuerverwaltung, durch eine unangekündigte Kassennachschau die Bargeschäfte auch ohne Anordnung einer Betriebsprüfung zu kontrollieren, fort und wird in Zukunft weiter verschärft. So ist beispielsweise schon klar, dass ab dem Jahr 2020 elektronische Aufzeichnungssysteme über eine zertifizierte technische Sicherheitseinrichtung verfügen müssen, um den Manipulationsschutz der digitalen Aufzeichnungen sicherzustellen. Das sind komplexe Themen, auf die sich Unternehmer dringend einstellen müssen“, warnt Holger Mayr.

    Er hat die Erfahrung gemacht, dass viele Händler und Gastronomen die neuen Verpflichtungen eher nur beiläufig betrachten. Allein die Umstellung auf GoBD-konforme Kassen sei noch lange nicht bei allen Unternehmen angekommen, die Quote liege beispielsweise im Gastgewerbe gerade einmal bei etwas über 30 Prozent. „Damit setzen sich Unternehmer erheblichen Risiken aus. Denn der Gesetzgeber sieht drakonische finanzielle Sanktionen für Verstöße gegen die Kassengesetze vor, diese können je nach Vorwurf bis zu 50.000 Euro betragen. Ich kann nur raten, dass alle Unternehmen mit Kassengeschäft sich schnellstmöglich mit der neuen Welt auseinandersetzen und die richtigen Schritte ergreifen, sich gesetzeskonform aufzustellen.“

    Neubacher Kassen + Waagen setzt dafür auf moderne Systeme, die allen Anforderungen genügen und individuell für jeden Betrieb programmiert werden können. Damit seien nicht nur die gesetzlichen Vorgaben sichergestellt, sondern jedes Unternehmen könne seine spezifischen Wünsche mit der Kasse umsetzen. „Natürlich sind die Herausforderungen von Betrieb zu Betrieb unterschiedlich. Eine schicke Kaffee-Bar möchte die Kasse vielleicht mit den Tablets der Service-Mitarbeiter und dem eigenen Buchungssystem verknüpfen, während eine Bäckerei mit zehn Filialen einen Standard benötigt, um alle Warengruppen zu programmieren und ständig erweitern zu können“, gibt Holger Mayr zwei Beispiele. „Darauf haben wir uns konsequent eingestellt und Lösungen geschaffen, die der Individualität unserer Kunden entspricht.“

    Der Fokus liegt neben dem Vertrieb von Kassensysteme darauf, immer nah am Kunden zu bleiben und ihn eng bei allen Herausforderungen im Alltag zu begleiten. Die Techniker könnten dann gemeinsam mit dem Kunden im Betrieb die Wünsche besprechen und in der Programmierung umsetzen.

    Über:

    NEUBACHER KASSEN + WAAGEN
    Herr Holger Mayr
    Carl-Zeiss-Straße 8
    52477 Alsdorf
    Deutschland

    fon ..: 02404 22056
    web ..: http://www.neubacher.info
    email : info@neubacher.info

    Über Neubacher Kassen + Waagen

    Neubacher Kassen + Waagen GmbH & Co.KG mit Sitz in Alsdorf bei Aachen und in Köln ist traditionell starker Partner für moderne Kassensysteme für Handel, Gastronomie, Hotellerie und Bäckerei. Das von Holger Mayr geführte Unternehmen ist in ganz Nordrhein-Westfalen für seine Kunden tätig und übernimmt neben dem Verkauf von Kassensystemen auch die umfassende Beratung, Programmierung und den dauerhaften Service, um für Einzelhändler, Filialisten, Hoteliers und Gastronomen beste Ergebnisse zu gewährleisten. Ob mit Touchscreen, Scanner, Drucker, Waage oder schneller Schnittstelle zur Einbindung in die Warenwirtschaft: Neubacher Kassen + Waagen hält für jede Anforderung die richtige Kasse bereit. Im Fokus steht, die Kunden bei allen ihren Fragestellungen rund um den Einsatz von Kassensystemen professionell zu begleiten und sie dahingehend zu unterstützen, allen aktuellen und zukünftigen steuerlichen und rechtlichen Pflichten gerecht zu werden, insbesondere hinsichtlich der manipulationssicheren Datenaufzeichnung. Eine individuell programmierte, moderne Kasse erfüllt alle Anforderungen für die digitale Betriebsprüfung und schützt Unternehmen vor zum Teil erheblichen Konsequenzen im Rahmen einer Steuerprüfung und/oder unangekündigten Kassennachschau. Ebenso lassen sich alle Kassen von Neubacher Kassen + Waagen über Schnittstellen mit der unternehmenseigenen Software verknüpfen, zum Beispiel in einem Hotel. So wird das Kassensystem vollständig in den organisatorischen Kreislauf eines Betriebs eingebunden. Mehr Informationen unter: www.neubacher.info

    Pressekontakt:

    Dr. Patrick Peters – Klare Botschaften
    Herr Dr. Patrick Peters
    Heintgesweg 49
    41239 Mönchengladbach

    fon ..: 01705200599
    web ..: http://www.pp-text.de
    email : info@pp-text.de