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  • Microsoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sich

    Microsoft ERP-Konnektoren für M-Files von TSO-DATA bewähren sich

    Die Integration von M-Files in Microsoft Business Central / Dynamics NAV sorgt für schnellen Zugriff auf Dokumente und Informationen, Transparenz und Revisionssicherheit. Kunden sind begeistert von der Einfachheit der Integration.

    Ratingen, 15.2.2022 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes Informationsmanagement, und TSO-DATA, führender Beratungspartner für die Einführung von Microsofts ERP- und CRM-Lösungen wie Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV, wollen ihre Zusammenarbeit intensivieren. Das geben die beiden Unternehmen in einer gemeinsamen Presseerklärung bekannt.

    Im Kern der Zusammenarbeit steht der Ausbau des von TSO-DATA entwickelten Produkt DMS Connector für die Integration von M-Files und den ERP-Lösungen von Microsoft wie Dynamics 365 Business Central und Dynamics NAV. Diese haben sich bereits in zahlreichen Kundenprojekten bewährt und sollen auch zukünftig kontinuierlich weiterentwickelt werden. Die Standardanbindungen sind sowohl für die On-Premises- als auch für die Cloud-Lösungen von Microsoft erhältlich.

    Viele Kunden profitieren bereits von der Integration des intelligenten Dokumentenmanagements von M-Files mit den bewährten ERP-Lösungen von Microsoft. Aus diesem Grund wollen M-Files und TSO-DATA ihre Zusammenarbeit auf diesem Gebiet weiter ausbauen.

    Kunden zeigen sich begeistert von der Integration

    Ein Beispiel für eine erfolgreiche Integration der beiden Systeme durch den Standard-Konnektor von TSO-DATA ist das Unternehmen Intenso aus Vechta, das als Hersteller moderner Speichermedien, Powerbanks oder Wireless Charger bekannt ist. „Wir wollten unsere Dokumente vom Import bis zur Verkaufsrechnung so digital wie möglich behandeln und uns so als Unternehmen ganzheitlich digital aufstellen. Dank der in M-Files von uns definierten Prozesse und automatisierten Workflows sparen wir Zeit und Geld. Die unkomplizierte Anbindung von M-Files an unser ERP-System durch den DMS Connector erleichtert unsere Arbeit natürlich besonders in den Bereichen der Buchhaltung, aber auch des Bestellmanagements. Zudem sind wir mit der automatischen Archivierung aufbewahrungspflichtiger kaufmännischer Dokumente auf der sicheren Seite“, erklärt Thomas Schulenberg, IT-Leiter bei Intenso, die Entscheidung für M-Files und den Nutzen des Konnektors von TSO-DATA.

    Das Unternehmen OVE, ein Energie-Contractor und Projektierer aus Bad Rothenfelde, nutzt M-Files als zentrale Plattform zur Verwaltung aller projektbezogenen Dokumente. TSO-DATA hat hier die vollständige Einführung übernommen und nutzt den Konnektor für die ERP-Anbindung. Bei OVE wird die Fähigkeit von M-Files zur Verwaltung und Verknüpfung strukturierter Daten und Dokumenten genutzt, um sämtliche Kundendaten in M-Files zu verwalten. Ergänzt wird dies durch moderne Workflows beispielsweise zur Eingangsrechnungsverarbeitung im Zusammenspiel mit Dynamics NAV. „Die große Anzahl an Dokumenten erfordert von uns eine saubere Organisation und Verwaltung. Dies effizient zu gestalten, konnten wir mit den von TSO-DATA angebotenen Lösungen rund um das Dokumentenmanagementsystem M-Files perfekt abbilden“, freut sich Christoph Baumann, im IT-Management bei OVE.

    Komfortable Ablage und das beste beider Welten

    Mit dem TSO-DATA DMS Connector lassen sich Belege wie Rechnungen, Angebote, Lieferscheine und weitere elektronische Dokumente wie E-Mails einfach mit Stammdaten und Vorgängen aus Dynamics 365 Business Central / NAV an M-Files übertragen. Auch können Dokumente oder Belege direkt über Drag & Drop über die ERP-Oberfläche in M-Files abgelegt werden. Nach Auswahl der entsprechenden Dokumentenklasse legt der DMS Connector die Datei mit den zugehörigen Metadaten wie z.B. „Nummer“ und „Kontakt“ des entsprechenden Vorgangs ab. Auch die komfortable Bearbeitung der täglichen Eingangspost inklusive gescannter Belege kann direkt im ERP-System erfolgen. So werden die Dokumente gesichtet und den richtigen Vorgängen zugeordnet – ohne die gewohnte Business-Central- oder NAV-Umgebung verlassen zu müssen.

    Mehr Informationen zu den M-Files-Konnektoren für Microsoft Dynamics 365 Business Central / Dynamics NAV finden Sie hier: https://www.tso.de/m-files-dms-connector-business-central/

    Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files:
    https://bit.ly/m-files-intelligentes-informationsmanagement-de

    Die KI-basierte Lösung für intelligentes Informationsmanagement von M-Files verbindet und analysiert alle Dokumente und Informationen im Unternehmen – über jede Plattform und jedes Repository hinweg – um sie zu bewerten und Zusammenhänge erkennen zu können. Damit können jedem Mitarbeiter die richtigen Informationen zur richtigen Zeit und im richtigen Kontext angeboten werden. Zudem können Geschäftsprozesse automatisiert, Governance und Compliance gewährleitet und Risiken minimiert werden. Tausende von Unternehmen in mehr als 100 Ländern – darunter NBC Universal, OMV, SAS Institute und ThyssenKrupp – nutzen M-Files um ihre Geschäftsinformationen und Prozesse effizient und sicher zu verwalten: A Smarter Way to Work. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com

    M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

    Firmenkontakt
    M-Files
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    Kaiserswerther Str. 115
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    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • MEDI Verbund führt Microsoft Dynamics 365 CRM und ERP ein

    MEDI Verbund führt Microsoft Dynamics 365 CRM und ERP ein

    Neues Projekt ebnet Weg für zukunftsfähige und krisenresistente Services

    Nürnberg, 22.12. 2020 – Neues Jahr, neue Chancen: der MEDI Verbund, ein freier Verband zur Interessenswahrung von Ärzten und Psychotherapeuten, hat die xalution group ( www.xalution.com) mit einem Innovationsprojekt zur Einführung von Microsoft D365 Sales (CRM) und Supply Chain Management (ERP) beauftragt. Damit soll die Versorgung von Ärzten mit medizinischen Artikeln deutlich beschleunigt und vor allem in Krisensituationen wie der aktuellen Corona-Pandemie sichergestellt werden.

    xalution ist ein erfahrener Anbieter von Beratungs- und IT-Dienstleistungen im ERP-Umfeld und offizieller Microsoft Gold-Partner. Dies sowie die Tatsache, dass die Nürnberger Digitalisierungsspezialisten zusätzlich auch eine große Expertise im internationalen Handel mit sich bringen und grundsätzlich den Anspruch haben, die Microsoft-Infrastruktur immer für Add-ons – auch von Drittanbietern – offen zu halten, war maßgeblich für die Entscheidung zur Zusammenarbeit.

    Dazu MEDI Verbund Vertriebs- und Projektleiter Lars Hörning: „Es war uns sehr wichtig, einen erfahrenen Partner an unserer Seite zu haben, der offen für neue Technologien und Ansätze ist, sowie Best-Practice-Knowhow ins Projekt einbringt – und damit auch bereits erfolgreich erprobte Prozesse. Nur so sind wir in der Lage, als systemrelevanter Lieferant medizinischer Produkte eine vernetzte State-of-the-art Lieferkette aufzusetzen und damit auch in Krisensituationen eine umfassende und vor allem schnelle Warenversorgung unserer Mitglieder zu gewährleisten“.

    Optimierung von Warenwirtschaft, Finanzen, Sales und Kundenbeziehungsmanagement

    Im Fokus der Zusammenarbeit steht neben der Einführung von Microsoft D365 vor allem die Erneuerung der bestehenden Prozesse sowie des bisher von MEDI Verbund verwendeten Technology Stacks in den Bereichen Warenwirtschaft, Finanzen, Vertrieb und Kundenbeziehungsmanagement. Auch der Außendienstservice für die angeschlossenen Praxen soll klar optimiert werden, ebenso wie die gesamte Wertschöpfungskette inklusive Lager und Logistikprozesse, was hier vor allem durch einen höheren Automatisierungsgrad erreicht werden soll.

    Das Projekt wird agil im Rahmen eines Greenfield-Ansatzes und basierend auf Cloud-Technologien aufgebaut. Es umfasst die komplette neue Implementierung der Microsoft D365 CRM- und ERP-Komponenten, die durch den Einsatz von Cloudtechnologie extrem flexibel gestaltbar ist. Gleichzeitig bietet die Lösung bereits im Standard eine umfassende Abdeckung der Prozesse und eine klare Benutzerführung.

    Die xalution group übernimmt dabei die Analyse der bestehenden Geschäftsprozesse, macht Vorschläge zu deren Anpassung oder Vereinfachung, stellt die Software bereit und migriert sämtliche Daten aus den bestehenden ERP- und CRM-Systemen in die neue Lösung. Dazu xalution Geschäftsführer Tobias Endl: „Der Vorteil des Greenfield-Ansatzes für MEDI Verbund ist der, dass die Implementierung ohne Beeinträchtigung der bestehenden Geschäftsprozesse abläuft und von Beginn an effiziente und schlanke Prozesse umgesetzt werden können.

    Über MEDI Verbund
    Der MEDI Verbund ist ein freier Verband, der die politischen und wirtschaftlichen Interessen von über 20.000 Ärzten und Psychotherapeuten wirksam vertritt. Im Fokus steht der Erhalt der wohnortnahen ambulanten Versorgung durch freiberufliche Praxen sowie die Sicherstellung, dass Praxen wirtschaftlich stabil arbeiten können und von vermeidbaren Belastungen befreit werden. Die MEDI-Mitglieder profitieren von einem großen Netzwerk zu Politik und Krankenkassen sowie günstigen Einkaufs- und Dienstleistungsangeboten in den Bereichen Praxisbedarf, Versicherungen, Beratungen sowie Fort- und Weiterbildung. Gleichzeitig stellt sich MEDI auch den aktuellen Herausforderungen, wie beispielsweise der Digitalisierung, dem Thema E-Health oder der elektronischen Vernetzung von Praxen.
    www.medi-verbund.de

    Die xalution group GmbH ist ein Zusammenschluss von hochqualifizierten Spezialisten im ERP-Umfeld (Enterprise Resource Planning). Die Mitarbeiter unserer Vertretungen in Deutschland, Tschechien, Polen, Slowakei und der Schweiz beraten namhafte Unternehmen aus dem Groß- und Einzelhandel mit Fokus Sport- und Modebranche. Kernpunkt der Beratung sind die Optimierung von Unternehmensprozessen, der optimale Einsatz von Unternehmenssoftware sowie Digitalisierungsprojekte. Als Microsoft Gold Certified ERP-Partner bieten wir unseren Kunden unter anderem die gesamte leistungsfähige Microsoft-Produktpalette sowie dazugehörige Services an. Von der Unterstützung bereits eingeführter Softwarelösungen im laufenden Betrieb sowie deren Erweiterungen bis hin zur Abwicklung kompletter Projekte inklusive kundenspezifischer Softwareanpassungen.
    www.xalution.com

    Kontakt
    xalution group GmbH
    Cathrin Ferus
    Weinmarkt 4
    90403 Nürnberg
    0911 469518
    cathrin.ferus@xalution.com
    https://www.xalution.com/de/

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