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Schlagwort: ONLYOFFICE

  • ONLYOFFICE DocSpace 2.6: Räume für Formulare, neue LDAP-Einstellungen und bessere Raum- und Dateiverwaltung

    ONLYOFFICE DocSpace 2.6: Räume für Formulare, neue LDAP-Einstellungen und bessere Raum- und Dateiverwaltung

    ONLYOFFICE veröffentlicht DocSpace 2.6 und führt eine Reihe neuer Features wie eigene Räume für die Bearbeitung von Formularen, neue LDAP-Einstellungen und eine bessere Raum- und Dateiverwaltung ein.

    BildDie neue Version 2.6 der kollaborativen Dokumentenbearbeitungssoftware ONLYOFFICE DocSpace bringt den Usern mehr als 20 neue Funktionen und Verbesserungen. Mit dem neuen Release folgt das Open-Source-Projekt der Tradition, möglichst flexible Integrierbarkeit in den eigenen Arbeits- und Studienalltag zu ermöglichen. Insbesondere das neue Feature „Form Filling Rooms“ erleichtert die Zusammenarbeit an Formularen, die Durchführung von Umfragen und Abstimmungsprozessen und deren Compliance-konforme Bearbeitung. Die neuen LDAP-Einstellungen verbessern das Management von Nutzern und Gruppen durch Admins. Auch das Verwalten von Dateien, Räumen und Konten wurde zusätzlich erleichtert. ONLYOFFICE DocSpace ist auf der offiziellen Seite des Projektes verfügbar.

    Form Filling Rooms
    Der neue Raumtyp ermöglicht die Organisation einer unkomplizierten Formularbearbeitung in ONLYOFFICE DocSpace. Die erste Version von Form Filling Rooms kann für einfache Aufgaben wie die Arbeit mit ausfüllbaren Aufgaben, Fragebögen, Briefings, das Sammeln von Feedback usw. verwendet werden.
    Benutzer können fertige PDF-Formulare aus DocSpace oder ihrem Gerät mit wenigen Klicks hochladen oder die integrierte Vorlagenbibliothek nutzen und zwischen zahlreichen fertigen PDF-Vorlagen wählen.
    Es ist möglich, Kollegen und Teammitglieder in den Raum einzuladen, um die hochgeladenen PDF-Formulare auszufüllen, sowie einen Link für den öffentlichen Zugang zu kopieren, um den Raum mit externen Teilnehmern zu teilen. Nach dem Ausfüllen kann der Formularbesitzer die ausgefüllten Kopien überprüfen und die automatisch in einer Tabelle gesammelten Antworten bequem analysieren, ohne den Raum verlassen zu müssen.

    Benutzer und Konten
    Die eingeführten LDAP-Einstellungen ermöglichen den Import von Benutzern und Gruppen von einem LDAP-Server in DocSpace. Die hinzugefügten Benutzer können sich mit ihren LDAP-Server- oder Active Directory-Anmeldeinformationen autorisieren. Bei Bedarf gibt es eine Option, um die automatische Synchronisierung von Datenänderungen zwischen DocSpace und LDAP-Server zu aktivieren.
    Zu den nützlichen Neuerungen für die Kontoverwaltung gehören eine aktualisierte Filterung des Benutzerstatus und neue Hotkeys: ArrowUp und ArrowDown für Listen, Enter und Backspace für Gruppen.

    Verbesserte Verwaltung: Räume und Dateien
    Die Entwickler haben weitere Updates für DocSpace-Räume implementiert, darunter die Möglichkeit, Räume und Ordner zu duplizieren sowie einen Link zu einem Ordner oder einer Mediendatei in öffentlichen Räumen zu kopieren, um sie mit externen Benutzern zu teilen.
    Darüber hinaus unterstützt die aktualisierte Raum- und Dateihistorie eine erweiterte Anzahl von Einträgen für eine genauere Nachverfolgung von Änderungen.
    ONLYOFFICE DocSpace 2.6 bietet auch neue Optionen für eine bequemere Dateiverwaltung: die Möglichkeit, Dokumente zur Bearbeitung im selben Tab zu öffnen, schnelleres Laden und Scrollen großer Bilder über den Medienbetrachter, Erstellungs-Kontextmenü, das jetzt anstelle des Standard-Browsermenüs durch Rechtsklick mit der Maus in DocSpace-Abschnitten verfügbar ist, u.v.m.

    Über ONLYOFFICE DocSpace
    ONLYOFFICE DocSpace soll die Zusammenarbeit an Office-Dokumenten und anderen Inhalten mit verschiedenen Personen verbessern, die Benutzer zur Interaktion benötigen, wie z. B. Kollegen, Teamkollegen, Kunden, Partner, Auftragnehmer, Sponsoren usw.
    Die Plattform bietet eine raumbasierte Umgebung für die Organisation einer übersichtlichen Dateistruktur, je nach den Bedürfnissen der Benutzer oder den Projektzielen. Flexible Zugriffsberechtigungen und Benutzerrollen ermöglichen die Feinabstimmung des Zugriffs auf den gesamten Raum oder einzelne Räume.

    Kostenlose Kontoregistrierung:
    https://www.onlyoffice.com/de/docspace-registration.aspx

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    ONLYOFFICE
    Frau Kseniya Fedoruk
    Ernesta Birznieka-Upish Str. 20A-6
    LV-1050 Riga
    Lettland

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    web ..: https://www.onlyoffice.com/de/
    email : marketing@onlyoffice.com

    ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat.
    ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
    ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
    Im Jahr 2022 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
    Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
    Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.onlyoffice.com.

    Sie können diese Pressemitteilung – auch in geänderter oder gekürzter Form – mit Quelllink auf unsere Homepage auf Ihrer Webseite kostenlos verwenden.

    Pressekontakt:

    Medienstürmer GbR
    Herr Richard Ruf
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  • ONLYOFFICE DocSpace 2.5 veröffentlicht: Drittanbieter-Storages, Embedding über Presets und Speichermanagement

    ONLYOFFICE DocSpace 2.5 veröffentlicht: Drittanbieter-Storages, Embedding über Presets und Speichermanagement

    ONLYOFFICE raumbasierte Kollaborationslösung „DocSpace“ erhält ein Update auf Version 2.5 mit Features wie Anbinden von Drittanbieter-Storages, Voreinstellungen zum Einbetten und Speichermanagement.

    BildRiga, 22.04.2024 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die Version 2.5 der Kollaborationslösung ONLYOFFICE DocSpace, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in sogenannten „Räumen“ mit vordefinierten Berechtigungen ermöglicht. Das Update enthält eine Vielzahl von Neuerungen, mit denen Nutzer DocSpace künftig noch flexibler einsetzen können. So lassen sich für den Raumtyp „Öffentliche Räume“ ab sofort Datenspeicher von Drittanbietern wie Dropbox, Google Drive etc. als Speicherort verwenden. Weiterhin führt Version 2.5 Voreinstellungen zum Einbetten von ONLYOFFICE DocSpace in jede beliebige Web-Oberfläche ein. Darüber hinaus können Administratoren Speicherplatz-Kontingente für individuelle Nutzer und Räume vergeben und so die Speichernutzung freier regulieren. Weitere Neuerungen umfassen eine Import-Option aus ONLYOFFICE Workspace oder Google Workspace, Markdown-Support sowie die Möglichkeit, in selbstgehosteten Szenarien mehrere DocSpace-Instanzen parallel zu betreiben. Darüber hinaus können nun Nutzergruppen inklusive eines Gruppenleiters erstellt sowie Dokumente und Ordner direkt aus der „Meine Dokumente“-Ansicht heraus geteilt werden.

    ONLYOFFICE DocSpace ist auf der offiziellen Website unter https://www.onlyoffice.com/de/docspace.aspx erhältlich.
    Alle Neuerungen & Features im Detail:
    Öffentliche Räume: Dokumente in Drittanbieter-Storages speichern
    Nutzer, welche in DocSpace bearbeitete Dokumente gern in ihren bereits existierenden Datenspeicherdiensten ablegen wollen, können das mit dem Update 2.5 ab sofort tun. Für die Arbeit im Raumtyp „Öffentliche Räume“ können neue und bestehende Ordner nun im verbundenen Storage gespeichert werden. Die kompatiblen Dienste umfassen Google Drive, One Drive, Box, Dropbox, kDrive, Nextcloud, ownCloud und andere, die mit dem WebDAV-Protokoll arbeiten.
    Voreinstellungen für Einbettung in Weboberflächen
    Nutzer können ab sofort ONLYOFFICE DocSpace in eigene Web-Oberflächen einbetten. Dazu liefert Version 2.5 fertige Voreinstellungen, um die Einbettung so einfach wie möglich zu gestalten. Die Liste der Voreinstellungen umfasst den gesamten DocSpace, öffentliche Räume, den Editor oder Viewer, den Raum- oder Dateiselektor sowie den benutzerdefinierten Modus, um alle Parameter manuell zu konfigurieren.
    Mehr Kontrolle über Speicherplatz durch Kontingente
    Um die Nutzung des vorhandenen Speicherplatzes besser kontrollieren zu können, erhalten Administratoren mit dem neuen Update die Möglichkeit, Speicherplatz-Kontingente für individuelle Räume und Nutzer festzulegen. Die Kontingente für Nutzer betreffen deren jeweilige „Meine Dokumente“-Sektion.
    Daten-Import aus ONLYOFFICE Workspace oder Google Workspace
    Mit Version 2.5 erhält ONLYOFFICE DocSpace die Möglichkeit, ganze Datensätze mit nur wenigen Klicks direkt aus ONLYOFFICE Workspace oder Google Workspace zu importieren. Dabei lassen sich Nutzer inklusive ihrer Dateien, Gruppen sowie geteilter Räume und Daten übertragen.
    Markdown-Support
    Dank des neuen Markdown-Plugins können Nutzer ab sofort auch .md-Dateien ansehen, erstellen und bearbeiten.
    Mehrere Instanzen parallel betreiben
    Nutzer, welche ONLYOFFICE DocSpace selbst hosten, haben mit dem neuen Update nun auch Zugriff auf die Möglichkeit, mehrere Instanzen parallel zu betreiben und individuell zu verwalten. Dieses ist ab sofort über das Spaces-Panel möglich. Hier können individuell das Branding, Backups und die Wiederherstellung sowie die Aktivierung der Lizenz für jede Instanz vorgenommen werden.
    Nutzergruppen in den Kontoeinstellungen festlegen
    Das neueste Update bietet die Möglichkeit, Nutzer in Gruppen zu organisieren, um ein effektiveres Teammanagement zu ermöglichen. Zusätzlich lässt sich ein Gruppenleiter bestimmen und die gesamte Gruppe zu Räumen einladen. Der Bereich „Konten“ wurde um die Registerkarten „Personen“ und „Gruppen“ erweitert. Für eine schnellere Navigation ist das Sortieren und Filtern nach Gruppen verfügbar.

    Dateien & Ordner direkt aus „Meine Dokumente“ teilen
    Das neueste Update von ONLYOFFICE DocSpace bietet die Möglichkeit, einzelne Dateien aus dem Bereich ‚Meine Dokumente‘ per Link mit externen Benutzern zu teilen. Auch die Freigabe von persönlichen Ordnern ist nun möglich. Dazu wird ein neuer öffentlicher Raum erstellt, in den alle Ordnerinhalte kopiert werden.
    Aktualisierungen des Tech-Stacks
    ONLYOFFICE DocSpace verwendet serverseitig .NET Core sowie die neueste Version von .NET und clientseitig React. In Version 2.5 wird der Tech-Stack entsprechend aktualisiert, um eine weitere zuverlässige Arbeit zu gewährleisten. Dazu gehört .NET 8, verteilte Dateisperren auf Basis von Redis und ZooKeeper sowie mehr Geschwindigkeit beim Herunterladen großer Dateien.

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    email : marketing@onlyoffice.com

    ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat.
    ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
    ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
    Im Jahr 2023 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Platin Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
    Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
    Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.onlyoffice.com.

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  • Gemeinsam Dokumente direkt in Zoom bearbeiten: ONLYOFFICE veröffentlicht offizielle App für DocSpace

    Gemeinsam Dokumente direkt in Zoom bearbeiten: ONLYOFFICE veröffentlicht offizielle App für DocSpace

    Die gemeinsame Abstimmung zu Dokumenten im Team wird ab sofort deutlich leichter: Die offizielle ONLYOFFICE DocSpace-App für Zoom erlaubt es, direkt in Zoom-Calls Dokumente zu bearbeiten.

    BildRiga, 26.02.2024 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht eine Zoom-App, mit der die eigene Kollaborationslösung ONLYOFFICE DocSpace direkt in gemeinsamen Zoom-Calls verwendet werden kann. Damit soll die Abstimmung zu Dokumenten, Tabellen und Präsentationen im Team deutlich einfacher und effizienter werden. Die App bietet die Möglichkeit, DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien zu erstellen, hochzuladen und mit den Berechtigungen „Bearbeiten“ oder „Live-Ansicht“ freizugeben. Auch erweiterte DocSpace-Features wie der integrierte KI-Helfer sind damit direkt in Zoom-Calls nutzbar. Die App ist derzeit als Beta-Version verfügbar.

    Die offizielle ONLYOFFICE DocSpace-App für Zoom ist ab sofort kostenfrei im Zoom App Marketplace unter https://marketplace.zoom.us/apps/OW6rOq-nRgCihG5eps_p-g verfügbar.

    Entwickelt für die Zusammenarbeit an Dokumenten
    Mit der Zoom-App für ONLYOFFICE DocSpace können Nutzer künftig Dokumente, Tabellen oder Präsentationen direkt im Call gleichzeitig mit anderen Teilnehmern bearbeiten. Die Features umfassen die Bearbeitung im Echtzeit- und dem absatzsichernden Co-Editing-Modus, Änderungsverfolgung sowie die Möglichkeit, Kommentare zu hinterlassen und zu sortieren.
    Alle Dateien, die Teams während eines Zoom-Meetings bearbeiten, werden in speziellen Kollaborationsräumen gespeichert und sind jederzeit und überall zugänglich.
    Nach der ersten Autorisierung der App erhalten Zoom-Benutzer einen DocSpace-Account, der es ermöglicht, Dateien zwischen den Meetings zu verwalten, persönliche und geschäftliche Dokumente zu organisieren und sie einfach über Kollaborations-, benutzerdefinierte oder öffentliche Räume zu teilen.

    Kostenloses DocSpace-Konto und Promo-Tarif für Nutzer der App
    Die neu veröffentlichte App ist kostenfrei erhältlich. Das für die Nutzung notwendige DocSpace-Konto können Nutzer ebenfalls kostenlos erstellen. Nutzer, die sich bis zum 1. August 2024 registrieren, profitieren zusätzlich vom Promo-Tarif. Dieser umfasst 100 Admin-Nutzer, 100 Räume und 100 GB Speicherplatz. Der angebotene Tarifplan ist für 6 Monate ab dem Registrierungsdatum aktiv.
    Zusätzlich können sich große Teams oder Unternehmen, die mehr Administratoren oder mehr Speicherplatz benötigen, für den ONLYOFFICE-Business-Tarif entscheiden. Bei diesem fallen nur Kosten für Admins und Power-User-Zugänge mit erweiterten Rechten an, während reguläre Nutzer kostenlos hinzugefügt werden können.

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    ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
    ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
    Im Jahr 2022 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
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  • ONLYOFFICE Docs 8.0 Ausfüllbare PDF-Formulare, mehr Barrierefreiheit, bidirektionaler Text & RTL-Interface

    ONLYOFFICE Docs 8.0 Ausfüllbare PDF-Formulare, mehr Barrierefreiheit, bidirektionaler Text & RTL-Interface

    Die neueste Version 8.0 der Open-Source-Office-Suite ONLYOFFICE Docs bringt ausfüllbare PDF-Formulare, vollständige Screen-Reader-Unterstützung und bidirektionale Texte.

    BildRiga, 31.01.2024 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 8.0 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Zentrale Neuerung ist die Möglichkeit, im PDF-Editor eigene Formulare zu erstellen und diese online oder in den Desktop- und Mobile-Apps auszufüllen. Die Screen-Readers-Funktion, die in den Editoren vorgenommene Aktionen als Sprache ausgibt und sich damit primär an Nutzer mit Seheinschränkungen richtet, verlässt in Version 8.0 die Beta-Phase und ist nun vollumfänglich für alle Nutzer einsatzfähig. Zudem unterstützen die Editoren mit dem Update erstmals bidirektionale Texte und auch teilweise RTL-(Rechts-nach-Links)-Eingabe. Darüber hinaus erhalten alle Editoren zusätzliche Funktionen, mit denen die Arbeit mit Dokumenten, Tabellen und Präsentationen einfacher werden soll.

    ONLYOFFICE Docs 8.0 ist auf der offiziellen Website des Anbieters unter https://www.onlyoffice.com/de/download-docs.aspx verfügbar.

    Ausfüllbare PDF-Formulare im integrierten PDF-Editor erstellen
    Nutzer haben ab sofort die Möglichkeit, Formulare im PDF-Format zu erstellen und diese sowohl online als auch in Desktop- und mobilen Anwendungen auszufüllen. Für die Erstellung ausfüllbarer PDF-Formulare können Benutzer DOCXF-Vorlagen verwenden. Dieses Dateiformat ermöglicht das Einfügen verschiedener Arten von Feldern und deren Anpassung, um das Erscheinungsbild und die Funktionalität des Formulars nach Bedarf zu individualisieren. Mit Version 8.0 steigt ONLYOFFICE zudem standardmäßig vom eigenen Dateiformat OFORM auf das weit verbreitete PDF-Format um – in früheren Versionen erstellte OFORM-Formulare werden beim ersten Öffnen in ONLYOFFICE Docs 8.0 automatisch in PDF-Dateien konvertiert.
    Screen Readers für mehr Barrierefreiheit nun vollumfänglich nutzbar
    Die bereits in Version 7.5 eingeführten Screen Reader, die Aktionen, die in den diversen Editoren vorgenommen werden, als Sprache ausgeben, verlassen mit dem neuen Update die Beta-Phase und sind für alle Nutzer vollumfänglich einsatzfähig. Diese Funktion soll die Arbeit für Menschen mit Seheinschränkungen stark vereinfachen. Basierend auf Nutzerfeedback enthält die neue Version Features wie beispielsweise die Möglichkeit, die Tab-Taste für OK/Abbrechen-Schaltflächen in Interface-Dialogen zu verwenden. Darüber hinaus ist es jetzt möglich, diese über die Interface-Einstellungen zu aktivieren. Die Aktivierung über eine Tastenkombination bleibt weiterhin bestehen.
    Bidirektionaler Text & RTL-Interface
    In Version 8.0 wurden die Editoren um die Unterstützung bidirektionalen Textes sowie teilweise um Rechts-nach-Links-(RTL)-Eingabe erweitert. Nutzer können das RTL-Interface bereits im Beta-Modus aktivieren und testen.
    In zukünftigen Versionen plant ONLYOFFICE, die Unterstützung für Rechts-nach-Links-Schrift weiter auszubauen. Dies umfasst die automatische Erkennung der korrekten Ausrichtung für verschiedene Textarten, die Eingabe von Daten im RTL-Format in Tabellenkalkulationen und weitere Verbesserungen.

    Neue Funktionen in allen Editoren: Zielwertsuche, Diagramm-Assistent, UI-Verbesserungen
    Alle Editoren erhalten neue Funktionen zur Vereinfachung der Arbeit an Dokumenten, Tabellen und Präsentationen. Der Tabelleneditor bietet jetzt eine Zielwertsuche, einen Diagramm-Assistenten mit empfohlenen Typen und Vorschauen, sowie die Serienfunktion zum schnellen Erstellen von Zahlenreihen. Weitere Neuerungen sind Links zu ausgewählten Bereichen, „Feld erweitern/einklappen“-Optionen für Pivot-Tabellen und eine „Auf Seite zentrieren“-Druckoption. Im Präsentationseditor kann nun die Endfarbe für Animationen festgelegt werden. Benutzer-Avatare verbessern die Teamvisualisierung in den Editoren. Version 8.0 optimiert im Dokumenteneditor das Bedienfeld für Kommentare mit einem leichter zugänglichen Kommentar-Button und verlagert die Option „Kommentar zum Dokument hinzufügen“ in den Bereich „Sortieren und mehr“

    Überarbeitetes UI für Plugins, neue Lokalisierungsoptionen
    Ab sofort ist es Nutzern möglich, mehrere visuelle Plugins gleichzeitig zu verwenden – für jedes aktive Plugin wird ein separater Button im linken Bedienfeld hinzugefügt. Dadurch ist es möglich, Texte zu übersetzen, die Grammatik zu überprüfen, Bibliographien zu erstellen und gleichzeitig zwischen verschiedenen Aufgaben zu wechseln.

    Gleichzeitig ergänzt Version 8.0 neue Lokalisierungsoptionen. So sind die Editoren nun auch in den Sprachen Arabisch und Serbisch verfügbar. Zudem ist in den Regionaleinstellungen auch Indonesisch vorhanden.

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  • ONLYOFFICE DocSpace 2.0 veröffentlicht: Öffentliche Räume, Plugin-Unterstützung und deutscher Datenserver

    ONLYOFFICE DocSpace 2.0 veröffentlicht: Öffentliche Räume, Plugin-Unterstützung und deutscher Datenserver

    Die neueste Version der raumbasierten Kollaborationslösung „ONLYOFFICE DocSpace“ bringt zahlreiche Verbesserungen, wie einen neuen Raumtyp, eigene Plugins und einen Datenserver in Frankfurt.

    BildRiga, 04.12.2023 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die Version 2.0 der Kollaborationslösung ONLYOFFICE DocSpace, die gemeinsame Arbeit an Dokumenten in sogenannten „Räumen“ mit vordefinierten Berechtigungen ermöglicht. Zentrale Neuerung ist der neue Raumtyp „Öffentlicher Raum“, mit dem die Zusammenarbeit mit externen Parteien einfacher werden soll. Diese können per Link geteilt werden und benötigen vom Empfänger keine Registrierung, um an Dokumenten im entsprechenden Raum mitarbeiten zu können. Damit verfügt ONLYOFFICE DocSpace mit Kollaborationsräumen, benutzerdefinierten Räumen und öffentlichen Räumen ab sofort über drei verschiedene Raumtypen.
    Weiterhin erhält ONLYOFFICE DocSpace nun Plugin-Unterstützung und erlaubt so die Erweiterung der Funktionalität über Plugins. Einmal vom Eigentümer oder Administrator aktiviert, haben alle DocSpace-Nutzer Zugriff auf die Plugins.
    Wichtige Neuerung ist zudem die Einführung eines neuen Datenserver-Standorts in Frankfurt. Für Nutzer in Europa soll die Arbeit mit DocSpace damit in Zukunft flüßiger ablaufen.
    Zu den weiteren neuen Features gehören die Möglichkeit, Daten deaktivierter Nutzer neu zuzuweisen, eine Formularvorlagen-Gallerie, diverse Überarbeitungen des User Interfaces sowie Aktualisierungen des Tech-Stacks.

    ONLYOFFICE DocSpace ist auf der offiziellen Website unter https://www.onlyoffice.com/de/docspace.aspx erhältlich.

    Neuer Raumtyp „Öffentliche Räume“
    Die neu hinzugefügten öffentlichen Räume sollen die Arbeit an Dokumenten mit externen Dritten erheblich erleichtern. Zukünftig ist es möglich, Nutzer über externe Links einzuladen, damit sie Dateien ohne Registrierung einsehen können. Bei Bedarf können Anwender mehrere externe Links mit unterschiedlichen Parametern erstellen, um verschiedene Zugriffsberechtigungen festzulegen. Zur Sicherung von Dokumenten in einem öffentlichen Raum stehen Funktionen wie Passwortschutz, eine Möglichkeit, das Kopieren von Inhalte zu beschränken sowie die Option, das Herunterladen oder Drucken zu verbieten, zur Verfügung.
    Außerdem können öffentliche Räume über die Developer Tools in jede beliebige Weboberfläche eingebettet werden. Auf diese Weise können Benutzer der entsprechenden Website oder des entsprechenden Dienstes direkt über das Web-Frontend auf die Dateien im Raum zugreifen.

    Plugins für zusätzliche Funktionen
    Mit dem neuesten Update führt ONLYOFFICE DocSpace systemeigene Plugins ein, die eine Erweiterung der Funktionalität ermöglichen. Diese Plugins können vom DocSpace-Besitzer und -Administrator über die Integrationseinstellungen aktiviert werden. Einmal aktiviert, sind die Plugins für alle Benutzer verfügbar. Die aktuelle Version umfasst den PDF Converter zur Konvertierung von Dokumenten, Tabellen, Folien und Formularen in PDF, draw.io für die Arbeit mit professionell aussehenden Diagrammen und ein Plugin, das Sprache aus Audio- und Videodateien in Text umwandelt.

    Neuer Datenserver in Frankfurt
    Die .com-Domain von ONLYOFFICE DocSpace Cloud umfasst neben Oregon in den USA nun auch den Datenserver-Standort Frankfurt. Damit soll die reibungslose Arbeit vor allem für Nutzer in Europa gewährleistet werden.

    Neuzuweisung von Daten deaktivierter Nutzer
    Ab sofort können ONLYOFFICE DocSpace-Administratoren Räume und Dateien, die in Räumen gespeichert sind, die den Benutzern mit dem Status „Deaktiviert“ gehören, neu zuordnen. Die Daten werden dem Administrator, der die Operation durchführt, neu zugewiesen. Es ist auch möglich, manuell einen anderen Zielbenutzer für die Neuzuweisung auszuwählen.
    Mit dieser Funktion können Sie wählen, ob ein Benutzer bei der Neuzuweisung von Daten gelöscht werden soll oder nicht. Wenn ein Benutzer gelöscht wird und seine Daten neu zugewiesen werden, werden auch seine persönlichen Dateien gelöscht. Ein Abbruch des bereits gestarteten Zuweisungsprozesses ist durch Anklicken der entsprechenden Schaltfläche möglich.

    Neue Funktionen für die Raumverwaltung
    Neu ist zudem die Möglichkeit, einen Raum auf Basis persönlicher Dateien und Ordnern zu erstellen. Wird nur ein Ordner ausgewählt, wird dessen Inhalt in den erstellten Raum kopiert.
    Weiterhin können Nutzer nun Räume im Gesamten herunterladen, im Papierkorb nach Räumen filtern, einen Raum verlassen und den Raumbesitzer wechseln.

    Formularvorlagen-Galerie zur einfacheren Arbeit mit Formularen
    Die integrierte Formularvorlagen-Galerie, die einen schnellen Zugriff auf fertige Formularvorlagen ermöglicht, erhält eine komfortablere Navigation dank der hinzugefügten Filterung nach Kategorie, Sprache und Name sowie der Sortierung nach Namen und Änderungsdatum. Darüber hinaus ist es jetzt möglich, von Benutzern erstellte Vorlagen in der Formulargalerie einzureichen und so auch anderen Nutzern zugänglich zu machen.

    Anpassungen der Benutzeroberfläche
    Für eine komfortablere Arbeit mit ONLYOFFICE DocSpace wurden diverse Anpassungen an der Benutzeroberfläche vorgenommen. So wurden in den Benutzerprofilen alle persönlichen Einstellungen in vier Registerkarten unterteilt. Die Registerkarte „Login“ ermöglicht es, aktive Sitzungen zu verfolgen und sich bei Bedarf abzumelden. Benachrichtigungen werden auf der entsprechenden Registerkarte aktiviert oder deaktiviert. Das Umschalten zwischen Light-, Dark- oder System-Theme erfolgt über die Registerkarte „Interface Theme“. Die Registerkarte „Dateiverwaltung“ umfasst die Einstellungen, die aus dem linken Bereich übernommen wurden, und ermöglicht es beispielsweise, kopierte Dateien im Originalformat zu speichern.
    Zudem wurden zahlreiche neue Hotkeys, Video-Thumbnails, RTL-Sprachen für die Benutzeroberfläche im Betamodus, eine zweistufige Navigation und eine mobile Ansicht für die Seiten Erscheinungsbild, Branding, Single-Sign-On und Javascript SDK-Einstellungen implementiert.

    Aktualisierungen des Tech-Stacks
    ONLYOFFICE DocSpace verwendet serverseitig .NET Core sowie die neueste Version von .NET und clientseitig React. In DocSpace 2.0 wird der Tech-Stack aktualisiert, um weiterhin zuverlässige Arbeit zu gewährleisten, einschließlich React v18, Unterstützung für OpenSearch, die neueste Version von Elasticsearch sowie aktualisierte Storybook- und Komponentenbeschreibungen.

    Entwicklertools & Integration
    Neben der Aktivierung der System-Plugins ist es nun für Entwickler möglich, eigene Plugins zu erstellen und zu DocSpace hinzuzufügen, indem sie das Plugins-SDK und die verfügbaren Codebeispiele nutzen.
    Die hinzugefügten Webhooks-Einstellungen ermöglichen die Durchführung von benutzerdefinierten Aktionen auf der Seite einer beliebigen Anwendung oder Website, die auf verschiedenen Ereignissen in DocSpace basieren.
    Darüber hinaus verfügt der selbst gehostete ONLYOFFICE DocSpace über einen neuen Abschnitt in den Integrationseinstellungen, in dem es möglich ist, ONLYOFFICE Docs zu verbinden. Diese Einstellungen sind für diejenigen nützlich, die einen eigenständigen Dokumentenserver installiert haben und diesen in ihren DocSpace integrieren möchten.

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  • ONLYOFFICE Docs 7.5: Brandneuer PDF-Editor, mehr Barrierefreiheit und zahlreiche Quality-of-Life-Features

    ONLYOFFICE Docs 7.5: Brandneuer PDF-Editor, mehr Barrierefreiheit und zahlreiche Quality-of-Life-Features

    ONLYOFFICE veröffentlicht die neueste Version 7.5 seiner Office-Suite ONLYOFFICE Docs. Das Update bringt zahlreiche Verbesserungen in allen Editoren und einen neuen PDF-Editor.

    BildRiga, 17.10.2023 – Die quelloffene Cloud-Office-Lösung ONLYOFFICE veröffentlicht die neue Version 7.5 ihrer Dokumenteneditoren als Online- und Desktop-Applikation. Zentrale Neuerung ist der neue PDF-Editor, der erstmalig die Bearbeitung von PDF-Dateien in ONLYOFFICE Docs zulässt. Neu ist ebenfalls die Screen-Readers-Funktion, die in den Editoren vorgenommene Aktionen als Sprache ausgibt und sich damit primär an Nutzer mit Seheinschränkungen richtet. Screen Readers sind zunächst als Beta-Version vorhanden und werden in kommenden Updates weiter ausgebaut. Darüber hinaus erhalten alle Editoren zusätzliche Funktionen, mit denen die Arbeit mit Dokumenten, Tabellen und Präsentationen einfacher werden soll.

    ONLYOFFICE Docs 7.5 ist auf der offiziellen Website des Anbieters unter https://www.onlyoffice.com/de/download-docs.aspx verfügbar.

    Alle Features im Detail:
    Neuer PDF-Editor erlaubt Bearbeitung von PDF-Dateien
    PDF ist ein sehr beliebtes und häufig genutztes Dateiformat. Um diesem Sachverhalt gerecht zu werden, führt ONLYOFFICE Docs in Version 7.5 erstmalig den PDF-Editor ein, mit dem Nutzer in PDF-Dateien Anmerkungen Hervorheben, Unterstreichen und Durchstreichen von Text hinterlassen, Formulare ausfüllen sowie Kommentare und Zeichnungen anfertigen können. Für zukünftige Updates planen die Entwickler Funktionen zur kollaborativen Bearbeitung von PDF-Dateien.
    Screen Readers für mehr Barrierefreiheit
    Zunächst noch in einer Beta-Version führt ONLYOFFICE Docs 7.5 die Screen-Reader-Funktion für mehr Barrierefreiheit ein. Damit können Aktionen, die in den diversen Editoren vorgenommen werden, als Sprache ausgegeben werden. Damit soll die Arbeit für Menschen mit Seheinschränkungen deutlich vereinfacht werden.
    Dokumenteneditor: Automatische Silbentrennung, intelligente Absatzauswahl und leichtere Arbeit mit Inhaltssteuerelementen
    Ab sofort können User die automatische Silbentrennung für Textdokumente aktivieren. Sie ermöglicht das Verfassen von Dokumenten, ohne dass Wörter am Ende der Zeile manuell getrennt werden müssen. Ändern die Nutzer die Einstellungen für Ränder, passt sich die Silbentrennung automatisch an die neuen Ränder an. Die Funktion ist auf der Registerkarte „Layout“ zu finden.
    Ebenfalls neu ist die intelligente Absatzauswahl. Ist diese aktiviert, fügt der Dokumentenditor automatisch ein Absatzsymbol hinzu, wenn ein gesamter Absatz ohne Absatzsymbol ausgewählt wird.
    Auch die Arbeit mit Inhaltssteuerelemente wird komfortabler. Wenn Benutzer den Inhalt eines eingefügten Steuerelements aktivieren und anschließend verändern, wird das Steuerelement selbst automatisch gelöscht, aber sein Inhalt bleibt erhalten. Alternativ können Nutzer dafür die Option „Inhaltssteuerelement entfernen“ verwenden.
    Beibehaltung des verwendeten CSV-Trennzeichens
    Beim Öffnen von CSV-Dateien werden ab sofort die zuletzt gewählten Einstellungen – Trennzeichen und Kodierung – im lokalen Speicher gespeichert, so dass die Benutzer sie nicht jedes Mal erneut einpflegen müssen.
    Anzeigen der Beziehungen zwischen Formeln und Zellen
    Die neueste Version enthält die Optionen „Spur zum Vorgänger“ und „Spur zu abhängigen Zellen“, die die Beziehungen zwischen Zellen und Formeln mit Hilfe von Pfeilen grafisch darstellen und nachverfolgen, so dass die Benutzer ihre Formeln leichter überprüfen können.
    Weitere nützliche Funktionen im Tabellenkalkulationseditor
    ONLYOFFICE Docs 7.5 bringt zahlreiche Verbesserungen für Tabellenkalkulationen. Es ist nun möglich, Seitenumbrüche einzufügen, um ein Arbeitsblatt für den Druck in einzelne Seiten zu unterteilen, Bilder zu Kopf- und Fußzeilen hinzuzufügen, die oberen und unteren Ränder anzupassen und Zeilen und Spalten innerhalb eines Arbeitsblatts per Drag-and-Drop zu verschieben.
    Version 7.5 bietet den Anwendern auch verbesserte Pivot-Tabellen. Ab sofort können Nutzer das Zahlenformat über die Feldeinstellungen festlegen sowie sich über das Kontextmenü oder durch Doppelklick auf die Zelle Details anzeigen lassen.
    Weitere Neuerungen im Tabelleneditor sind die Formel ORDNENNACH, die Möglichkeit, nach Datum zu filtern, automatische Vervollständigung für Wochentage und Monate, die Möglichkeit, die Ränder für den Druck mithilfe von Voreinstellungen anzupassen und die Option „Formeln anzeigen“, um die Formel in jeder Zelle anstelle des resultierenden Wertes anzuzeigen.
    Präsentationseditor: Morph-Übergänge und mehr Optionen für Objekte
    Der neu gestaltete Präsentationseditor enthält nun den neuen Folienübergang „Morphen“, der es ermöglicht, einen sanften und fließenden Übergang von einer Folie zur nächsten zu animieren. Er kann auf Objekte, Wörter und einzelne Buchstaben angewendet werden. Zusammen mit dem neu hinzugefügten Übergangstyp gibt es die Möglichkeit, Namen für Objekte festzulegen, um Objekte wie Formen und Bilder auf benachbarten Folien anzupassen. Zudem wurden die Kopf- und Fußzeileneinstellungen aktualisiert und können nun über zwei neue Abschnitte angepasst werden: „Folie und Notizen“ und „Handouts“.
    Ebenfalls neu sind die Möglichkeit, den Beginn der Foliennummerierung manuell auszuwählen, diverse Tipps für Folienplatzhalter sowie das Hinzufügen von SmartArts über einen Platzhalter.
    Andere nützliche Neuerungen
    Weitere Neuerungen in ONLYOFFICE Docs 7.5 sind die Einstellung „Gleichungs-Symbolleiste ausblenden“, die Option „Punkte bearbeiten“ sowie der Schnellzugriff auf die beliebtesten und am häufigsten verwendeten Symbole. Zudem wurden Tipps für Bildplatzhalter in Picture SmartArts und das Öffnen der Editoren mit der zuletzt angewendeten Skalierung hinzugefügt.
    Aktualisierte Desktop-Anwendung
    Die Desktopeditoren von ONLYOFFICE wurden ebenfalls auf Version 7.5 aktualisiert. Zusätzlich zu den Verbesserungen der Online-Version erhalten die Desktopeditoren mehr Skalierungsoptionen, die Möglichkeit, Dokumente aus einer lokalen Vorlage zu erstellen sowie die erweiterte Option „Zuletzt geöffnet“.

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    ONLYOFFICE
    Frau Kseniya Fedoruk
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    ONLYOFFICE von Ascensio System SIA gehört mit über 10 Millionen Benutzern weltweit zu den führenden Open-Source-Plattformen für die kollaborative Bearbeitung von Dokumenten. Die Software integriert alle bekannten Funktionen gängiger Desktop-Anwendungen und enthält zusätzlich zahlreiche Produktivitätstools wie Dokumenten- und Projektmanagement, E-Mail, CRM, Kalender und Chat.
    ONLYOFFICE bietet Usern darüber hinaus umfassende Online-Funktionen: Zugriff von jedem Ort und von jedem Gerät aus, schnellen Dateiaustausch und Kollaboration in Echtzeit.
    ONLYOFFICE Docs lassen sich in jede Cloud-Plattform wie WordPress, Jira, Nextcloud, Moodle und Seafile integrieren. Durch die quelloffene API können Entwickler zudem eigene Add-ons schreiben. Der komplette Quellcode von ONLYOFFICE ist auf GitHub einsehbar.
    Im Jahr 2022 wurde ONLYOFFICE mit dem Cloud Computing Insider Gold Award in der Kategorie ‚Cloud Content Management‘ ausgezeichnet.
    Ascensio System SIA ist Mitglied der Open Source Business (OSB) Alliance, der wichtigsten Interessenvertretung der Open-Source-Wirtschaft in Deutschland.
    Weitere Informationen finden Sie unter: https://www.onlyoffice.com.

    Sie können diese Pressemitteilung – auch in geänderter oder gekürzter Form – mit Quelllink auf unsere Homepage auf Ihrer Webseite kostenlos verwenden.

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  • New Work im Blick: agorum integriert ONLYOFFICE in webbasierte Digitalisierungsplattform

    New Work im Blick: agorum integriert ONLYOFFICE in webbasierte Digitalisierungsplattform

    Kollaboratives Arbeiten in Echtzeit: Die webbasierte Unternehmensplattform agorum core begleitet Unternehmen jeder Größe bei der zukunftsorientierten Gestaltung von New Work. Die Grundlage des neuen Releases bildet die Kooperation mit der Ascensio System SIA, dem Hersteller des Browsereditors ONLYOFFICE.

    Ostfildern, den 15.06.2020. „Unser aktuelles Release 9.4 überzeugt vor allen Dingen durch sein Kollaborationstool, das es Projektteams ermöglicht, gemeinsam in Echtzeit Dokumente im Browser zu bearbeiten“, beginnt Geschäftsführer Oliver Schulze. Selbstverständlich sind im neuen Release Bugfixes und ein Upgrade der integrierten OCR-Engine.
    Immer stärker hält das gemeinsame Arbeiten in Teams, bei denen die einzelnen Kollegen an unterschiedlichen Standorten arbeiten, Einzug in den Alltag. Mitarbeiter sind im Homeoffice, im Büro oder arbeiten von unterwegs. Da ist es wichtig, dass erfolgte Änderungen in Präsentationen, Tabellen oder Textdokumenten unmittelbar für alle im Team zu erkennen und nachzuverfolgen sind. Nur so lassen sich Doppelarbeit und Fehler vermeiden. Und genau hier setzt das neue Release 9.4 von agorum core an. Es ermöglicht diese Form des kollaborativen Arbeitens und stellt sicher, dass Anpassungen der Kollegen nicht aus Versehen überschrieben werden. „Jeder Cursor ist mit dem Namen des Nutzers für alle Kollegen sichtbar, Änderungen können also jederzeit live mitverfolgt werden“, erläutert Digitalisierungsexperte Schulze. Um noch mehr Sicherheit zu bieten, legt agorum core bei jeder Sicherung automatisch eine Version des Dokuments an. Die Wiederherstellung von Vorversionen ist mithilfe der vorhandenen Historie jederzeit problemlos möglich.
    Mit der Integration des Browsereditors ONLYOFFICE, der ebenso wie agorum core auf Open-Source Technologie basiert, sind Microsoft Office, LibreOffice, OpenOffice sowie weitere Formate im Team bearbeitbar. Das gilt sowohl für Textdokumente als auch für Präsentationen und Tabellenkalkulationen. Häufig vorhandene Dokumenttypen lassen sich als Vorlage definieren und wiederverwenden. Durch die dynamische Berechtigungsstruktur lässt sich steuern, welcher Abteilung welche Vorlagen zur Verfügung stehen. Änderungen dieser Berechtigungen sind selbstverständlich jederzeit möglich.

    „Wer bei seiner Arbeit auf verschiedene Systeme zurückgreift, hält Informationen an unterschiedlichen Orten vor und unterbricht im Verlauf seiner Tätigkeit regelmäßig die Prozesskette. Dies geht eindeutig zulasten der Produktivität und muss nicht mehr sein,“ betont Oliver Schulze.

    Um Effizienz und Durchgängigkeit spürbar zu erhöhen, entwickelt agorum Software seit 2000 eine eigene Lösung, die alle benötigten Anforderungen des modernen Arbeitsalltags an einem Ort bündeln soll. Das neue Release 9.4 ist ein weiterer Schritt in diese Richtung, betonen die Verantwortlichen, die agorum core sowohl als SaaS als auch als on-premise Lösung anbieten.

    Vor über 20 Jahren gegründet, hat sich das inhabergeführte Unternehmen zu einem der führenden Anbieter einer zukunftsorientierten Digitalisierungsplattform im Bereich Dokumentenmanagement (DMS), zukunftsfähige Digitalisierung, Homeoffice, mobiles Arbeiten, Projektmanagement und vieles mehr auf Open-Source Basis etabliert. Effizienz und Durchgängigkeit sind die Treiber des kontinuierlich wachsenden Teams mit Sitz in Ostfildern bei Stuttgart. Sämtliche Unternehmensinformationen sind durch agorum core einem zentralen Ort gebündelt und lassen sich ohne Zeitverlust und Unterbrechungen nutzen. Mobiles, störungsfreies und ortsunabhängiges Arbeiten ist das Ziel, dass aktuell von über 500 Kunden aller Branchen und Größen geschätzt wird. Der Erfolg gibt dem Familienunternehmen recht: Mehr als 2,3 Mio. User arbeiten national und international mit dem Portal der agorum Software GmbH, mehr als 500.000 Downloads sind es bei der agorum core Open-Version.

    Firmenkontakt
    agorum Software GmbH
    Katharina Zimmermann
    Vogelsangstrasse 22
    73760 Ostfildern
    +49 (0)711 – 358 718-0
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    SCL – Strategy Communication Lötters
    Christine Lötters
    Zur Marterkapelle 30
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    0171 48 11 803
    loetters@sc-loetters.de
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    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • Administratoren- und Entwickler-Konferenz in Nürnberg

    Mehr Konfigurationsmöglichkeiten, individuelle Sicherheitsfeatures: ownCloud präsentiert verbesserte Server- und Client-Versionen

    BildMit Version 10.0.10 setzt ownCloud den Fokus auf die Einhaltung modernster Anforderungen beim Filesharing und bessere Konfigurationsmöglichkeiten. Durch die Unterstützung von PHP 7.2 erhalten Administratoren deutliche Leistungsverbesserungen. Außerdem erleichtert die gezielte Anpassung der lokalen Benutzererstellung die sichere Erstellung neuer User-Accounts. Mit der Integration der HTTP-API für die Suchfunktion können User zukünftig sämtliche Inhalte über ihren Client durchsuchen, ohne dass diese lokal verfügbar sein müssen. Weiterhin liefert die Version 10.0.10 einen nativen Schutz vor Brute-Force-Attacken und die Option, bestimmte Systemgruppen von der Dateifreigabe auszuschließen. Gemeinsam mit ownCloud 10.0.10 erscheint außerdem ein verbesserter Desktop Client (Ver. 2.5.0) der mit dem Virtual File System ein lang erwartetes Feature enthält, das den Grundstein für eine intelligentere Synchronisation und ein stark verbessertes Nutzererlebnis liefert. Sämtliche Neuerungen an Server- und Client-Version werden detailliert auf der viertägigen ownCloud Conference vorgestellt, die vom 18. bis 21. September 2018 in Nürnberg stattfindet.

    Offizielle PHP 7.2 Unterstützung

    Als Reaktion auf die auslaufende Unterstützung von PHP 5.6 und 7.0 unterstützt ownCloud künftig PHP 7.2. Der Server Core und sämtliche Erweiterungen wurden intensiv auf die Kompatibilität mit PHP 7.2 getestet und funktionieren zuverlässig. Die Umstellung auf PHP 7.2 dient gleichzeitig als Vorbereitung für PHP 7.3, dessen Veröffentlichung für Ende 2018 angekündigt ist. Betreibern, die noch PHP 5.6 oder 7.0 einsetzen, wird ein baldiger Umstieg empfohlen.

    Verbesserung der lokalen Benutzererstellung

    In früheren Versionen konnten Administratoren lokale Benutzer nur durch Vergabe eines Usernamens und eines Passworts anlegen. In vielen Fällen ist dies unerwünscht, da Administratoren das Passwort für neue Benutzer festlegen und es auf einem anderen Kommunikationskanal bereitstellen müssen. Aus diesem Grund wurde der Ablauf der lokalen Benutzererstellung so geändert, dass an Stelle des Passworts eine E-Mail-Adresse abgefragt wird, über die anschließend ein Aktivierungslink an den neuen User gesendet wird.

    Auf diese Weise ist die Benutzererstellung einfacher und sicherer: Neue Nutzer werden automatisch informiert und können im Anschluss selbst ihr Passwort definieren. Wenn die Passwortvergabe durch einen Administrator erfolgen soll, ist das ebenfalls möglich, indem sie die Option „Passwort für neue Benutzer festlegen“ auswählen.

    HTTP-API für die Suchfunktion

    ownCloud Server 10.0.10 integriert erstmals eine HTTP-API für die Suche. Dies ermöglicht die Abfrage von Suchbegriffen auf dem Server. Mit zukünftigen Releases der ownCloud Clients können User die HTTP-API nutzen, um Inhalte auf dem Server suchen zu können, ohne dass diese
    (wie bisher) lokal verfügbar sein müssen. In Kombination mit der Volltextsuche, die demnächst
    (in der Community Edition) veröffentlicht wird, sichert ownCloud seinen Usern eine erhöhte Benutzerfreundlichkeit und mehr Produktivität zu, da sie dann grundsätzlich nach allen in ihrem Account gespeicherten Inhalte suchen und die tatsächlich benötigten Dateien (z.B. auf ihrem Handy) deutlich schneller finden können.

    Native Brute Force Protection

    Mit der „Brute Force Protection“-Erweiterung erhalten Administratoren ein effektives Tool, um Angreifer daran zu hindern, Benutzerpasswörter durch einen Brute-Force-Angriff zu „erraten“. Wiederholte fehlgeschlagene Anmeldeversuche, die von der gleichen IP-Adresse erfolgen, werden durch die App so verzögert, dass die Chancen eines erfolgreichen Angriffes auf ein Minimum reduziert werden.

    Um diesen Schutz zu gewährleisten, war es bisher nötig, Drittanwendungen wie Fail2Ban einzubinden, die auf die Log-Dateien von ownCloud zugreifen. Das neue Feature, das in Zusammenarbeit mit der Community entwickelt wurde, ist dagegen sehr einfach in Betrieb zu nehmen und lässt sich individuell über die Security-Einstellungen konfigurieren.

    Verbesserte Upload-Funktion im Web Interface

    Die Zuverlässigkeit der Dateiupload-Funktion im ownCloud Web-Interface konnte bei ownCloud 10.0.10 deutlich verbessert werden. So enthält die neue Version als Ergänzung zum Chunking-Mechanismus eine zusätzliche Funktion, die das erneute Hochladen von blockierten Chunks sicherstellt. Beim Chunking-Mechanismus werden große Dateien in einzelne Teile unterteilt und separat hochgeladen. Auf diese Weise können Uploads nun an dem Punkt fortgesetzt werden, an dem zuvor die Verbindung abgebrochen ist. Die Funktion ist vor allem bei unzuverlässigen Internetverbindungen (z.B. im Zug oder mit mobilen Daten) nützlich, da Unterbrechungen und Timeouts in der Vergangenheit dazu führten, dass Benutzer im schlimmsten Fall angehaltene Uploads von Anfang an neu starten mussten.

    Desktop-Client 2.5.0 mit Virtual File System

    Gemeinsam mit ownCloud 10.0.10 präsentiert das Nürnberger Unternehmen die Version 2.5.0 des Desktop Clients. Dieser enthält mit dem Virtual File System ein lang erwartetes Feature, das die Usability deutlich erhöht und viel lokalen Speicherplatz sparen kann, indem nicht mehr sämtliche Dateien mit dem Server synchronisiert werden müssen, sondern nur noch diejenigen, die ein User tatsächlich benötigt. Der Client spiegelt dabei die Datei- und Ordnerstruktur des Servers unabhängig davon, ob die Daten vollständig lokal verfügbar sind. Wird eine Datei benötigt, kann diese mit einem Klick heruntergeladen und geöffnet werden.

    Außerdem wurde die Sync-Leistung deutlich verbessert, indem unnötige Dateiscan-Prozesse entfernt wurden. Zudem kommuniziert der neue Client nun mit dem Server und informiert Nutzer rechtzeitig über sicherheitsrelevante Client- & Server-Updates. Weitere neue Features wie ein verbesserter Freigabe-Dialog, ein erweitertes Kontextmenü sowie die Integration in den Datei Explorer von Windows 10 sowie von Microsoft Office erhöhen die Benutzerfreundlichkeit zusätzlich.

    Ausgeliefert wird der ownCloud Desktop Sync Client für Windows ab Version 2.5.0 als Windows Installer (*.MSI). Damit ist der Client künftig mit einer Reihe professioneller Deployment-Tools kompatibel, was vor allem für die Softwareverteilung in großen Organisationen nützlich ist. So stehen ab sofort eine Reihe von Parametern zur Verfügung, mit denen die Installation gesteuert werden kann. (https://doc.owncloud.com/desktop/2.5/installing.html#customizing-the-windows-installation).
    Die Einbindung von MSI bildet außerdem die technische Basis für künftige weitere Konfigurationsmöglichkeiten. Die Funktion steht auch für gebrandete ownCloud-Clients von Enterprise-Anwendern zur Verfügung.

    ownCloud 10.0.10 und der Desktop Client 2.5.0 stehen ab sofort zum Download auf https://owncloud.org/download/ und https://owncloud.com/download/ zur Verfügung.
    Eine detaillierte Übersicht über sämtliche Änderungen sind im Changelog (https://owncloud.org/changelog/server/ – https://owncloud.org/changelog/desktop-client/)
    sowie den Release Notes (https://doc.owncloud.org/server/10.0/admin_manual/release_notes.html)
    zu finden.

    ONLYOFFICE-Integration verbessert Kollaboration

    Darüber hinaus wird auf der Konferenz die neue Partnerschaft mit ONLYOFFICE vorgestellt. Neben der bereits bestehenden und erfolgreichen Partnerschaft mit Collabora Office erweitert ownCloud damit seine Collaborative-Editing Funktionalitäten.
    Die ONLYOFFICE Integration ermöglicht den Zugriff und die kollaborative Bearbeitung von Microsoft Office Dateiformaten aus dem ownCloud-Frontend in Echtzeit.

    Mit ONLYOFFICE erhalten ownCloud-User eine weitere zuverlässige und benutzerfreundliche Möglichkeit, kollaborativ Dokumente zu bearbeiten. ONLYOFFICE ist ein leistungsstarker Online-Editor für Textdokumente, Tabellen oder Präsentationen, der mit sämtlichen MS-Office-Files kompatibel ist.

    „Unsere Partnerschaft mit ownCloud ermöglicht es Anwendern in Unternehmen, Zugang zu einer Echtzeit-Dokumenten-Kollaboration innerhalb einer modernen File-Sync&Share-Plattform zu erhalten, die alle erforderlichen Dienste und den notwendigen Support beinhaltet sowie einen besseren Teamworkflow und eine nahtlose Zusammenarbeit mit komplexen Formatierungen und Objekten innerhalb der ownCloud gewährleistet“, kommentiert Galina Godukhina, kaufmännische Leiterin von ONLYOFFICE, die Zusammenarbeit.

    Die neuen Versionen von ownCloud Server und Client werden detailliert auf der ownCloud Conference vorgestellt, die vom die vom 18. bis 21. September 2018 in Nürnberg stattfindet.

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    Unternehmen und Organisationen, die beim internen und externen Austausch von vertraulichen Daten auf höchste Sicherheit angewiesen sind, setzen auf ownCloud. Die offene Plattform für die digitale Zusammenarbeit ermöglicht den bequemen Zugriff auf Dateien unabhängig von deren Speicherort oder dem verwendeten Gerät und steigert dadurch sowie durch eine Vielzahl kollaborativer Funktionen die Produktivität. Dabei können die Anwender selbst bestimmen, welche Daten in welche Cloud verlagert werden und welche im Unternehmen verbleiben (On-Premises). Gleichzeitig bietet ownCloud volle Kontrolle und Transparenz bei der Verwaltung sensibler Daten. Durch die Einbindung in bestehende sicherheits- und compliancekonforme Systeme können vorhandene Geschäftsprozesse weiter genutzt werden. Möglich wird dies durch die hohe Flexibilität von ownCloud auf Basis einer offenen, modularen Architektur mit vielfältigen Erweiterungsmöglichkeiten und einzigartigen Funktionen für die Modernisierung der Dateninfrastruktur. Weitere Informationen finden Sie unter http://www.owncloud.com/de.

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