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Schlagwort: Personaleinsatzplanung

  • Mobil und planungssicher – Visual Planning lässt seine User Ressourcen von überall aus managen

    Mobil und planungssicher – Visual Planning lässt seine User Ressourcen von überall aus managen

    Planen und steuern im Team mit beliebigen Endgeräten

    (Buchs SG) Mobile Endgeräte sind universelle und verzichtbare Arbeitsmittel geworden. Auf Baustellen, in Projektteams, im Büro, auf Geschäftsreise, einer Zugfahrt oder in der Produktionshalle. Das mobile Kommunikationsgerät ist ein Kernelement in der modernen Geschäftswelt. Visual Planning bietet seinen Nutzern einen komfortablen Zugriff auf die unternehmenseigene Ressourcenplanung vom PC, Notebook, Laptop, Tablet oder Smartphone aus.

    Standortunabhängige Ressourcenplanung
    Visual Planning® ist eine multidimensionale Plantafel-Software. Die elektronische Planungstafel bietet jedem Unternehmen aus jeder Branche Unterstützung, die eigenen Ressourcen zu managen. Als multidimensionales Tool optimiert es Arbeitsabläufe, Dienstpläne, Personaleinsatzplanung, Materialeinsatz und Auslastungspläne.
    Wenn sich Planer oder Projektleiter außerhalb ihres Büros befinden, dennoch Zugang zur Planung benötigen, gelingt dies in Visual Planning einfach, sicher und in Echtzeit über Tablet, Notebook oder Smartphone. Mit den leicht zu integrierenden Modulen VP Portal (für Tablets, Notebooks) und VP Go (für Smartphones Android und iOS) erhalten die Mitarbeiter schnellen Zugang zur elektronischen Plantafel. Absolut teamorientiert, können dabei mehrere User gleichzeitig, je nach Berechtigung, auf die Daten zugreifen. Der Hauptzugang und die Konfigurationen der Planung erfolgen wie gewohnt über den PC.

    VP Portal: das Tor zur großen Mobilität in der Planung mit Tablets und Notebooks
    Neben den überzeugenden Funktionen in der Planungsanwendung von VP Portal ist das „Look & Feel“ mit der jüngsten Version Visual Planning 8 noch einmal besser geworden. Seitliche Menüs, neue UI-Komponenten und eine gute Auswahl im Farbthema. Insgesamt ein schönes Ergebnis in Form eines, an das Erscheinungsbild von Microsoft Office angepasstes, verfeinertes User Interface. Ein reaktionsschneller Modus mit hervorragender Anpassungsfähigkeit für kleinere Bildschirme und ein dynamischer Wechsel zwischen Hoch- oder Querformat-Ausrichtung überzeugt. Komfort wird auch hier groß geschrieben: eine übersichtliche Anzeige der Ressourcen auf dem Plan, Ressourcen direkt aus dem Plan heraus bearbeitbar und Ereignisse durch Drag & Drop erstellen.

    VP GO: Unterwegs am Telefon online oder offline arbeiten
    Vom Smartphone aus gewährleistet VP GO Zugriff auf die Planungen, unter Verwendung der bevorzugten Telefon-, E-Mail oder Internetanwendungen des Users. VP GO ist für iOS und Android in den jeweiligen App Stores verfügbar ist. Auch ohne Internetverbindung kann der User auf die Daten zugreifen; diese lesen, bearbeiten oder ändern, je nach Berechtigung. Die Datenaktualisierung erfolgt, sobald er mit dem Endgerät wieder online ist. Erwähnenswert ist im Modul VP GO die Dashboard-Ansicht in beliebter Kachel-Optik. Der User kann seine Ressourcen mithilfe eines Barcodes oder QR-Codes suchen oder filtern. Telefonbenachrichtigungen können eingestellt werden, um auf relevante Änderungen in der Planung hingewiesen zu werden.

    Die Ablösung für Papier und Wandtafel: die elektronische Plantafel
    Visual Planning® ist seit über 20 Jahren auf dem Markt und definitiv zu einem der führenden, unabhängigen Software-Programmen für eine effiziente Ressourcenplanung herangewachsen. Ob Projekte, Prozesse oder Kapazitäten, in der Personaleinsatzplanung, bei Bauprojekten, in Druckereien oder für Maschinen-Kapazitäten, die Software kann jeder Mitarbeiter und jedes Teammitglied intuitiv erlernen und einfach bedienen. Die neueste Version 8.0 ist seit Anfang 2022 verfügbar, für berechtigte Kunden ist das kostenfreie Upgrade von Visual Planning® im Maintenance-Vertrag beinhaltet.

    Klar, prozessorientiert, einfach – einfach geniale Features
    „Mobil, effizient, teamorientiert, reaktionsschnell. Die Entwickler haben Visual Planning® in den vergangenen Jahren mit den richtigen Attributen weiterentwickelt und auf die Bedürfnisse der dynamischen Geschäftswelt reagiert. Unsere Kunden erhalten für Ihre Planungsaufgaben mehr Spielraum, weil der heutigen Mobilität Rechnung getragen wird. Sie werden effizienter, weil die Anwenderführung noch prozessorientierter ist. Sie werden effektiver, weil die Ressourcenplanung auch auf kleinen Screens, wie dem Smartphone, entscheidungssicher erfolgen kann“ sagt Andreas Pohl, Geschäftsführer der Advanced Solutions GmbH. „Unsere Kunden sind die wertvollste Quelle technischer Verbesserungen. Ob Personalplaner, Transportunternehmer, Baumeister oder Außendienstmitarbeiter – mit ihnen gemeinsam hat sich Visual Planning® zu einer höchst wertvollen Ressourcenplanungssoftware entwickelt.“

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    Visual Planning® und Advanced Solutions GmbH

    Visual Planning® ist ein Softwareprodukt des Unternehmens STILOG I.S.T., einem französisches Ingenieur- und Projektleitungsunternehmen mit Sitz in Paris (F).
    Die außerordentliche Benutzerfreundlichkeit und die Wirtschaftlichkeit der Software Visual Planning® in der komplexen Ressourcenplanung überzeugt Entscheider und Unternehmen seit dessen Markteinführung im Jahr 1998. Das multidimensionale Planungstool ist einsatzfähig in allen Branchen und länderübergreifend anwendbar, erhältlich in mehreren Sprachen. Mit Visual Planning® arbeiten heute weltweit mehr als 120´000 Anwender in über 5″000 Unternehmen. Allein in der DACH-Region planen bisher mehr als 800 Unternehmen mit dieser Software ihre Ressourcen. Mit einem spezialisierten Team aus Ingenieuren und Kaufleuten von derzeit 30 Mitarbeitern ist ARC Logiciels SA, Yverdon, der Generaldistributor für die Ressourcenplanungs-Software Visual Planning® in der Schweiz, in Deutschland und Österreich. Im deutschsprachigen Raum erfolgt der Vertrieb seit 2013 exklusiv durch Advanced Solutions GmbH, einem eigenständigen Tochterunternehmen der ARC-Logiciels SA. Durch ein Netz von 17 Vertriebspartnern in der DACH-Region unterstützt Visual Planning® Kunden u.a. aus dem Baugewerbe, der verarbeitenden Industrie, Dienstleister oder Einrichtungen der öffentlichen Hand.

    Im deutschsprachigen Raum erfolgt der Vertrieb von Visual Planning seit 2013 exklusiv durch Advanced Solutions GmbH, einem eigenständigen Tochterunternehmen der ARC-Logiciels SA. Durch ein Netz von 17 Vertriebspartnern in der DACH-Region unterstützt Visual Planning® Kunden u.a. aus dem Baugewerbe, der verarbeitenden Industrie, Dienstleister oder Einrichtungen der öffentlichen Hand.
    Advanced Solutions ist eingebunden in ein spezialisiertes Team aus Ingenieuren und Kaufleuten von ARC Logiciels SA, Yverdon, der Generaldistributor für die Ressourcenplanungs-Software Visual Planning® in der Schweiz, in Deutschland und Österreich.

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    Carmen Heinrich
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  • Kostenloses Web-Seminar zum Monatsabschluss

    Kostenloses Web-Seminar zum Monatsabschluss

    Anwender von edpep und edtime erfahren, welche Vorarbeiten wichtig sind und wie der Monatsabschluss durchgeführt wird.

    Saarbrücken, 22. Juli 2021 – Am 28. Juli 2021, um 10 Uhr, lädt eurodata seine Kunden zu einem kostenlosen Web-Seminar mit dem Titel „Monatsabschluss schnell und korrekt durchführen“ ein. Ziel ist es, die Anwender von edtime und edpep vor der Durchführung eines ersten Monatsabschlusses auf wichtige Einstellungen hinzuweisen und somit noch sicherer in der Nutzung von edpep/edtime zu machen. Egal ob für einen oder mehrere Standorte – der Monatsabschluss gehört zu den wichtigen Funktionen der online Lösung.

    Zum Ende eines jeden Monats wird die Zeiterfassung abgeschlossen und die erhobenen Daten können an die Lohn- und Gehaltsabrechnung übergeben werden. Der Unternehmer hat im Rahmen des Monatsabschlusses allerdings noch Entscheidungen zu treffen: Werden alle Stunden ausgezahlt oder läuft ein Teil auf das Arbeitszeitkonto? Sind alle Abwesenheiten bei den Mitarbeitern korrekt hinterlegt? Um die richtige Vorgehensweise für den Monatsabschluss zu kennen, bietet eurodata das Web-Seminar „Monatsabschluss schnell und korrekt durchführen“.

    Der endgültige Monatsabschluss wie auch der vorläufige Monatsabschluss liefern wichtige Daten für die Lohn- und Gehaltsabrechnung bzw. für die Schätzungen der Krankenkassenbeiträge. Außerdem werden die Zeiterfassungsdaten „festgeschrieben“. Unternehmer erfüllen auf diesem Weg die Dokumentationspflichten, die gesetzlich für die Arbeitszeiterfassung wie auch für die Einhaltung des Mindestlohngesetzes bestehen.

    Im Anschluss an das ca. 30-minütige Web-Seminar besteht die Möglichkeit, den Experten Fragen zukommen zu lassen, die individuell beantwortet werden.

    Zu diesem Thema gibt es außerdem eine Reihe von Beiträgen in der Online-Hilfe von edtime. Und wer hier nicht fündig wird oder wessen Fragestellungen zu speziell sind für das Web-Seminar, der ist bei den Systemberater*innen im Support für edtime bestens aufgehoben.

    Mehr Informationen und Anmeldung zum Web-Seminar unter: Monatsabschluss-Web-Seminar

    Im Rahmen des umfangreichen, kostenlosen eurodata Schulungsprogramms gibt es weitere Web-Seminare zu den Themen Lohnabrechnung, Zeiterfassung, Archivierung und Rechnungswesen. Die Web-Seminare sind barrierefrei und sind sowohl für Anwender der Lösungen wie auch für Interessenten frei buchbar.

    Informationen zu den einzelnen Lösungen und Web-Seminaren: www.eurodata.de

    Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
    Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 500 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission. www.eurodata.de

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    eurodata AG
    Markus Metz
    Großblittersdorfer Str. 257
    66119 Saarbrücken
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    m.metz@eurodata.de
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  • Kostenlose Weiterbildung mit Web-Seminaren

    Kostenlose Weiterbildung mit Web-Seminaren

    eurodata Experten unterstützen Anwender dabei, die Potenziale der Softwarelösungen optimal zu nutzen

    Saarbrücken, 17. März 2021 – Damit die Kunden der eurodata das gesamte Potenzial der renommierten Cloudlösungen nutzen und nicht nur ihnen bereits bekannte Funktionen, bietet das Unternehmen themenspezifische Web-Seminare an. Ziel ist es, die Nutzer zu informieren und inspirieren, damit sie bestmöglich von den zahlreichen Mehrwerten der Lösungen profitieren.

    Bereits frühzeitig hat man bei eurodata auf das veränderte Lernverhalten der Menschen reagiert und ein Konzept zur digitalen Wissensvermittlung aufgesetzt. Das Saarbrücker Softwareunternehmen setzt auf eLearning und lädt zu themen- und produktspezifischen Web-Seminaren ein. Die betreffenden Informationen und Anmeldeinformationen erhalten die Kunden über Newsletter, individuelle Einladungen, Social Media und die News auf der eurodata Webseite.

    Von der Kostenstellenrechnung über die Zeiterfassung bis zum Corona-Kurzarbeitergeld
    Für die Online-Lösungen der Personaleinsatzplanung, Zeiterfassung, Lohnabrechnung sowie dem Rechnungswesen gibt es jeden Monat Web-Seminare zu verschiedenen Schwerpunkten. Die aktuellen Schulungen zu edrewe, der cloudbasierten Finanzbuchhaltung beispielsweise beschäftigen sich mit praktischen Aspekten wie der Kostenstellen-Einrichtung und Auswertung. Bei der Lohnabrechnung edlohn stehen Web-Seminare für Interessenten bis hin zu aktuellen Themen wie der Abrechnung des Corona-Kurzarbeitergeldes im Fokus. Die Web-Seminare zur Zeiterfassung mit edtime sowie Personaleinsatzplanung mit edpep beschäftigen sich u.a. mit der Einbindung der Zeiterfassungsdaten in die Lohn- und Gehaltsabrechnung.

    „Unsere Web-Seminare sind für viele unserer Kunden eine Selbstverständlichkeit und sie nehmen regelmäßig daran teil, um ihren Wissensstand zu erweitern und unsere Software optimal zu nutzen“, sagt Christof Kurz, Generalbevollmächtigter der eurodata AG. „Nicht zuletzt die große Anzahl von mehr als 20.000 Anmeldungen innerhalb der letzten 12 Monate zu unseren Web-Seminaren macht deutlich, wie groß der Wissensbedarf an vielen Stellen ist – schließlich geben wir den Teilnehmern nicht nur ganz konkrete Tipps zu unseren Lösungen, sondern stellen diese auch immer in einen ganzheitlichen Kontext. Dass unsere Online-Weiterbildungen kostenfrei durchgeführt werden, hat uns viele positive Rückmeldungen eingebracht.“

    Die Web-Seminare der eurodata
    Details zu den Themen und Terminen sowie die Möglichkeit zur Anmeldung gibt es unter folgenden Internetadressen:

    Web-Seminare zur Lohnabrechnung:
    www.edlohn.de

    Web-Seminare zur Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung:
    www.ed-portal.de/edtime#webinar_jump
    www.ed-portal.de/edpep#webinar_edpep_jump

    Web-Seminare zum Rechnungswesen:
    www.edrewe.de/portal/news/kostenfreie-web-seminare-in-edrewe

    Die Web-Seminare werden aufgezeichnet und sind im Anschluss, für alle, die sich im Vorfeld registriert haben, auf dem eurodata YouTube Channel verfügbar. www.youtube.com/user/eurodataITSolutions

    Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
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  • Praxisbuch zur Personalplanungssoftware PlanningPME!

    Praxisbuch zur Personalplanungssoftware PlanningPME!

    Einsatzmöglichkeiten der Personalplanungsoftware

    PlanningPME ist eine bekannte Software für die Projekt- und Personaleinsatzplanung von Unternehmen unterschiedlichster Branchen. Die einfache Bedienung dieses grafischen Planungstools überzeugte schon viele Kunden. Einen Überblick über die vielfältigen Möglichkeiten dieser Software gab es bislang nicht. Der Autor Sascha Dengel beschreibt in seinem Buch, wie man durch die richtige Installation und Konfiguration die Planungssoftware besser nutzen kann. Er erläutert viele Beispiele, in denen durch Schnittstellenprogrammierung und Zusatzmodule der Mehrwert der Software optimiert wurde. Der Leser erkennt sehr schnell, wie einfach und effektiv die mobile Nutzung der Software ist.

    Fazit: PlanningPME ist eine Personalplanungssoftware, die sich in hohem Maße an die Anforderungen und die Infrastruktur der Unternehmen anpasst. Das Buch „Projekt- und Personaleinsatzplanung – Das Praxisbuch zu PlanningPME“ gibt dem Leser eine konkrete Vorstellung von den vielfältigen Möglichkeiten.

    Das Buch ist im Buchhandel sowie direkt beim Verlag auch als eBook erhältlich.
    Zum BOD Shop

    DENGEL IT-Solutions vertreibt schon seit über 25 Jahren Software für Handwerk, Handel, Industrie und Dienstleistung. Seit 2012 konzentriert sich DENGEL IT-Solutions auf den Vertrieb der Software PlanningPME. Neben dem Verkauf der Personaleinsatzplanung PlanningPME steht DENGEL IT-Solutions für Installation, Schulung, Wartung und Schnittstellenprogrammierung zur Verfügung.

    Der Firmensitz befindet sich in Illingen, in der geografischen Mitte des Saarlandes zwischen Trier und Saarbrücken. Als Distributor von PlanningPME für deutschsprachige Länder betreut DENGEL IT-Solutions auch Kunden aus Luxemburg, Österreich und der Schweiz. Mehr Informationen über PlanningPME erhalten Sie auf der Seite www.kundendienst-einsatzplanung.de .

    Kontakt
    DENGEL IT-Solutions®
    Sascha Dengel
    Dorfstraße 25
    66557 Illingen
    06825-9429787
    dengel@dengel-it-solutions.de
    https://www.kundendienst-einsatzplanung.de

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  • edtime stellt zum Jahreswechsel auf neuen Mindestlohn um

    edtime stellt zum Jahreswechsel auf neuen Mindestlohn um

    Anwender profitieren von automatischer Anpassung der eurodata Zeiterfassung und Personaleinsatzplanung

    Saarbrücken, 16. Dezember 2020 – Im Zuge der Angleichung des gesetzlichen Mindestlohns erfolgt zum 1. Januar 2021 die nächste Erhöhung auf 9,50 EUR. Ziel der Bundesregierung ist es, bis zum 1. Juli 2022 den Mindestlohn sukzessiv auf 10,45 EUR erhöht zu haben. Wie schon in der Vergangenheit hat eurodata seine Cloudlösung edtime an den neuen Mindestlohn angepasst. Damit wird auch für 2021 die MiLoG Konformität für die Anwender*innen systemseitig ermöglicht.

    Die entsprechenden Änderungen sind schon jetzt in edtime hinterlegt. Die Anwender*innen erhalten einen Hinweis, Stundenlöhne der Mitarbeiter auf die Einhaltung zu überprüfen und mit einem Klick die Anpassung manuell oder automatisch durchzuführen, so dass sie ab dem 1. Januar 2021 mit dem korrekten Mindestlohn arbeiten.

    Wenn Unternehmen darüber hinaus für ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung die Softwarelösung edlohn einsetzen, hat die unmittelbare Anbindung an edtime den Vorteil, dass die erfassten Daten automatisch an edlohn übertragen werden. Der Lohnabrechnung wird der neue Mindestlohn für die Weiterverarbeitung zur Verfügung gestellt. Diese Integration spart Zeit auf Seiten der Arbeitgeber und sorgt dafür, das MiLoG-konform gearbeitet wird.

    Auch für Mitarbeiter*innen, die im Rahmen eines Mini- oder Midijobs ein bestimmtes Stundenkontingent zu einem pauschalen Auszahlungsbetrag vereinbart haben, weist die Anwendung auf das geänderte Stundensoll hin. Diese Information steht dann auch für die mit edtime verbundene Personaleinsatzplanung zur Verfügung. Wer die Daten noch im Dezember 2020 bearbeiten möchte, kann das gerne tun – die automatische Änderung greift dennoch erst ab dem 1. Januar 2021.

    Christof Kurz, Geschäftsbereichsleiter der eurodata AG: „Da bereits im Juli kommenden Jahres die nächste Mindestlohnerhöhung kommt, wird das Angebot, die Daten automatisiert zu bearbeiten, gerne angenommen. Es geht uns darum, die Unternehmer*innen so zu unterstützen, dass der Verwaltungsaufwand im Rahmen bleibt. Unsere Vorgehensweise heißt Standardisierung, Digitalisierung und Automatisierung. Diese Strategie zieht sich durch alle eurodata Lösungen. edtime ist ein wichtiger Baustein im Gesamtpaket und in Verbindung mit Lohnbüro oder Steuerberater lässt sich die Effizienz für Unternehmer*innen sogar noch steigern“.

    Neben der fast schon zur Routine gewordenen Anpassung des Mindestlohns entwickelt eurodata eine ganze Reihe von Verbesserungen. Schon seit Beginn des vierten Quartals wurden Erweiterungen im Bereich Zeitmodelle wie auch eine verbesserte Menüführung realisiert.

    Mehr Informationen zu edtime und den eurodata Lösungen unter: https://www.eurodata.de/loesungen

    Die eurodata Unternehmensgruppe entwickelt und betreibt cloudbasierte Softwarelösungen und IT-Services. Im Mittelpunkt stehen kaufmännische Anwendungen, die für die Bereiche Personal- und Finanzwesen sowie das Management von Unternehmen von besonderer Bedeutung sind. Seit Gründung im Jahr 1965 stellen Steuerberatungen, Tankstellen- und Handelsnetze den Kern des eurodata Kundenstamms dar. Heute vertrauen insgesamt mehr als 80.000 Kunden der sicheren Cloud „Made in Germany“ aus dem in Deutschland ansässigen, zertifizierten eurodata Rechenzentrum.
    Die Mission von eurodata ist, ihre Kunden durch automatisierte und digitalisierte Prozesse darin zu unterstützen, die Chancen für ein vernetztes Arbeiten konkret zu nutzen. Modernste Digitalisierungs- und Business Analytics-Lösungen für dezentrale Ecosysteme sowie professionelle Web-Dienstleistungen komplettieren heute das eurodata Produktportfolio und fördern die stetige Innovation aller Lösungen der eurodata Gruppe. Mehr als 500 Mitarbeiter in Deutschland und Europa engagieren sich für diese Mission. www.eurodata.de

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  • INFORM erstellt kostenlose Notfallschichtpläne per Algorithmus

    INFORM erstellt kostenlose Notfallschichtpläne per Algorithmus

    Die Krisenzeit stellt viele Unternehmen vor große Herausforderungen in der Personalplanung. Der Aachener Optimierungsspezialist INFORM unterstützt diese Unternehmen mit kostenlosen Notfallschichtplänen. Betriebe, deren geschäftliche Bedingungen sich durch die Krise maßgeblich geändert haben, sollen so unterstützt werden. Das gilt sowohl für erhöhte Arbeitslast, für krankheitsbedingte Ausfälle sowie für Kurzarbeit.

    Kliniken, Produktionsbetriebe, aber auch die Lebensmittellogistik oder Paketservices kommen an Belastungsgrenzen, die nur durch eine Umgestaltung der Schicht- und Dienstpläne in den Griff zu bekommen sind. Andere Betriebe müssen angesichts zunehmender Krankenstände darum bangen, ihren Regelbetrieb aufrecht zu erhalten. Viele Unternehmen sind gezwungen, den Personaleinsatz konjunkturbedingt zurückzufahren und Kurzarbeit anzumelden.

    Die kostenlosen Notfallschichtpläne richten sich an Unternehmen, deren geschäftliche Bedingungen sich durch die Krise maßgeblich verändert haben, sodass die bisherigen Schichtpläne nicht mehr funktionieren. INFORM unterstützt Unternehmen bei Herausforderungen wie:

    – starken Belastungssituationen, die nur durch eine Umgestaltung der Schicht- und Dienstpläne in den Griff zu bekommen sind.
    – wenn der Personaleinsatz konjunkturbedingt zurückgefahren werden muss, z. B. unter Einsatz von Kurzarbeit.
    – Problemen bei der Aufrechterhaltung des Regelbetriebs, weil zunehmend viele Mitarbeiter krankheitsbedingt ausfallen.

    Dazu führt INFORM ein kurzes Telefonat, um zu erfahren, wo das Problem des Unternehmens liegt, und die Machbarkeit zu klären. Anhand von einigen abgestimmten Eckdaten erstellt INFORM dann einen optimierten Schichtplan, der dem Unternehmen zugeschickt wird. INFORM passt die Pläne immer aktuell an veränderte Rahmenbedingungen an. „Es geht darum, schnell und einfach neue Schichtpläne für die kommenden Tage zu erzeugen. Wir können der neuen Situation mit Plänen gerecht werden, die möglicherweise an Maximalgrenzen gehen, die besonders geschickt und sozialverträglich unter Kurzarbeit funktionieren oder die besonders kreative Lösungen bereithalten für die Personalversorgung bei hohen Krankenständen“, so Dr. Jörg Herbers, Bereichsleiter Workforce Management bei INFORM.

    INFORM bringt seine Expertise im Bereich Personaleinsatzplanung schnell und unbürokratisch ein und baut Schichtpläne ohne Installationen, ohne Schulungen oder langwierige Konfigurationen, um zusätzlichen Aufwand für betroffene Unternehmen zu vermeiden. „In der aktuellen Situation wollen wir schnell und einfach mit einem pragmatischen Schichtplan helfen, damit Unternehmen sich auf ihren Betrieb fokussieren können“, so Herbers. „Wir krempeln die Ärmel hoch und helfen mit der Erfahrung, die wir in diesem Bereich haben.“

    Bildmaterial (c) INFORM hier herunterladen: https://we.tl/t-ve7n6rMmc7

    INFORM entwickelt Software zur Optimierung von Geschäftsprozessen mittels Digital Decision Making auf Basis von Künstlicher Intelligenz und Operations Research. Sie ergänzt die klassischen IT-Systeme und steigert die Wirtschaftlichkeit und Resilienz vieler Unternehmen. Von Containerterminals, Verkehrsflughäfen, Finanzdienstleistern, Industriebetrieben, Großhändlern bis zu Lager- und Umschlagzentren sowie Transportunternehmen – heute betreuen über 750 Softwareingenieure, Datenanalysten und Berater mehr als 1.000 Kunden weltweit. www.inform-software.de

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  • Reflexis auf der EuroShop 2020

    Reflexis auf der EuroShop 2020

    Zukunft im Einzelhandel intelligent gestalten

    Reflexis Systems, führender Anbieter von intelligenten Workforce-Management- und Aufgabenmanagement-Lösungen für filialisierte Einzelhändler, Gastronomen, Hotels und Banken, präsentiert sein umfassendes Lösungsportfolio auf der EuroShop am Stand G03 in Halle 6. Mehr als 275 Einzelhändler weltweit arbeiten mit Reflexis, um ihre Prozesse zu vereinfachen, die Filialkommunikation zu verbessern und Personalentscheidungen zu optimieren.

    Auf der Messe zeigt Reflexis seine neuesten Lösungen: angefangen bei der Flaggschiff-Lösung Reflexis ONE™ über innovative Anwendungen der Künstlichen Intelligenz (KI) bis hin zu Lösungen wie KI Budgetplaner, KI Performance Manager, KI Personalplaner, KI Entscheidungen und KI HealthCheck.

    Erstmalig stellt Reflexis die neue Q-Suite vor. Diese erweitert mit schnell und unkompliziert einsetzbaren Modulen die Reflexis ONE Plattform, mit der Einzelhändler die Umsetzung ihrer Aufgaben in den Filialen effektiver bewältigen und den Personaleinsatz intelligent steuern können.

    Neu in der Q-Suite:

    – Q-Comm – Macht Schluss mit Wildwuchs und doppelten Kosten für ähnliche Kommunikationsanwendungen bei Messengerdiensten innerhalb des Unternehmens.
    – Q-Audit – Rationalisiert Filialbegehungen und Store-Checks vor Ort, um eine standardisierte, mobile Filialprüfung zu realisieren.
    -Q-Docs – Vereinfacht das Dokumentenwesen, weil es Filialmitarbeitern die Möglichkeit gibt, alle relevanten Unternehmensdokumente zuzugreifen.
    – Q-Forms – Eine intuitive, zentralisierte Lösung, um alle vom Unternehmen verwendeten Formulare zu erstellen, auszufüllen und intelligent zu eskalieren.
    – Q-Check – Ermöglicht es den Benutzern, schnell organisierte und priorisierte Checklisten innerhalb der Reflexis ONE Plattform zu erstellen, zu überprüfen und zu verteilen.

    „Wir freuen uns, unsere intelligenten Einzelhandelslösungen auf der EuroShop 2020 zu zeigen und sind überzeugt davon, dass die Einzelhändler die Vorteile unserer KI- und Q-Suite-Produkte schätzen werden“, sagte Prashanth Palakurthi, Gründer und CEO von Reflexis. „Reflexis arbeitet ständig an Innovationen, basierend auf dem Feedback von bestehenden Kunden. Wir suchen immer nach neuen Wegen, um unseren Einzelhandelskunden bei der Lösung ihrer Personal-, Aufgabenmanagement und Kommunikationsherausforderungen zu helfen“.

    Besuchen Sie Reflexis auf der EuroShop in Düsseldorf vom 16. bis 20. Februar 2020 in Halle 6, Stand G03.

    Reflexis ist führender Anbieter von Realtime-Filialkommunikation und Workforce-Management-Lösungen. Mehr als 275 globale Handelsunternehmen vertrauen auf Reflexis, um ihre Filialarbeit zu vereinfachen, Personalkosten zu senken und auf Filialebene die Umsetzung zu verbessern.
    Reflexis ONE™ ist unsere cloudbasierte Realtime-Plattform. Sie unterstützt Handelsunternehmen, Prozesse in den Filialen zu kontrollieren und die Kommunikation mit der Zentrale und den Bereichsleitern zu verbessern, was in deutlichen Kosteneinsparungen, höherer Produktivität und in einem besseren Kundenservices resultiert. Reflexis: Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Filialmitarbeiter. Erfahren Sie mehr unter www.reflexisinc.de/

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  • Reflexis stellt Filialkommunikation in den Fokus der EuroShop

    Reflexis stellt Filialkommunikation in den Fokus der EuroShop

    Zwei Engpässe mit einer Plattform beseitigen: Reflexis One™ optimiert Aufgabenmanagement und Personaleinsatz

    Das Beste aus Realtime-Filialkommunikation und Workforce Management herausholen: Reflexis Systems, stellt seine einzigartige Reflexis ONE™ Plattform in den Fokus des Messeauftritts auf der EuroShop 2020 (Halle 6, Stand G03), vom 16. bis 20. Februar 2020 in Düsseldorf. Mit den Lösungen können Einzelhändler die Umsetzung ihrer Aufgaben in den Filialen effektiver bewältigen und den Personaleinsatz steuern, um Zeit einzusparen und die Personalkosten zu verbessern.

    Jede Woche erhalten Filialen im Einzelhandel eine Vielzahl an Aufgaben und Informationen von der Zentrale. Da die Anzahl der Mitarbeiter in der Filiale jedoch begrenzt ist, stellt das die Filialleiter auf der Fläche vor große Herausforderungen. Kommt dann noch etwas Unvorhergesehenes hinzu, wie ein Produktrückruf oder eine Krankmeldung, wird es eng und hektisch für die Mitarbeiter. Aufgaben bleiben möglicherweise unerledigt. Unzufriedenheit macht sich breit. Doch wie ist dieser Engpass zu bewältigen?

    Reflexis bietet eine Lösung dieser Anforderungen von zwei Seiten: Einerseits mit der Koordination und Kontrolle der umgesetzten Aufgaben und zweitens mit der gesamtheitlichen Planung des Personaleinsatzes. Beide Wege der Prozessoptimierung sind in der Plattform Reflexis ONE™ ganzheitlich abgebildet. Die Plattform verschlankt die Prozesse einerseits durch Filialkommunikation und das Aufgabenmanagement im Real-Time Task Manager™. Dieses enthält u.a. eine Realtime-Übersicht, mit der sich die Umsetzung von Aufgaben kontrollieren lässt. Weiterhin unterstützt es Filialaudits und Filialbegehungen und bietet ein intelligentes Formularwesen. Der zweite Bereich umfasst die bedarfsorientierte Personaleinsatzplanung mit Zeiterfassung und Mitarbeiterportal. Damit lassen sich Personalbudgets, Forecasts und Dienstpläne an den tatsächlichen Arbeitsanfall in der Filiale anpassen. Beide Lösungen können zusammen oder unabhängig eingesetzt werden. So kann beispielsweise die Filialkommunikation mit dem Real-Time Task Manager™ auch mit den Workforce Management-Lösungen von Drittanbietern integriert werden.

    Real-Time Task Manager™ – Aufgabenmanagement

    Dass Filialleiter im Einzelhandel häufig noch mit papierbasierten Prozessen kämpfen, verursacht hohe Kosten, die sich oft auf zwei bis fünf Prozent des Jahresumsatzes belaufen. Zeit und Kosten lassen sich durch effektivere Filialkommunikation einsparen: Mit dem Aufgabenmanagementsystem Real-Time TaskManager™ von Reflexis haben Filialleiter die Übersicht und Kontrolle über sämtliche Aufgaben, die in Ihrem Geschäft zu erledigen sind. In Echtzeit stehen Ihnen alle von der Zentrale, Filialleitern, IoT-Geräten und anderen Systemen generierten Aufgaben an einem Ort zur Verfügung. Das schafft volle Transparenz und die Möglichkeit, Projekte zu priorisieren und effektiver zu managen. Durch das Aufgabenmanagement mit Realtime Feedback verbessert sich die Produktivität und bringt den Fokus wieder zurück auf den Kunden.

    Personaleinsatzplanung

    Nur die richtige Besetzung mit den verfügbaren Mitarbeitern ermöglicht ein Bewältigen aller Arbeiten und das Erreichen gesteckter Kundenserviceziele. Ein gesamtheitlicher Überblick aller täglich, fest und kurzfristig anfallenden Anforderungen von Kunden- oder Unternehmensseite ist hierfür nötig. Automatisierung der Zeiterfassung und -planung durch mobilen Zugriff aller Beteiligten strafft und beschleunigt Prozesse und bringt die Personalplanung auf ein hohes, produktives Niveau.

    Durch die Personaleinsatzplanung mit Workforce Management von Reflexis, die Zeiterfassung und mobile Lösungen umfasst, erreichen Einzelhändler eine verbesserte Nutzung des Personalkostenbudgets durch effiziente Prozesse und termingerechte Erledigung von Aufgaben. Das steigert den Umsatz und die Rentabilität des Unternehmens.

    Die Lösungen von Reflexis sind bei führenden internationalen Einzelhändlern im Einsatz, beispielsweise bei Coop Schweiz, McDonalds, Obi, Tesco, The Home Depot, Walgreens, Delhaize, Levis, Barnes & Noble u.a.

    Reflexis ist führender Anbieter von Realtime-Filialkommunikation und Workforce-Management-Lösungen. Mehr als 275 globale Handelsunternehmen vertrauen auf Reflexis, um ihre Filialarbeit zu vereinfachen, Personalkosten zu senken und auf Filialebene die Umsetzung zu verbessern.
    Reflexis ONE™ ist unsere cloudbasierte Realtime-Plattform. Sie unterstützt Handelsunternehmen, Prozesse in den Filialen zu kontrollieren und die Kommunikation mit der Zentrale und den Bereichsleitern zu verbessern, was in deutlichen Kosteneinsparungen, höherer Produktivität und in einem besseren Kundenservices resultiert. Reflexis: Nutzen Sie das volle Potenzial Ihrer Filialmitarbeiter. Erfahren Sie mehr unter https://www.reflexisinc.com/de/

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  • Workforce Management Power aus der Cloud

    Workforce Management Power aus der Cloud

    Hensoldt entscheidet sich für ATOSS Lösung

    Der Sensor-Lösungsanbieter HENSOLDT hat sich für digitales Workforce Management aus der Cloud entschieden. Das Unternehmen führt im Rahmen eines HR-Digitalisierungsprojektes die ATOSS Staff Efficiency Suite als Cloudlösung ein. Durch die nahtlose Integration in bereits bestehende Systeme werden HR Prozesse durchgängig optimiert und administrative Aufwände auf ein Minimum reduziert. Über intuitive Self Services sollen die rund 4.000 Mitarbeiter künftig in das Arbeitszeitmanagement integriert werden. Die Implementierung der Workforce Management Lösung erfolgt bis Anfang 2020.

    Hensoldt ist globaler Pionier für Technologie und Innovation im Bereich der Verteidigungs- und Sicherheitselektronik mit Sitz in Taufkirchen bei München und 25 weiteren nationalen und internationalen Standorten. Das Zentrum der Produktion des 2017 aus Airbus hervorgegangenen Unternehmens befindet sich in Ulm. „Unsere Mitarbeiter sind unser wertvollstes Kapital, ihr Wohlbefinden ist uns ein großes Anliegen“, so Stefan Zehetbauer, IT Business Information Manager HR Applications bei Hensoldt. Daher spielte das Thema Eigenverantwortung und Transparenz rund um die Arbeitszeit bei der Entscheidung pro ATOSS eine wichtige Rolle. Die ATOSS Lösung überzeugte durch umfassende Funktionalität, eine browserbasierte High End Technologie und innovative Self Services.

    Für die zehn Standorte in Deutschland wird die ATOSS Lösung ganzheitlich ausgerollt, Niederlassungen in Südafrika sollen folgen. Über entsprechende Schnittstellen ist die Software mit der Payroll von SD Worx und dem Workday HR Core System über Single-Sign-On verbunden. Die Abbildung von Tarifverträgen wie auch die Umsetzung komplexer Betriebsvereinbarungen erfolgen im Standard – und das über mehrere Bundesländer hinweg. Mit dem innovativen und intuitiven Staff Center haben die Mitarbeiter alle Informationen und Prozesse rund um ihre persönliche Arbeitszeit künftig jederzeit im Zugriff. So einfach wie bei einer persönlichen App und ohne jede Schulung. Über das Modul Aufgabenmanagement werden automatisch proaktive Warnungen, beispielsweise bei vergessenen Zeitstempelungen, drohender Überschreitung der Höchstarbeitszeit oder auch bei Mitarbeitergeburtstagen an die entsprechenden Stakeholder verschickt.

    „Die nahtlose Integration aller unserer HR-Systeme macht unsere Prozesse noch effizienter und transparenter“, so Christian Kurray, Head of Pay & Time bei Hensoldt. „Vor allem die Möglichkeit der vollkommen autonomen Administration unseres neuen Workforce Management Systems hat uns überzeugt“.

    Die ATOSS Software AG ist Anbieter von Technologie- und Beratungslösungen für professionelles Workforce Management und bedarfsoptimierten Personaleinsatz. Ob klassische Zeitwirtschaft, mobile Apps, detaillierte Personalbedarfsermittlung, anspruchsvolle Einsatzplanung oder strategische Kapazitäts- und Bedarfsplanung, ATOSS hat die passende Lösung – in der Cloud oder On Premise. Die modularen Produktfamilien zeichnen sich durch höchste Funktionalität, browserbasierte High End Technologie und Plattformunabhängigkeit aus. ATOSS Workforce Management Lösungen leisten bei mehr als 6.500 Kunden in 42 Ländern einen messbaren Beitrag zu mehr Wertschöpfung und Wettbewerbsfähigkeit. Gleichzeitig sorgen sie für mehr Planungsgerechtigkeit und Zufriedenheit am Arbeitsplatz. Zu den Kunden gehören Unternehmen wie ALDI SÜD, Coca-Cola, Deutsche Bahn, Douglas, Edeka, HUK-COBURG, Klinikum Leverkusen, Lufthansa, MEYER WERFT, Schmitz Cargobull, Sixt, Stadt Regensburg, thyssenkrupp Packaging Steel und W.L. Gore & Associates.

    Kontakt
    ATOSS Software AG
    Sabine Eriyo
    Rosenheimer Str. 141h
    81671 München
    08942771358
    sabine.eriyo@atoss.com
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    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • Mobil, modern, multifunktional – die Digitalisierung der Zeiterfassung mit der Softwarelösung ZEUS® von ISGUS

    Von ZEUS® eXperience, der webbasierten Softwarelösung von ISGUS, profitieren Anwender jeder Unternehmensgröße. Neueste Technologien erschließen neue Anwendungsbereiche.

    BildMobile Zeiterfassung, die ISGUS-Cloud, und ein intuitives Bedienkonzept für noch mehr Anwender-Nutzen machen die ISGUS Lösung zu einem wichtigen Beitrag zur Digitalisierung im Bereich HR.

    Mit ZEUS® eXperience liegt ISGUS auch deshalb im Trend, weil die Lösung nicht nur „on premise“ angeboten wird, sondern ISGUS dem Interessenten auch die Wahl lässt, ZEUS® als „Software as a Service“ in der Isgus Cloud zu betreiben. Dabei spart sich der Anwender die Investition und Pflege einer eigenen IT-Infrastruktur und weiß, dass seine Daten im ISGUS Rechenzentrum und nach deutschem Recht sicher sind.

    Mit ZEUS® X mobile, der App für iOS, Android und Windows Mobile werden Arbeitszeiten, Projekt- und Auftragszeiten da erfasst, wo sie entstehen, nämlich mobil am Einsatzort. Anwesenheitsinformationen und die Personalplanung sind mobil einsetzbar und Korrekturanträge können ortsunabhängig gestellt und genehmigt werden.

    Da, wo die klassische Zeiterfassung bislang nicht möglich, umständlich oder teuer war, ist ZEUS® X mobile die ideale Lösung für Smart Phones und Tablet-PC. Auf Wunsch kann der Anwender auch Geodaten dazu nutzen, Buchungen beim Eintreten und Verlassen eines vordefinierten räumlichen Bereiches automatisch zu erzeugen.

    Soll die Zeiterfassung stationär erfolgen, bieten die innovativen ISGUS Terminals für Zeiterfassung, Betriebsdatenerfassung (BDE), Employee Self Service (ESS), Web-Clients oder die Erfassung über TK-Anlagen interessante Alternativen. Zudem stehen Zutrittsleser und digitale Schließeinheiten, online wie offline, zur Verfügung mit denen Sicherheitskonzepte sehr flexibel und entsprechend der baulichen Gegebenheiten umgesetzt werden können

    Mit der ISGUS Lösung ZEUS® gelingt eine transparente, lückenlose und zugleich papierlose Zeiterfassung. Der Aufwand für Routinetätigkeiten und Kontrollaufgaben der Personalabteilung wird deutlich reduziert. Arbeitszeiten, Arbeitszeitkonten und Urlaubspläne sind für Beschäftigte und Vorgesetzte jederzeit einsehbar und müssen nicht zuerst gefiltert, abgerufen oder ausgedruckt werden.

    Die Zeiterfassung ist gleichzeitig die Basis für die Erweiterungs-Module Zutrittskontrolle, Personaleinsatzplanung und BDE. In diesen Disziplinen zeigt sich die langjährige Erfahrung und das Know-how, die es ISGUS möglich macht auch in der neuesten Softwaregeneration, nicht nur ein sehr breites Portfolio anzubieten, sondern auch die Lösungstiefe innerhalb der Expertenlösungen BDE und PEP vollständig zu integrieren.

    Durch die nahtlose Verbindung z.B. zwischen Zeiterfassung und BDE gibt es zum einen keinerlei Redundanzen durch unterschiedliche Systeme, zum anderen automatisiert und plausibilisiert ZEUS® X BDE die Datenerfassung in der Produktion und meldet aktuelle Daten zurück an ERP. Außerdem liefert die ISGUS Lösung jederzeit aktuelle Kennzahlen (VDI) für Analysen und die Steuerung des Fertigungsprozesses.

    Es ist selbstverständlich, dass die ISGUS-Lösung mit diesem Anspruch bidirektional kommuniziert mit anderen Systemen. So ist die Lohnabrechnung häufig das führende System was Personal-Stammdaten angeht. Standardlohnschnittstellen zur Lohn- Gehaltsabrechnung, zu Personalwirtschaftssystemen und zu allen namhaften ERP-Systemen ermöglichen es, dass die Daten aus der ISGUS-Lösung optimal übertragen und weiterverarbeitet werden können.

    ISGUS Kunden zählen auf kompetente Beratung, Installation, Customizing, Training und Service und werden durch bundesweit 12 Vertriebszentren regional vor Ort betreut.

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    ISGUS GmbH
    Frau Britta Bausch
    Oberdorfstraße 18-22
    78054 Villingen-Schwenningen
    Deutschland

    fon ..: +49 7720 393 0
    web ..: http://www.isgus.de
    email : info@isgus.de

    Die Isgus GmbH
    Der Name Isgus ist seit 1888 ein Inbegriff für die Erfassung und Überwachung der Zeit, insbesondere der Arbeitszeit. Die Initialen stehen für Jakob Schlenker Grusen Uhrenfabrik Schwenningen. Firmengründer Jakob Schlenker, genannt „Grusen“ baute Nachtwächterkontrolluhren und Arbeitszeit-Kontrollapparate, Vorläufer der Stempeluhr. Das Familienunternehmen wird heute in der fünften Generation von Stefan Beetz geführt und beschäftigt am Standort Villingen-Schwenningen 140 Mitarbeiter. Die Unternehmensgruppe unterhält an 18 Standorten in Deutschland Vertriebszentren sowie Tochtergesellschaften in Österreich, USA und England.

    Im übrigen Europa, in Russland, im Mittleren Osten und in Südafrika bestehen Vertriebspartnerschaften. Isgus entwickelt heute mit der webbasierten Software ZEUS® eine modulare Lösung für Zeiterfassung, Zutrittskontrolle, Betriebsdatenerfassung, Produktionsleitsysteme (MES) und Personaleinsatzplanung. Zudem wird am Firmensitz in Villingen-Schwenningen ein umfassendes Programm an Erfassungsgeräten und Terminals für Zeit- und Betriebsdatenerfassung sowie Zutrittskontrolle entwickelt und produziert.

    Zu den Kunden zählen alle namhaften Logistik-Unternehmen Deutschlands, zahlreiche Ministerien, Landesbehörden, Gesundheitseinrichtungen, Banken, Versicherungen, Handelskonzerne und mehr als 14.000 mittelständische Firmen im In- und Ausland.

    Pressekontakt:

    ISGUS GmbH
    Frau Britta Bausch
    Oberdorfstraße 18-22
    78054 Villingen-Schwenningen

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  • ATEGRIS entscheidet sich für Optima-Lösung

    Personalmanagementsoftware von Allocate Software findet ersten Einsatz in Evangelischen Krankenhäusern Mülheim und Oberhausen

    Dortmund, 26. Oktober 2017. Der Gesundheitsdienstleister ATEGRIS hat sich für die Einführung von Optima von Allocate Software entschieden. Die international führende Optimierungslösung für die Personaleinsatzplanung soll zunächst in den Evangelischen Krankenhäusern Mülheim und Oberhausen zum Einsatz kommen und dort die Mitarbeiterzufriedenheit und Patientenversorgung gleichermaßen verbessern. Für die nachfolgenden Projektphasen ist der Einsatz in der gesamten Gruppe vereinbart, zu der außerdem drei Senioren-Wohnstifte, das stationäre Mülheimer Hospiz und die Pflege.Palliativ.Ruhr gehören. Es handelt sich um den ersten Einsatz der Optima-Lösung im deutschsprachigen Raum, seit Allocate im Februar mit einer Niederlassung in Dortmund in den DACH-Markt eingetreten ist.

    Mit dieser Investition vollzieht ATEGRIS den Wandel von einer starren Verwaltung der Personalplanung zu einem dynamischen und transparenten Personalmanagement, das alle Beteiligten einbindet. Optima übernimmt die bislang in unterschiedlichen Systemen durchgeführte Einsatzplanung für Ärzte und Pflegepersonal und erlaubt es, den Personaleinsatz interdisziplinär zu managen. Die Mitarbeiter sind permanent in den Prozess einbezogen, können per mobiler App ihren Dienstplan online einsehen, Dienste oder freie Tage beantragen oder auch Urlaubs- und Fortbildungsanträge einreichen. Diese Verbesserung der Mitarbeitererfahrung schafft eine positive Atmosphäre, die wiederum den Patienten zugutekommt.

    „Letzen Endes geht es um ein zeitgemäßes Dienstplanungsinstrument und eine bessere Work-Life-Balance für unsere Mitarbeiter“, erläutert der ATEGRIS-Vorstandsvorsitzende Nils Benjamin Krog. „Diese positive Erfahrung wird sich zu anderen Krankenhäusern innerhalb der ATEGRIS-Gruppe und darüber hinaus herumsprechen. Das erleichtert uns die Bildung standortübergreifender Personalpools und bietet eine hohe Flexibilität für Mitarbeitende.“

    Klassische Pflegedienstsoftware, wie sie bei ATEGRIS bislang zum Einsatz kommt, endet mit der Erstellung der Dienstpläne und kann solche strategischen Zielsetzungen nicht unterstützen. Um sich einen aktuellen Überblick über die tatsächliche Personalsituation zu verschaffen, bleibt Management und Mitarbeitern bislang nichts anderes übrig, als die einzelnen Stationen telefonisch abzufragen. „Als gemeinnützige Organisation müssen wir das Personal so effizient wie möglich einsetzen, um sicherzustellen, dass wir eine sichere und qualitativ hochwertige Versorgung gewährleisten können“, fasst der Leiter der IT bei ATEGRIS, Dr. Martin Kuhrau zusammen. „Dies ist das beste Tool, das ich dafür gesehen habe. Die Software verfügt über ein leicht verständliches Management Dashboard, in dem man die aktuelle Situation auf allen Stationen in Echtzeit sehen kann.“

    Andreas Kumbroch, Geschäftsführer der Allocate Software GmbH, ergänzt: „Das Managementteam von ATEGRIS hat sofort erkannt, welche immensen Vorteile Optima für Mitarbeiter und Patienten bringt, weil es alle Beteiligten bei der täglichen Personaleinsatzplanung bestmöglich einbezieht. Dieses bedeutende Projekt für Allocate markiert unseren Markteintritt in Deutschland. Wir freuen uns darauf, auch hierzulande das Personalmanagement im Gesundheitswesen neu zu definieren, so wie es uns bereits in Großbritannien, Skandinavien, Frankreich und Australien gelungen ist.“

    (433 Wörter / 3.500 Zeichen)

    Über:

    Allocate Software GmbH
    Herr Andreas Kumbroch
    Ruhrallee 9
    44139 Dortmund
    Deutschland

    fon ..: +49 (231) 9525211
    web ..: http://www.allocatesoftware.com
    email : Andreas.Kumbroch@allocatesoftware.com

    Über Allocate Software

    Allocate Software ist ein führender internationaler Anbieter von Optimierungslösungen für die Personaleinsatzplanung und unterstützt die operativen und administrativen Notwendigkeiten des Gesundheitswesens in all ihrer Komplexität. Die Lösungen von Allocate Software machen eine sichere und effektive Patientenbetreuung bei optimierten Kosten möglich, indem sie dafür sorgen, dass stets die richtigen Menschen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Mit mehr als 800 Kunden und über einer Million täglich geplanten Einsatzkräften (davon 500.000 durch die Optima-Plattform) bilden die größten privaten wie öffentlichen Einrichtungen des Gesundheitswesens den wichtigsten Markt für das Unternehmen. Mit 410 Mitarbeitern, davon allein 190 in Forschung und Entwicklung, ist Allocate Software weltweit führend bei Innovationen im Personalmanagement. Der Stammsitz ist in Großbritannien, seine internationalen Kunden bedient Allocate Software darüber hinaus über lokale Niederlassungen in Großbritannien, Schweden, Frankreich, Spanien, Deutschland und Australien.

    Über Optima

    Optima ist eine Software-as-a-Service-Plattform zur Optimierung der komplexen Personalanforderungen in großen Gesundheitsorganisationen. Die Software sorgt für die Automatisierung der Personaleinsatzplanung und die korrekte Abrechnung geleisteter Mitarbeiterstunden auch bei komplexen Regeln. Einmalig wird Lösung jedoch dadurch, dass sie die Sicherheit der Einsatzplanung auch bei wechselnden Patientenanforderungen sicherstellt, den tatsächlichen Personalstand managt und die Mitarbeiter mit mobilen Werkzeugen aktiv einbindet. Optima kann für alle Mitarbeitergruppen zum Einsatz kommen, egal ob Ärzte, Schwestern, Therapeuten, Pflegekräfte, Betriebspersonal oder Verwaltungsangestellte.

    Pressekontakt:

    in-house Agentur eK
    Herr Michael Ihringer
    Kastanienallee 24
    64289 Darmstadt

    fon ..: +49 (6151) 30830-0
    web ..: http://www.in-house.de
    email : ihringer@in-house.de