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Schlagwort: Softwareprüfung

  • Software-Check: Kosten & Nutzen eingesetzter Software analysieren

    Software-Check: Kosten & Nutzen eingesetzter Software analysieren

    Heutzutage werden in Unternehmen durchschnittlich mehr als 25 verschiedene Software-Lösungen genutzt: Hier ergeben Sie Einsparpotenziale von bis zu 40%

    Ein modernes Unternehmen verfügt über verschiedene Arten von Software: Office-Programme, ERP, CRM, CMS, eCommerce, Produktionssteuerung, Fernwartungssoftware bis hin zur Anti-Viren-Lösung. Es kommen schnell mehr als 25 verschiedene Software-Lösungen zusammen und es entstehen hohe Kosten durch Überlizensierungen, nicht verwendete Services und Resizing des Gesamtvolumens z. B. durch Austritt von Mitarbeitern oder strukturellen Veränderungen in der Unternehmensorganisation.

    Mit dem neuen Service „Software-Check“ analysieren die Software-Spezialisten von pörtner consulting zunächst alle im Unternehmen angewendete Software und genutzte Cloud-Services. Hierbei werden sowohl die Anzahl der Lizenzen als auch der entsprechende Nutzungsgrund und Nutzungsgrad der Software ermittelt.

    Zusammen mit den Business-Veranwortlichen und der IT-Abteilung wird eine Priorisierung und Kategorisierung der eingesetzten Software-Lösungen vorgenommen. Im nächsten Schritt werden Einsparpotenziale und Ansätze für die Lizenz-Optimierung analysiert. Im letzten Schritt werden die Ergebnisse zusammengefasst und ein Maßnahmenplan abgeleitet. Erfahrungsgemäß können sich Einsparpotentiale von bis zu 40% ergeben. Auf Basis des Maßnahmenplans ergeben sich dann die nächsten Schritte und Aufgaben, welche zu einer besseren Software-Nutzung und/oder zur einer Reduzierung der Software-Aufwände führen.

    Der Software-Check eignet sich für Unternehmen jeder Größe und jeder Branche: insbesondere für den Mittelstand ergeben sich hier interessante Impulse und Anregungen. Für größere Unternehmen steht das Architektur Management („Capability Mapping“) im Vordergrund. Auch ein Software-Kosten-Benchmarking ist im Einzelfall sinnvoll und kann als Baustein in die Analyse integriert werden.

    pörtner consulting bietet den Software-Check entweder als Beratungsservice im Rahmen eines Pauschalpakets oder als Self-Service im Rahmen der Nutzung von softwaremanager.cloud an.

    pörtner consulting hat sich als Unternehmensberatung auf die Themen Softwareauswahl, Softwareeinführung und Softwareberatung spezialisiert.

    Mit der Softwareauswahl- und Softwaremanagement-Plattform softwaremanager.cloud hat pörtner consulting ein digitales Werkzeug für modernes Softwaremanagement geschaffen.

    Die Software-Spezialisten von pörtner consulting begleiten Sie bei der CRM-Softwareauswahl, ERP-Softwareauswahl und bei der Auswahl sonstiger Business-Software z. B. im Umfeld Marketing, CMS und eCommerce.

    Darüber hinaus werden verschiedene herstellerneutrale Seminare und Lehrgänge in den Themenfeldern eCommerce, Digital Business und Softwareeinführung angeboten.

    Weitere Informationen finden Sie auch auf:
    https://www.poertner-consulting.de/software-check/
    https://www.poertner-consulting.de/crm-softwareauswahl/
    https://www.poertner-consulting.de/erp-softwareauswahl-beratung/
    https://www.softwaremanager.cloud

    Kontakt
    pörtner consulting
    Andreas Pörtner
    Im Bruch 31
    56414 Hundsangen
    064355480251
    info@poertner-consulting.de
    http://www.poertner-consulting.de

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  • Ausgezeichnete Sicherheit: plentymarkets erhält GoBD-Zertifizierung (IDW PS 880)

    Ausgezeichnete Sicherheit: plentymarkets erhält GoBD-Zertifizierung (IDW PS 880)

    Damit wird E-Commerce noch sicherer

    Um alle kaufmännischen E-Commerce-Vorgänge rechtskonform zu erledigen, bedarf es einer Vielzahl unterschiedlicher Softwarelösungen. Das Finanzamt erwartet neben unveränderbaren Rechnungen auch, dass relevante Daten und Warenbewegungen bis zu zehn Jahren nachvollziehbar bleiben. Werden Dokumente, die für spätere Prüfungen relevant sind, ausschließlich digital erstellt und gespeichert, ist darüber hinaus ein sicherer Speicherort nötig. Um den rechtlichen Anforderungen gerecht zu werden bietet plentymarkets die perfekte Lösung. Durch die neue IDW PS 880 Zertifizierung wurde nun auch von unabhängiger Stelle bewiesen, dass das erfolgreiche ERP-System ganz im Sinne der GoBD arbeitet. Die Prüfung umfasste zusätzlich die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV). Nur wenige Wettbewerber können dieses Siegel vorweisen.

    Das Ziel der E-Commerce-Spezialisten ist immer die optimale Leistung für das Business ihrer Kunden, ganz gleich, ob in den Bereichen Flexibilität, Performance oder Sicherheit. Besonderen Fokus legen sie auf das Thema Rechtssicherheit. Seit 2017 setzt plentymarkets mit dem GoBD-konformen IDEA-Export für Kassensysteme im Einzelhandel eine wichtige Anforderung um. 2018 folgte, als weiterer Meilenstein, die Einführung der technischen Akte für die Verfahrensdokumentation.

    Der konsequente nächste Schritt konnte dann nur die Zertifizierung des gesamten Hauptsystems nach dem Prüfungsstandard IDW PS 880 sein. Dieser Standard unterstützt Wirtschaftsprüfer bei der Durchsicht und Erteilung von Bescheinigungen zu Softwareprodukten. Ziel dieser Zertifizierung ist es, mit hinreichender Sicherheit zu beurteilen, ob das System den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung genügt. Geprüft wurden die Ordnungsmäßigkeit und Sicherheit rechnungslegungsbezogener Programmfunktionen sowie die Umsetzung der regulatorischen Vorschriften zur Rechnungslegung. Ebenfalls geprüft wurden das interne Kontrollsystem sowie das Risikomanagement. plentymarkets gehört nun zu den wenigen E-Commerce-ERP-Lösungen, die nach diesem Standard erfolgreich geprüft wurden.

    Die Experten aus Kassel nahmen viele Anstrengungen und umfangreiche Anpassungen in ihrem gesamten System vor und erhielten im Oktober 2020 die Zertifizierung. Die vollständige GoBD-Konformität steht in wenigen Wochen ab dem Release der Stammdatenhistorisierung allen plentymarkets-Kunden zur Verfügung. Über Updates und Weiterentwicklungen informieren die Hessen unter www.plentymarkets.com

    Überall da verkaufen, wo die Kunden sind, ist das Ziel aller Händler. plentymarkets bietet als Softwarehersteller eine E-Commerce-Lösung, die genau diese Philosophie im Markenkern trägt. Eine, die alle relevanten Marktplätze unterstützt und Prozesse für alle Beteiligten effizienter macht. Über die Jahre avancierte plentymarkets so zu einem der Innovationstreiber unter den E-Commerce-ERP-Anbietern.

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    https://www.plentymarkets.eu/

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