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  • Schnelle Digitalisierung mit webbasierter Zeiterfassung

    Schnelle Digitalisierung mit webbasierter Zeiterfassung

    Eine Digitalisierung mit webbasierter Zeiterfassung bietet für Dienstleisterunternehmen zahlreiche Vorteile.

    BildDie Digitalisierung der Zeiterfassung für Dienstleisterunternehmen kann die Effizienz steigern, die Genauigkeit verbessern und den Verwaltungsaufwand reduzieren. Sie ermöglicht eine bessere Kontrolle über Projekte und Kosten und schafft eine transparente Kommunikation mit Kunden.

    Leistungserfassung
    Die Leistungserfassung ist ideal für Dienstleister, die die erbrachten Leistungen einfach und schnell erfassen möchten. Die verantwortliche Person kann jederzeit die Arbeitsstunden der Mitarbeiter einsehen und kann dank der Projektzeiterfassung präzise und effizient die Leistungen und Honorare auf Knopfdruck abrechnen sowie Zeit- oder Kostenüberschreitungen rechtzeitig erkennen

    Fakturierung
    In nur 2 Minuten Arbeitszeiten und Spesen in Rechnung stellen. Die Rechnungsvorlage kann komplett nach dem Corporate Design angepasst werden. Die wiederkehrende Faktura erlaubt einmalige sowie wiederkehrende Pauschalen abzurechnen. Die QR-Rechnung wird auch selbstverständlich unterstützt. Mehrsprachigkeit und Fremdwährungen stellen für die Fakturierung auch kein Problem dar.

    Absenzenmanagement
    Durch die clevere Absenzenverwaltung behalt man immer den Überblick über das Unternehmen und verhindern Engpässe bei den Ressourcen. In der Absenzenverwaltung tragen die Mitarbeitenden ihre geplanten Absenzen ein, wie z.B. Ferien, Krankheit, Militär und mehr. Eigene Absenz-Typen können selbstverständlich in TimeStatement hinzugefügt werden. Mit dem TimeStatement-Absenzenmanagement lässt sich das Handling von Absenzen im Unternehmen problemlos organisieren.

    TimeStatement ist die moderne Zeiterfassungssoftware für weniger Aufwand und mehr Rentabilität!

    Datensicherung
    Ein wichtiger Vorteil von TimeStatement ist die automatisierte und sichere Datensicherung. Dies garantiert, dass die Arbeitszeiten der Mitarbeiter jederzeit verfügbar sind und im Falle eines Datenverlustes wiederhergestellt werden können. Im Gegensatz dazu erfordert die Datensicherung in Excel manuelle Anstrengungen. Eine clevere Backup-Strategie manuell zu implementieren, ist sicherlich keine einfache Aufgabe.

    Datenschutz
    Auch der Datenschutz ist in TimeStatement besser gewährleistet. Ein cloudbasiertes Tool bietet eine höhere Sicherheit gegen Datenverlust im Vergleich zu Excel, da die Daten auf sicheren Servern gespeichert werden und regelmässig gesichert werden. In Excel müssen Unternehmen selbst für die Sicherheit ihrer Daten sorgen, was oft schwierig ist, insbesondere bei Unternehmen mit mehreren Standorten oder Mitarbeitern, die von zu Hause aus arbeiten.

    Alle Funktionen, die in einer modernen Welt nötig sind:
    Projekte erstellen und verwalten
    Kunden erfassen und verwalten
    Teams erfassen und verwalten
    Stundensätze definieren
    Professionelle Rechnungserstellung
    Professionelle Spesenerfassung
    Professionelle Berichte
    Mehrsprachigkeit
    Unterstützung mehrerer Währungen
    Excel und PDF Export für Rapporte
    PDF und Word Export für Rechnungen
    Und vieles mehr…

    Kostenlos:
    Ohne Installation, eine Cloud-Basisversion zeitlich unbegrenzt und völlig kostenfrei. Siehe Homepage von TimeStatement (Für höhere Anforderungen gibt es kostenpflichtige Tarife)

    swiss made software TimeStatement ist die moderne Cloud-Lösung für Zeiterfassung, Leistungserfassung, Fakturierung und Absenzenverwaltung. Unsere Software hilft Dienstleistungsbranchen wie z.B. Treuhand, IT-Dienstleister, Consulting, Ingenieure, Kreativagenturen, Freelancer, Architekten, Anwaltskanzleien und öffentliche Verwaltung Ihre Zeiterfassung, Leistungsrapportierung, Projektverwaltung und Abesenzenverwaltung einfach zu digitalisieren.

    Andre Bernard
    TimeStatement AG | Zeit- Leistungserfassung – Time Tracking
    6340 Baar – Schweiz
    Telefon +41 41 500 77 90 | Mobil: +41 78 695 29 20

    ts@timestatement.com
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    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    TimeStatement AG – Leistungserfassung
    Herr André Bernard
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    Zeiterfassung, Leistungserfassung, Fakturierung und Absenzenmanagement aus der Cloud
    Die TimeStatement AG ist ein Hersteller von innovativen Zeiterfassungs-Lösungen im Web und Server/Desktop Bereich.

    Unser Zeiterfassungsdienst ist ideal für kleine (KMU) und grosse Unternehmen, sowie auch für Freelancers, die eine moderne und intuitive Zeiterfassung- / Leistungs-Erfassung Lösung suchen.

    Durch die cloudbasierte Umsetzung der TimeStatement Lösung sind Ihre Zeiterfassungen und Rechnungen über das Web von überall auf und abrufbar und bereit zur Weiterbearbeitung oder Erfassung.

    Je nach Bedarf Ihrer Unternehmung kann TimeStatement nicht nur die Zeiterfassung realisieren und übernehmen, sondern auch mit wenigen Klicks mehrsprachige Rechnungen mit internationaler Währungsunterstützung für den Versand generieren.

    Digitalisieren und verwalten Sie Ihre Unternehmung ohne jegliche Installation oder Infrastruktur Aufrüstung bequem, einfach und zur jederzeit durch die Cloud.

    Unterstützen Sie Ihre Firma mit einer effizienten und mächtigen Komplettlösung «TimeStatement»

    „Sie können diese Pressemitteilung – auch in geänderter oder gekürzter Form – mit Quelllink auf unsere Homepage auf Ihrer Webseite kostenlos verwenden.“

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  • Mit Sicherheit auf Reisen: CARMAO gibt Security-Tipps für digitales Arbeiten im Urlaub

    Mit Sicherheit auf Reisen: CARMAO gibt Security-Tipps für digitales Arbeiten im Urlaub

    Checkliste für die IT-Sicherheit vor, während und nach einer Urlaubsreise

    Limburg a.d. Lahn, 05. August 2021 – Beim Verreisen gehört IT-Sicherheit mit ins Gepäck. Die CARMAO GmbH ( www.carmao.de), Spezialist für Unternehmensresilienz, empfiehlt verschiedene Maßnahmen, die das sichere Arbeiten im Urlaub unterstützen. Diese folgen unter anderem den Empfehlungen des „Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik“ (BSI) und sollten vor, während und nach der Reise getroffen werden.

    Ulrich Heun, Geschäftsführer der CARMAO GmbH, erklärt: „Bei vielen Urlaubern reist auch immer ein Stück weit die Arbeit mit. Oftmals werden z.B. E-Mails im Hotel gecheckt oder Online-Meetings am Strand abgehalten. Für das sichere Arbeiten auf Reisen gilt es, Datenverlust und Datenklau vorzubeugen. Eine große Bedrohung sind neben dem Diebstahl oder Verlust von Geräten beispielsweise ungeschützte WLAN-Netzwerke. Sie bieten Cyber-Kriminellen ein willkommenes Einfallstor. Aber auch das Online-Banking beispielsweise ist mit hohen Risiken verbunden.“

    Vor der Reise Systeme aktualisieren und Sicherheitsfunktionen aktivieren
    Es sind bereits im Vorfeld eines Urlaubs einige Vorkehrungen zu treffen. Ratsam ist es z.B., alle sensiblen Daten auf externen Speichermedien oder in der Cloud zu speichern. Für die Zeit der Abwesenheit sollte das heimische WLAN abgeschaltet und bei Smart-Home-Lösungen der Abwesenheitsmodus aktiviert werden. Generell sollten nur dringend benötigte Arbeitsgeräte mit auf Reisen genommen werden, deren Sicherheitsfunktionen zudem zuvor aktualisiert und aktiviert worden sind. Alle installierten Apps sollten dem neusten Stand entsprechen sowie eine Passwortabfrage für jede Anwendung eingerichtet werden.

    Während der Reise öffentliches WLAN und Online-Banking vermeiden
    Cyber-Kriminelle haben keinen Urlaub und nutzen die Auszeit von Reisenden gerne für ihre Angriffe und Social-Engineering-Attacken. Sensible Daten über ein öffentliches WLAN zu versenden birgt besonders große Gefahren. Ulrich Heun sagt: „Hier gilt es, die Vertrauenswürdigkeit des Anbieters vorher zu prüfen. Auch sollten das WLAN sowie andere drahtlose Schnittstellen wie Bluetooth und NFC nur bei Gebrauch aktiviert werden. Besonders kritische Logins sollten ausschließlich über ein Virtual Private Network vorgenommen werden. Eine VPN-Verbindung verschlüsselt den Internetverkehr in Echtzeit und verschleiert die Online-Identität des Users. Außerdem raten wir, keine unnötigen Transaktionen per Online-Shopping und Online-Banking vorzunehmen. Eventuell empfiehlt es sich hier, mit der Bank ein Limit für tägliche Geldbewegungen beim Online-Banking zu vereinbaren.“

    Im Falle eines Verlustes oder Diebstahls eines Endgerätes kann durch Nutzung von Ortungs-, Fernsperr- oder Löschdiensten einem Missbrauch des Gerätes bzw. der darauf befindlichen Daten vorgebeugt werden. Externe Speichermedien stellen ebenfalls ein Sicherheitsrisiko dar. Bei ihnen ist daher darauf zu achten, sie nach Möglichkeit nur schreibgeschützt zu verwenden.

    Nach der Reise Mails sorgsam sichten und erst jetzt Urlaubsfotos teilen
    Auf die Präsentation von Urlaubsfotos in sozialen Netzwerken wie Facebook oder Instagram sollte zunächst verzichtet werden. „Das Teilen von Urlaubsbildern, Flugtickets, Reiseplänen und anderen privaten Informationen erhöht das Risiko, Einbruchsopfer zu werden. Reisende sollten sich stattdessen in Geduld üben und Urlaubsimpressionen erst bei ihrer Rückkehr posten“, erklärt Ulrich Heun.

    Wieder zuhause angekommen, gilt es weiter, Vorsicht walten zu lassen. Wurden während der Reise keine E-Mails abgerufen, kann das E-Mail-Postfach gut gefüllt sein. Ulrich Heun rät: „Es empfiehlt sich, allen E-Mails die nötige Aufmerksamkeit zu widmen, um nicht auf gefälschte Mahnungen und andere Betrugsversuche hereinzufallen.

    IT-Security-Checkliste für Reisen:

    In der Vorbereitung auf den Urlaub:
    – Absicherung sensibler Daten auf externen Speichermedien oder in der Cloud
    – Nur dringend benötigte Arbeitsgeräte mit auf die Reise nehmen
    – Passwortabfrage auf jedem Gerät und bei jeder Anwendung einrichten
    – Installierte Apps auf den neusten Stand halten
    – Bei Smart-Home-Lösungen den Abwesenheitsmodus aktivieren
    – Das heimische WLAN für die Zeit der Abwesenheit abschalten

    Im und nach dem Urlaub:
    – Keine sensiblen Daten über ein öffentliches WLAN versenden
    – Drahtlose Schnittstellen (NFC, Bluetooth und WLAN) nur bei Gebrauch aktivieren
    – Kritische Logins ausschließlich über VPN vornehmen
    – Offenes WLAN nur von vertrauenswürdigen Anbietern nutzen
    – Externe Speichermedien möglichst nur schreibgeschützt verwenden
    – Keine unnötigen Transaktionen per Online-Shopping und Online-Banking
    – Bei Verlust oder Diebstahl eines Gerätes Ortungs-, Fernsperr- oder Löschdienste nutzen
    – Urlaubsbilder in sozialen Netzwerken erst bei der Rückkehr posten
    – Eventuelle E-Mail-Flut im virtuellen Postkasten sorgsam abarbeiten

    Die 2003 gegründete CARMAO GmbH mit Hauptsitz in Limburg a. d. Lahn bietet Beratung, Projektdurchführungen, Dienstleistungen und Seminare an. Die Schwerpunkte liegen dabei in den Bereichen Unternehmensresilienz bzw. organisationale Resilienz nach ISO 22316, Informationssicherheit, Risikomanagement, Business Continuity Management (BCM), Datenschutz und Compliance, Sicherheit im Datacenter u. v. m. Der Leistungsumfang erstreckt sich von der Business-Analyse und Marktforschung über die Lösungsentwicklung und -implementierung bis zum Kompetenztransfer durch die Schulungsangebote „CARMAO Qualifications“.

    CARMAO befähigt Unternehmen unter anderem dazu, eine organisationale Widerstandsfähigkeit aufzubauen und dabei die Möglichkeiten der Digitalisierung sicher und flexibel zu nutzen. Zum Kundenstamm gehören öffentliche Verwaltungen, Konzerne, kleine und mittelständische Unternehmen unterschiedlicher Branchen. www.carmao.de

    Firmenkontakt
    CARMAO GmbH
    Ulrich Heun
    Walderdorffer Hof / Fahrgasse 5
    65549 Limburg
    +49 (0)6431 2196-0
    kontakt@carmao.de
    http://www.carmao.de

    Pressekontakt
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    Ulrike Peter
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