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Schlagwort: Vertragsmanagement

  • JAGGAER wird im Gartner Magic Quadrant 2021 für Contract Lifecycle Management zum Challenger ernannt

    JAGGAER wird im Gartner Magic Quadrant 2021 für Contract Lifecycle Management zum Challenger ernannt

    JAGGAER wurde vom renommierten IT-Marktforschungsunternehmen Gartner im Magic Quadrant 2021 für Contract Lifecycle Management (kurz CLM, digitalisiertes Vertragsmanagement) erstmals als Challenger (Herausforderer) positioniert.

    Es ist das zweite Jahr, in dem Gartner den Magic Quadrant für CLM veröffentlicht. „Im ersten waren wir als Niche Player (Nischenabieter) gelistet. In diesem Jahr sind wir zum Challenger (Herausforderer) ernannt worden“, sagt JAGGAER-CEO Jim Bureau. „Als Komplettlösungsanbieter, der in direkter Konkurrenz zu auf CLM-Software spezialisierte Anbietern steht, ist es eine echte Herausforderung, mitzuhalten und eine Position als Marktführer zu erreichen. Doch wir bieten leistungsfähige Softwarelösungen entlang des gesamten Beschaffungsspektrums, einzigartige Anschaffungswerte sowie herausragende Umsetzungskompetenzen.“

    Jeder Vertrag ist die rechtliche Basis einer Geschäftsbeziehung, die für beide Parteien Mehrwert schafft. Damit gehen zahlreiche administrative Aufgaben und individuelle Risiken einher. Vor allem vor dem Hintergrund, dass die umsatzstärksten Unternehmen der Welt bis zu 40.000 aktive Verträge gleichzeitig verwalten müssen, ist dies eine Mammutaufgabe. „Dies unterstreicht die Notwendigkeit für korrekte Verwaltung während der gesamten Vertragslaufzeit mit einer intelligenten CLM-Plattform, die Angestellten administrative Aufgaben abnimmt, optimale Compliance gewährleistet und Risiken reduziert“, sagt Bureau. JAGGAER hat den Stellenwert von CLM in Unternehmen erkannt und seine Lösung entsprechend verbessert. „Im vergangenen Jahr haben wir es uns zum Ziel gesetzt, noch stärker in CLM zu investieren, anders als eine Vielzahl unserer Konkurrenten. Zukünftig wird unser Team unseren Kund*innen aufmerksam zuhören, ihre konkreten Anforderungen an ein CLM identifizieren und ihnen die Lösungen anbieten, mit denen sie intelligenter und schneller arbeiten können“, schließt Bureau.

    Der Report steht unter folgendem Link zum Download zur Verfügung:
    https://www.jaggaer.com/download/analyst-report/2021-magic-quadrant-clm/?utm_source=press&utm_medium=referral&utm_content=21-clm-mq-pr&utm_campaign=CORP_21Q1_REP_Gartner_CLM_MQ_SupRiskMan_Contracts

    Disclaimer: Gartner does not endorse any vendor, product or service depicted in its research publications, and does not advise technology users to select only those vendors with the highest ratings or other designation. Gartner research publications consist of the opinions of Gartner“s research organization and should not be construed as statements of fact. Gartner disclaims all warranties, expressed or implied, with respect to this research, including any warranties of merchantability or fitness for a particular purpose.

    Über JAGGAER: Procurement Simplified
    Als unabhängiges Source-to-Pay-Unternehmen steigert JAGGAER den Kundennutzen für Einkäufer und Verkäufer durch ein globales Netzwerk mit Niederlassungen in Nord- und Südamerika, APAC, Asien und EMEA. JAGGAER entwickelt und bietet umfangreiche SaaS-basierte Beschaffungslösungen, die den gesamten Source-to-Settle-Prozess umfassen, einschließlich Spend Management, Category Management, Lieferantenmanagement, Sourcing, Vertragsmanagement, eProcurement, Rechnungsabwicklung, Supply Chain Management und Bestandsmanagement. Diese Kernprozesse des Einkaufs sind alle auf einer einzigen Plattform, JAGGAER ONE, angesiedelt. JAGGAER leistet seit mehr als 25 Jahren Pionierarbeit im Bereich von Spend-Management-Lösungen und führt mit seinem Gehör für Kunden und Entscheider in allen Industriezweigen, dem öffentlichen Dienst und der Wissenschaft die Innovationskurve an.

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  • Electric Paper Informationssysteme führt M-Files bei Plan International ein

    Electric Paper Informationssysteme führt M-Files bei Plan International ein

    Kinderhilfswerk profitiert von intelligentem Informationsmanagement und moderner Prozessunterstützung. Höchste Sicherheit und Transparenz gehörten zu den wichtigsten Anforderungen.

    Ratingen, 6.5.2021 – M-Files, führender Anbieter für intelligentes Informationsmanagement, gibt bekannt, dass der M-Files Premier Reseller Electric Paper Informationssysteme (EPI) beim Kinderhilfswerk Plan International Deutschland die ganzheitliche Lösung für das unternehmensweite Management von Dokumenten und Prozessen eingeführt hat. Organisationsweit wird heute jedes Dokument von Plan International Deutschland in M-Files abgelegt und alle Bereiche profitieren von intelligentem Informationsmanagement und moderner Prozessunterstützung.
    Plan International ist eine unabhängige Organisation der Entwicklungszusammenarbeit und humanitären Hilfe. Im Jahr 2020 betreute allein das deutsche Büro des Kinderhilfswerks, Plan International Deutschland e.V., rund 360.000 Patenschaften.

    Automatisierung, Transparenz und Effizienz zur Verwaltung der Datenvielfalt benötigt

    Die dazu notwendigen Dokumente, Unterlagen und Daten – von der Patenvereinbarung, über Kontaktdaten bis zum SEPA-Mandat für den Lastschrifteinzug – erzeugen enorme Mengen an Informationen, mit denen Plan International umgehen muss. Automatisierung, Transparenz und Effizienz sind dabei wesentliche Garanten dafür, dass die Kostenquote für die eigene Verwaltung trotz Wachstum niedrig bleibt und so die Spenden den Kindern und ihren Familien zugutekommen.
    Plan International Deutschland suchte deshalb nach einem System, das sehr flexibel die Bedürfnisse einzelner Nutzergruppen und Prozesse abbildet, zugleich eine stringente zentrale Verwaltung erlaubt und den abteilungsübergreifenden Austausch fördert.
    Im Rahmen eines sehr fundierten Auswahlprozesses konnte sich M-Files deutlich gegen die Wettbewerber durchsetzen. Besonders begeisterte das einzigartige 360-Grad-Konzept, das alle Informationen von Dokumenten oder auch von strukturierten Daten im jeweils relevanten Kontext bereitstellen kann. Auch die einfache Erweiterbarkeit ohne langwierige Programmierung überzeugte Plan International. Für die Projektumsetzung entschied sich das Kinderhilfswerk für den langjährigen M-Files-Partner Electric Paper Informationssysteme aus Lüneburg.
    „M-Files war in der Anschaffung nicht die günstigste Lösung, aber bot uns im Vergleich zu den Wettbewerbern so viel mehr Möglichkeiten zur Automatisierung, für Synergien und eigenständigen Ausbau, dass es wirtschaftlich die beste Lösung ist. Zudem ist M-Files wesentlich weniger kompliziert und pflegeleichter als die anderen Produkte“, beschreibt Rudi Gatzemeyer, Abteilungsleiter Organisation, Logistik & Infrastruktur bei Plan International Deutschland e.V., die wirtschaftlichen Aspekte der Entscheidung.

    Eingangsrechnungsverarbeitung als erster großer Workflow

    Als erster großer Workflow wurde die Verarbeitung von Eingangsrechnungen mit M-Files umgesetzt. Sofern nicht bereits digital vorliegend, werden dazu alle eingehenden Rechnungen digitalisiert und mit der Zusatzkomponente ChronoScan ausgewertet. Dabei werden u.a. die einzelnen Rechnungspositionen aufgeschlüsselt und zugeordnet. Anschließend erfolgt der jeweils notwendige Freigabeprozess, in dem die verantwortlichen Stellen die Rechnungen mithilfe komfortabler Auswahllisten digital freigeben. Aus M-Files heraus werden die Buchungs- und Zahlungsanweisungen anschließend durch einen selbstentwickelten Dienst an das Rechnungswesen bzw. die eingesetzte Datev-Lösung übertragen.

    Höchster Schutz und übersichtliche Ablage für Projektdaten und Verträge

    Plan International Deutschland ist sehr stark von Projekten geprägt. Deutlich mehr als 100 Projekte werden jedes Jahr bearbeitet und mit einem selbst entwickelten System für Projektmanagement und CRM verwaltet. Das sind Daten von vielen hunderttausend Spendern und zahlreichen Projekten. Datensicherheit und Datenschutz sowie eine verlässliche Umsetzung der DSGVO sind für Plan daher unerlässlich. Hierzu wurde auf Basis von M-Files ein dediziertes Datenschutz-Management-Konzept entwickelt und umgesetzt, damit die Vielfalt an Dokumenten sicher und transparent in M-Files abgelegt werden kann.
    Alle Verträge werden in einem zentralen Vertragsmanagement mit M-Files zusammengeführt. In regelmäßig stattfindenden Audits sind so alle Verträge auswertbar und übersichtlich an einem zentralen Ort zusammengefasst und effizient prüfbar.

    Nutzerinnen und Nutzer werden durch teilautomatisierte Prozesse unterstützt

    Die Rückmeldung der rund 300 Nutzerinnen und Nutzer ist sehr positiv: Sie profitieren vom einheitlichen und übersichtlichen Zugang zu allen relevanten Informationen, die sie für ihre tägliche Arbeit brauchen und werden durch teilautomatisierte Prozesse bei lästigen Routineaufgaben unterstützt.
    „Die Komplexität des Informationsmanagements hat sich bei Plan International Deutschland in den letzten Jahren mindestens verdoppelt, wenn nicht vervielfacht. Mit M-Files konnten wir dieses rasante Wachstum meistern und unsere langfristige IT-Strategie effizient umsetzen, indem wir zentrale Konzepte zur Datenhaltung, zur Bereitstellung unterschiedlichster Anwendungsfälle sowie für Datenschutz und Governance sicher realisiert haben“, zieht Gatzemeyer als Fazit zum bisherigen Projekt.
    Die in der vergleichsweise großen Länderorganisation in Deutschland gesammelten Erfahrungen, Best Practices und Systemkonfigurationen sollen nun als Blueprint für kleinere Landesorganisationen wie etwa die der Schweiz dienen können. Außerdem plant das Kinderhilfswerk die Automatisierung weiterer Prozesse sowie den Ausbau des Portals „Mein Plan“ mit M-Files.

    Mehr Informationen zu den intelligenten Lösungen zum Informationsmanagement von M-Files: https://www.m-files.com/de/produkte/intelligentes-informationsmanagement

    Lesen Sie die ganze Case Study unter: https://m-files-german.ufcontent.com/fallstudien/case-study-plan-international-2

    Die Lösung für intelligentes Informationsmanagement von M-Files verbindet alle Informationen und Dokumente über jede Plattform und jedes Repository hinweg. Anschließend analysiert sie diese Dokumente und Informationen mit modernsten KI-Verfahren, um sie in den richtigen Kontext zu setzen. So können die richtigen Informationen zur richtigen Zeit den richtigen Personen zur Verfügung gestellt und Geschäftsprozesse automatisiert werden. Gleichzeitig wird umfassende Kontrolle über die Informationen geschaffen und werden alle Compliance-Vorgaben sicher erfüllt. Tausende von Organisationen in mehr als 100 Ländern – wie beispielsweise NBC Universal, OMV, SAS Institute und ThyssenKrupp – nutzen M-Files für die Verwaltung ihrer Informationen und Prozesse. Damit ermöglichen sie ihren Beschäftigten „A Smarter Way to Work“. Weitere Informationen finden Sie unter www.m-files.com

    M-Files ist ein eingetragenes Markenzeichen der M-Files Corporation. Alle Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber.

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    Bildquelle: Copyright PLAN INTERNATIONAL Foto: Jane Hahn

  • Circle Unlimited veröffentlicht Release 9.2 für das Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement

    Circle Unlimited veröffentlicht Release 9.2 für das Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement

    Intelligente Suchtechnologie und digitales Formularwesen

    Hamburg, den 17.12.2019 – Die Circle Unlimited AG veröffentlicht zum Jahresende ein neues Release ihres Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagements. Die Lösungen cuSmarText, cuContract und cuLicense sind vollständig in SAP- und Microsoft-Systeme integriert, für alle Branchen und Fachbereiche geeignet und ab sofort in der aktuellen Version erhältlich. Zu den Highlights gehört die neue intelligente Suche, die noch komfortablere Recherchen über alle Akteninformationen hinweg ermöglicht. Außerdem unterstützt eine erweiterte Integration von SAP SuccessFactors dabei, Personalakten auch von bestehenden Mitarbeitern immer aktuell zu halten. Ein digitales Formularwesen löst darüber hinaus aufwändige papierbasierte Prozesse ab.

    Die Top Highlights des Release 9.2 im Überblick:

    Intelligente Suchfunktion
    Die cuLösungen erhalten mit dem kommenden Release 9.2 eine noch bessere Suchfunktion. Der neue cuSmartFinder ist eine intelligente Suchmaschine, mit der unter anderem auch eine unscharfe und semantische Suche über Akten, Dokumente und Bilder möglich ist – ohne SAP TREX. Suchen können in bestimmten Kategorien stattfinden und Suchergebnisse einfach gefiltert werden. Auch Suchprofile lassen sich zentral, z. B. pro Unternehmensbereich, einstellen. So finden alle Anwender noch schneller, was für sie relevant ist. Besonders komfortabel ist die Suche auch durch die Type-ahead-Funktion, sodass schon während des Tippens passende Suchbegriffe vorgeschlagen werden. Diese neue Suchtechnologie bietet eine optimale Enterprise-Search-Lösung für das Auffinden von Informationen.

    Integration Success Factors Employee Central
    Die digitale Personalakte cuSmarText HR bietet mit dem Release 9.2 eine erweiterte Integration von SAP SuccessFactors. Dank der nahtlosen Schnittstellen konnten bereits Bewerberdaten und zugehörige Dokumente in die cuLösung übernommen und dazu automatisch eine neue Bewerberakte angelegt werden. Jetzt lassen sich auch neue Daten und Dokumente bestehender Mitarbeiter aus SAP SuccessFactors Employee Central automatisch übernehmen und direkt in der zugehörigen Personalakte in cuSmarText HR ablegen. Die digitale Personalakte ist so ohne Aufwand immer aktuell. Es muss nur einmalig definiert werden, welche Dokumente wann aus SuccessFactors Employee Central übernommen und in welchem Ordner, FlexFolder oder in welcher Mappe diese in der cuSmarText-Personalakte gespeichert werden sollen. Zudem ist die Lösung flexibel an individuelle Anforderungen anpassbar.

    Digitales Formularwesen
    Mit der neuen Version der cuLösungen ersetzen jetzt e-Formulare aufwändige papierbasierte Prozesse rund um Anträge, Genehmigungen und Freigaben. Der Mitarbeiter kann beispielsweise einen Antrag auf Urlaub oder Elternzeit komplett digital erfassen, freigeben und im angebundenen SAP-System speichern. Papier ist nicht mehr nötig.
    Darüber hinaus bieten die auf SAPUI5 basierten e-Formulare ein umfangreiches Task Management. So lassen sich automatisiert oder manuell Bearbeiter und Aufgaben für die Abwicklung eines Antrags hinterlegen und grafisch darstellen. Ein Workflow wird vom Anwender direkt über das SAP Fiori Launchpad gestartet. Die Workflow-Beteiligten erhalten dann einen Eintrag in der To-Do-Liste oder eine E-Mail, die an anstehende Aufgaben erinnert und so bei einer fristgerechten Bearbeitung unterstützt. Dabei werden alle Schritte nachvollziehbar protokolliert.

    Weitere Komponenten des Release 9.2:
    -Für die Bilanzierung von Miet- und Leasingverträgen nach IFRS bieten die cuLösungen nun Schnittstellen zu SAP FI-AA, RE/FX und eigenen Reporting- und Berechnungsengines. Die Verbuchung kann direkt in SAP FI und FI-AA erfolgen.
    -Das Fiori-Reporting-Dashboard wurde umfangreich überarbeitet und ist damit vollständig responsiv.
    -Die neue „Miet- und Nebenkosten“-Komponente des Vertragsmanagements erleichtert das Erstellen von Nebenkostenabrechnungen.
    -Das Dokumenten- und Vertragsmanagement ist jetzt auch in Slowakisch und somit für 10 Sprachen verfügbar.

    Über die Circle Unlimited AG
    Seit 20 Jahren bietet Circle Unlimited Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement für SAP- und Microsoft-Systeme. Die branchenübergreifenden Softwarelösungen sind fachbereichsspezifisch z. B. in den Abteilungen Einkauf, Personal, Vertrieb sowie Recht einsetzbar. Sie sind wahlweise über SAP-System- oder Web-Oberflächen zu bedienen und auch auf mobile Devices verfügbar. Zu den nationalen und internationalen Referenzen gehören beispielsweise Bertelsmann, die Charite, Esprit, T-Systems, Velux und Volkswagen. Weitere Informationen: www.cuag.de

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    Seit 20 Jahren bietet Circle Unlimited Dokumenten-, Vertrags- und Lizenzmanagement für SAP- und Microsoft-Systeme. Die branchenübergreifenden Softwarelösungen sind fachbereichsspezifisch z. B. in den Abteilungen Einkauf, Personal, Vertrieb sowie Recht einsetzbar. Sie sind wahlweise über SAP-System- oder Web-Oberflächen zu bedienen und auch auf mobile Devices verfügbar. Zu den nationalen und internationalen Referenzen gehören beispielsweise Bertelsmann, die Charite, Esprit, T-Systems, Velux und Volkswagen. Weitere Informationen: www.cuag.de

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  • Kronos Group und Ivalua optimieren gemeinsam das Purchase2Pay & Contract Management von H.Essers

    Führender Logistikdienstleister verbessert über alle Standorte hinweg die Effizienz seiner Prozesse und verringert den administrativen Aufwand

    Ivalua, ein weltweit führender Anbieter von Cloud-basierten Spend-Management-Lösungen, und sein Beratungspartner Kronos Group haben bei H.Essers, einem großen Logistikdienstleister, gemeinsam die Ivalua Lösungen für das Purchase2Pay & Contract Management erfolgreich implementiert. Ziel des Projekts war die Optimierung aller Prozesse vom Einkauf bis zur Bezahlung auf internationaler Ebene. H.Essers verfügt dank der erfolgreichen Zusammenarbeit zwischen Ivalua und der Kronos Group heute über ein hocheffizientes und vollständiges System für alle Aktivitäten im Bereich Einkauf, Zahlung und Vertragsmanagement.

    H.Essers ist ein führender europäischer Logistikdienstleister mit Hauptsitz in Belgien und einer starken weltweiten Präsenz. Aufgrund seiner kontinuierlichen Expansion benötigte das Logistikunternehmen ein optimiertes System, um die Purchase2Pay-Effizienz zu steigern und den Verwaltungsaufwand zu reduzieren. Dank des engagierten Kronos-Teams, das dem Projekt zugeordnet war, konnten die Ivalua Lösungen in weniger als 6 Monaten vollständig implementiert werden.

    „Wir freuen uns, dass wir das H.Essers Projekt mit unserem Partner Kronos erfolgreich umgesetzt haben. Die starke Partnerschaft ermöglicht es uns, digitale Transformationsprojekte so zu gestalten, dass unsere Kunden rasch profitieren und zugleich flexibel genug bleiben, um sich an zukünftige Anforderungen anzupassen. Durch diese Positionierung unterscheiden wir uns nachhaltig von unseren Mitbewerbern“, erklärt Gabriel Giret, Head of EMEA Alliances bei Ivalua.

    „Nach 8 Monaten intensiver Marktanalyse war die Ivalua Lösung die einzige, die alle Anforderungen erfüllte. Sie bietet nicht nur eine erweiterte funktionale Abdeckung sowie hohe Leistung und Flexibilität, sondern auch ein einzigartiges Benutzererlebnis und die Möglichkeit, hochwertige Transformationsprojekte in kurzer Zeit durchzuführen. Die Teams von Ivalua und Kronos Group ergänzen sich gegenseitig und verfolgen das Ziel, unsere gemeinsamen Kunden in die neue Ära der Exzellenz in den Bereichen Beschaffung und Finanzen 4.0 zu führen“, ergänzt Benoit Graas, Partner bei der Kronos Group.

    „Einfachheit und Verantwortung sind zwei unserer Kernwerte“, sagt Christophe Custers, Purchase Manager bei H.Essers. „Wir mussten ein neues System einführen, um unsere internen Prozesse zu vereinfachen und den Zeitaufwand für die Verwaltung zu verringern. Die dadurch gewonnene Zeit können wir nun in noch bessere Dienstleistungen für unsere Kunden investieren. Darüber hinaus liefert Ivalua umfassende Echtzeit-Daten über unsere Einkäufe, so dass wir Ausgaben und Lieferanten so effektiv wie möglich steuern können.“

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    Über H.Essers
    Der Logistikanbieter H.Essers mit Hauptsitz in Genk, Belgien, steht für personalisierte, integrierte Transport- und Logistiklösungen in ganz Europa.
    Das Unternehmen wurde 1928 von Henri Essers gegründet und ist seither zu einem Transport- und Logistikmarktführer in Europa für Industriezweige wie Chemie-, Pharma-, Gesundheitspflege- und Hochwertgüter aufgestiegen. Das Unternehmen hat in den letzten zehn Jahren eine ebenso massive wie solide Expansion vollzogen, angetrieben von eigenständigem Wachstum und mehreren strategischen Akquisitionen. 2018 erzielte H.Essers einen Umsatz von 679 Millionen Euro.
    Inzwischen besitzt das Unternehmen 1.060.000 m² Lagerflächen sowie einen Fuhrpark von 1.475 Zugmaschinen und 3.440 Aufliegern. Es beschäftigt 6.340 Mitarbeiter an 73 Standorten in 17 Ländern West- und Osteuropas.

    Über Kronos Group
    Die KRONOS GROUP ist ein führendes Beratungsunternehmen mit über 100 qualifizierten Beratern und wurde 2011 in Brüssel gegründet. Im Laufe der Jahre hat das Unternehmen Kompetenzen in den Bereichen Beschaffung, Finanzen und Projektmanagement aufgebaut. Die KRONOS GROUP bietet Kunden aus allen Branchen maßgeschneiderte Lösungen.
    Das Angebot umfasst Beratungsleistungen wie Reifegradbewertungen und Trainings, Unterstützung bei der Unternehmenstransformation durch Prozess- und Organisations-Reengineering sowie durch die Implementierung der besten Technologie (Procurement 4.0). Darüber hinaus bietet das Unternehmen Ausgabenoptimierung durch Kostensenkungen und Innovationen und operative Beratung durch hochqualifizierte Experten.

    Ivalua ist die Plattform zur Stärkung der unternehmensweiten Beschaffung. Sie ist von Gartner und anderen Analysten als Leader anerkannt, und mehr als 300 Unternehmen setzen die Source-to-Pay Suite bereits weltweit ein. Sie steuern damit ein Einkaufsvolumen für direkte und indirekte Ausgaben von über 500 Milliarden US-Dollar. Mitarbeiter und Lieferanten arbeiten gerne mit Ivalua, denn die Plattform mit dem breiten und tiefgreifenden Funktionsumfang ist sehr benutzerfreundlich. Außerdem lässt sie sich in sehr kurzer Zeit implementieren. Dank ihrer hohen Flexibilität erfüllt Ivalua auch individuelle sowie sich ändernde Anforderungen. Dies spiegelt sich in einer Kundenbindungsrate von über 98 Prozent wider. Weitere Informationen zu den vielfältigen Möglichkeiten von Ivalua finden sich unter www.ivalua.com

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