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Schlagwort: Warenwirtschaftssystem

  • VARIO Software AG stellt zahlreiche neue Funktionen für den Pharmagroßhandel vor

    MSV3-Schnittstelle, securPharm-Pürfung und ABData-Bereitstellung sind nur ein paar der Funktionen der neuen Branchenlösung für den Pharmagroßhandel der VARIO Software AG.

    Gemeinsam mit einer Handvoll Kunden aus dem Pharmagroßhandel, darunter Apotheken mit Großhandelserlaubnis, wurde in den letzten Monaten intensiv an branchenspezifischen Funktionen gearbeitet. Ziel ist es, dank digitaler Softwareunterstützung, im immer komplexer werdenden Pharmazie-Handel, einen automatisierten, sicheren und effizienten Arbeitsalltag zu ermöglichen.

    „Wir sehen das enorme Potential der Branche und freuen uns, dass wir mit der Praxisexpertise unserer Kunden nun eine marktreife Lösung für die „breite Masse“ anbieten können. Und so auch in diese Branche, getreu unserem Motto, Zeit und Fortschritt in die Unternehmen bringen werden.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.

    Die Pharma-Funktionen

    Die Branchenlösung umfasst zahlreiche Spezial-Funktionen für Pharmagroßhändler und Apotheken mit Großhandelserlaubnis und basiert auf der breiten Funktionspalette der VARIO 8 ERP-Software.

    MSV3-Schnittstelle und Server

    Für eine Pharma-Branchenlösung unerlässlich ist die MSV3-Schnittstelle, damit der Anwender als Auftrags-Sender die Bestellung beim Großhändler/Lieferanten, inkl. der Prüfung und Anzeige der Lieferfähigkeit auslösen können. Als einer der wenigen Software-Anbieter, bietet die VARIO AG ihren Kunden die Möglichkeit einen eigenen MSV3-Server zu betreiben, um Aufträge zu empfangen.

    ABDA-Datenbank mit branchenspezifischer Artikelmaske

    Dank der Integration der ABDA-Datenbank werden umfangreiche Arzneimittelinformationen, wie Basisinformationen (Preisen, Texte, uvm.), aber auch Information zur Verpackung und Lagerung direkt in einer speziellen Artikelverwaltungsmaske im VARIO 8 Warenwirtschaftssystem angezeigt. Neukunden werden die Daten einmal initial bereitgestellt und anschließend zum 1. und 15. eines jeden Monats aktualisiert.

    Logistikfunktionen inkl. securPharm und Chargenverwaltung

    Die reibungslose Verarbeitung individueller Prozesse sowie umfangreiche Logistikfunktionen inkl. securPharm-Schnittstelle sowie eine leistungsstarke UDI-, Chargen- und Seriennummern-Verwaltung runden das Angebot des VARIO ERP-Systems für den Pharmahandel und für Apotheken mit Großhandelserlaubnis ab.

    Rechtskonforme Branchenlösung für den Pharma- und Pharmagroßhandel

    Individuelle und spezielle Richtlinien bspw. securPharm oder die Verwaltung, ob Kunden oder Lieferanten eine gültige Großhandelsgenehmigung haben, werden mit der VARIO Branchenlösung für den Pharmagroßhandel zuverlässig umgesetzt. Etwaige Änderungen der Rechtslage stets berücksichtigt.

    Weitere Details zu den Funktionen stehen Interessent:innen unter https://www.vario-software.de/branchen/pharma-handel/ zur Verfügung.

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    VARIO Software AG
    Frau Hendrik Schneider
    Matthias-Erzberger-Straße 32
    56564 Neuwied
    Deutschland

    fon ..: 02631 34520
    web ..: https://www.vario-software.de
    email : presse@vario.ag

    Die VARIO Software AG ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Software-Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern und Sitz in Neuwied bei Koblenz am Rhein. Seit über 20 Jahren sind wir zuverlässiger ERP-Partner kleiner und mittelständischer Unternehmen. Mit unserem Kernprodukt VARIO bieten wir Ihnen ein innovatives ERP-System, welches auf die speziellen Bedürfnisse des Mittelstandes abgestimmt ist.

    Im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit steht die Mission, Fortschritt und Zeit in jedes Unternehmen zu bringen. Inzwischen betreut die VARIO Software AG mehr als 5.000 Kunden in der DACH-Region. Über die Jahre hat sich unser Fokus und unser Versprechen an unsere Kunden nie geändert: Wir möchten exzellente Software entwickeln und erstklassige Dienstleistungen erbringen.

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  • VARIO Software AG kürt Business Partner 2022

    Burchard Consulting aus Lemgo wird VARIO Business Partner 2022. Die Softwarefirma VARIO Software AG kürte in diesem Jahr das Unternehmen Burchard Consulting aus Lemgo zum Business Partner des Jahres 2

    Neuwied – Burchard Consulting aus Lemgo wird VARIO Business Partner 2022. Die Softwarefirma VARIO Software AG kürte in diesem Jahr das Unternehmen Burchard Consulting aus Lemgo zum Business Partner des Jahres 2022. Entscheidend sind die Leistungen in knapp zehn Scoring-Kategorien.

    Mit der Auszeichnung würdigt VARIO den Business Partner Burchard Consulting für die erfolgreiche Zusammenarbeit und das gegenseitige Vertrauen im Jahr 2022.

    „Es freut mich wirklich sehr, dem Unternehmen Burchard Consulting die Auszeichnung zum Business Partner des Jahres 2022 übergeben zu dürfen. Wie auch für VARIO steht bei Burchard Consulting der Teamgedanke im Vordergrund. Die engagierte und dynamische Art von Sebastian Burchard wissen wir bei VARIO sehr zu schätzen. Wir bedanken uns für die vertrauensvolle Zusammenarbeit und freuen uns auf eine gemeinsame Zukunft.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.

    Neben sehr guten Kenntnissen im Bereich der Consultingleistung für VARIO 8 und allen wesentlichen Modulbereichen, überzeugte Burchard Consulting die VARIO Software AG mit herausragender Beratungsleistung im VARIO 8 Vertrieb sowie der fachgerechten Umsetzung und Implementierung des Warenwirtschaftssystems.

    VARIO Business Partner werden!

    Als zertifizierter VARIO Business Partner vertreiben und implementieren Sie die VARIO Software bei Ihren Kund:innen und betreuen diese langfristig. Die Software AG bietet ein unverbindliches Gespräch über die Möglichkeiten einer Partnerschaft an.

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  • VARIO Software AG stellt neues Modul „Zeitwirtschaftssystem“ vor

    Mit dem neuen Modul „Zeitwirtschaftssystem“ der VARIO Software AG werden Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung fortan direkt im eigenen VARIO ERP-System verwaltet – es bedarf keiner Zusatzsoftware.

    Neuwied – Mit dem neuen Modul „Zeitwirtschaftssystem“ der VARIO Software AG werden Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung fortan direkt im eigenen VARIO ERP-System verwaltet – es bedarf keiner Zusatzsoftware. VARIO Kunden kommen damit schon jetzt den (anstehenden) Anforderungen an die gesamte, systemische Arbeits-Zeiterfassung Ihrer Arbeitnehmenden nach.

    Hintergründe

    Die Entwicklungen unserer Zeit verlangen moderne Lösungen. Angefangen bei schon bestehenden gesetzlichen Regelungen im Arbeitszeitgesetz, welche immer stärker kontrolliert werden, bis hin zu neuen Urteilen zum Thema Arbeitszeiterfassung. Bereits im Mai 2019 hat ein EuGH-Urteil für Aufsehen gesorgt, das Arbeitgebende verpflichtet, ihren Mitarbeitenden ein objektives, verlässliches und zugängliches System für die Messung der täglich geleisteten Arbeitszeit zur Verfügung zu stellen.

    Mit dem EuGH-Urteil herrschte in Deutschland erst einmal Unsicherheit. Dies änderte sich allerdings mit dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) am 13. September 2022. Seitdem sind Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber nach dem Urteil verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeitenden systemisch zu erfassen. Nun muss die Gesetzgebung, das Urteil in entsprechendes Recht bzw. in das Arbeitszeitgesetz einarbeiten.

    Hinzu kommen Homeoffice und mobiles Arbeiten, wo die gesetzlichen Vorgaben genauso greifen. Aber auch Teilzeit- und Vollzeitangestellte, Werksstudenten und viele weitere Arbeitszeitmodelle fordern eine Zeitwirtschaft, die diesen Anforderungen gewachsen ist.

    Die Zeitwirtschaft im Überblick

    Die nahtlose Integration der VARIO Zeitwirtschaft in das VARIO ERP-System ermöglicht einen umfangreichen Einsatz in nahezu jeder Branche. Dank der Verknüpfung mit anderen Modulen wie der Produktion, dem Field-Service oder der Werkstatt, können Technikereinsätze und Arbeitspläne effizienter geplant und terminiert werden. Aber auch bei der Verteilung von Aufgaben oder Workflows erfolgen Hinweise, bei Abwesenheit eines Mitarbeitenden.

    Unternehmen, die mit der VARIO Zeitwirtschaftssoftware arbeiten, entscheiden eigenständig, ob die Arbeitszeit- und Personalzeiterfassung am PC über die Software, per mobiler Zeiterfassungs-App und/oder mit Hilfe von Terminals und berührungslosen Transpondern erfolgt.

    Verwaltung selbst definierter Arbeitszeitmodelle

    Mit der neuen Zeitwirtschaft der VARIO Software AG ist es ab sofort möglich, Arbeitszeitmodelle sowie Tageszeitmodell eigenständig zu definieren. Die Zeiterfassung prüft automatisch ob, z.B. die Kernarbeitszeiten, Pausenzeiten und die Sollarbeitszeiten eingehalten wurden.

    Urlaubsverwaltung und Projektzeiterfassung in der VARIO Zeitwirtschaft

    Die Urlaubsverwaltung in der VARIO Zeitwirtschaft verfügt über eine filterbare Übersicht der An- und Abwesenheiten aller Mitarbeitenden, über eine Übersicht der Urlaube mehrerer Mitarbeiter:innen und Abteilungen bis hin zur Anzeige der Resturlaubs- und Urlaubstage. Alle wichtigen Funktionen einer modernen Urlaubsverwaltung werden in der Zeitwirtschaftssoftware aus dem Hause VARIO vereint.

    Die Verknüpfung mit der Projektzeiterfassung ermöglicht die detaillierte Erfassung, Organisation und Planung von Projekten. Tickets (Aufgaben) können als Teilaufgaben von Projekten verwaltet werden, Aktivitäten (Zeiten) werden erfasst sowie den jeweiligen Tickets zugeordnet. Darüber hinaus können Aufgaben in verschiedene Aktivitätsarten unterteilt werden. Somit erhält der Arbeitgebende eine Übersicht bzw. eine Gegenüberstellung der Arbeitszeit mit den tatsächlich erfassten Projektarbeitszeiten.

    Einrichtung der VARIO Zeitwirtschaft

    Die VARIO Zeitwirtschaft steht ab sofort zur Verfügung und kann unkompliziert eingerichtet und in Betrieb genommen werden. Für eine optimale Zeiterfassung stellt die VARIO Software AG Ihren Kunden passende Zeiterfassungsterminals zur Verfügung.

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  • Prüfung bestanden: Die VARIO Software erhält IDW-PS-880-Zertifizierung

    Prüfung bestanden: Die VARIO Software erhält IDW-PS-880-Zertifizierung

    Das VARIO Warenwirtschaftssystem erhält nach eingehender Prüfung eines unabhängigen Instituts die Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard (ugs. auch GoBD-Zertifizierung genannt).

    BildNach eingehender Prüfung einer unabhängigen Stelle zählt die VARIO 8 Warenwirtschaftssoftware nun zu den wenigen ERP-Systemen auf dem deutschen Markt, das eine Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard (ugs. auch GoBD-Zertifizierung genannt) vorweisen kann.

    Mit der IDW PS 880 Zertifizierung wird mit hinreichender Sicherheit bestätigt, dass die VARIO 8 Software in der Version 8.4 und in der Kassenversion 8.2.58, bei sachgerechter Anwendung, den Grundsätzen ordnungsmäßiger Buchführung entspricht. Die Anforderungen der Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) waren ebenfalls Bestandteil des Prüfungsumfangs zur Zertifizierung der VARIO 8 Warenwirtschaftssoftware.

    Gutes Gefühl und wertvolle Unterstützung für VARIO Kund:innen

    Die Erteilung der Softwarebescheinigung nach IDW PS 880 (GoBD-Zertifizierung) unterstützt VARIO Kund:innen bei der Erfüllung der Anforderungen nach den GoBD – hierzu wurde bspw. eine Basis-Verfahrensdokumentation für Anwender:innen veröffentlicht. Auch im Falle einer Steuerprüfung ist es von Vorteil, eine entsprechend zertifizierte Software zu nutzen.

    „Wir freuen uns sehr, die IDW PS 880 Zertifizierung (GoBD-Zertifizierung) für unsere ERP-Lösung VARIO 8 erhalten zu haben. Wir arbeiten tagtäglich daran, unseren Kundinnen und Kunden die bestmögliche Software für ihre Arbeitsprozesse bereitzustellen. Umso mehr freut es uns, dies nun auch zertifiziert zu haben.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.

    Eine Zertifizierung nach dem IDW PS 880-Standard bedeutet allerdings nicht, dass Nutzer:innen der VARIO Warenwirtschaftssoftware automatisch GoBD-konform arbeiten. Eine sachgerechte Nutzung der Software und eine korrekt ausgeführte Buchführung sind für die GoBD-Konformität ebenso notwendig wie eine entsprechende Verfahrensdokumentation.

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  • Rechnungsprüfung jetzt automatisiert in der VARIO 8 Warenwirtschaftssoftware

    Das VARIO 8 Warenwirtschaftssystem überzeugt nun mit einem Rechnungsprüfung-Workflow und ermöglicht Unternehmen somit mehr Transparenz und Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen.

    Das Modul Rechnungseingangs-Workflow der VARIO Software AG ist direkt in das VARIO 8 ERP- und Warenwirtschaftssystem integriert und flexibel auf das jeweilige Unternehmen anwendbar. Freigabeprozesse werden mit dem Rechnungseingangs-Workflow beschleunigt und fristgerechte Zahlungen sichergestellt. Eine nahezu vollumfängliche und vorbereitende Buchhaltung der Eingangsseite kann ebenfalls sichergestellt werden. Rechtlich notwendige Prüfschritte und daraus resultierende Informationen wie die formelle und sachliche Prüfung sowie das Kontieren des Belegs werden digital an den Datensatz „geheftet“.

    Optionale Kommentare für Weiterleitungen, Hinweise in der Historie und Erinnerungen sind eine praktische Funktion für den Alltag und sorgen für zentrale Kommunikation, Transparenz und Klarheit – direkt am Geschäftsvorfall. Beispiel: „Ich bin mir unsicher, ob die Rechnung so korrekt ist. Was meinst du?“

    „Mit unserem neuen Rechnungseingangs-Workflow der VARIO 8 ERP-Lösung, bringen wir wieder ein Stück mehr Zeit und Fortschritt in die Unternehmenswelt. Die mehrstufigen Freigabeprozesse mit individuellen Genehmigungsregeln und der Übergabe der Eingangsrechnungen inkl. PDFs an Drittsysteme wie Finanzbuchhaltungen oder externe Archivsysteme, sind die Highlights für VARIO Kund:innen.“ – Hendrik Schneider, Prokurist.

    So individuell wie Ihr Unternehmen

    Abläufe sind unternehmensindividuell. Die Workflow-Verwaltung ermöglicht unter anderem die individuelle Gestaltung der Zuständigkeiten eingehender Rechnungen – abhängig von Zuständigkeiten im Vorbeleg oder der Adresse. Nicht jeder Beleg ist für jeden Mitarbeitenden bestimmt. Über ein Sicherheitslevel kann individuell je Rechnung die (Un)Sichtbarkeit des Datensatzes in VARIO 8 gesteuert werden. Auch an eingehende Gutschriften wurde gedacht. Hier haben Unternehmen mit dem neuen VARIO Modul „Eingangsrechnungsworkflow“ die Möglichkeit, die jeweiligen Prüfschritte für Eingangsgutschriften individuell zu konfigurieren.

    Die wichtigsten Highlights auf einen Blick:

    – komfortable, mehrstufige Freigabeprozesse mit individuellen Workflows und Genehmigungsregeln
    – digitale und automatisierte Buchhaltungsprozesse für eine komplette, vorbereitende Buchhaltung der Einkaufs-/Lieferantenseite
    – Übergabe der Eingangsrechnungen an den DATEV Buchungsdatenservice inkl. PDF möglich
    – einfache Integration in das Dokumenten-Archivsystem ELO

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    Die VARIO Software AG ist ein inhabergeführtes, mittelständisches Software-Unternehmen mit über 50 Mitarbeitern und Sitz in Neuwied bei Koblenz am Rhein. Seit über 20 Jahren sind wir zuverlässiger ERP-Partner kleiner und mittelständischer Unternehmen. Mit unserem Kernprodukt VARIO bieten wir Ihnen ein innovatives ERP-System, welches auf die speziellen Bedürfnisse des Mittelstandes abgestimmt ist.

    Im Mittelpunkt unserer täglichen Arbeit steht die Mission, Fortschritt und Zeit in jedes Unternehmen zu bringen. Inzwischen betreut die VARIO Software AG mehr als 5.000 Kunden in der DACH-Region. Über die Jahre hat sich unser Fokus und unser Versprechen an unsere Kunden nie geändert: Wir möchten exzellente Software entwickeln und erstklassige Dienstleistungen erbringen.

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  • 30% Rabatt auf anpassbares Warenwirtschaftssystem bis 27. November

    30% Rabatt auf anpassbares Warenwirtschaftssystem bis 27. November

    Black Week 2022: 30% Rabatt auf alle Basislizenzen der anpassbaren gFM-Business ERP-Software auf Basis der Claris FileMaker Plattform für Apple Mac, PC und iOS.

    BildNur eine Woche bis zum 21. November 2022 können alle Basis-Kauflizenzen der anpassbaren ERP-Software gFM-Business mit CRM, Faktura und Warenwirtschaft für Apple Mac, Windows und iOS mit einem Rabatt von 30% erworben werden.

    Anpassbare ERP-Software gFM-Business mit 30% Rabatt

    Jedes Unternehmen arbeitet anders und intern mit unterschiedlichen Geschäftsprozessen. Aus diesem Grund werden in mittelständischen Unternehmen nicht selten flexible ERP-Systeme wie z.B. SAP oder Microsoft Dynamics oder auch eigene Systeme eingesetzt. Eine Standardsoftware ist nicht flexibel genug, um die internen Prozesse nahtlos abbilden zu können.

    gFM-Business ist eine ERP-Software, die auf der Claris FileMaker Plattform basiert und ebenfalls sogar im laufenden Betrieb angepasst und erweitert werden kann. Die Software enthält ein CRM mit Warenwirtschaft, Faktura, Projektmanagement und weiteren Modulen und kann auf macOS- und Windows-Computern sowie auf mobilen iOS-Geräten eingesetzt werden. Die aktuelle Version kann inkl. aller künftigen Updates zum vergünstigten Preis mit 30% Rabatt auf die Basislizenz erworben werden. Diese Aktion gilt nicht in Verbindung mit anderen Rabatten und gilt nicht für Mietlizenzen.

    Mehr Informationen beim Hersteller

    Interne Dokumentation im Entwicklermodul integriert

    Die neue Version enthält ein erweitertes Entwicklermodul, das die Anpassung und Erweiterung der Software für den Kunden oder einen Entwickler noch weiter vereinfacht. Das Entwicklermodul enthält nun die gesamte interne Dokumentation von Tabellen, Feldern und Scripten. Mit einer integrierten Volltextsuche können Datentabellen, Felder und Scripte gefiltert werden, wobei die Scriptsuche zusätzlich anzeigt, in welcher Zeile sich der gesuchte Begriff im Script befindet. Auf diese Weise kann die ERP-Software schnell und zielgerichtet um weitere Daten oder Funktionen erweitert werden.

    gFM-Business 6 mit erweiterter Benutzeroberfläche

    Die neue gFM-Business 6 ERP-Software enthält eine überarbeitete Benutzeroberfläche und neue Auswahllisten als externe Fenster, die von jedem Datentyp permanent angezeigt werden können. Auf diese Weise stehen für jeden Benutzer die von ihm am Häufigsten genutzten Daten immer sofort per Suche und Mausklick zur Verfügung. Dies reduziert Mausklicks für die Navigation innerhalb der Software und spart im Alltag viel Zeit.

    Mit der neuen Google Adress-Suche können Adressen auf sehr schnelle Weise erfasst und gleichzeitig verifiziert werden, was ebenfalls im Alltag Zeit spart. Neben den neuen Fenstern für Auswahllisten haben wir außerdem eine systemweite Verwaltung von Textbausteinen integriert, damit häufig genutzte Texte in der gesamten Lösung schnell gefunden und in beliebiger Felder eingesetzt werden können.

    Viele neue Module und Funktionen in gFM-Business 6

    Das Warenwirtschaftssystem von gFM-Business 6 wurde an vielen Stellen erweitert. So enthält das Faktura-Modul nun auch ein Modul für Lieferanfragen und ein Retourenmanagement. Das Modul für Projektmanagement wurde um weitere Belegarten und Datentypen erweitert. Im Rahmen der Warenwirtschaft unterstützen Artikelverwaltung und Faktura ab sofort Produktvarianten in Form von Artikelattributen. Somit können innerhalb eines Stammartikels beliebig viele Produktvarianten gespeichert werden, was die Anzahl der zu Verwaltenden Variantenartikel reduziert.

    gFM-Business ERP-Software ab sofort auch als Miete

    Die gFM-Business ERP-Software kann ab sofort auch per Softwaremiete erworben werden. Ein Vertrag zur Softwaremiete hat eine Laufzeit von 12 Monaten und verlängert sich danach jeweils um einen Monat. Während der Vertragslaufzeit sind alle Updates und Upgrades der Software kostenlos.

    Black Week Aktion: 30% Rabatt bis zum 27. November 2022

    Bis zum 27. November 2022 bietet gofilemaker.de alle Basis-Kauflizenzen der gFM-Business ERP-Software mit 30% Rabatt an. Der Rabatt wird direkt im Onlineshop abgezogen und ist nicht kombinierbar mit anderen Rabatten.

    Lizenzen und Preise (ohne Rabatt)

    gFM-Business Light ist die Einzelplatzversion von gFM-Business Professional und als App-Lösung und zum Preis von 499 Euro* erhältlich. Die Einzelplatzversion der mandantenfähigen Datenbank-Lösung gFM-Business Professional ist zum Preis von 799 Euro** erhältlich. Die Mehrplatzlizenz von gFM-Business Professional ist zu Preisen ab 1.299 Euro** erhältlich. Alle Preise ggf. zzgl. FileMaker-Lizenzen.

    gFM-Business Custom enthält ein Benutzerkonto zur Bearbeitung aller Bildschirmmasken und Listenansichten mit FileMaker. Neben allen Drucklayouts können mit gFM-Business Custom auch alle Bildschirmmasken mit FileMaker Pro im Layoutmodus bearbeitet werden. gFM-Business Custom Professional ist als Einzelplatzversion zum Preis ab 1.799 Euro** erhältlich, als Mehrplatzlizenz ab 2.499 Euro**.

    Als offene Lizenz enthält gFM-Business ein Administrator-Benutzerkonto für die Anpassung und Erweiterung der gesamten Software. Die offene Lizenz von gFM-Business Basic ist als Mehrplatzlizenz zum Preis von 2.999 Euro** erhältlich, von gFM-Business Professional ab 6.999 Euro**. Auf Anfrage ist die offene Lizenz auch als Unlimited-Lizenz mit unbegrenzter Anzahl an Benutzern erhältlich.

    *Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
    ** Alle Preise zzgl. 19% MwSt., inklusive 5-User-Lizenz des MBS FileMaker Plugin (Vollversion, kann mit eigenen Lösungen verwendet werden), exklusive FileMaker Pro.

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    Markus Schall – IT-Services
    Herr Markus Schall
    Großer Kamp 5
    26209 Hatten
    Deutschland

    fon ..: +49 4482-562 90 70
    web ..: https://gofilemaker.de
    email : info@gofilemaker.de

    Entwicklung von Business-Anwendungen und ERP-Software und Warenwirtschaftssystemen auf Basis der FileMaker-Plattform für Mac, Windows und iOS. Der Inhaber Markus Schall beschäftigt sich seit 1994 mit der Entwicklung von FileMaker-Datenbanken und ist in Oldenburg als IT-Dienstleister selbständig tätig. Als Mitglied in der FileMaker Business Alliance und Sprecher auf der FileMaker Konferenz 2012 ist der Autor intensiv mit FileMaker vertraut. Mit gofilemaker.de betreibt der Autor ein Infoportal rund um FileMaker mit angeschlossenem Verzeichnis zu FileMaker Produkten und Dienstleistungen.

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    Markus Schall – IT-Services
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  • Anpassbare gFM-Business ERP-Software für Mac, PC und iOS in neuer Version 6.2 erhältlich.

    Anpassbare gFM-Business ERP-Software für Mac, PC und iOS in neuer Version 6.2 erhältlich.

    Neue Funktionen mit EPC QR-Code für einfache Überweisungen, Ausbuchen des Lagerbestandes von Teilmengen, erweiterte Lagerverwaltung, verbesserte Benutzeroberfläche.

    BildDie für Apple Mac, Windows und iOS verfügbare anpassbare ERP-Software gFM-Business wurde in aktualisierter Version 6.2 veröffentlicht. Die Software basiert auf der Claris FileMaker Plattform und kann auch durch den Benutzer individuell angepasst werden. Als integrierte ERP-Software enthält sie diverse Module wie CRM, Warenwirtschaftssystem, Faktura, Projektmanagement oder Zeiterfassung und kombiniert alle Module für reibungslose Betriebsabläufe. Die neue Version 6.2 enthält einige neue Funktionen und Fehlerkorrekturen und steht ab sofort zum Download zur Verfügung. Für Besitzer eines Lizenzschlüssels für Version 6 ist das Update kostenlos.

    Mehr Informationen zur ERP-Software

    EPC QR-Code für Ausgangsrechnungen

    Moderne Onlinebanking-Apps unterstützen das Scannen eines EPC QR-Code, der alle Daten zu einer Überweisung wie Bankverbindung, Betrag und Verwendungszweck enthält. Auf diese Weise muss der Rechnungsempfänger nicht mehr manuell alle Daten eintippen, was Zeit spart und Tippfehler vermeidet. Diese Funktion steht in gFM-Business Basic, Light und Professional ab sofort im Faktura-Modul [Rechnungen] zur Verfügung. Sobald die eigene Bankverbindung in der Rechnung ausgewählt wurde, wird automatisch ein EPC QR-Code generiert, der dann auf dem Rechnungsformular angezeigt wird.

    Teile aus dem Lagerbestand ausbuchen

    gFM-Business unterstützt seit langer Zeit die Erstellung von Teilbelegen, indem nur markierte Belegpositionen in den Folgebeleg übernommen werden. gFM-Business Light und Professional unterstützen ab sofort auch die Möglichkeit, Teilmengen einer Belegposition aus dem Lagerbestand auszubuchen. Die gewünschte Anzahl kann direkt im Buchungsvorgang angegeben werden. In den Modulen [Aufträge], [Lieferscheine] und [Rechnungen] wurde über dem Feld [Menge/Anzahl] ein Popoverdialog integriert, in dem die Anzahl, die bereits gebuchte Menge und die Restmenge angezeigt wird.

    Lagerverwaltung ohne negativen Bestand

    In gFM-Business wurden Lagerbestände bisher in negative Bereiche gebucht, wenn der vorhandene Bestand beim Ausbuchen von Belegpositionen überschritten wurde. gFM-Business Light und Professional unterstützen ab sofort den neuen Modus [Kein negativer Bestand], der in den Einstellungs-Vorgaben aktiviert werden kann. In diesem Modus ist es nicht mehr möglich, Positionen aus einem unzureichenden Lagerbestand auszubuchen. Beim Versuch erscheint ein Dialog, dass nur die noch im Lager vorhandene Menge ausgebucht werden kann. Durch die Unterstützung von Teil-Ausbuchungen kann der Benutzer dann genau die noch vorhandene Menge aus dem Lagerbestand ausbuchen.

    Zusammenfassende Abrechnung von Dienstleistungen

    Die in gFM-Business integrierte Zeiterfassung ermöglicht die automatische Abrechnung von Leistungen in beliebigen Intervallen und verwendet dazu Dienstleistungsartikel, die zuvor in der Artikelverwaltung erfasst wurden. Bei der Abrechnung wird eine Rechnung über genau die ausgewählten Artikel aus der Zeiterfassung erzeugt, die als Artikelbeschreibung den Hinweistext der erfassten Leistung enthalten. gFM-Business 6.2 unterstützt nun die zusammenfassende Abrechnung von Dienstleistungen, bei der in der Rechnung nur noch ein vorgegebener Artikel mit dem Gesamtpreis aller Leistungen angelegt wird. Die Leistungen selbst werden wie schon zuvor automatisch in einem Leistungsprotokoll aufgelistet, das der Rechnung beigelegt werden kann.

    Verbesserte Usability der Auswahllistenfenster

    Die seit gFM-Business 6 neuen Auswahllistenfenster wurden bisher grundsätzlich als schwebende Fenster konzipiert, so dass sie immer im Vordergrund sichtbar waren. In gFM-Business 6.2 haben wir eine Einstellung hinzugefügt, mit der die Auswahllistenfenster auch als normale und nicht immer im Vordergrund sichtbare Fenster angezeigt werden können.

    Kassenbuch und DATEV-Export in gFM-Business free und Basic

    Unsere Basis-Warenwirtschaft gFM-Business Basic sowie die Freeware-Version enthalten im Faktura-Modul ab sofort das neue Modul [Kassenbuch] sowie eine Verwaltung von Buchungskonten und Kontenplan in den Einstellungs-Vorgaben. Zur Erstellung eines Kontenplans sind die Kontenrahmen SKR03 und SKR04 für alle gängigen Rechtsformen enthalten. Rechnungen und Gutschriften werden beim Buchungsvorgang automatisch im Kassenbuch gebucht, sofern die verwendete Zahlungsart des Belegs über ein entsprechendes Buchungskonto verfügt. Das Kassenbuch-Modul enthält eine Funktion für den Datenexport in den Formaten DATEV, MonkeyOffice sowie als individuelles Format.

    Customizing-Wochen bis zum 20. November 2022

    Bis zum 20. November 2022 bieten wir unsere Customizing-Lizenzen bei gleichem Preis mit bis zu 10 Stunden individuellem Support, Schulungen oder Programmierung an. Noch nie war die Anpassung einer ERP-Software an individuelle Betriebsprozesse so einfach – und das sogar während des laufenden Betriebs. Im Rahmen unserer Customizing-Wochen erhält der Käufer neben der Softwarelizenz umfangreiche persönliche Unterstützung per Telefon und Fernwartung.

    Softwarelizenzen und Preise

    gFM-Business Light ist die Einzelplatzversion von gFM-Business Professional und als App-Lösung und zum Preis von 399 Euro* erhältlich. Die Einzelplatzversion der mandantenfähigen Datenbank-Lösung gFM-Business Professional ist zum Preis von 799 Euro** erhältlich. Die Mehrplatzlizenz von gFM-Business Professional ist zu Preisen ab 1.299 Euro** erhältlich. Alle Preise ggf. zzgl. FileMaker-Lizenzen.

    gFM-Business Custom enthält ein Benutzerkonto zur Bearbeitung aller Bildschirmmasken und Listenansichten mit FileMaker. Neben allen Drucklayouts können mit gFM-Business Custom auch alle Bildschirmmasken mit FileMaker Pro im Layoutmodus bearbeitet werden. gFM-Business Custom Professional ist als Einzelplatzversion zum Preis ab 1.799 Euro** erhältlich, als Mehrplatzlizenz ab 2.499 Euro**.

    Als offene Lizenz enthält gFM-Business ein Administrator-Benutzerkonto für die Anpassung und Erweiterung der gesamten Software. Die offene Lizenz von gFM-Business Basic ist als Mehrplatzlizenz zum Preis von 2.999 Euro** erhältlich, von gFM-Business Professional ab 6.999 Euro**. Auf Anfrage ist die offene Lizenz auch als Unlimited-Lizenz mit unbegrenzter Anzahl an Benutzern erhältlich.

    *Alle Preise zzgl. 19% MwSt.
    ** Alle Preise zzgl. 19% MwSt., inklusive 5-User-Lizenz des MBS FileMaker Plugin (Vollversion, kann mit eigenen Lösungen verwendet werden), exklusive FileMaker Pro.

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  • AVISIO: Warenwirtschaftssystem speziell fürs Getränke-Management

    AVISIO: Warenwirtschaftssystem speziell fürs Getränke-Management

    Einen smarten Einstieg in eine digitale Einkaufs- und Lagerverwaltung für Hotellerie und Gastronomie bietet das Software-Startup AVISIO mit einer Software-Lösung speziell für das Getränke-Management.

    BildAVISIO entwickelt und vertreibt eine cloud-basierte Supply Management Lösung für Hotels, Restaurants und Resorts. Bisher lästige, unübersichtliche und ineffiziente Prozesse im Einkauf und der Lagerhaltung eines Hotels oder Restaurants können dank AVISIO einfach und schnell voll digital abgewickelt werden.

    „Herkömmliche Warenwirtschaftssysteme zur Digitalisierung von Prozessen im Getränke-Management sind oft zu umfangreich und unpassend“, so Johannes Ossanna, Gründer und Geschäftsführer AVISIO. „Mit AVISIO Beverage haben wir unserer bewährten Komplett-Lösung nun eine kleinere, kostengünstigere Version zur Seite gestellt. Ein Upgrade ist jederzeit möglich.“ Dazu zählen beispielsweise die Verwaltung, die Bestellung direkt aus dem Outlet bei Lieferanten, die händlerseitige Einpflege von Sonderangeboten, der Überblick über die aktuellen Lagerbestände – dank Verlinkung mit dem Kassensystem in Echtzeit – oder auch die Lieferkontrolle per Smartphone oder Tablet.

    Kosten- und Zeitersparnis, keine Lagerengpässe
    „Unsere Erfahrung zeigt durchschnittlich etwa 80 Prozent wöchentliche Zeit- und zehn Prozent Kostenersparnis auf, unerwartete Lagerengpässe fallen sogar auf null“, resümiert Ossanna. „Zudem gibt es detaillierte Statistiken zu Einkäufen, Verkäufen und Kosten, die ebenfalls dabei helfen, den kompletten Prozess zu managen und zu optimieren.“

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    AVISIO entwickelt und vertreibt eine cloud-basierte Supply Management Lösung für Hotels, Restaurants und Resorts. Bisher lästige, unübersichtliche und ineffiziente Prozesse im Einkauf und der Lagerhaltung eines Hotels oder Restaurants können dank AVISIO einfach und schnell voll digital abgewickelt werden. Durch die enge Integration verschiedener, bereits bestehender Systeme im Hotel und von Lieferanten, der Nutzung sämtlicher zur Verfügung stehender Daten sowie unter Zuhilfenahme von künstlicher Intelligenz können Hoteliers die Prozesse in diesen Bereichen bestens überwachen, analysieren und optimieren. AVISIOs Mission ist es, Hotels, Restaurants und Resorts ein professionell organisiertes und kostensenkendes Supply Management mit Hilfe von digitalen Technologien zu ermöglichen, das den kompletten Prozess beschleunigt, effizienter und logisch nachvollziehbar macht.

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  • AVISIO unterstützt Nachhaltigkeit im Hotel mit Supply Management Lösung

    AVISIO unterstützt Nachhaltigkeit im Hotel mit Supply Management Lösung

    Über 50 Prozent der Gäste achten bei der Hotelauswahl bereits auf Nachhaltigkeit – wie Umfragen zeigen.

    BildDoch im turbulenten Hotelalltag ist es oft schwierig, effiziente und durchdachte Prozesse für mehr Nachhaltigkeit und Umweltschutz dauerhaft umzusetzen. Wie es einfach und gleichzeitig professionell geht, zeigt das Startup AVISIO: Seine Cloud-basierte Supply Management Software ermöglicht es Hotels und Resorts, eine perfekt organisierte und kostensenkende Harmonisierung von Lieferketten und Geschäftsprozessen umzusetzen. „Die Branche braucht praktische Lösungen, die sie einfach ins Tagesgeschäft integrieren und realisieren können. Unsere AVISIO-Software ist eine praxisorientierte Lösung, mit der Betriebe nachhaltig und umweltschonend arbeiten können“, erklärt Johannes Ossanna, Gründer und Geschäftsführer des Wiener Software-Unternehmens.

    Transparenter Einkauf erhöht Nachhaltigkeit
    Die digitale Lösung unterstützt bei der Optimierung von nachhaltigen Prozessen innerhalb des Hotelbetriebs. „Mit AVISIO können Unternehmen beispielsweise ganz einfach auf nachhaltige Lieferanten umstellen. Sei es mit dem Schwerpunkt auf regionale Lieferanten und bevorzugt saisonalen Produkten oder auch auf reine Bio-Produzenten“, erklärt Ossanna weiter. Durch einen transparenten Einkaufsprozess werden die wichtigsten Kriterien priorisiert, ohne dabei den Überblick zu verlieren. AVISIO reduziert die Komplexität und garantiert eine einfache Umsetzung, schnelle Kontrolle und detaillierte Übersicht. „Ein Hotelier kann bisher unübersichtliche, lästige und ineffiziente Prozesse in Einkauf und Lagerhaltung einfach überwachen, analysieren und optimieren.“

    Reduzierte Verbrauchsmengen schonen Ressourcen
    Damit ein nachhaltiges und ressourcenschonendes Konzept in der Hotellerie erfolgreich umgesetzt werden kann, müssen zur Emissionseinsparung auch Faktoren wie die Vermeidung von Abfall und Lebensmittelverschwendung sowie kurze Lieferwege berücksichtigt werden. Dazu ermöglicht es AVISIO auf Basis von Gästedaten, den genauen Bedarf zu ermitteln und zu überblicken; intelligente Analysetools helfen bei der Planung der tatsächlichen Verbrauchsmengen. „Häufig liegt der Schlüssel zur Vermeidung von Abfall bereits im Einkauf zu hoher Bestellmengen. Denken wir beispielsweise nur an schnell verderbliche Lebensmittel“, sagt Ossanna. AVISIO stellt sicher, dass die richtige Ware zum richtigen Zeitpunkt, in der richtigen Menge und vom passenden Lieferanten bezogen wird – und das zum besten Preis. Die nachhaltige Strategie spart nicht nur Ressourcen, sondern auch Verpackungsmaterial und Emissionen beim Transport und senkt so dauerhaft die Kosten.

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  • AVISIO: Start-up gewinnt internationalen Tourismus-Award

    AVISIO: Start-up gewinnt internationalen Tourismus-Award

    Das Wiener Start-up AVISIO hat auf dem international renommierten World Tourism Forum Lucerne (WTFL) den Award in der Kategorie „Living“ gewonnen.

    BildMit dieser Auszeichnung setzte sich das junge Unternehmen mit seiner cloud-basierten Supply Management Lösung für Hotels und Resorts in einem Feld von mehr als 400 Wettbewerbern durch. Im Finale des von hochkarätigen Gästen aus den Chefetagen internationaler Unternehmen besuchten und moderierten Events standen 15 Start-ups in den fünf Kategorien „Recovering“, „Living“, „Exploring“, „Savoring“ und „Impacting“. In der von AVISIO gewonnenen Kategorie „Living“ wurden unter anderem die innovativen Qualitäten junger Unternehmen hinsichtlich der Transformation der Hotel- und Gäste-Branche bewertet. Im Fokus befanden sich dabei vorrangig auch zukunftsweisende Tools zur Optimierung und Digitalisierung von Unternehmensprozessen wie die AVISIO Softwarelösung. Zu den Kernthemen, die auf dem World Tourism Forum Lucerne vom 15. bis 16 November 2021 in Luzern diskutiert, bewertet und weiterentwickelt wurden, zählten neben der Digitalisierung auch die Diversität und Inklusion, die Biodiversität und neue Kooperationsformen.

    Großes Zukunftspotenzial für junges Unternehmen

    Für die Gründer und Geschäftsführer von AVISIO, Johannes Ossana und Matthias Depenbusch ist der Gewinn des WTFL-Awards ein weithin sichtbares Zeichen, dass sie mit ihrem noch jungen Unternehmen voll und ganz den Nerv der Zeit getroffen haben. „Jetzt sagen uns nicht nur unsere Kunden, dass wir absolut richtig liegen und sie unsere Software-Lösung begeistert. Auch die internationale Fachwelt belohnt uns mit einem Höchstmaß an positiver Bestätigung“, freut sich Ossanna. Für Depenbusch zeigt sich im Award-Gewinn deutlich das große Potenzial, das der Hospitality-Markt dem Unternehmen in Zukunft noch bietet. „Wir haben den Schritt in einen herausfordernden Markt trotz Corona gewagt und wurden dafür belohnt“, so Depenbusch. „Jetzt freuen wir uns darauf, mit unserer innovativen Supply Management Lösung in Zukunft noch mehr Hotels und Resorts auf ihrem Erfolgskurs zu beschleunigen.“

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    AVISIO entwickelt und vertreibt eine cloud-basierte Supply Management Lösung für Hotels und Resorts. Bisher lästige, unübersichtliche und ineffiziente Prozesse im Einkauf und der Lagerhaltung eines Hotels können dank AVISIO einfach und schnell voll digital abgewickelt werden. Durch die enge Integration verschiedener, bereits bestehender Systeme im Hotel und von Lieferanten, der Nutzung sämtlicher zur Verfügung stehender Daten sowie unter Zuhilfenahme von künstlicher Intelligenz können Hoteliers die Prozesse in diesen Bereichen bestens überwachen, analysieren und optimieren. AVISIOs Mission ist es, Hotels und Resorts ein professionell organisiertes und kostensenkendes Supply Management mit Hilfe von digitalen Technologien zu ermöglichen, das den kompletten Prozess beschleunigt, effizienter und logisch nachvollziehbar macht.

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  • AVISIO schafft Schnittstellen: Relevante Gastro-Bereiche sind miteinander vernetzt

    AVISIO schafft Schnittstellen: Relevante Gastro-Bereiche sind miteinander vernetzt

    Das Software-Startup AVISIO hat seine cloud-basierte Software zur Einkaufs- und Lagerverwaltung in der Individualhotellerie weiterentwickelt und eine Schnittstelle zum naramis Kassensystem integriert.

    BildSomit können ab sofort gebuchte Verkäufe im naramis Kassensystem automatisiert als Verbrauch in AVISIO erfasst, in Echtzeit verarbeitet und an allen relevanten Stellen angezeigt werden. „Durch Schnittstellen wie diese entfaltet AVISIO sein vollständiges Potential“, so AVISIO-Gründer und -Geschäftsführer Johannes Ossanna. „Je mehr Daten- und Informationsquellen direkt in unser System eingebunden sind, desto schneller, genauer und effektiver sind die gelieferten Ergebnisse. Dass diese beiden Software-Programme nun direkt miteinander kommunizieren, macht sie noch attraktiver. Dies ist ein großer Schritt für AVISIO und wir freuen uns sehr über diese neue, zukunftsweisende Schnittstellen-Partnerschaft.“

    Alle relevanten Gastro-Bereiche sind nun miteinander vernetzt

    Das gesamte Kassensystem, vom Touch-POS über die mobilen Funkgeräte bis hin zu den Monitoren in der Küche und der Verwaltung im Backoffice: Alle relevanten Bereiche rund um die Gastronomie sind dank der neuen Kooperation perfekt miteinander vernetzt, liefern und versorgen sich gegenseitig mit aktuellen Daten – auf kritische oder gar negative Bestände kann sofort und allen Stellen reagiert werden. „Die Vernetzung von Systemen wird in Zukunft noch viel wichtiger werden“, so Ossanna weiter. „Die Erfassung und Verarbeitung von Daten wird automatisiert: Zeit, Aufwand und Arbeit werden dadurch auf ein Minimum beschränkt. Die User von AVISIO und naramis kommen schon jetzt in diesen Genuss und können diese Vorteile vollumfänglich nutzen.“

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    AVISIO

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  • Yenlo und Trancon starten Optimierung von Warehouse-Management-Systemen für Krankenhäuser

    Yenlo und Trancon starten Optimierung von Warehouse-Management-Systemen für Krankenhäuser

    Die IaaS-Lösung „Connext Go!“ von Yenlo wird zum bevorzugten Integrationsservice für das Logistik-Management-System „Boxwise“.

    Im 2. Halbjahr 2021 werden Trancon und Yenlo eine Partnerschaft bilden, um die Daten-Integration des Trancon Warenwirtschaftssystems „Boxwise“ in die Integration-as-a-Service-Lösung „Connext Go!“ von Yenlo zu realisieren. Die Zusammenarbeit ermöglicht es Trancon, seine Expertise als Anbieter von Logistik-Lösungen auszubauen, Yenlo erweitert im Zuge dessen seine Branchen-Reichweite als präferierter Integrationspartner. Erste Anwendungsfälle werden Krankenhäuser und Pflegeeinrichtungen in den Niederlanden sein.

    „Boxwise“ ist ein hochmodernes Warehouse-Management-System, das eine schnelle und genaue Abwicklung der Wareneingangsfreigabe und -abwicklung ermöglicht. Datenströme, die auf ERP-Software (Enterprise Resource Planning) und Lager- & Bestellsystemen laufen, erfordern sichere und anpassbare Integrationslösungen. Die IaaS-Lösung „Connext Go!“ von Yenlo übernimmt diese Integrationen. Die Partnerschaft zwischen Trancon und Yenlo sorgt nicht nur für kosteneffizientere Prozesse, sondern eröffnet auch die Möglichkeit eines schnelleren Ausbaus.

    Im vierten Quartal werden die ersten Anwendungsfälle in der Gesundheitsbranche starten. Connext Go! und Boxwise werden die Integrationen für GS1-gekennzeichnete Waren optimieren, die über die AFAS ERP-Software laufen. Mit Beauftragung von Yenlo für die Integrationslösung kann Trancon seine Expertise als Anbieter von Lagerverwaltungssystemen vertiefen. Yenlo erweitert im Gegenzug seinen Integrationsumfang um die Verarbeitung von Logistikdaten.

    „Wir haben schon seit einiger Zeit nach einem geeigneten Partner gesucht, um unsere Integrationen mit anderen Systemen intelligenter zu machen. Mit unserer Entscheidung für Yenlo professionalisieren wir nicht nur unsere bestehenden und neuen Integrationen, sondern implementieren Boxwise auch in das Connext Go! Ökosystem!“ Frank van den Hoek, General Manager bei Trancon

    „Boxwise ist ein geniales Warehouse-Management-System mit überzeugender Zukunft. Die Möglichkeit, unsere beiden Datenverarbeitungslösungen zu verbinden, begeistert uns bei Yenlo. Der Entschluss, den Fokus unseres ersten Anwendungsfalls auf die Gesundheitsbranche zu legen, erfolgt rechtzeitig und ist hier auch dringend erforderlich.“ Ruben van der Zwan, CEO und Mitgründer von Yenlo

    Weitere Informationen unter https://www.yenlo.com

    Über Trancon:
    Trancon steht für benutzerfreundliche Logistik-Software, bei der die User Experience im Mittelpunkt steht. Trancon entwickelt Logistik-Software für Unternehmen aus den Branchen Großhandel, E-Commerce und Gesundheitswesen mit Ausrichtung auf Benutzerfreundlichkeit, Effizienz und Anwendungsbegeisterung. Mehr Informationen unter https://www.trancon.nl/(in niederländischer Sprache).

    Über Yenlo:
    Yenlo ist der globale Integrationsspezialist im Bereich Digital Transformation mit Open Source-Technologie und -Lösungen. Yenlo ist Platinum Value-Added Reseller (VAR) von WSO2 und wurde als WSO2-Partner des Jahres 2018, 2019 und 2020 ausgezeichnet. Mit der Connext Plattform und Connext Go! stellt Yenlo zahlreichen führenden Organisationen auf der ganzen Welt hochentwickelte Lösungen für API-Management, Enterprise Service Bus-Integrationen sowie Identitäts- und Zugriffsmanagement bereit. Yenlo bietet spezifische Lösungen und Standard-Integrationen für die Branchen Gesundheitswesen, Bildung, Behörden, Banken, Produktion und Logistik an. Mehr Informationen unter https://www.yenlo.com

    Kontakt
    Yenlo International Holding BV
    Marloes Klaver
    Beechavenue 16
    1119PT Schiphol-Rijk
    +31 20 2700 700
    marloes.klaver@yenlo.com
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