Newmedia365.de

Schlagwort: x83

  • GAEB-Online 2021 und Excel – eine unschlagbare Verbindung für effizientes Arbeiten

    GAEB-Online 2021 und Excel – eine unschlagbare Verbindung für effizientes Arbeiten

    GAEB-Dateien sind im Bauwesen mittlerweile der Standard, wenn es um Angebote und Ausschreibungen geht. Mit ihrem beliebten Programm GAEB-Online bietet Ulrike Braun das passende Softwaretool zur Bearbeitung. Schon vor einigen Jahren hat sie die Software ins Leben gerufen und sie mittlerweile kontinuierlich verbessert, sodass jetzt die Version GAEB-Online 2021 zur Verfügung steht.

    Anfangs war es nur dazu gemacht, um GAEB-Dateien zu öffnen und diese mit Word weiterzubearbeiten. „Mittlerweile ist daraus jedoch viel mehr geworden“, so Ulrike Braun, „nämlich ein GAEB-Universalwerkzeug für Word und Excel.“ Die Software-Expertin weiß, dass trotz vieler fachspezifischer AVA- und Handwerksprogramme viele Anwender immer noch am liebsten mit Word und Excel arbeiten.

    Mit GAEB-Online 2021 und Excel Hand in Hand arbeiten

    Um nicht auf teure Zusatzprogramme angewiesen zu sein, ist GAEB-online genau das Richtige. Nutzer können damit GAEB-Dateien öffnen, drucken, Preise erfassen und digitale Angebotsdateien als DA84 erstellen – soweit nur die Grundausstattung des Programms. Möglich ist es nämlich auch, komplette GAEB-LVs an Excel zu übergeben, dort zu kalkulieren und die Preise direkt aus Excel wieder in die GAEB-Datei einzulesen.

    Auch wenn man selbst GAEB-Dateien direkt aus Excel neu erstellen, also Excel-Daten in ein GAEB-Format konvertieren will, ist die neue Programmversion das passende Tool. Möglich ist das alles für die gängigen Formate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML in den Phasen DA81 bis DA86. Um das Paket zu erweitern, wurden darüber hinaus Zusatzprogramme entwickelt, um Aufmaße, Mengenermittlung und Rechnungen direkt in Excel erstellen zu können.

    Aber das Highlight von GAEB-Online 2021 ist ein besonderes Zusatzprogramm, das Ulrike Braun so erläutert: „Wir bieten die Möglichkeit einer Urkalkulation in Excel und erstellen hieraus die Formblätter EFB 221 und EFB 223 zur Aufteilung der Einheitspreise, was von vielen öffentlichen Auftraggebern mit einem Angebot gefordert wird.“

    Video-Schulung: Weiterbildung im Homeoffice

    In einem 90-minütigen Training erhalten Interessierte sämtliche wichtigen Informationen über die Einsatzmöglichkeiten von GAEB-Online 2021. Angefangen bei den ersten Einstellungen über Formatierungen, Preiserfassung, Bietertextergänzungen und Kalkulationen in Excel über die Arbeit mit Excel-Vorlagen und die Angebotsabgabe als DA84 und vieles mehr lernen die Nutzer alles direkt aus erster Hand.

    Ganz gleich, ob man schon mit einer Vorgänger-Programmversion gearbeitet hat oder Neueinsteiger ist – die Arbeit mit GAEB-Online ist eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag. Wer das neue Programm ausprobieren möchte, kann eine kostenlose Testversion herunterladen.

    Mit einem einzigartigen Tool zum Firmenerfolg

    Die Coronakrise hat immerhin bewirkt, dass der Trend zur Digitalisierung schneller vorangetrieben wird. Mit GAEB-Online 2021 haben Nutzer ein Werkzeug, das auch in diesem Punkt weiterhilft. Es unterstützt alle, die ihre Ausschreibungen noch effektiver managen wollen.

    Gerade öffentliche Auftraggeber sind oft die Vorreiter für Neuerungen. So wird beispielsweise bald nur noch das neue Dateiformat GAEB DA XML 3.3 akzeptiert. Mit GAEB-Online 2021 kann man sich auf diese Umstellung bestens vorbereiten. Daten lassen sich im neuen Format speichern und gleichzeitig bleibt die Software kompatibel mit den Vorgängerformaten (GAEB DA XML 3.2, GAEB 2000 und GAEB 90). So können GAEB-Leistungsverzeichnisse in jeder möglichen Form empfangen und verarbeitet werden.

    Und wenn der Kunde mal wieder lieber eine Datei im PDF-Format möchte: Kein Problem, auch das ist machbar, ebenso wie RTF-Dateien, die dann gleich per Textverarbeitung weiterverwendet werden können.

    Excel-Dateien ins GAEB-Format zu konvertieren, gelingt mit GAEB-Online 2021 im Handumdrehen. Mit Hilfe einer Vorschau kann man die Excel-Datei ergänzen oder korrigieren. Per Drag-and-Drop lassen sich beispielsweise Spaltenköpfe einfügen. Zusätzlich werden die Excel-Daten vor der Konvertierung noch getestet, um einwandfreie Ergebnisse zu erzielen.

    Rechnungserstellung im passenden Format

    Aufmaße in den Datenformaten DA11 und GAEB X31 sowie elektronische Rechnungen im Format GAEB X89 werden heutzutage von vielen Auftraggebern vorausgesetzt – mit GAEB-Online 2021 eine Selbstverständlichkeit. Das Zusatzprogramm „Excel-Aufmaß“ wurde extra dafür erweitert. Öffentliche Auftraggeber wiederum wollen Rechnungen neuerdings im Format XRechnung 2.0 – ebenfalls mit einem Zusatzprogramm („Excel-Aufmaß XRechnung“) bei GAEB-Online 2021 möglich.

    Das Programm ist leicht zu verstehen und genauso intuitiv bedienbar wie ein Smartphone, auch ohne endlose Einarbeitungszeit. Sogar in verschiedenen Sprachen – bisher Deutsch, Englisch, Französisch und Polnisch – steht GAEB-Online 2021 zur Verfügung. Bei der Weiterentwicklung wurde übrigens auch darauf geachtet, dass das Programm mit den heute beliebten, augenschonenden 4K-Monitoren kompatibel ist. So macht das Arbeiten Freude.

    Ulrike Braun vertreibt Software rund um das Thema GAEB Ausschreibungen. Die Produkte werden bereits von über 5.000 Kunden zur schnellen Kalkulation zum Beispiel mit MS-Excel® und zur elektronischen Angebotsabgabe im Format GAEB DA84 genutzt.

    Kontakt
    gaeb-online
    Ulrike Braun
    Kraichgaustraße 15
    75045 Walzbachtal
    +49 7203 346506
    info@gaeb-online.de
    http://www.gaeb-online.de

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • Konvertierung von Text- und Word-Dateien ins GAEB-Format

    Konvertierung von Text- und Word-Dateien ins GAEB-Format

    Die meisten Branchensoftware oder Kalkulationstools benötigen zur Bearbeitung/Verpreisung die Ausschreibung im GAEB-Format.
    Viele Ausschreibungen werden aber immer noch im Text- oder Word-Format erstellt.
    Für diesen Fall bietet der Markt einige nützliche Tools (kleine Programme), die einem die Daten in das gewünschte Format konvertieren. Eines dieser Tools ist der „GAEB-Konverter“ der Firma T&T Datentechnik GmbH aus Ludwigsfelde, welcher Daten zwischen den Formaten GAEB, Excel, Word, Access, dBASE, DataNorm, UGL und auch Ö-Norm konvertiert.

    Das Einlesen von Leistungsverzeichnissen im Word-Format in den GAEB-Konverter ist unproblematisch, wenn einige Dinge beachtet werden:
    Da ausschließlich Text analysiert wird, jedoch HTML-, RTF- und DOC-Dateien auch andere Elemente wie Tabellen, Bilder und sonstige Formatierungen beinhalten können, ist darauf zu achten, dass die zu importierenden Bestandteile Texte sind. Beispielsweise können Positionsnummern durch Gliederungsebenen im Word dargestellt werden, welche jedoch kein Text sind, sondern eine Word eigene Formatierung und somit nicht erkannt werden. In solchen Fällen ist es ratsam, die Word-Datei zunächst in eine RTF- oder TXT-Datei zu konvertieren.
    Preise werden generell nicht eingelesen.

    Für die Texterkennung stehen 3 Möglichkeiten zur Verfügung:
    1) vollautomatisch (hierfür gibt es diverse Einstellungen, damit möglichst viel erkannt wird),
    2) halbautomatisch mit Makro-Recorder (wird angewandt, wenn die vollautomatische Analyse nicht das gewünschte Ergebnis erzielt, aber die Positionen dennoch den gleichen Aufbau haben) oder
    3) manuell mit der Dialog-Methode (wird angewandt, wenn Positionen unterschiedlich aufgebaut sind).

    Für das Kennenlernen dieser 3 Möglichkeiten bietet die T&T Datentechnik GmbH eine individuelle Online-Schulung per Fernwartung an.
    Hier wird die eigene Datei als Basis genommen und anhand derer alle 3 Wege ausführlich demonstriert.
    Bei Bedarf vereinbart man einfach unter +49 3378 20279-11 einen persönlichen Termin.

    Die Software „GAEB-Konverter“ mit über 20 Modulen lässt sich prima an die Bedürfnisse jedes Einzelnen anpassen und bleibt dabei ein preiswertes und leicht zu bedienendes Software-Tool. Im Gegensatz zu den üblichen AVA-Systemen und Handwerksprogrammen liegt der Schwerpunkt beim GAEB-Konverter auf der GAEB-konformen Erstellung und Bearbeitung von Ausschreibungen und Angeboten. Ein integrierter Eingabeassistent achtet dabei auf die Einhaltung des GAEB-Standards. So z.B. markieren gelbe Eingabefelder eine Pflichteingabe. Ein GAEB-Tester prüft beim Einlesen sowie nach Erstellung einer GAEB-Datei diese auf GAEB-Konformität und zeigt ein Protokoll, gewichtet nach Fehler, Warnung und Hinweis an.
    Eine kostenlose 7-Tage-Testversion ohne Einschränkungen steht auf www.gaeb-tools.de zur Verfügung.

    Mit Hilfe des Moduls „Text-Import Word“ werden Textdateien im GAEB-Konverter eingelesen und ins GAEB-Format konvertiert werden.
    Dieses Modul gibt es in zwei Ausführungen:
    – limitiert auf 25 Importe (25 Word-Dateien) oder
    – unlimitiert.
    Einen kurzen Einblick in die Funktionalitäten des Moduls findet man entweder auf den beiden Produktseiten:
    – Wort (25) https://gaeb-tools.de/software/gaeb-konverter/#1554905952149-c18bb66d-893b bzw.
    – Word (unlimitiert) https://gaeb-tools.de/software/gaeb-konverter/#1554905953174-8d839b7b-9fc2
    oder im Youtube-Video „Konvertierung Word-GAEB“ ( https://www.youtube.com/watch?v=JRpUQofEPj8).

    JUNI-Aktion für Kunden:
    Bei Lizenzerweiterung um das Modul „Text-Import Word (25)“ oder „Text-Import Word (unlimitiert)“ bietet die T&T Datentechnik GmbH 20% Rabatt.
    Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.
    Diese Aktioln ist vom 01.-30.06.2021 gültig und nicht mit anderen Rabattaktionen kombinierbar.

    Alternativ kann die T&T Datentechnik GmbH mit der Konvertierung von Text- oder PDF-Ausschreibungen ins GAEB-Format beauftragt werden.
    Für ein konkretes Preisangebot senden Sie Ihre Ausschreibung einfach an info@t-t.de.

    Wer mehr über den GAEB-Standard erfahren will, kann an den vielen Webinaren, Schnupperkursen und Seminaren der Firma T&T Datentechnik GmbH entweder online oder (wenn wieder möglich) deutschlandweit teilnehmen (z.B. Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs am 03.09.2021).
    Weitere Informationen dazu erhalten Sie unter +49 3378 20279-11 oder unter www.gaeb-tools.de/schulung

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

    Kontakt
    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
    Jägerstraße 4
    14974 Ludwigsfelde
    +49 3378 20279-0
    info@t-t.de
    https://www.t-t.de

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • GAEB-Dateien einfach und schnell bearbeiten

    GAEB-Dateien einfach und schnell bearbeiten

    Einhaltung des GAEB-Standards

    Im Zuge der Zentralisierung beim neuen Vergaberecht (Einführung der eVergabe) stehen immer mehr Ausschreiber vor der Problematik, Ausschreibungen elektronisch durchzuführen. Da nach der EU-Richtlinie kein genaues Format vorgegeben wurde, haben sich in Deutschland viele auf das GAEB-Format verständigt. Bleiben dennoch die Fragen: welches GAEB-Format sollen wir nehmen? Wie können wir sicherstellen, dass unsere Ausschreibung GAEB-konform und fehlerfrei ist?
    Antworten hierfür bietet beispielsweise das von der T&T Datentechnik GmbH in Ludwigfelde entwickelte Programm „GAEB-Konverter“. Dieses hat einen Eingabeassistenten integriert, der einen die auszufüllenden Pflichtfelder seitens des gewählten GAEB-Standards gelb markiert, so dass bereits bei der Erfassung der Leistungsverzeichnisse auf GAEB-Konformität geachtet wird. Und bei der Ausgabe der Ausschreibung in eine GAEB-Datei (z. B.: .d83) prüft ein Testmodul noch einmal, ob z. B. alle Positionsarten richtig gewählt wurden, ob die Hierarchie und damit verbunden die Ordnungszahlen korrekt sind, so dass man sich als Ausschreiber sicher sein kann, tatsächlich eine GAEB-konforme Datei den Bietern zu übersenden.

    Und auch Bieter unterstützt dieser Eingabeassistent bei ihrer Angebotserstellung. So werden Felder, die ein Bieter nicht bearbeiten darf (Ordnungszahlen, Mengen und Texte), automatisch als graue gesperrte Felder dargestellt. Nur die vom Auftraggeber verlangten Angaben (Name des Bieters, Preise, ev. EP-Anteile und Textergänzungen wie Fabrikat oder Typ) sind wieder als gelbe Pflichtfelder markiert und müssen vom Bieter zwingend ausgefüllt werden. Auch hier prüft der GAEB-Tester bei der Erstellung der Angebotsdatei, ob diese Pflichtfelder vollständig ausgefüllt wurden und erzeugt ein ausführliches Fehlerprotokoll, aus dem man die fehlenden Angaben entnehmen kann.

    Als Nutzer der Software „GAEB-Konverter“ muss man (oder Frau) also kein GAEB-Experte sein und sich mit allen 3 GAEB-Formaten bis ins kleinste Detail auskennen – der Eingabeassistent zeigt anhand dieser farblichen Markierungen ganz genau, was man darf und was nicht.

    Für alle, die dennoch mehr über den GAEB-Standard erfahren wollen, bietet die T&T Datentechnik GmbH verschiedene Basis- und Aufbauseminare an; entweder als Präsenzschulung deutschlandweit oder als Online-Schulung. Alle Termine und Orte sind auf der Homepage der T&T Datentechnik GmbH www.t-t.de unter Schulungen zu finden.

    Am 14.08.2020 findet beispielsweise ein dreistündiger Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs statt, auf dem nicht nur der GAEB-Standard sondern auch die neuesten Regelungen der VOB und der elektronischen Vergabe vorgestellt und erläutert werden. Interessierte können sich entweder mit dem Anmeldeformular oder einfach per Mail unter info@t-t.de anmelden;
    https://www.gaeb-tools.de/wp-content/uploads/2020/07/Anmeldung_Online-GAEB-VOB-Schnupperkurs.pdf

    Eine kostenlose Vollversion der Software „GAEB-Konverter“ für 7 Tage kann sich jeder unter www.gaeb-tools.de herunterladen. Und bei Fragen zum Programm steht eine Hotline unter +49 3378 20279-12 zur Verfügung.

    20% Sommeraktion (bis 31.08.2020):
    Startpaket für 79,20 Euro netto bzw. Startpaket + Tester für 158,40 Euro netto
    Für eine Bestellung einfach das Bestellformular nutzen:
    https://www.gaeb-tools.de/wp-content/uploads/2020/07/Sommerangebot.pdf

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

    Kontakt
    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
    Jägerstraße 4
    14974 Ludwigsfelde
    +49 3378 20279-0
    info@t-t.de
    https://www.t-t.de

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.