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Schlagwort: XRechnung

  • Mit Nortal die XRechnung sicher und schnell im Unternehmen umsetzen

    Mit Nortal die XRechnung sicher und schnell im Unternehmen umsetzen

    Die elektronische Rechnung ist ein Digitalisierungsmotor in Deutschland

    Berlin, 3. November 2021 – Wer Rechnungen an Behörden und sonstige öffentliche Auftraggeber stellt, muss diese seit November 2020 in elektronischer Form übermitteln. Etabliert hat sich hierfür der neue europäische Standard XRechnung. Um Rechnungsstellern die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften zu erleichtern, bietet die Nortal AG ( www.nortal.com), Spezialistin für Lösungen für die digitale Transformation, mit ihrer Produktpalette „XR-Suite“ ( www.rechnungen-digitalisieren.de) maßgeschneiderte Lösungen zur schnellen Nutzung und Implementierung in Unternehmen an. Diese kommen zum Beispiel bei der Berliner Senatsverwaltung für Finanzen und der Deutsche Bahn AG zum Einsatz.

    Die Institutionen des Bundes und der Länder haben gemäß dem E-Rechnungsgesetz ihre Rechnungssysteme komplett auf digitale Prozesse umgestellt. Sie müssen Rechnungen elektronisch im neuen, einheitlichen Datenformat XRechnung empfangen und verarbeiten können. Seit dem 27. November 2020 sind alle Lieferanten von Behörden der Bundes- und teilweise der Landesverwaltung dazu verpflichtet, ihre Rechnungen ab einem Betrag von 1.000 Euro auf elektronischem Weg zu stellen.

    Software für die Digitalisierung von Rechnungen im XR-Standard
    Um der öffentlichen Hand und ihren Lieferanten bzw. Dienstleistern die Umsetzung der gesetzlichen Vorschriften und den Rechnungsaustausch im XRechnungs-Format zu erleichtern, hat Nortal die XR-Suite entwickelt. „Mit der modularen XR-Suite bieten wir eine Lösung, welche die vielfältigen Vorteile einer elektronischen Rechnung durch verschiedene Tools nutzbar macht. Das betrifft hauptsächlich das Erzeugen und Visualisieren von elektronischen Rechnungen im Format XRechnung“, sagt Timo Benker, IT-Consultant & Team Lead, Nortal AG.

    Die XR-Suite besteht aus verschiedenen Tools zum manuellen oder automatisierten Erfassen und Visualisieren von XRechnungen. Sie bietet dabei sowohl eine Portallösung als auch Möglichkeiten zum Betrieb in und zur Anbindung an die eigene IT-Infrastruktur. Mit ihren Erfahrungswerten aus Einführungs- und Umsetzungsprojekten auf Bundes- und Landesebene bündelt die Nortal ihre Expertise in der Produktpalette.

    Vielfältig im Einsatz – z.B. bei Berliner Senatsverwaltung für Finanzen
    Die Software-Lösung von Nortal findet u. a. Einsatz bei der Berliner Senatsverwaltung für Finanzen. Sie erfüllte den kurzfristigen Bedarf nach einer Brückentechnologie zur Visualisierung der E-Rechnung zwecks fristgerechter Umsetzung der E-Rechnungsverordnung. Dabei wurden die Anbindung an eine zentrale Rechnungseingangsplattform und der Betrieb im landeseigenen Rechenzentrum sichergestellt.

    Bei ihrer Suche nach einer professionellen Lösung kooperiert auch die Deutsche Bahn mit der Nortal AG und setzt ebenfalls bereits erfolgreich ein Tool aus der Nortal XR-Produktfamilie ein. „Mit der Nortal AG als Partner ist es uns gelungen, in kürzester Zeit einen webbasierten und ausgereiften Generator zur Erfassung und Erstellung von E-Rechnungen für unsere Lieferanten bereitzustellen“, erklärt Jürgen Krabbe, Projektleiter XRE-Generator, Deutsche Bahn.

    Timo Benker ergänzt: „Als ISO-9001 und BSI-zertifizierter Partner unterstützen wir öffentliche Unternehmen und Behörden sowie private Unternehmen bei der Umsetzung der elektronischen Rechnungspflicht und der Digitalisierung der internen Rechnungsprozesse. Dabei liegt ein Fokus auf den Anforderungen hinsichtlich Flexibilität und Datenschutz der Lösung bei Einhaltung hoher IT-Sicherheitsstandards. Für unsere Kunden bieten wir somit verschiedene Nutzungsmodelle der XR-Suite an – ob als On-Premises-Lösung für den Betrieb in der eigenen IT-Infrastruktur oder als SaaS-Lösung in Form eines webbasierten Portals mit eigenem Benutzerlogin.“

    Die Nortal AG (ehemals Schütze AG) mit Hauptsitz in Berlin und mehr als 20 Jahren Erfahrung ist auf Lösungen für die digitale Transformation spezialisiert. Das Unternehmen entwickelt maßgeschneiderte Lösungen für Verwaltungen, Verbände, den Gesundheitssektor, mittelständische Unternehmen und weitere Segmente. Das Dienstleistungsspektrum reicht von der Digitalisierungs-, Prozess- und Strategieberatung über Qualitätssicherung bis hin zur Softwareentwicklung und Betriebsunterstützung. Die Nortal AG gehört zur Nortal Gruppe, die über mehr als 1000 Beschäftigte in 18 Niederlassungen in Nordamerika, Europa und im Nahen Osten verfügt.

    Weitere Informationen unter: www.nortal.com

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  • GAEB-Online 2021 und Excel – eine unschlagbare Verbindung für effizientes Arbeiten

    GAEB-Online 2021 und Excel – eine unschlagbare Verbindung für effizientes Arbeiten

    GAEB-Dateien sind im Bauwesen mittlerweile der Standard, wenn es um Angebote und Ausschreibungen geht. Mit ihrem beliebten Programm GAEB-Online bietet Ulrike Braun das passende Softwaretool zur Bearbeitung. Schon vor einigen Jahren hat sie die Software ins Leben gerufen und sie mittlerweile kontinuierlich verbessert, sodass jetzt die Version GAEB-Online 2021 zur Verfügung steht.

    Anfangs war es nur dazu gemacht, um GAEB-Dateien zu öffnen und diese mit Word weiterzubearbeiten. „Mittlerweile ist daraus jedoch viel mehr geworden“, so Ulrike Braun, „nämlich ein GAEB-Universalwerkzeug für Word und Excel.“ Die Software-Expertin weiß, dass trotz vieler fachspezifischer AVA- und Handwerksprogramme viele Anwender immer noch am liebsten mit Word und Excel arbeiten.

    Mit GAEB-Online 2021 und Excel Hand in Hand arbeiten

    Um nicht auf teure Zusatzprogramme angewiesen zu sein, ist GAEB-online genau das Richtige. Nutzer können damit GAEB-Dateien öffnen, drucken, Preise erfassen und digitale Angebotsdateien als DA84 erstellen – soweit nur die Grundausstattung des Programms. Möglich ist es nämlich auch, komplette GAEB-LVs an Excel zu übergeben, dort zu kalkulieren und die Preise direkt aus Excel wieder in die GAEB-Datei einzulesen.

    Auch wenn man selbst GAEB-Dateien direkt aus Excel neu erstellen, also Excel-Daten in ein GAEB-Format konvertieren will, ist die neue Programmversion das passende Tool. Möglich ist das alles für die gängigen Formate GAEB 90, GAEB 2000 und GAEB DA XML in den Phasen DA81 bis DA86. Um das Paket zu erweitern, wurden darüber hinaus Zusatzprogramme entwickelt, um Aufmaße, Mengenermittlung und Rechnungen direkt in Excel erstellen zu können.

    Aber das Highlight von GAEB-Online 2021 ist ein besonderes Zusatzprogramm, das Ulrike Braun so erläutert: „Wir bieten die Möglichkeit einer Urkalkulation in Excel und erstellen hieraus die Formblätter EFB 221 und EFB 223 zur Aufteilung der Einheitspreise, was von vielen öffentlichen Auftraggebern mit einem Angebot gefordert wird.“

    Video-Schulung: Weiterbildung im Homeoffice

    In einem 90-minütigen Training erhalten Interessierte sämtliche wichtigen Informationen über die Einsatzmöglichkeiten von GAEB-Online 2021. Angefangen bei den ersten Einstellungen über Formatierungen, Preiserfassung, Bietertextergänzungen und Kalkulationen in Excel über die Arbeit mit Excel-Vorlagen und die Angebotsabgabe als DA84 und vieles mehr lernen die Nutzer alles direkt aus erster Hand.

    Ganz gleich, ob man schon mit einer Vorgänger-Programmversion gearbeitet hat oder Neueinsteiger ist – die Arbeit mit GAEB-Online ist eine echte Erleichterung für den Arbeitsalltag. Wer das neue Programm ausprobieren möchte, kann eine kostenlose Testversion herunterladen.

    Mit einem einzigartigen Tool zum Firmenerfolg

    Die Coronakrise hat immerhin bewirkt, dass der Trend zur Digitalisierung schneller vorangetrieben wird. Mit GAEB-Online 2021 haben Nutzer ein Werkzeug, das auch in diesem Punkt weiterhilft. Es unterstützt alle, die ihre Ausschreibungen noch effektiver managen wollen.

    Gerade öffentliche Auftraggeber sind oft die Vorreiter für Neuerungen. So wird beispielsweise bald nur noch das neue Dateiformat GAEB DA XML 3.3 akzeptiert. Mit GAEB-Online 2021 kann man sich auf diese Umstellung bestens vorbereiten. Daten lassen sich im neuen Format speichern und gleichzeitig bleibt die Software kompatibel mit den Vorgängerformaten (GAEB DA XML 3.2, GAEB 2000 und GAEB 90). So können GAEB-Leistungsverzeichnisse in jeder möglichen Form empfangen und verarbeitet werden.

    Und wenn der Kunde mal wieder lieber eine Datei im PDF-Format möchte: Kein Problem, auch das ist machbar, ebenso wie RTF-Dateien, die dann gleich per Textverarbeitung weiterverwendet werden können.

    Excel-Dateien ins GAEB-Format zu konvertieren, gelingt mit GAEB-Online 2021 im Handumdrehen. Mit Hilfe einer Vorschau kann man die Excel-Datei ergänzen oder korrigieren. Per Drag-and-Drop lassen sich beispielsweise Spaltenköpfe einfügen. Zusätzlich werden die Excel-Daten vor der Konvertierung noch getestet, um einwandfreie Ergebnisse zu erzielen.

    Rechnungserstellung im passenden Format

    Aufmaße in den Datenformaten DA11 und GAEB X31 sowie elektronische Rechnungen im Format GAEB X89 werden heutzutage von vielen Auftraggebern vorausgesetzt – mit GAEB-Online 2021 eine Selbstverständlichkeit. Das Zusatzprogramm „Excel-Aufmaß“ wurde extra dafür erweitert. Öffentliche Auftraggeber wiederum wollen Rechnungen neuerdings im Format XRechnung 2.0 – ebenfalls mit einem Zusatzprogramm („Excel-Aufmaß XRechnung“) bei GAEB-Online 2021 möglich.

    Das Programm ist leicht zu verstehen und genauso intuitiv bedienbar wie ein Smartphone, auch ohne endlose Einarbeitungszeit. Sogar in verschiedenen Sprachen – bisher Deutsch, Englisch, Französisch und Polnisch – steht GAEB-Online 2021 zur Verfügung. Bei der Weiterentwicklung wurde übrigens auch darauf geachtet, dass das Programm mit den heute beliebten, augenschonenden 4K-Monitoren kompatibel ist. So macht das Arbeiten Freude.

    Ulrike Braun vertreibt Software rund um das Thema GAEB Ausschreibungen. Die Produkte werden bereits von über 5.000 Kunden zur schnellen Kalkulation zum Beispiel mit MS-Excel® und zur elektronischen Angebotsabgabe im Format GAEB DA84 genutzt.

    Kontakt
    gaeb-online
    Ulrike Braun
    Kraichgaustraße 15
    75045 Walzbachtal
    +49 7203 346506
    info@gaeb-online.de
    http://www.gaeb-online.de

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  • Konvertierung von Rechnungsdaten

    Konvertierung von Rechnungsdaten

    Rechnungen in den Formaten PDF, GAEB, ZUGFeRD oder XRechnung

    Die meisten Auftragnehmer erstellen ihre Rechnungen im Word, Excel oder nutzen eine Branchensoftware, welche die Rechnungen in gedruckter Form oder als pdf-Datei ausgeben kann.
    Aber was, wenn der Auftraggeber die Rechnungen im neuen XRechnungs-Format fordert und die eigene Software dieses Format nicht unterstützt?
    Für diese Aufgabe kann beispielsweise die von der T&T Datentechnik GmbH in Ludwigsfelde entwickelte Software „GAEB-Konverter“ genutzt werden. Wie der Name es schon sagt, steht hier die Konvertierung von Daten im Mittelpunkt. So können zum Beispiel komplette Aufträge oder einzelne Positionen mit Aufmaßen und den daraus resultierenden Rechnungsmengen aus verschiedenen Datenformaten z.B.: Excel, Access, dBase, GAEB, REB oder aus einer Datenbank (SQL, ODBC) eingelesen und als Rechnungen in den Formaten PDF, GAEB (.p89 oder .x89), ZUGFeRD oder XRechnung ausgegeben werden.

    XRechnung ist ein XML-basiertes semantisches Datenmodell, das als Standard für elektronische Rechnungen etabliert und insbesondere im Rechnungsaustausch mit öffentlichen Auftraggebern in Deutschland sowie der Deutschen Bahn AG seit November 2020 gefordert wird. Die XRechnung soll künftig bundesweit die bestehenden EDI-Standards ergänzen und papierbasierte Prozesse ablösen. Da diese den Anforderungen der internationalen und europäischen Standardisierung entspricht, kann sie unter Berücksichtigung der jeweils relevanten nationalen Vorschriften auch beim grenzüberschreitenden Rechnungsaustausch verwendet werden.
    Die Deutsche Bahn AG stellt dabei noch zusätzliche Anforderungen an eine XRechnung. Diese werden ebenfalls in der Software „GAEB-Konverter“ unterstützt.
    Eine 7-Tage-Testversion ohne Einschränkungen sowie Videos für einen ersten praktischen Einblick stehen unter www.gaeb-konverter.de ( https://gaeb-tools.de/software/gaeb-konverter/) zur Verfügung.

    Bei der Rechnungserstellung im GAEB-Konverter prüft ein integrierter Tester die Einhaltung des Standards und erstellt ein ausführliches Fehlerprotokoll. So kann man sich sicher sein, eine korrekte Rechnung generiert zu haben, denn nicht selten führt eine unvollständige Rechnung zur Ablehnung und damit zum Zahlungsverzug.
    Wie genau eine XRechnung mit dem GAEB-Konverter erstellt wird, erfährt man in dem Youtube-Video „XRechnung/ZUGFeRD“:
    https://www.youtube.com/watch?v=G7HV32p86pw
    Weitere Informationen zum Modul „XRechnung/ZUGFeRD“ stehen auf der Produktseite der T&T Datentechnik GmbH zur Verfügung:
    https://gaeb-tools.de/software/gaeb-konverter/#1610549975836-5da6b475-d62d

    MAI-Aktion für Kunden:
    Bei Lizenzerweiterung um das Modul „XRechnung/ZUGFeRD“ bietet die T&T Datentechnik GmbH 20% Rabatt.
    Für eine Bestellung genügt eine kurze Mail an info@t-t.de.

    Profitieren Sie von unserer 25-jährigen Erfahrung mit GAEB-Software im Bauwesen

    Die T&T Datentechnik GmbH ist seit 1990 als Softwareentwickler und Dienstleister im Bauwesen tätig. Schwerpunkt ist die Softwareentwicklung im Bereich GAEB-Datenaustausch.

    Unsere GAEB-Software ist sowohl für kleine Firmen als auch für größere Handwerksunternehmen und Konzerne ein ideales Werkzeug für die Erstellung, Bearbeitung und Konvertierung von GAEB-Dateien im AVA-Bereich (Ausschreibung, Vergabe, Abrechnung). Anhaltend arbeiten wir bis heute an der Optimierung unserer GAEB-Software, um sie an die neuen Anforderungen der Branche, des Gesetzgebers und unserer Kunden anzupassen.

    Unser Tätigkeitsprofil umfasst:
    – Entwicklung von Software für Ausschreibung, Vergabe und Abrechnung
    – Schulung im Bereich GAEB-Datenaustausch
    – Konzeption, Anpassung und Schulung des CRM-Systems Cobra
    – Dienstleistung in GAEB-konformer LV-Erstellung, Prüfung, Korrektur und Konvertierung
    – Anpassung unserer Software an individuelle Kundenwünsche

    Kontakt
    T&T Datentechnik GmbH
    Torsten Schmoz
    Jägerstraße 4
    14974 Ludwigsfelde
    +49 3378 20279-0
    info@t-t.de
    https://www.t-t.de

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  • XRechnungen – die Pflicht startet

    XRechnungen – die Pflicht startet

    Viele Unternehmen werden sich gerade in der aktuellen Zeit mit anderen Themen beschäftigen müssen und auch wollen, als mit einem neuen Dateiformat für Rechnungen.
    Der Stichtag steht jedoch: 27.11.2020. Und nach diesem Datum sind Auftragnehmer des Bundes verpflichtet ihre Rechnungen elektronisch einzureichen – im Format der XRechnung.
    Die klassische Rechnung auf Papier oder digital per pdf ist damit hinfällig. Zumindest wenn es um Aufträge für Schulen, Kindergärten, öffentliche Einrichtungen etc. geht, wird dies relevant.
    Die Ausgestaltung auf Länderebene ist nicht einheitlich. Wie diese erfolgt, kann unter http://www.verband-e-rechnung.de/xrechnung/ eingesehen werden.

    Was macht die XRechnung so besonders

    Bei der XRechnung gibt es im Grunde keine visuelle Ansicht der Rechnung. Die Rechnung wird auf XML-Basis abgespeichert, die nach strengen Grundsätzen elektronisch erstellt und verarbeitet wird.
    Dabei ist es natürlich wichtig, dass die eingesetzte Branchensoftware auch dieses elektronische Rechnungsformat generieren kann. Softwarehersteller wie M-SOFT bieten darüber hinaus auch die Möglichkeit, sich die Inhalte der XML-Datei anzeigen zu lassen. Damit kann der Bearbeiter sich nochmal einen Überblick verschaffen, bevor er die Daten übermittelt.

    Digitale Rechnungen bringen neue Archivierungspflicht mit sich

    Mit dem Pflichtumstieg auf elektronische Rechnungen ist ein digitales Archivsystem unweigerlich anzulegen. Der Inhalt eines digitalen Archivs beschränkt sich dabei nicht nur auf Rechnungen sondern auf alle Geschäftsbelege, die digital erstellt werden oder ins Unternehmen kommen. Bis auf wenige Ausnahmen können auch alle Papierbelege, die z.B. per Post eintreffen, digital archiviert werden. Zu berücksichtigen sind bei einem digitalen Archiv u.a. die GoBD-Vorgaben welche auf die Nachvollziehbarkeit und Nachprüfbarkeit von Geschäftsvorfällen sowie die Vollständigkeit der Aufzeichnungen abzielen.

    Lösungen aus einer Hand

    Wie kann eine XRechnung erstellt werden? Wie muss ein digitales Archiv aufgebaut sein, welche Vorgaben gilt es zu bedenken?
    Diese und viel mehr Fragen kommen auf, wenn man jetzt zum 27.11.2020 endgültig auf Bundesebene und sukzessive auch auf Länderebene auf die elektronische Rechnung umsteigt.
    Gerade wenn Unternehmen bisweilen Rechnungen noch in Word geschrieben und sich bislang nicht mit der Digitalisierung Ihrer Prozesse beschäftigt haben, wird diese Umstellung ein großer Schritt. Da ist es ein klarer Vorteil, wenn man einen erfahrenen Partner an seiner Seite hat, der übergreifende Lösungen aus einer Hand hat.
    Betriebe, die schon mit der Digitalisierung gestartet haben und z.B. eine Branchensoftware einsetzen, sollten sich diesbezüglich an Ihren IT-Partner wenden für eine Anpassung ihrer Branchensoftware.

    Die M-SOFT Organisationsberatung bietet seit über 30 Jahren Software-Lösungen für Handwerk, Industrie und Handel. Über 5.500 Kunden in der DACH-Region setzen auf das langjährige Know-how und eine umfassende Betreuung des Branchenexperten und des gesamten Netzwerks von Niederlassungen und Fachhandelspartnern.

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  • JustOn und crossinx kooperieren

    JustOn und crossinx kooperieren

    Ab sofort ist die crossinx-Lösung x.channel über JustOn Billing & Invoice Management auch für Salesforce verfügbar

    Frankfurt a.M. / Jena, 15. Oktober 2020 – Digitalisierungsexperte crossinx und JustOn, Entwickler und Anbieter von Abrechnungssoftware für die Salesforce Platform*, haben einen Partnerschaftsvertrag unterzeichnet. Diese Kooperation ermöglicht es JustOn, eine umfassende Erweiterung seiner E-Invoicing-Funktionen anzubieten. Mithilfe des crossinx x.channel besteht nun auch für Anwender der CRM-Cloud-Lösung Salesforce über JustOn die Möglichkeit, Rechnungen in den Standards XRechnung, ZUGFeRD oder in einem anderen digitalen Format einfach und sicher zu erstellen und an Kunden zu versenden.

    Die Kooperation der beiden Anbieter und die Integration des crossinx x.channels in JustOn Billing & Invoice Management erweitert den Funktionsumfang von JustOn deutlich. Die JustOn-Abrechnungssoftware wurde für die Salesforce Platform force.com entwickelt, integriert sich zu 100 Prozent in Salesforce CRM und lässt sich unkompliziert mit Apps kombinieren, die auf AppExchange angeboten werden. Der Vorteil der neuen Partnerschaft liegt auf der Hand: Ab sofort haben Salesforce-Anwender über die JustOn-Lösung Zugriff auf alle gängigen Rechnungsstandards, die sie für eine gesetzeskonforme Digitalisierung ihres Rechnungswesens dringend benötigen.

    Der über die crossinx-Lösung integrierte elektronische Rechnungsversand verschlankt nicht nur Prozesse und macht das Rechnungswesen um stattliche 60 bis 80 Prozent effizienter, sondern ist inzwischen auch zunehmend gesetzlich vorgegeben. So sind öffentliche Auftraggeber in Deutschland bereits seit Mitte April 2020 dazu verpflichtet, Rechnungen in elektronischer Form empfangen und weiterverarbeiten zu können. Ab dem 27. November dürfen Unternehmen dann nur noch normgerechte elektronische Rechnungen an Auftraggeber des Bundes und des Bundeslands Bremen übermitteln. Weitere Bundesländer und Kommunen werden ab 2021 nachziehen.

    „crossinx vor diesem Hintergrund gerade jetzt als Kooperationspartner zu gewinnen, ist für uns ein großer Zugewinn. Die Verbindung zum x.channel stellt sicher, dass unsere Kunden ab sofort deutschland- und europaweit alle Rechnungen für öffentliche Aufträge in den geforderten Standards ausstellen und versenden können“, betont Marko Fliege, CEO bei JustOn. „Vor allem Unternehmen, die viele öffentliche Aufträge bearbeiten, werden von diesem Service profitieren, der Rechtskonformität, nahtlose Verarbeitung und sofortige Zahlungen garantiert.“ Und Marco Coriand, als Director Channel Sales auch zuständig für den Partnervertrieb und strategische Kooperationen bei der crossinx GmbH, ergänzt: „Wir freuen uns, in der Kooperation mit JustOn den Anwendern von Salesforce CRM nun rechtzeitig zum wichtigen Termin im November unsere unkomplizierte, gesetzeskonforme und preislich transparente sowie günstige Lösung anbieten zu können.“

    *Salesforce, Salesforce Platform, Salesforce CRM und andere Nennungen gehören zu den Marken von salesforce.com, Inc.

    Über die crossinx GmbH
    Die crossinx GmbH mit Firmensitz in Frankfurt am Main wurde 2007 von CEO Marcus Laube gegründet. Sein Ziel war es, das Rechnungswesen in der Privatwirtschaft und der öffentlichen Verwaltung zu revolutionieren und ein Netzwerk zu schaffen, das in der deutschsprachigen Geschäftswelt einzigartig ist. Heute gehört crossinx zu den führenden deutschen Anbietern für den digitalen Dokumentenaustausch. Über 170 Mitarbeiter arbeiten in drei Ländern daran, international über 350.000 Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre gesamten Finanz- und Bestellprozesse zu digitalisieren und die Prozesskosten der Finanzlieferkette zu senken. Die crossinx-Lösungen sind GoBD-konform zertifiziert und in über 60 Ländern steuerrechtskonform (tax compliant). Zu den Kunden von crossinx zählen Großunternehmen wie ABB, Beiersdorf, Conrad Electronic, CWS boco, Sartorius, Sixt und sowie zahlreiche mittelständische Unternehmen, die diese Lösungen auch über Serviceangebote der Banken und ERP-Hersteller beziehen, die zum crossinx-Partnernetzwerk gehören.

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  • E-Rechnungs-Deadline: 27. November 2020

    E-Rechnungs-Deadline: 27. November 2020

    Genial einfach und kostenlos: x zero von crossinx für Rechnungsstellungen an die öffentliche Verwaltung

    Frankfurt a.M., 28. September 2020 – Folgendes Datum sollten sich Unternehmer merken: 27. November 2020, denn ab da verweigern sämtliche Bundesbehörden die Annahme und Bearbeitung von Rechnungen, die in Papierform oder als PDF eingereicht werden. Die Lösung? x zero! crossinx, der Experte für digitalen Dokumentenaustausch, bietet neben seinen bekannten E-Rechnungslösungen x.collector und x.channel ab sofort auch das kostenlose E-Rechnungs-Tool x zero an. Bestens geeignet für kleinere Firmen, die gelegentlich Rechnungen an öffentliche Auftraggeber stellen und schnell die aktuellen Vorgaben erfüllen müssen.

    Für Unternehmen, die für öffentliche Auftraggeber arbeiten und sich noch nicht mit der elektronischen Rechnungsstellung befasst haben, wird es höchste Zeit, wenn sie weiterhin für ÖVs (Öffentliche Verwaltungen) arbeiten möchten. Denn auch Landes- und Kommunalverwaltungen müssen in Kürze auf elektronische Rechnungen im Format XRechnung umstellen. Das bedeutet, im Ernstfall werden Rechnungen nicht bezahlt, und Unternehmen, die keine E-Rechnungen stellen können, bleiben bei öffentlichen Ausschreibungen außen vor.

    Mit dem kostenlosen E-Rechnungsgenerator x zero eröffnet das Frankfurter FinTech crossinx all den Firmen eine praktikable und rechtssichere Lösung, die bislang noch nicht auf das Erstellen und Verarbeiten von E-Rechnungen umgestellt haben. Speziell für Unternehmen, die für Bundesbehörden arbeiten wie Reinigungsfirmen, Energielieferanten, Bauunternehmen, Caterer, Büroausstatter und Dienstleister sowie Handwerker aller Bereiche ist der 27. November Stichtag! Ab diesem Datum akzeptieren Bundesbehörden Rechnungen nur noch als E-Rechnungen im XRechnungsformat (Ausnahme: Direktaufträge unter 1.000 Euro). Papierrechnungen oder Rechnungen als PDF werden nicht mehr verarbeitet.

    Als renommierter Experte im Bereich elektronische Rechnungen bietet crossinx mit x zero kostenfrei eine einfach zu bedienende Lösung an, die E-Rechnungen sowohl als XRechnungen als auch im ZUGFeRD-Format erstellt – je nachdem, welches Format gewünscht wird. Denn: Eine bundeseinheitliche Regelung für den Rechnungsempfang gibt es derzeit noch nicht. Welche Formate, Zugangskanäle sowie weitere Details die einzelnen Bundesländer vorgeben, zeigt folgende Übersicht: hier entlang.

    Welche kostenlosen Möglichkeiten gibt es für das Erstellen von XRechnungen?

    Zwar bietet auch die ZRE (Zentrale Rechnungseingangsplattform des Bundes) Unternehmen zur Rechnungsstellung an ÖVs die Möglichkeit, Rechnungsdaten in ein Formular einzugeben und daraus kostenlos eine XRechnung zu erstellen. Allerdings ist diese Methode wenig komfortabel. Anders die crossinx-Lösung x zero: Die Eingabe ist kinderleicht, und die Rechnungen lassen sich zudem individuell gestalten. Selbstverständlich beschränkt sich der Einsatz von x zero nicht nur auf den Austausch mit ÖVs – der schnelle und einfache Rechnungsversand an die über 350.000 an das crossinx-Netzwerk angeschlossenen Unternehmen ist ein weiterer unschlagbarer Benefit der Lösung.

    80 Prozent mehr Effizienz: Upgrade empfehlenswert für größere Rechnungsanzahl

    Für Firmen, die viele Rechnungen schreiben und verarbeiten müssen, bieten sich dagegen die kostenpflichtigen crossinx-Lösungen collector (digitaler Rechnungseingang) und channel (digitaler Rechnungsausgang) an. Sie sind mit jedem ERP- oder Buchhaltungssystem kompatibel und erfordern keinerlei Anpassung der vorhandenen IT-Infrastruktur. Daher lässt sich das E-Invoicing äußerst schnell und natürlich GoBD-konform aufsetzen. Nachweislich gestaltet der integrierte elektronische Rechnungsversand über crossinx das Rechnungswesen um stattliche 60 bis 80 Prozent effizienter.
    Einen guten Überblick über den elektronischen Rechnungsversand mit x zero liefert dieses Video

    Pressebild zum Download:
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    Über die crossinx GmbH
    Die crossinx GmbH mit Firmensitz in Frankfurt am Main wurde 2007 von CEO Marcus Laube gegründet. Sein Ziel war es, das Rechnungswesen in der Privatwirtschaft und der öffentlichen Verwaltung zu revolutionieren und ein Netzwerk zu schaffen, das in der deutschsprachigen Geschäftswelt einzigartig ist. Heute gehört crossinx zu den führenden deutschen Anbietern für den digitalen Dokumentenaustausch. Über 170 Mitarbeiter arbeiten in drei Ländern daran, international über 350.000 Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre gesamten Finanz- und Bestellprozesse zu digitalisieren und die Prozesskosten der Finanzlieferkette zu senken. Die crossinx-Lösungen sind GoBD-konform zertifiziert und in über 60 Ländern steuerrechtskonform (tax compliant). Zu den Kunden von crossinx zählen Großunternehmen wie ABB, Beiersdorf, Conrad Electronic, CWS boco, Sartorius, Sixt und sowie zahlreiche mittelständische Unternehmen, die diese Lösungen auch über Serviceangebote der Banken und ERP-Hersteller beziehen, die zum crossinx-Partnernetzwerk gehören.

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    crossinx GmbH
    Holger Schneider
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    Bildquelle: @crossinx

  • itelligence zeigt: Elektronische Rechnungen sparen Kosten und machen Prozesse effizient

    itelligence zeigt: Elektronische Rechnungen sparen Kosten und machen Prozesse effizient

    -Sonderveranstaltung zur Pflichtumstellung im November: itelligence Online-Event zur E-Invoicing Einführung
    -Einsparungen von 50 bis 80 Prozent sind möglich

    Bielefeld, 7. Juli 2020 – Weniger Kosten sowie eine höhere Effizienz und Compliance – das verspricht E-Invoicing. Die itelligence AG berät Unternehmen, wie sie die elektronische Rechnung mit einem SAP-Add-On und einem Konnektor einführen.

    „Die elektronische Rechnung bringt für Unternehmen nur Vorteile und keinerlei Nachteile“, berichtet Meik Hempel, der beim global erfolgreichen SAP-Partner itelligence das Thema E-Invoicing betreut. „Die Digitalisierung durch automatisierte Rechnungsprozesse spart Kosten und steigert die Effizienz. Das Monitoring der Abläufe und das rechtssichere Archivieren erhöhen die Transparenz. Der Verzicht auf Papier nutzt der Umwelt.“ Last but not least wird E-Invoicing ab November Pflicht für Lieferanten des Bundes und der Länder.

    Ein Add-On im Tandem mit Integrations-Middleware
    Die technischen Vehikel, um all diese Vorteile zu nutzen, sind das itelligence Add-On XRechnung und die Integrationslösung it.x-EDIconnect. Das Add-On steuert den Austausch von eingehenden und ausgehenden Rechnungen im Format XRechnung. Bei der Integrationslösung handelt es sich um einen Konverter, der unabhängig vom ERP-System (Enterprise Resource Planning) nicht nur das Format XRechnung unterstützt, sondern auch weitere Verfahren für den elektronischen Datenaustausch wie beispielsweise ZUGFeRD (Akronym für Zentraler User Guide des Forums elektronische Rechnung Deutschland). Eine ZUGFeRD-Rechnung umfasst eine PDF-Datei (Portable Digital Format) und einen Anhang mit maschinenlesbare Daten im Format XML (Extended Markup Language). Über it.x-EDIconnect lässt sich das Mapping flexibel anpassen. Das itelligence Add-On läuft als On Premises-Lösung, als Cloud-Variante oder im Rahmen von Pay-as-you-go.
    Das itelligence Add-On XRechnung erfüllt den nationalen Standard für die elektronische Rechnungsstellung, die ab 27.11.2020 für öffentliche Aufträge verbindlich ist. Die XRechnung konkretisiert die europäischen Vorgaben und bildet zusätzlich nationale Anforderungen ab. Ein Beispiel sind die Vorgaben für Skonto. Die fachliche Beschreibung sichert die semantische Eindeutigkeit sowie die Verständlichkeit der Inhalte und liefert konkrete Handlungsempfehlungen.

    Das Idoc-Format bildet individuelle Erweiterungen ab
    Über das Datenaustauschformat Idoc lassen sich die Datenbeschaffung und auch die Überführung in das Format XRechnung individuell erweitern, wie Hempel berichtet: „Unternehmen können in die XRechnung auch Informationen übernehmen, die in kundeneigenen Feldern im Modul SAP SD hinterlegt sind. Die erfahrenen Entwickler von itelligence leisten Hilfe bei derartigen Erweiterungen.“
    Bei ausgehenden Rechnungen wandelt das itelligence Add-On das Dokument in eine XML-Datei mit den Daten eines in SAP ERP oder SAP S/4HANA erzeugten INVOIC-Idoc mit inkludiertem PDF-Druckstream. So lassen sich ein bestehender Anhang sowie PDF-Dateien für XRechnung weiter verwenden. „Das Idoc wird per Nachrichtensteuerung an die Middleware übergeben“, erläutert Hempel. „Ab diesem Prozessschritt greift das itelligence-Add-On. Ist das Idoc angekommen, wird die Nachricht in einen PDF-Stream und ein INVOIC-Doc aufgeteilt. Aus dem INVOIC-Idoc entsteht das XRechnungs-Dokument als XML-Datei. Zusätzlich wird mit unserer Lösung der PDF-Druckstream als Anhang hinzugefügt.“

    Die so entstandene XRechnung kann nun an den Empfänger übertragen werden. Mögliche Transportwege sind E-Mail oder das europäische Procurement-Netzwerk PEPPOL (Pan-European Public Procurement OnLine). Beim Empfang einer Rechnung läuft das Verfahren in umgekehrter Richtung: it.x-EDIconnect ermöglicht eine direkte Verarbeitung der Daten im SAP-System. Die Rechnung wandert automatisch in die jeweiligen Finanzbuchhaltungs- und Zahlungsmodule.

    Ein Cockpit verwaltet alle Arbeitsgänge
    Ein Eingangscockpit ergänzt das itelligence Add-On XRechnung für it.x-EDIconnect. Mit dem Cockpit lassen sich nicht nur EDI-Rechnungen (Electronic Data Interchange) und OCR-Rechnungen (Optical Character Recognition) verwalten, sondern auch solche im Format XRechnung. Die Fachabteilung kann darüber Rechnungen freigegeben, genehmigen, bearbeiten und verifizieren. Ein Monitor dokumentiert sämtliche Abläufe und ermöglicht Kontrollen.

    Die E-Invoicing-Lösung von itelligence eignet sich sowohl für Unternehmen, die ihre Rechnungsbearbeitung digitalisieren möchten, als auch für solche, die bereits einen elektronischen Rechnungsaustausch durchführen. Die digitalisierten Konzerne können über das itelligence Add-On elektronische Rechnungen an Bund und Kommunen übermitteln oder empfangen. itelligence fungiert zudem als Access Point für das PEPPOL-Netzwerk.

    Einsparungen von 50 bis 80 Prozent sind möglich
    Die wirtschaftlichen Vorteile von E-Invoicing sind vielfach belegt. Die Marktforschung Billentis hat eine Kostenreduktion von 50 bis 80 Prozent im Vergleich zur Papierrechnung ermittelt. Das vom Bundesministerium für Wirtschaft und Arbeit geförderte Projekt PROZEUS – Prozesse und Standards kommt auf Einsparungen in Höhe von 75 Prozent. Die Kostensenkungen stehen demnach im direkten Zusammenhang mit dem Transaktionsvolumen. Bindet ein Unternehmen die 25 A-Lieferanten mit dem größten Belegvolumen über E-Invoicing an, so beträgt der jährliche Return On Investment rund 45 Prozent.

    Digitalisierung weist den Weg aus der Krise
    In der Krise verschieben Unternehmen an der einen oder anderen Stelle IT-Investitionen, um ihre Finanzen zu stabilisieren. Mittelfristig sind derartige Kürzungen allerdings gefährlich. Um das Business nach der Pandemie wieder hochzufahren, gibt es zur Digitalisierung keine Alternative. Wie die SAP-Anwendervereinigung DSAG überzeugend darlegt, reicht es künftig nicht mehr aus, einzelne Prozesse digital abzubilden. In einer Welt zunehmend autonomer Geschäftsprozesse sollten Unternehmen vielmehr über komplett neue Geschäftsmodelle nachdenken und sich auch mit Künstlicher Intelligenz beschäftigen.

    Bei ausgehenden Rechnungen wandelt das itelligence Add-On das Dokument aus SAP ERP oder SAP S/4HANA in eine XML-Datei mit inkludiertem PDF-Druckstream. Beim Empfang einer Rechnung läuft das Verfahren in umgekehrter Richtung.

    Sonderveranstaltung: itelligence Online-Event zur E-Invoicing Einführung
    Meik Hempel im Live-Webinar erleben: E-Invoicing rechtsicher und effizient einführen
    Einen schnellen Überblick, um die wichtigsten Fragen bereits vorab zu klären, bietet itelligence am 21. und 28. Juli 2020 in zwei Live-Webinaren an. Dort beschreibt itelligence E-Invoice Experte Meik Hempel detailliert und engagiert Fragen rund um die Digitalisierung der Rechnungsprozesse und die E-Invoicing-Pflicht ab November. Meik Hempel gibt im Live-Webinar einen Einblick in die notwendigen Schritte, die Anforderung in der Praxis umzusetzen und die Wirkweise der Add-ons für die Unternehmen vorab zu bewerten. Er ist der Experte, wenn es um Add-On XRechnung und die Integrationslösung it.x-EDIconnect in Digitalisierungsprojekten geht und wird nach dem Webinar Fragen direkt online beantworten.
    Anmeldung zum kostenfreien Online-Event: itelligence Online-Event zur E-Invoicing Einführung

    Die itelligence AG verbindet innovative SAP-Software und -Technologien mit Dienstleistungen und eigenen Produkten für die Transformation von IT-Landschaften und Geschäftsprozessen.
    Als SAP Global Platinum Partner begleitet itelligence den Mittelstand und Großunternehmen weltweit in allen Phasen der Transformation. Das Leistungsangebot umfasst IT-Strategie- und Transformationsberatung, Softwarebereitstellung, Implementierung, sowie Application Management und Managed Cloud Services. Dabei kombiniert das Unternehmen lokale Präsenz und globale Fähigkeiten mit umfassender Branchenexpertise. itelligence tritt an, um gemeinsam mit dem Kunden Neues zu schaffen und Innovationen durch den IT-Einsatz zu ermöglichen – und dies über alle Geschäftsbereiche des Kunden hinweg. Darauf vertrauen tausende zufriedene Unternehmen, teilweise schon seit der Gründung von itelligence vor 30 Jahren.
    Zahlreiche Auszeichnungen durch SAP und führende Analysten belegen, dass itelligence einen wichtigen Beitrag zu Innovation und langfristigem Geschäftserfolg leistet. Für das renommierte Wirtschaftsmagazin „brand eins“ gehört itelligence zu den besten und verlässlichsten Unternehmensberatern in Deutschland. itelligence ist ein Unternehmen der NTT DATA Gruppe und beschäftigt rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 28 Ländern. 2019 erzielte das Unternehmen einen Gesamtumsatz von rund 1,040 Mrd. Euro.

    Kontakt
    itelligence AG
    Silvia Dicke
    Königsbreede 1
    33605 Bielefeld
    0521 91 44 800
    anfrage@itelligence.de
    https://itelligencegroup.com/de/

    Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

  • Hilfe in der Krise: crossinx erlässt Neukunden die Grundgebühr

    Hilfe in der Krise: crossinx erlässt Neukunden die Grundgebühr

    Jetzt erst recht: Mit E-Invoicing die Rechnungsprozesse stabil halten!

    Frankfurt a.M. / 14. April 2020 – Die meisten Businessprozesse haben sich aufgrund der aktuellen Situation innerhalb kürzester Zeit drastisch verändert oder sind sogar vollständig zum Erliegen gekommen. Das stellt viele Unternehmer vor teilweise existenzielle Herausforderungen. crossinx unterstützt Firmen dabei, selbst in schwierigen Situationen unternehmenskritische Abläufe zu sichern und handlungsfähig zu bleiben. Damit möglichst viele Unternehmen gerade jetzt von den Vorteilen digitaler Rechnungsprozesse profitieren können, erlässt crossinx Neukunden für sechs Monate die Grundgebühr seiner Standard-Rechnungslösungen.

    Wer sich bis zum 30.04.2020 registriert, zahlt sechs Monate lang keine Grundgebühr! crossinx hat es sich zum Ziel gesetzt, Unternehmen unbürokratisch bei der Digitalisierung ihrer Rechnungsprozesse unter die Arme zu greifen, denn wer jetzt schnell digitalisiert, kann seine Prozesse in der Krise sicher und ohne manuelle Rechnungsbearbeitung abwickeln. Das spart wertvolle Zeit und Kosten und lässt sich auch vom Homeoffice aus erledigen. Weitere Informationen zur Aktion sowie zur Registrierung gibt es hier.

    Ein realisierbares Ziel: Digital in nur sieben Tagen!

    Ein großer Vorteil der Lösungen von crossinx ist, dass sie mit jedem ERP- oder Buchhaltungssystem kompatibel sind und keinerlei Anpassung der vorhandenen IT-Infrastruktur erfordern. Daher lässt sich das E-Invoicing äußerst schnell und natürlich GoBD-konform aufsetzen. crossinx garantiert seinen Kunden die Umstellung auf eine komplett elektronische Rechnungsverarbeitung in nur sieben Tagen.

    Elektronischer Rechnungseingang
    Mit dem crossinx collector stehen der Buchhaltung sämtliche Eingangsrechnungen über eine einzige Schnittstelle einheitlich zur Verfügung – und zwar völlig unabhängig von deren ursprünglichem Format. Elektronische Datenformate wie XRechnung (Public Sector), ZUGFeRD oder EDIFACT (= Electronic Data Interchange For Administration, Commerce And Transport) lassen sich genauso einlesen wie PDF-Rechnungen oder über ein Scan-Modul auch Papierrechnungen. Mit dem integrierten Rechnungsfreigabe-Prozess haben Nutzer zusätzlich die Möglichkeit, Rechnungen sicher freizugeben oder fehlerhafte Dokumente an den Lieferanten zurückzuweisen, bevor sie in die eigene Buchhaltung übergehen. Weitere Informationen zum Rechnungseingang gibt es hier.

    Elektronischer Rechnungsausgang

    Auch der Rechnungsversand funktioniert über den crossinx channel komplett digitalisiert und automatisiert. Über nur eine Schnittstelle lassen sich konsolidiert alle möglichen Datenformate verschicken und unterschiedliche Anforderungen der Empfänger an die Weiterverarbeitung von Rechnungen erfüllen – egal, ob XRechnung, ZUGFeRD, Rechnungen per E-Mail, Rechnungsdruck oder Archivierung der Ausgangsrechnung. Weitere Informationen zum Rechnungsausgang gibt es hier.

    Über die crossinx GmbH
    Die crossinx GmbH mit Firmensitz in Frankfurt am Main wurde 2007 von CEO Marcus Laube gegründet. Sein Ziel war es, das Rechnungswesen in der Privatwirtschaft und der öffentlichen Verwaltung zu revolutionieren und ein Netzwerk zu schaffen, das in der deutschsprachigen Geschäftswelt einzigartig ist. Heute ist crossinx der führende deutsche Anbieter für den digitalen Dokumentenaustausch. Über 170 Mitarbeiter arbeiten in drei Ländern daran, international über 350.000 Unternehmen dabei zu unterstützen, ihre gesamten Finanz- und Bestellprozesse zu digitalisieren und die Prozesskosten der Finanzlieferkette zu senken. Die crossinx-Lösungen sind GoBD-konform zertifiziert und in über 60 Ländern steuerrechtskonform (tax compliant). Zu den Kunden von crossinx zählen Großunternehmen wie ABB, Beiersdorf, Conrad Electronic, CWS boco, Sartorius, Sixt und sowie zahlreiche mittelständische Unternehmen, die diese Lösungen auch über Serviceangebote der Banken und ERP-Hersteller beziehen, die zum crossinx-Partnernetzwerk gehören.

    Firmenkontakt
    crossinx GmbH
    Holger Schneider
    Hanauer Landstraße 291a
    60314 Frankfurt am Main
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    holger.schneider@crossinx.com
    http://www.crossinx.com

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