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  • Stechuhr 4.0: Intelligente Zeiterfassung ist heutzutage flexibel und vernetzt

    Stechuhr 4.0: Intelligente Zeiterfassung ist heutzutage flexibel und vernetzt

    Maßgeschneiderte Lösungen von IntraKey wachsen mit den Unternehmen mit

    BildMit der Erfassung der Arbeitszeit ist es ein wenig so wie beim Eiskunstlaufen: Es gibt eine Pflicht, aber viel wichtiger ist die Kür. Die maßgeschneiderten Lösungen von IntraKey überzeugen Unternehmen in beiden Disziplinen.

    Die Pflicht ist klar definiert: Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hatte bereits 2019 entschieden, dass alle EU-Staaten ihre Arbeitgeber verpflichten müssen, ein „objektives, verlässliches und zugängliches System“ zur Erfassung der von jedem Arbeitnehmer geleisteten täglichen Arbeitszeit einzurichten. Nach dem jüngst ergangenen, sogenannten Stechuhr-Urteil des Bundesarbeitsgerichtes vom September 2022, besteht nun Klarheit: Tägliche Arbeitszeiten der Mitarbeiter sind rechtskonform zu dokumentieren.

    Wir bei IntraKey sind überzeugt: Die Nutzung eines digitalen Systems bietet bei der Umsetzung unschlagbare Vorteile. Für Unternehmen aller Größen lassen sich Lösungen implementieren und Arbeitszeiten per App, Webbrowser oder auch per Terminal erfassen und verwalten. Für KMU existiert eine cloudbasierte Anwendung mit nutzerabhängigem Preismodell ab 2,50 EUR je Nutzer und Monat. Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und Jahresarbeitskonten werden so effizient administrierbar.

    Gleichzeitig treiben Nutzer die Digitalisierung der Prozesse voran und befördern die Agilität des Unternehmens. Denn die zeitnahe Auswertung der Daten erlaubt flexibles Personalmanagement. Zur Kür zählt vor allem die vernetzte Einbindung der Themen Zutritt & Zeiterfassung in weitere Systeme wie Elektronische Schließfächer, Raumbuchungssysteme, Fahrradgaragen, Parkplatz-Bewirtschaftung, Verkaufsautomaten oder auch Wallboxen. Im großen Firmenverbund der SECANDA AG ist Vieles möglich. Motto: Fast alles kann, nichts muss.

    Kurzübersicht Funktionalitäten Zeiterfassung:

    Arbeitszeiten und Abwesenheiten in Echtzeit
    automatisierte Datenaufbereitung und Reports
    minutengenaue Abrechnung und Speicherung
    gesetzeskonforme Umsetzung

    zur Zeiterfassung von IntraKey

    Verantwortlicher für diese Pressemitteilung:

    IntraKey technologies AG
    Herr Volker Rüstig
    Im Nordfeld 5
    29336 Nienhagen bei Celle
    Deutschland

    fon ..: +49 351 31558-241
    fax ..: +49 351 31558-129
    web ..: https://www.intrakey.de
    email : ruestig@intrakey.de

    Individuelle Wege zu Raum und Zeit

    Die IntraKey technologies AG ist heute ein solide gewachsenes und am Markt er­folg­reich etabliertes Unternehmen für in­te­grier­te Sicherheits- und Identifikationssysteme.

    Sichere Zugänge zu Grundstücken, Ge­bäu­den und Räumen sowie die transparente Er­fas­sung von Arbeitszeiten schaffen Frei­räu­me für die Kernkompetenzen von Un­ter­neh­men und reduzieren Aufwendungen.

    Mehrere Hundert Kunden, insbesondere Hochschulen und Universitäten sowie Be­hör­den, Auftraggeber aus Wirtschaft und In­dus­trie, der Logistik- und Versorgungsbranche, dem Gesundheitswesen und auch dem Sport nutzen die Systeme von IntraKey.

    Pressekontakt:

    IntraKey technologies AG
    Herr Volker Rüstig
    Im Nordfeld 5
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    web ..: https://www.intrakey.de
    email : ruestig@intrakey.de

  • Mit der Arbeitszeitkonto App von M-SOFT auf der sicheren Seite

    Mit der Arbeitszeitkonto App von M-SOFT auf der sicheren Seite

    Mit der Arbeitszeitkonto App von M-SOFT erfassen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter professionell, rechtskonform und unabhängig. Durch die Bereitstellung von Smartphones und der Zeiterfassung App von M-SOFT übernehmen die Arbeitnehmer die Erfassung spielend von allein.
    Die meisten Unternehmen führen bereits seit langer Zeit Arbeitszeitkonten, um Auftragslage und Auslastung der Mitarbeiter zu überprüfen. Auch Überstunden können auf diesem Konto gebucht werden, um zu einem späteren Zeitpunkt das Arbeitszeitkonto in Geld oder Freizeit auszugleichen.

    Tipp bei Kurzarbeit: Guthaben im Arbeitszeitkonto müssen vor Beantragung von Kurzarbeitergeld abgetragen werden.

    Arbeitgeber sind verpflichtet Arbeitszeiten zu erfassen

    Nach dem Urteil vom Mai 2019 des Europäischen Gerichtshofs (EuGH) sind Arbeitgeber verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Angestellten und Beschäftigten nahtlos zu erfassen, zu dokumentieren und zu späteren Prüfungszwecken zu archivieren. Auch wenn die Beschäftigungszeit nicht über acht Stunden hinausgeht, was bisher als Regel galt.

    Obwohl die Zeiterfassung in Handwerks- und Servicebetrieben schon seit geraumer Zeit eine Selbstverständlichkeit zur Rechnungserstellung ist, kommt die lückenlose Arbeitszeitdokumentation hinzu und verursacht zusätzlichen bürokratischen Aufwand. Ohne App und Steuerung über Smartphones sowie einer Desktop-Applikation ist dies eine unheimliche Belastung für die Administration. Bei mittelständischen Unternehmen müssten zusätzliche Stellen geschaffen werden, die wiederum Umsatz und Gewinn schmälern.

    Arbeitszeitkonto für die Hosentasche

    Nicht so mit der Arbeitszeitkonto App von M-SOFT: Der Mitarbeiter erfasst seine Stunden direkt auf der Baustelle oder im Servicebereich direkt beim Kunden und übermittelt die Daten sofort ins Büro. Ein großer Vorteil: So können die geleisteten Stunden zu einem Projekt live mitverfolgt werden und das Arbeitszeitkonto des Mitarbeiters ist stets aktuell. Das zahlt sich vor allem am Monatsende aus, an dem die Daten des Arbeitszeitkontos an den Steuerberater oder Ihrem eigenen Lohn- und Gehaltsprogramm übermittelt werden müssen.

    Stundenzettel per Papier verschwinden vom Arbeitsplatz

    Arbeitszeiten werden nur noch überprüft und ggf. korrigiert, dies spart enorme Arbeitskraft im Backoffice. Auch die doppelte Dateneingabe wird somit vermieden. Ihre Mitarbeiter können sich auf die wichtigen Aufgaben, wie z.B. die schnelle Rechnungserstellung kümmern, statt Aufgaben zu erledigen, die letztendlich keinen Umsatz erwirtschaften. Das rechnet sich doppelt.

    Das ständige Nachbuchen entfällt

    Mitarbeiter im ausführenden Gewerbe wissen es zu schätzen, wenn sie nicht noch in der Freizeit lästige Stundenzettel ausfüllen müssen. Mitarbeiter im Backoffice müssen am Monats- oder Projektende nicht ständig nach den Auftrags- und Stundenzetteln fragen. Das System meldet umgehend, wenn Zeiten nicht erfasst worden sind.

    Die Arbeitszeitkonto App ist für Android und iOS verifiziert.

    Alle Bereiche der digitalen Transformation im kaufmännischen Bereich werden genau durchleutet. Zahlreiche Workshops laden Sie ein Idee für die automatisierte Arbeit zu erhalten!

    Sie sind herzlich eingeladen!!!

    Kompetenz aus einer Hand

    Bereits seit über 30 Jahren entwickelt M-SOFT kaufmännische Software. „Dabei ist es wichtig, den Anforderungen der Kunden stets einen Schritt voraus zu sein und nachhaltige Lösungen anzubieten“, wie Torsten Welling, Vertriebsleiter von M-SOFT, ausführt.
    Dabei wissen die Kunden des Dissener Anbieters das ganzheitliche Angebot von Software und Beratung bis hin zu EDV-Dienstleistungen zu schätzen.

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    M-SOFT Organisationsberatung GmbH
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